Anpassung der Views Symbio. das einfache, effiziente, digitale & intellegente QM-BPM- Managementsystem

Transkript

1 Anpassung der Views Symbio das einfache, effiziente, digitale & intellegente QM-BPM- Managementsystem Stand: Version Ploetz + Zeller GmbH

2 2 1 Einführung Inhalt des Dokumentes Aktuelles Release 3 2 Prozessreferenzen mit dem neuen Link Element 4 3 Freitext mit dem Text Element 8 Abbildung 1 Alte Verlinkung entfernen 4 Abbildung 2 Freitext entfernen 4 Abbildung 3 Link Element hinzufügen 4 Abbildung 4 Link Element an Form anpassen 5 Abbildung 5 Referenz hinzufügen 5 Abbildung 6 Referenz aus Prozessen oder Objekten auswählen 5 Abbildung 7 Formatierung der Inhalte 6 Abbildung 8 Grafik speichern 6 Abbildung 9 Angepasster View mit Navigate Deeper 6 Abbildung 10 Neuer grafischer Editor mit der 2 Level Grafik 7 Abbildung 11 Text Element auswählen 8 Abbildung 12 Freitext bearbeiten 8 Abbildung 13 Freitext übersetzen 8 Abbildung 14 Text Element verschieben 9 Abbildung 15 Freitext bearbeiten 9 Abbildung 16 Grafik speichern 9

3 3 1 Einführung 1.1 Inhalt des Dokumentes Dieses Dokument beinhaltet die Umstellung der bisherigen Views (bis Version 1805) in Symbio. Mit der Version 1807 wurde der Editor in Symbio überarbeitet und ermöglicht damit, Inhalte in den Grafiken sprachneutral zu verwalten. Aus diesem Grund wurden zwei neue Elemente eingeführt: Text und Link. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Views auf die neuen Funktionalitäten umstellen. 1.2 Aktuelles Release Alle Punkte beinhalten Funktionen mit der aktuellsten Version 1808 von Symbio.

4 4 2 Prozessreferenzen mit dem neuen Link Element Die bisherigen Verlinkungen wurden einzeln zu jedem Diagramm-Objekt erstellt und somit die Prozesse zu den ausgewählten Shapes verlinkt. Diese Vorgehensweise musste für jede Sprache einzeln und manuell durchgeführt werden. Das Link Element bietet Ihnen die Möglichkeit auf die Prozessarchitektur zu allen Ebenen zu verlinken. Der Anzeigetext des Linkelements ergibt sich aus dem Anzeigenamen des referenzierten Elements. In dem neuen grafischen Editor müssen Sie nur noch eine Sprache bearbeiten. Die Grafik wird für dann alle Sprachen übernommen und die Objekte werden an die Sprachen angepasst. Um die Grafik an die neuen Funktionen anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Entfernen Sie den Link aus der bestehenden Grafik. Wählen Sie hierfür das referenzierte Objekt an und entfernen den Link wie im Beispiel. Anschließend löschen Sie den Freitext im Diagramm. Abbildung 1 Alte Verlinkung entfernen Abbildung 2 Freitext entfernen 2. Aus der Objektpalette wählen Sie nun das Link Element aus und ziehen diese an die gewünschte Stelle/ referenzierte Form. Passen Sie den Link an die Größe der Form an. Abbildung 3 Link Element hinzufügen

5 5 Abbildung 4 Link Element an Form anpassen 3. Die Referenz zu einem Prozess funktioniert durch das Klicken auf die rechte Maustaste. Anschließend erhalten Sie die Möglichkeit, diesen Link zu bearbeiten. Durch Referenz bearbeiten, öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie den Prozess oder das auch verbundene Objekte wie Rollen verlinken können. Abbildung 5 Referenz hinzufügen Abbildung 6 Referenz aus Prozessen oder Objekten auswählen 4. Nachdem Sie den Link gesetzt haben, können Sie diesen im Detail Content formatieren und dem Ihrem bisherigen Layout anpassen.

6 6 Abbildung 7 Formatierung der Inhalte 5. Durch das Speichern wird die Grafik für alle weiteren Sprachen übernommen. Die Inhalte werden je nach Verwaltung der Sprachen angezeigt. Abbildung 8 Grafik speichern 6. Die Funktionalitäten des neuen Editors sind nun für das Objekt verfügbar. Durch das Anwählen der verlinkten Form aktiviert sich nun der Detail Content und der Anwender kann durch die navigate deeper Funktion direkt zum Objekt gelangen. Auch die Anzeige für die 2-Level Grafik ist nun aktiv. Abbildung 9 Angepasster View mit navigate deeper

7 Abbildung 10 Neuer grafischer Editor mit der 2 Level Grafik 7

8 8 3 Freitext mit dem Text Element Text Elemente ermöglicht es, einen beliebigen, formatierten Text mehrsprachig zu pflegen. Fortan werden immer die aktuellen, sprachabhängigen Texte angezeigt. Um das Text Element zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Text Element aus der Objektpalette auswählen. Anschließend kopieren Sie den Text aus Ihrer bisherigen Grafik bzw. geben den neuen Text ein. Dafür müssen Sie per Rechtsklick die Funktion Freitext bearbeiten auswählen. Abbildung 11 Text Element auswählen Abbildung 12 Freitext bearbeiten 2. Der im folgenden angezeigte Dialog bietet Ihnen die Möglichkeit den Anzeigetext in allen Datenbanksprachen parallel zu pflegen und zu formatieren. Beispielsweise fügen Sie den kopierten Text in die Standardsprache ein (hier Deutsch) und übersetzen das Feld anschließend ins Englische manuell oder mit dem automatischen Übersetzer. Abbildung 13 Freitext übersetzen

9 9 3. Verschieben Sie das Text Element an die gewünschte Position. Anschließend können Sie das Element im Detail Content formatieren. Durch das Speichern übernimmt Symbio die Änderungen für alle Sprachen. Abbildung 14 Text Element verschieben Abbildung 15 Freitext bearbeiten Abbildung 16 Grafik speichern

10 10 Herausgeber Ploetz + Zeller GmbH Einsteinring München Tel.: Fax: info@p-und-z.de Impressum Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Darstellung/Abbildung im Dokument übernimmt Ploetz + Zeller GmbH keine Haftung. Die beschriebenen und möglichen Funktionalitäten der Software beziehen sich auf den jeweiligen Versionsstand. Kundenspezifische Anpassungen sind nicht enthalten. Die Informationen in diesem Dokument können sich zu jeder Zeit ändern. Ploetz + Zeller GmbH ist nicht verpflichtet über die Aktualisierungen des Dokumentes zu informieren. Diese Dokumentation sowie alle enthaltenen Beiträge, Darstellungen und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung durch Ploetz + Zeller GmbH. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen sowie die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die in dieser Dokumentation enthaltenen Informationen, Kenntnisse und Darstellungen betrachtet Ploetz + Zeller GmbH als ihr alleiniges Eigentum. Die Dokumentation bzw. die darin enthaltenen Informationen, Kenntnisse und Darstellungen dürfen ohne die vorherige schriftliche Zustimmung durch Ploetz + Zeller GmbH weder vollständig noch auszugsweise, direkt oder indirekt Dritten zugänglich gemacht, veröffentlicht oder anderweitig verbreitet werden. Die Geltendmachung aller diesbezüglichen Rechte, insbesondere für den Fall der Erteilung von Patenten, bleibt der Ploetz + Zeller GmbH vorbehalten. Die Übergabe der Dokumentation begründet keinerlei Anspruch auf eine Lizenz oder Benutzung. Technische Änderungen vorbehalten. Verwendete Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. Symbio ist eine eingetragene Marke der Ploetz + Zeller GmbH, München.

11 11 Umstellung der Views im neuen Editor Ploetz + Zeller GmbH Einsteinring Aschheim bei München Telefon: Fax: info@p-und-z.de 2018 Ploetz + Zeller GmbH