Anleitung Gruppe. Version 1.6. Pinnatec AG Rainweg Balsthal

Transkript

1 Versin 1.6

2 Anleitung Gruppe Inhalt Anleitung Gruppe... 2 Begriffe... 3 Gruppe... 3 Organisatr... 3 Links... 3 Startseite... 3 Anlass URL... 3 Funktinen... 4 Auf Anlass Seite einlggen... 4 Anlass Inf lesen und Dateien herunterladen... 5 Fragen beantwrten... 5 Teilnehmer verwalten... 6 Anmeldungen tätigen / verwalten... 7 Seite 2 vn 9

3 Begriffe Gruppe - Eine Gruppe kann z.b. ein Verein sein. - Ein Verantwrtlicher einer Gruppe kann sich selber registrieren und sich dann an Anlässen einlggen. - Ein Verantwrtlicher einer Gruppe kann seine Teilnehmer / Mitglieder erfassen. Einmal erfasst, stehen diese bei jedem Anlass zur Verfügung, um die gewünschten Persnen dafür anzumelden. - Ein Verantwrtlicher kann SMART nutzen, hne dafür bezahlen zu müssen. Organisatr - Das Lgin eines Organisatrs wird durch die Pinnatec AG der durch einen Verband erstellt. - Ein Organisatr kann Anlässe erstellen. - Die Nutzung vn SMART, um Anlässe zu erstellen, ist kstenpflichtig. Links Startseite Das SMART Anmeldetl ist über flgende Links erreichbar: Deminstanz: Prduktive Instanz: smart.pinnatec.ch/dem smart.pinnatec.ch Anlass URL Jeder Anlass ist direkt über eine URL erreichbar: Deminstanz: smart.pinnatec.ch/dem/<anlass Bezeichner> (z.b. smart.pinnatec.ch/dem/anlass1) Prduktive Instanz: smart.pinnatec.ch/smart/<anlass Bezeichner> Der Anlass Bezeichner wird beim Erstellen des Anlasses definiert und dem Organisatr mitgeteilt. Seite 3 vn 9

4 Funktinen Auf Anlass Seite einlggen - Entweder auf der Startseite (siehe Kapitel Startseite) auf den entsprechenden Eintrag in der Tabelle klicken: - Oder direkt über die Anlass URL (siehe Kapitel Anlass URL) - Es wird die Anlass-Seite angezeigt: - Buttn Lgin klicken - Wenn nch nicht bei SMART registriert auf Registrieren klicken, Angaben eingeben und auf Registrieren klicken - -Adresse und Passwrt eingeben und auf Lgin klicken Seite 4 vn 9

5 Anlass Inf lesen und Dateien herunterladen - Auf Anlass Seite einlggen - Auf View Inf navigieren - Hier werden die Infrmatinen angezeigt, welche vm Organisatr zur Verfügung gestellt wurden - Ebens können auch Dateien heruntergeladen werden, welche vm Organisatr zur Verfügung gestellt wurden. Ein Klick auf den Buttn mit dem Dateisymbl ermöglicht den Dwnlad. Fragen beantwrten - Auf Anlass Seite einlggen - Auf View Fragen navigieren - Fragen beantwrten, je nach Typ: freie Text-Eingabe auf einer Zeile Datumauswahl Eingabe einer Ganzzahl Ja / Nein Eingabe mittels Checkbx freie mehrzeilige Text-Eingabe - Auf Speichern klicken - Die Fragen inkl. Antwrten können als CSV-Datei (Excel) exprtiert werden mit Klick auf Fragen exprtieren. Seite 5 vn 9

6 Teilnehmer verwalten - Auf Anlass Seite einlggen - Auf View Teilnehmer navigieren - Hier können die Teilnehmer / Mitglieder einer Gruppe erfasst und verwaltet werden. Einmal erfasst, stehen diese bei jedem Anlass zur Verfügung, können als bei diesem der auch bei beliebig anderen Anlässen angemeldet werden. (Ein Organisatr kann eine Team-Kategrie s knfigurieren, dass keine namentliche Anmeldung getätigt, sndern nur die Anzahl Persnen angegeben werden muss. Für eine Anmeldung an eine slche Kategrie müssen als keine Teilnehmer erfasst sein.) - In der Tabelle werden die erfassten Persnen aufgelistet. Mit Klick auf eine Persn können deren Angaben angepasst werden. Im neu geöffneten Fenster die Angaben anpassen und Speichern klicken. - Eine Persn kann hinzugefügt werden mit Klick auf den Buttn Neuen Teilnehmer erfassen. Im neu geöffneten Fenster können die Angaben erfasst und mit Speichern gespeichert werden. - Die erfassten Persnen können als CSV-Datei (Excel) exprtiert werden mit Klick auf Teilnehmer exprtieren. - Persnen können auch imprtiert werden. Dazu kann die CSV-Datei (Excel) des Exprts verwendet werden: Teilnehmer exprtieren klicken und CSV-Datei speichern. Datei mit Excel öffnen. Im geöffneten Dkument die Zeilen mit bereits erfassten Persnen löschen. Für jede zu imprtierende Persn die Angaben auf einer Zeile eingeben Zeilen mit Überschrift (Name, Vrname, Jahrgang, etc.) und zu imprtierenden Persnen (z.b. Meier Sepp, Birchmeier Dris, Stadler Hans) markieren und kpieren (CTRL + C) Auf Buttn Teilnehmer imprtieren klicken Im Fenster im markierten Bereich einfügen (CTRL + V drücken) Buttn Imprt klicken Es wird angezeigt, b Teilnehmer imprtiert wurden der ein Fehler aufgetreten ist Mit Schliessen das Fenster schliessen. Die imprtierten Teilnehmer werden nun auch in der Tabelle aufgelistet. Seite 6 vn 9

7 Hinweis: Wenn Name, Vrname, Jahrgang und Geschlecht mit einem bereits existierenden Teilnehmer übereinstimmen, wird dieser aktualisiert und nicht ein zweites Mal erstellt. Anmeldungen tätigen / verwalten - Auf Anlass Seite einlggen - Auf View Anmeldungen navigieren - Ein Klick auf eine Kategrie zeigt bereits getätigte Anmeldungen dieser Kategrie - Mit der Auswahlbx Teilnehmer hinzufügen können erfasste Teilnehmer in der entsprechenden Kategrie angemeldet werden. - In der Tabelle können Infrmatinen pr angemeldeter Persn gesetzt werden, welche in dieser Kategrie vm Organisatr erfragt werden, z.b. «macht Weitsprung». Bei manchen Anlässen sind slche Infrmatinen nicht erfragt und werden deshalb auch nicht angezeigt. - Angemeldete Persnen können wieder abgemeldet werden mit Klick auf Teilnehmer in der entsprechenden Zeile der Tabelle - Bei Kategrien mit Team-Anmeldung können Teams mit Klick auf + Team hinzugefügt werden. Anschliessend können auch mit der Auswahlbx Teilnehmer hinzufügen Persnen zum Team hinzugefügt werden. Teilnehmer können wieder aus dem Team entfernt werden mit Klick auf Teilnehmer. Seite 7 vn 9

8 - Bei Kategrien mit Team-Anmeldung hne namentliche Anmeldung der Teammitglieder können Teams mit Klick auf + Team hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem die Anzahl Persnen eingegeben und mit Klick auf Speichern das Team angemeldet werden kann. Diese Anzahl kann mit Klick auf Bearbeiten danach wieder angepasst werden. Falls eine Kategrie verlangt, dass ein Team-Name eingegeben werden muss, erflgt dies ebens in diesem Fenster und der Team-Name kann danach auch wieder mit Klick auf Bearbeiten angepasst werden. - Unter der Tabelle / des Bearbeiten Buttns können Teaminfrmatinen gesetzt werden, welche in dieser Kategrie vm Organisatr erfragt werden, z.b. «reisen zusammen an». Bei manchen Anlässen sind slche Infrmatinen nicht erfragt und werden deshalb auch nicht angezeigt. - Angemeldete Teams können wieder abgemeldet werden mit Klick auf Team Seite 8 vn 9

9 - Alle Teilnehmer resp. Teams einer Kategrie können wieder abgemeldet werden mit einem Klick auf Kategrie. - Die Anmeldungen können auch als CSV-Datei (Excel) exprtiert werden mittels Klick auf Anmeldungen exprtieren Seite 9 vn 9