Checkliste zum Aufbau von Geschäftspapieren.

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Ralf Rothbauer
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1 Checkliste zum Aufbau von Geschäftspapieren. Was ist zu beachten beim Aufbau von Visitenkarten und Briefpapier? Ein kurzer Leitfaden von agent-ci.

2 Was ist zu beachten beim Aufbau von Visitenkarten und Briefpapier? 1. Corporate Design Egal, ob Visitenkarte, Briefbogen oder andere Geschäftspapier-Elemente: Gestalten Sie generell Ihr Geschäftspapier nach den Richtlinien Ihres Corporate Designs. Logogröße und -position, Farbigkeit und Hausschrift sind hier die wichtigsten Aspekte. 2. Visitenkarten-Typographie Vermeiden Sie zu kleine oder schwer lesbare Schriften (nicht unter 6,5 Punkt). Name und Direktkontakt (Telefon, ) dürfen etwas größer oder farblich anders als der Rest sein. 3. Visitenkarten-Praktikabilität Vermeiden Sie Klappkarten im Visitenkartensammler Ihres Kunden sind diese unpraktisch. Das klassische Visitenkarten-Format misst 55 x 85 mm und hat sich bewährt. 4. Visitenkarten Eye-Catcher Integrieren Sie ein auffälliges Detail, aber immer korrespondierend zu Ihrem Corporate Design. (Z.B. eine farbige Rückseite oder Ecke, eine besondere Papierauswahl, eine Stanze oder Prägung.) 5. Briefbogen Der klassische Briefbogenaufbau wird durch die DIN 5008 geregelt. (Siehe Anhang) Zu beachten ist dabei vor allem der Sitz des Adressfeldes, der Betreffzeile, des Datums, der Falzmarken und des Textfeldes.

3 6. Wohin mit dem Logo? Generell sollte die Logoposition auf dem Briefbogen adaptiv zur Visitenkarte und zum Corporate Design gehalten werden. Eine beliebte Position ist die obere rechte Briefecke, weil im Papierstapel oder Ordner am besten sichtbar. 7. Impressumspflicht Auf den Briefbogen gehören: 1. Vollständiger Name des Unternehmens, Rechtsform, Unternehmenssitz, Telefon, , URL 2. Registergericht, Handelsregisternummer 3. Name(n) des (der) Geschäftsführer(s) / der Vorstandsmitglieder 8. Bankverbindung Üblicherweise gibt man auch noch die Bankverbindung(en) an, dabei bitte die Beachtung der SEPA-Richtlinien nicht vergessen. 9. Verteilung der Elemente Impressum und Bankverbindung dürfen übrigens in einer kleineren Schriftgröße verfasst werden, als das Anschreiben selbst. Ein Tipp: Machen Sie einen Probe- Ausdruck, um die Lesbarkeit zu prüfen. Wohin mit diesen ganzen Elementen? Klassisch ist eine Positionierung am rechten Rand auf Höhe des Adressfeldes oder auch unten im Fuß des Briefbogens. 10. Wenn der Briefbogen nicht nur als Briefbogen eingesetzt wird Wenn Mehrfach-Nutzung geplant ist: Impressums-Daten nicht mitdrucken lassen, sondern bei Bedarf zusammen mit dem Brieftext eindrucken.

4 11. Zweite Briefseite bzw. Folgeseite Die Folgeseite trägt meistens nur noch eine kleine Version Ihres Logos und muss natürlich nicht der Impressumspflicht entsprechen. 12. Das Ganze sehen! Ein Gestaltungs-Tipp: setzen Sie probehalber Adresse, Betreff und Textfeld in Ihre Briefgestaltung ein, um zu testen, wie der Briefbogen aussieht wenn er beschrieben wird. Oft merkt man erst in einem solchen Test, dass das Ganze zu unruhig oder überladen wirkt. 13. Brief-Vorlagen anlegen Einheitlichkeit baut bei Ihren Kunden Vertrauen auf uneinheitliche Anschreiben werden vom Empfänger als unprofessionell eingestuft. Daher: In Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter mit dem Kunden schriftlich korrespondieren, hat sich eine für alle gültige Brief-Vorlage bewährt. 14. Papierwahl Achten Sie auf eine Papierwahl, die zu Ihrem Bürodrucker passt. (Für einen Laserdrucker beispielsweise nur dafür ausgewiesenes Papier nehmen, da andere Papiersorten die Erhitzung im Gerät nicht gut verkraften und sich dann wellen.) Und wie immer gilt: das Papier ist ein Bestandteil Ihrer Kommunikation. Prüfen Sie bei der Auswahl, ob es in punkto Haptik und Gewicht Ihre Kommunikation unterstützt.

5 Feld für Briefkopf, Form B Logo 105 Zusatzzone, Rücksendeangabe 148, Anschriftenzone Mögliche Platzierung Kontaktdaten und Datum 10 8,5 Falzmarke Textfeld Lochmarke Gesellschaftsrechtliche Angaben: Firmenname und Rechtsform, Sitz der Gesellschaft, Telefon, Fax, , Internet, Bankverbindung, USt-IDNr., Vorstand bzw. Geschäftsführung, Vorsitzende(r) des Aufsichtsrates, Eingetragen beim Amtsgericht Ort, HRB-Nummer

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