Das Online-Arzt-System für DGMKG Mitglieder

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1 Das Online-Arzt-System für DGMKG Mitglieder Bedienungsanleitung (Stand 1/2008) Den Mitgliedern der Deutschen Gesellschaft für Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie ihren Weg zu einem eigenen Internet-Auftritt so leicht wie möglich machen, das ist unser Ziel. Dafür haben wir das Online-Arzt-System entwickelt. Als Mitglied können Sie damit einen rundum professionellen Internet-Auftritt in den Farben der DGMKG mit wenigen Handgriffen selbst umsetzen ganz ohne neue Software und ohne Programmieren lernen zu müssen. Kinderleicht stellen Sie Ihren potenziellen Patienten z.b. Ihre Praxis, Ihre Spezialgebiete und wie man Sie findet in Text und Bild vor. Passen Sie als ersten Schritt einfach die Inhalte an, die wir bereits für Sie vorbereitet haben. Danach gestalten Sie beliebige neue Seiten. Sie brauchen nur einen PC mit Windows als Betriebssystem, einen Online-Zugang und einen Internet Explorer Browser (Version 5.0 oder höher). Wenn Sie einen Internet-Auftritt in individuellem Design wünschen, dann ist das auch möglich. Sprechen Sie uns einfach an. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Bedienungsanleitung. Und so einfach ist die Bedienung des Online-Arzt-Systems: Aufrufen des Administrations-Bereichs 1. Ihre persönlichen Zugangsdaten haben Sie von uns per zugesandt bekommen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internet-Verbindung aktiv ist und klicken Sie in dieser auf den Link zum Administrations-Bereich. 2. Geben Sie den zugesandten Benutzernamen und das Passwort ein. Bitte dabei auf Groß-/Kleinschreibung achten. (Anmerkung: Benutzername und Passwort sind identisch mit Ihren persönlichen Zugangsdaten zum Mitgliederbereich des Internet-Auftritts der DGMKG. Dort können Sie z.b. auch Ihr Passwort zentral ändern). 3. Jetzt sehen Sie die vorbereitete Übersicht der Seiten, das Inhaltsverzeichnis Ihres Internet-Auftritts. 1. Übersicht / Inhaltsverzeichnis Diese Seite zeigt alle vorhandenen Seiten Ihres Internet-Auftritts. Um eine neue Seite zu erstellen, klicken Sie auf den Link "Neues Dokument erstellen". Um zur Bilddatenbank zu gelangen, klicken Sie auf den Link "Zum Bilderpool". Anmerkung: Alle Bilder, die Sie in einem neuen Dokument verwenden möchten, müssen zuerst in den Bilderpool geladen werden. Um Ihre Webseite in der Vorschau zu testen, klicken Sie auf den Link "Website Vorschau". Um eine bestehende Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel des jeweiligen Dokuments. Die folgende Tabelle beschreibt alle weiteren Aktionen, die Sie vornehmen können: Lösch & Partner GmbH, 2008 Seite 1 von 7

2 Symbol Beschreibung Öffnet ein Vorschaufenster. Sie sehen die Seite genau so, wie sie später auf Ihrem Internet-Auftritt zu sehen ist. Löscht die Seite endgültig aus der Übersicht. Vorsicht, nicht reversibel! Mit diesen Buttons können Sie Seiten schrittweise nach oben bzw. unten sortieren. Die Seite ist veröffentlicht. Der grüne Punkt zeigt Ihnen, dass die Seite von außen sichtbar ist. Wenn Sie die Veröffentlichung zurückziehen wollen, dann klicken Sie auf den grünen Punkt. Er wechselt dann in den roten Punkt und die Seite ist nicht mehr veröffentlicht. Die Seite ist nicht veröffentlicht. Der rote Punkt zeigt Ihnen, dass die Seite von außen noch nicht sichtbar ist. Wenn Sie sie veröffentlichen wollen, dann klicken Sie auf den roten Punkt. Er wechselt dann in den grünen Punkt und die Seite ist jetzt veröffentlicht. Unterseite erstellen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Unterseite zu der gewählten Seite zu erstellen. 2. Grundeinstellungen vornehmen Klicken Sie in der Übersicht auf Homepage. Auf dieser Seite ändern Sie den Inhalt Ihrer Startseite und die Grundeinstellungen. Schreiben Sie Ihre Daten in die Felder "Ihr vollständiger Titel" und "Titel der Praxis". Diese Überschriften sind später auf jeder Seite Ihres Internet-Auftritts zu sehen. Geben Sie bei "Schriftgröße Überschriften" an, wie groß Ihre Angaben erscheinen sollen. Sie können zwischen 5 Schriftgrößen wählen, damit auch lange Eintragungen voll sichtbar sind. Über den Button Vorschau können Sie sofort kontrollieren. Geben Sie im Feld " Adresse" Ihre bestehende Adresse an, über die Sie erreicht werden möchten, wenn Ihnen jemand im Kontaktformular eine Nachricht zusendet. Klicken Sie auf den Button "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf den Button "Seiteninhalt bearbeiten", um den Inhalt dieser Seite zu bearbeiten. Klicken Sie auf den Button "Vorschau", um Ihre Seite in einem neuen Fenster zu testen. Klicken Sie auf den Button "Zurück zur Übersicht", um zur Übersicht / Inhaltsverzeichnis zurückzukehren. 3. Seiteninhalt bearbeiten Wir haben Ihnen eine Grundstruktur an Seiten mit Inhaltsvorschlägen vorbereitet. Diese passen Sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse an. Nach Bedarf können Sie auch neue Seiten und Unterseiten in beliebiger Menge hinzufügen. Öffnen Sie die zu bearbeitende Seite aus der Übersicht. Klicken Sie auf den Button "Seiteninhalt bearbeiten", um den Inhalt der Seite zu bearbeiten. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den Inhalt der Seite bearbeiten können. (Beschreibung der Möglichkeiten siehe unten) Zum Speichern Ihrer Änderungen klicken Sie in dem Popup-Fenster auf "Speichern". Das Popup-Fenster schließt sich wieder. Klicken Sie auf den Button "Vorschau", um die Seite zu testen. Über "Zurück zur Übersicht" gelangen Sie zur Struktur zurück. Im Popup-Fenster, in dem Sie Ihre Änderungen der Seite eingeben, finden Sie das Inhaltsfeld, Menüleisten und Buttons. Die Funktionen werden folgend beschrieben. Lösch & Partner GmbH, 2008 Seite 2 von 7

3 Das Inhaltsfeld Im Inhaltsfeld bearbeiten Sie den Inhalt Ihrer Seite. Für Anwender mit HTML-Kenntnissen ist eine Umschaltfunktion zwischen Quelltextansicht und Seitenansicht eingerichtet (für HTML das benannte Kästchen anklicken). Sie können in beiden Ansichten Ihre Änderungen vornehmen. Anmerkung: Die Schriftgröße und Schriftart des Textes kann aus Designgründen nicht verändert werden. Benutzen Sie die Return-Taste um einen neuen Absatz zu beginnen (zweizeiliger Abstand). Benutzen Sie die Tastenkombination Umschalttaste+Return für einzeiligen Abstand. Die Menüleiste Symbol Beschreibung Ausschneiden Markieren Sie das entsprechende Element (Text, Bilder, Tabellen etc.) und schneiden Sie dieses aus, indem Sie auf dieses Symbol klicken. Das Ausgeschnittene ist jetzt in der Zwischenablage und kann an anderer Stelle eingefügt werden. Kopieren Markieren Sie das entsprechende Element (Text, Bilder, Tabellen etc.) und kopieren Sie dieses, indem Sie auf dieses Symbol klicken. Das Element ist jetzt in der Zwischenablage und kann an anderer Stelle eingefügt werden. Einfügen Klicken Sie and die gewünschte Stelle im Inhaltsfeld und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein, indem Sie auf dieses Symbol klicken. Textstil Markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um den Text fett, kursiv, oder unterstrichen erscheinen zu lassen. Text ausrichten Klicken Sie in den gewünschten Absatz Ihres Texts und klicken Sie auf eines der Symbole, um den Text links, mittig, oder rechts auszurichten. Liste erstellen Erstellen Sie eine nummerierte Liste oder eine Punkteliste. Bestehenden Text, den Sie zu einer Liste formatieren möchten, markieren Sie ihn einfach und klicken dann das Symbol. Texteinrückung Klicken Sie in einen Absatz und dann auf das entsprechende Symbol, um einen Absatz einzurücken bzw. die Einrückung zurückzunehmen. Horizontale Linie Klicken Sie in die gewünschte Stelle im Editierfeld und dann auf dieses Symbol, um eine durchgehende horizontale Linie zu erstellen. Hyperlink einfügen Zur Erstellung eins Links markieren die den gewünschten Text (oder eine Grafik) im Editierfeld und klicken Sie dann auf dieses Symbol. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Internet-Adresse der Zielseite eingeben. Wenn die Zielseite in einem neuen Fenster erscheinen soll, dann geben Sie "_blank" in das Feld "Target" ein. Lösch & Partner GmbH, 2008 Seite 3 von 7

4 Tabelle einfügen Zur Platzierung von Inhalten auf einer Seite (z.b. Bild mit Text daneben), braucht man im Internet Tabellen. Ansonsten erscheinen alle Inhalte immer nur untereinander. Klicken Sie auf die gewünschte Stelle im Inhaltsfeld und dann auf das Tabellensymbol, um eine Tabelle zu erstellen. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Eigenschaften der Tabelle einstellen können. Im Bereich Zeilen und Spalten stellen Sie die Anzahl der Tabellenzellen und - spalten ein. Im Bereich Puffer und Abstand stellen Sie ein, wie viel Abstand Ihr Text/Bild vom Zellenrand haben soll (ZellPuffer) und wie viel Abstand die Tabellenzellen voneinander haben sollen (ZellAbstand).Geben Sie die Werte ohne Komma ein. Im Bereich Rahmen stellen Sie die Rahmenstärke der Tabelle ein. Geben Sie die Werte ohne Komma an. Wenn Sie "0" eingeben, dann hat Ihre Tabelle keinen Rand. Bei der Inhaltseingabe sehen Sie dennoch eine leichte hellgraue Markierung zur Orientierung, die nach außen aber nicht sichtbar ist. Im Bereich Hintergrund stellen Sie den Hintergrund der Tabelle ein. Sie können eine Farbe auswählen, oder eine Grafikadresse als Hintergrundbild der Tabelle angeben. Wenn Sie eine bestehende Tabelle bearbeiten wollen, klicken Sie in die Tabelle und dann auf das Tabellensymbol. Wählen Sie jetzt den Punkt "Edit Table" und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Bild aus Bilderpool einfügen Klicken Sie in die Stelle im Inhaltsfeld, wo Sie ein Bild einfügen wollen. Klicken Sie jetzt auf dieses Symbol. Es öffnet sich der Bilderpool zur Auswahl der dort abgelegten Bilder (siehe Kapitel 5). Um das Bild in das Inhaltsfeld zu übernehmen, klicken Sie auf "Bild einfügen". Ihr Bild ist jetzt auf der Seite eingebunden. Das Bild kann nach Klick darauf mit der Maus an den Ecken in den Abmessungen verändert werden Achtung, dies führt evtl. zu einer Verschlechterung der Bildqualität. Auch das Verschieben an eine andere Stelle ist möglich. Textfarbe Markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie auf dieses Symbol, um die Textfarbe zu auszuwählen. 4. Neue Seiten erstellen Zur Erstellung einer neuen Seite klicken Sie in der Übersicht auf neues Dokument erstellen. Geben Sie den Titel der neuen Seite in das Feld "Seitenüberschrift" ein. Dieser Titel erscheint später im Navigationsmenü Ihres Internet-Auftritts. Speichern Sie den Titel durch Klick auf den Button Speichern. Geben Sie die Inhalte in den Inhaltsbereich ein (siehe Kapitel 3 Seiteninhalte bearbeiten) Klicken Sie auf den Button "Zurück zur Übersicht", um zur Übersicht zurückzukehren. Eine neue erstellte Seite ist zuerst nicht veröffentlicht (erkennbar am roten Punkt vor dem Titel). Klicken Sie auf den roten Punkt und dieser wechselt in einen grünen Punkt, d.h. die Seite ist jetzt von außen sichtbar. Ebenso können sie bestehende Seiten komfortabel von grün auf rot auf nicht veröffentlicht schalten, ohne die ganze Seite löschen zu müssen. Lösch & Partner GmbH, 2008 Seite 4 von 7

5 5. Neues Bild in den Bilderpool aufnehmen Bevor Bilder auf Ihrem Internet-Auftritt erscheinen können, müssen Sie diese in den Bilderpool laden. Gehen Sie auf die Übersicht und klicken Sie dort auf Zum Bilderpool. Anmerkung: Bilder sind im Internet nur in den Formaten mit der Endungen.GIF oder.jpg lesbar. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre Bilder vor dem Aufnehmen in den Bilderpool bereits in einem dieser Formate und in den benötigten Größen-Abmessungen auf Ihrer Festplatte abgelegt haben. (Wenn die Bilder zu groß sind, dann ist die Ladezeit später unnötig lang). Geben Sie im Feld "Titel" einen beliebigen Namen für Ihr neuen Bildes ein. Wählen Sie im Feld "Kategorie" eine Kategorie für Ihr neues Bild aus, oder legen Sie im Feld "neue Kategorie anlegen" eine neue Kategorie an. (Kategorien dienen bei vielen Bildern der besseren Übersichtlichkeit). Wählen Sie die Bilddatei aus, indem Sie auf den Button "Durchsuchen" klicken und sich bis zum Bild auf Ihrer Festplatte durchklicken. Um das neue Bild in den Bilderpool zu laden, klicken Sie auf den Button "Speichern". Um zum Bilderpool zurückzukehren, klicken Sie auf den Button "Zurück zum Bilderpool". Um ein Bild zu löschen klicken Sie im Bilderpool auf das Papierkorb-Symbol vor dem Bild. Bei mehreren Kategorien im Bilderpool können Sie deren Inhalte durch Klicken auf die blauen Pfeile davor auf- und zuklappen. Hilfetexte finden Sie auch als Online-Hilfe auf den jeweiligen Seiten Ihres Online-Arzt-Systems. So sind sie jederzeit griffbereit. Wenn Sie noch Fragen zur Bedienung Ihres Online-Arzt-Systems haben oder z.b. grafische Unterstützung benötigen, dann schreiben Sie uns eine an mit Ihrer Telefonnummer. Wir nehmen umgehend Kontakt mit Ihnen auf. ============================================================== Lösch und Partner Ihr Weg ins Internet. Freundlich, kompetent und fair begleitet. ============================================================== Kontakt: Lösch & Partner GmbH Herr Ralf Kaufmann Ridlerstr. 37, München Tel: 089 / , Fax: 089 / dgmkg-cms@ loesch.de Lösch & Partner GmbH, 2008 Seite 5 von 7