Digitale und hybride Quasi-DMS

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1 Digitale und hybride Quasi-DMS Aufbereitungspraxis Corinna Knobloch, Landesarchiv Baden-Württemberg 17. Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen" 13./14. März 2013 Dresden

2 Ablauf Schulamt Rastatt: Netzlaufwerk Genuin digitale Unterlagen Laufzeit ca Regierungspräsidium Stuttgart: Kriegsgräberlisten Papierunterlagen ca ca Scanerstellung im Regierungspräsidium

3 Mitarbeiter 1 Mitarbeiter 1 Mitarbeiter 2 Mitarbeiter 3 N E T Z L A U F W E R K Mitarbeiter 4

4 Auszug aus einer Prozess- Beschreibung aus dem Schulamt Rastatt

5 Struktur auf dem öffentlichen Netzlaufwerk des Schulamts Rastatt

6 Tabellarische Darstellung der Struktur auf dem öffentlichen Netzlaufwerk im Schulamt Rastatt

7 Kriegsgräberliste aus Heidelberg

8 Beispiel einer Kriegsgräberliste aus Königshofen

9 Auszug aus der vom Regierungspräsidium Stuttgart erstellten Excel-Datei

10 Bearbeitung der Excel-Datei (rot: Felder mit im Archiv vorgenommenen Eintragungen

11 Aufbau der Gemeindekennziffern (amtlicher Gemeindeschlüssel) Ziffern 1-2: Bundesland 01 Schleswig-Holstein 02 Freie und Hansestadt Hamburg 03 Niedersachsen 04 Freie Hansestadt Bremen 05 Nordrhein-Westfalen 06 Hessen 07 Rheinland-Pfalz 08 Baden-Württemberg 09 Freistaat Bayern 10 Saarland 11 Berlin 12 Brandenburg 13 Mecklenburg-Vorpommern 14 Freistaat Sachsen 15 Sachsen-Anhalt 16 Freistaat Thüringen

12 Aufbau der Gemeindekennziffern (amtlicher Gemeindeschlüssel) Ziffern 3-5: Landkreis/ Stadtkreis Ziffer 3 z.t. Angabe des Regierungspräsidiums Ziffern 6-8: Gemeinde Beispiele: Stuttgart Heidelberg Dresden Hamburg

13 Erstellung eines hierarchischen Verzeichnisbaumes (SQL-Ansicht)

14 Erstellung eines hierarchischen Verzeichnisbaumes sowie Ortsindexierung

15 Gliederung mithilfe des Übernahmeassistenten

16 Ergebnis in scopearchiv

17

18 Auszug aus dem Ortsindex

19 Erschließung der Kriegsgräberlisten: Ablauf Erfassung durch das RP Erfassung Papierform im LABW Ortsnormdaten Qualitätskontrolle Digitalform

20 2010 3/ /2012 1/2013 3/2013 RP Erfassung Papierform LABW Ortsnormdaten Qualitätskontrolle Digitalform

21 Weitere Quasi-DMS in der Obhut des Landesarchivs Baden-Württemberg Bundesbahndirektion Stuttgart: Digitalisierte Hochbaupläne (ca ) Landesamt für Denkmalpflege Baden-Württemberg: Datenbank der jüdischen Grabsteine in Baden-Württemberg ( ) StAL K 412 IV StAL EL 228 b Landeskriminalamt Baden- Württemberg: Akten der Ermittlungsgruppe T. O. ( ) StAL EL 48/9

22 Weitere Quasi-DMS in der Obhut des Landesarchivs Baden-Württemberg Staatliches Hochbauamt Tübingen (B): Digitalisierte Bau- und Lagepläne ( ) Pädagogische Hochschule Weingarten: Intranet-Seiten (PH intern) Akademie Schloss Solitude - Künstlerarchiv StAS Wü 129/1 T 2 StAS Wü 101 T 5 StAL EL 237 II

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Corinna Knobloch Landesarchiv Baden-Württemberg Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg Arsenalplatz Ludwigsburg Tel.: 07141/ corinna.knobloch@la-bw.de

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