Einen Intranet Artikel erstellen/bearbeiten

Transkript

1 Einen Intranet Artikel erstellen/bearbeiten Wie melde ich mich bei Siteswift an? Wo und wie lege ich einen Artikel an? Wie bearbeite ich Artikel oder füge einen Download hinzu? Im System anmelden Wo finde ich den Artikel? Wie bearbeite ich einen Artikel? Bestehenden Artikel bearbeiten Download ändern/hinzufügen Neuen Artikel anlegen Erklärung der Symbole/Formatierung Im System anmelden Um einen Artikel ins Intranet zu stellen melden Sie sich auf der Seite an. Sie werden auf die Startseite von Siteswift weitergeleitet und können nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

2 Wo finde ich den Artikel? Bei erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich nun im sogenannten "backend" des Redaktionssystems der diözesanen Homapage. Wählen Sie nun in der Menüleiste oben "Content" (engl. für "Inhalt") aus.

3 Daraufhin öffnet sich links eine Übersicht der verschiedenen Bereich der diözesanen Homepage. Klicken Sie nun auf das "+" links neben "Intranet" um die Unterpunkte dieses Strukturpunkts sehen zu können. Bei jenen Strukturpunkten die Unterpunkte enthalten befindet sich links ein "+" mit dem Sie durch einen Klick die Unterpunkte sichtbar machen können. Die Strukturpunkte entsprechen den Menüpunkten wie sie auf der Homepage ( sichtbar sind. Wie bearbeite ich einen Artikel? Wählen Sie links im Menü den Bereich aus in dem der Artikel liegt. In diesem Beispiel möchte ich den Artikel der unter "Gleichstellung" bei "Führung in Teilzeit" bearbeiten bzw einen neuen Download hinzufügen.

4 Sie gehen daher im Backend unter "Home" Auf Gleichstellung und finden dort die Artikel die auch im intranet sichtbar sind. Wenn Sie auf den Bereich geklickt haben, erscheinen im Fenster rechts all jene Artikel die dort bereits angelegt sind. Bestehenden Artikel bearbeiten Um den gewünschten Artikel zu bearbeiten klicken sie auf das Symbol "bearbeiten" Es öffnet sich der Artikel: Wenn Sie nach unten scrollen sehen Sie den Bereich "Listentext" und (bei manchen Artikel) den Bereich "Detailtext". Möchten Sie nun einen Text ändern, klicken Sie in das Feld und schreiben/ändern den Text (wie in einem Word Dokument) und klicken anschließend auf Speichern.

5 Download ändern/hinzufügen Möchten Sie einen bestehenden Download verändern oder einen hinzufügen, gehen Sie oben im Reiter auf "Downloads" Dort laden Sie das neue Dokoment hoch. Gehen Sie nun wieder zurück auf den Reiter Text.!!!SPEICHERN NICHT VERGESSEN!!! Dort markieren sie den Link der geändert werden soll (grüne Schrift und unterstrichen) und klicken auf "Link entfernen" (entfällt wenn Sie einen neuen Download hinzufügen und keinen bestehenden verändern.)

6 Anschließend markieren Sie den Text der auf das neue Dokument verlinken soll und klicken auf "Siteswift link". Es öffnet sich ein Fenster "Siteswift link einfügen"

7 Mit klick auf den rot markierten Pfeil öffnet sich die Liste aller hochgeladenen Downloads. Wählen Sie jenes aus, auf das der markierte Text verlinken soll und klicken anschließend auf "Einfügen" (links unten). Das Fenster schließt sich und sie können den Artikel speichern und mit klick ins Menü (links) eine andere Section/einen anderen Artikel zum Bearbeiten aufrufen (linker Pfeil). Oder sie melden sich aus dem Programm ab und schließen das Browserfenster (rechter Pfeil). Neuen Artikel anlegen Gehen Sie wie in "Wo finde ich den Artikel?" beschrieben vor, um zur Artikelübersicht in dem gewünschten Unterpunkt (Section) zu gelangen. Möchten sie einen neuen Artikel anlegen klicken sie auf "Beitrag hinzufügen"

8 Sie sehen nun folgendes: Zuerst geben Sie den Titel beim Feld Titel ein und klicken auf Speichern Sie müssen IMMER einen Titel eingeben, Untertitel ist optional. Sie möchten dem Artikel einen Download hinzufügen? Erklärung der Symbole/Formatierung Im folgenden beschreibe ich die relevanten Felder von oben nach unten:

9 Sie können nun ein Puplikationsdatum eingeben und auswählen (beides optional) und von wann bis wann der Artikel angezeigt werden soll "Anzeigen von". (empfiehlt sich z.b. bei Veranstaltungsankündigungen oder Jobausschreibungen damit diese automatisch "offline" geschalten werden sobald sie nicht mehr relevant sind) Ganz unten sehen sie ein großes Textfeld das mit "Listentext" beschrieben ist. Bei "Titel" ist dort automatisch ein Häckchen gesetzt. Dadurch ist der oben eingegebene Titel wenn der Artikel freischalten wurde auf der Homepage sichtbar. Alles was Sie in diesem Feld "Listentext" eingeben wird unterhalb des Titels angezeigt (der sogenannte Teaster-Text). Ist ihr Artikel länger klicken Sie auch das Häckchen "als Detaillink" neben "Titel" an. Dadurch erscheint unterhalb des Feldes "Listentext" ein Feld "Detailtext" in dem Sie weitere Inhalte eingeben können die erst erscheinen wenn der/die Homepagebesucher/in auf den Titel klickt. Das Häckchen bei "Sticky" bewirkt dass der Artikel immer an der Stelle bleibt an der er im Moment steht und nicht automatisch nach unten gereiht wird wenn später weitere Artikel erstellt werden.

10 Im Bild oben sehen Sie 3 Artikel bei denen "Titel" und "als Detaillink" ausgewählt wurde. Der Listentext ist leer und der Inhalt wurde bei Detailtext eingegeben. (erscheint mit Klick auf den Titel) Im nächsten Beispiel (Jobbörse) ist das Häckchen bei "als Detaillink" nicht gesetzt (man kann nicht auf den Titel klicken) und der Text wurde bei Listentext eingegeben.

11 Die Funktionen im Listentext sind den Word-Funktionen sehr ähnlich. Wenn Sie mit der Maus über die "Buttons" fahren, erscheint ein kleines Fenster in dem kurz beschrieben ist, was Sie mit dieser Funktion machen können. Die speziellen Funktionen (in der unteren Zeile) werde ich nun genauer erläutern Unter Format können Sie Schriftgröße und Schriftfarbe auswählen. Für Intranet Artikel benötigen Sie aus dieser Liste lediglich "Copyright" wenn Sie (z.b. wie derzeit bei den Jobangeboten) das Datum der Veröffentlichung hinzufügen wollen (siehe Bild unten). Um diese

12 Formatierung auszuwählen markieren Sie den zu formatierenden Text und wählen anschließend die Formatvorlage "Copyright" aus. Bei "Absatz" können sie weitere Formatierungen auswählen. Möchten sie "normalen" Fließtext wählen Sie Absatz. Für Überschriften probieren Sie die angebotenen Überschriften 1-6 aus. (es empfiehlt sich meistens Überschrift 2!)!!!SPEICHERN NICHT VERGESSEN!!!