,Doodle Dokumentation

Transkript

1 Köln,Doodle Dokumentation Erstellt für: Klassenpflegschaften HHG Erstellt von: Andrea Spang 19. Juni 2011 Heinrich-Heine-Gymnasium Köln

2 Doodle (vom Englischen to doodle für kritzeln ) ist ein kostenlos im Internet verfügbares Werkzeug zur Erstellung von Terminumfragen oder einfachen Online-Umfragen, das sich anonym und ohne Registrierung nutzen lässt. Die gleichnamige Entwicklungsfirma dahinter ist eines der international bekanntesten Startups aus der Schweiz und ein Vorreiter für die Bereitstellung von Onlinewerkzeugen zur effizienten Terminfindung. Weiteres siehe hier: Allgemeines: Mit einem Doodle können Termine oder Abfragen an beliebig viele Teilnehmer versendet werden. Dem Initiator bzw. Absender und allen Teilnehmern stehen bei jedem Aufruf immer die aktuellen Einträge aller Teilnehmer zur Verfügung Ein Doodle wird im Internet erstellt Für die Erstellung ist keine Registrierung oder Anmeldung bei Doodle erforderlich! Auf diesen Doodle wird automatisch ein Link angelegt, der per Mail an die gewünschten Teilnehmer versendet werden kann. Über diesen Link rufen alle Teilnehmer den Doodle auf. Der Link kann mehrfach verwendet werden. Der Ersteller kann den Doodle verwalten (ändern, anpassen, schließen) und an weitere Personen versenden. INHALT: 1.Terminabfrage (Seite 2-8) 2.Wahlabfrage (Seite 9-12) Doodle Doku 1

3 1. Anlage einer Termin-Umfrage Mit einer Termin-Umfrage können beispielsweise 3 Termine zur Auswahl angegeben werden, von denen die Teilnehmer 1, 2 oder 3 Termine auswählen können. Aufruf Doodle über folgenden Link: Doodle Doku 2

4 Button Einen Termin finden anklicken, es öffnet sich folgendes Fenster. Hier werden allgemeine Angaben zur Umfrage angegeben, diese werden bei Aufruf des Doodles durch die Teilnehmer angezeigt. Im unteren Bereich geben Sie ihren Namen und eine Mailadresse an. Die Angabe der Mailadresse ist optional und wird bei den Teilnehmern der Umfrage nicht angezeigt. Allerdings wird an diese Mailadresse ein Link gesendet, über den der Doodle verwaltet (geändert, angepasst, geschlossen) werden kann. (das ist ganz praktisch) Mit Angabe einer Mailadresse wird kein Benutzerkonto angelegt oder eine Registrierung durchgeführt. Weiter klicken: I Doodle Doku 3

5 Im nächsten Fenster bitte die Terminvorschläge auswählen. (einzeln anklicken) und weiter klicken Optional können an einem Tag unterschiedliche Zeiten angegeben werden. In vorliegendem Beispiel ist es immer eine bestimmte Zeit so dass wir hier nichts eingeben. Doodle Doku 4

6 Das nächste Bild überspringen wir mit weiter, da wir eine einfache Umfrage erstellen. Im nächsten Bild wählen wir unter Einladung selber verschicken - Fertigstellen aus. Doodle Doku 5

7 Der Doodle ist nun fertiggestellt. In folgendem Bild erhalten Sie den Link, den Sie an die Teilnehmer versenden können. Außerdem erhalten Sie als Ersteller einen Link zum Verwalten des Doodles: Wenn Sie am Anfang unter -adresse (optional) (siehe Seite 5) keine Mailadresse angegeben haben, müssen Sie sich diese beiden Links kopieren. Haben Sie eine Mailadresse angegeben, erhalten Sie beide Links per Mail. (praktischer) Doodle Doku 6

8 So sieht das Ergebnis aus: Hat sich bereits ein Teilnehmer eingetragen, sieht das Ergebnis so aus: Alle weiteren Teilnehmer erscheinen in weiteren Zeilen. Doodle Doku 7

9 Für Doodle-Neulinge sind einige Hinweise in der Mail an die Teilnehmer sinnvoll: Bitte in einer neuen Zeile in das Feld Ihr Name Namen eintragen Termine durch anklicken auswählen Wichtig: Am Ende Speichern nicht vergessen Einträge können nachträglich auch geändert werden. Hierfür mit dem Mauszeiger auf den eigenen Namen zeigen. Es öffnet sich ein zusätzliche Auswahlfeld löschen und bearbeiten. Um den Eintrag zu ändern, bitte auf den Stift klicken. Das System wechselt in den Änderungsmodus. Um den Eintrag zu löschen, bitte auf den Mülleimer klicken. Jeder Teilnehmer kann zusätzlich einen Kommentar eintragen. Dazu bitte auf Kommentar hinzufügen klicken und Kommentar eintragen. Doodle Doku 8

10 2. Anlage einer Allgemeinen Umfrage Mit einer Allgemeinen Umfrage kann eine (Aus-) Wahl abgefragt werden. In diesem Beispiel für das Buffet zum Grillabend. Wir starten wieder mit dem Aufruf eines Doodles: Im ersten Fenster des Doodles bitte den Link Diese und weitere Funktionen anklicken. Danach bitte Eine Wahl treffen anklicken. Es erscheint nachfolgendes Fenster. Wie bei der Terminabfrage wird hier ein Titel, die Örtlichkeit, eine Beschreibung und ein Absender angegeben. Für die Absender-Mailadresse gilt das gleiche wie in der Terminabfrage (siehe Seite 3) Doodle Doku 9

11 In folgendem Fenster bitte die zu besorgenden Dinge eintragen. Eine max. Anzahl ist für eine gute Verteilung sinnvoll. Wenn die Zeilen nicht ausreichen, können über einen Klick auf Weiter Textfelder hinzufügen weitere Zeilen hinzugefügt werden. Doodle Doku 10

12 Danach wählen wir Einfach Umfrage - Weiter und im nächsten Fenster Fertigstellen unter Einladung selber verschicken. Die Versendung erfolgt wie bei der Terminabfrage. Kopieren Sie den Links zur Teilnahme in eine Mail und versenden Sie diese an die gewünschten Teilnehmer. Doodle Doku 11

13 So sieht das Ergebnis aus, bevor sich ein Teilnehmer eingetragen hat: Für Doodle-Neulinge sind einige Hinweise in der Mail an die Teilnehmer sinnvoll: Bitte in einer neuen Zeile in das Feld Ihr Name Namen eintragen Termine durch anklicken auswählen Wichtig: Am Ende Speichern nicht vergessen Einträge können nachträglich auch geändert werden. Hierfür mit dem Mauszeiger auf den eigenen Namen zeigen. Es öffnet sich ein zusätzliche Auswahlfeld löschen und bearbeiten. Um den Eintrag zu ändern, bitte auf den Stift klicken. Das System wechselt in den Änderungsmodus. Um den Eintrag zu löschen, bitte auf den Mülleimer klicken. Der Doodle unseres Sponsorenlauf sah am Ende so aus: Doodle Doku 12