Einführung. Einführung in NTI Shadow. Übersicht über den Begrüßungsbildschirm

Transkript

1 Einführung Einführung in NTI Shadow Willkommen bei NTI Shadow! Mit unserer Software können Sie kontinuierliche Sicherungsaufgaben planen, bei denen der Inhalt einer oder mehrerer Ordner (die "Sicherungsquelle") an einen anderen Speicherort (das "Sicherungsziel") kopiert wird. Die Sicherungsaufgaben sind kontinuierlich, da sie die Daten im Sicherungsordner entweder kontinuierlich oder in benutzerdefinierten Zeiträumen aktualisieren. Sie können im Zeitplan festlegen, dass eine Sicherungsaufgabe alle X Minuten, an bestimmten Tagen zu einer bestimmten Uhrzeit oder bei jeder Änderung der Daten der Sicherungsquelle ausgeführt wird. Shadow kann ebenfalls dazu konfiguriert werden, Dateiversionen zu archivieren. Ist diese Option aktiviert, archiviert Shadow jedes Mal, wenn eine Datei gespeichert oder überschrieben wird, die vorherige Version dieser Datei. Die Dateiversionen werden in einem Versionsordner im Sicherungsziel gespeichert. Sie können konfigurieren, wie viele Versionen einer Datei gespeichert werden sollen. Shadow unterstützt Sicherungen auf lokale Festplatten, externe USB/FireWire-Festplatten, USB Pen Drives, NAS-Geräte und alle Laufwerke, auf die über einen Laufwerksbuchstaben zugegriffen werden kann. Übersicht über den Begrüßungsbildschirm Wenn Shadow gestartet wird, zeigt der Begrüßungsbildschirm eine Liste mit Sicherungsaufgaben sowie verschiedenen Optionen an, mit denen Sie die Aufgaben erstellen, ändern, aktivieren/deaktivieren und löschen können. Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Funktionsweise der einzelnen Optionen. Der folgende Screenshot des Begrüßungsbildschirms zeigt, wo sich die Abschnitte "Sicherungsaufgabe erstellen" und "Sicherungsaufgabe verändern" befinden.

2 Hauptfenster Die Schaltfläche "Hilfe" Öffnet die Hilfe-Dokumentation. Die Schaltfläche "Protokolldatei anzeigen" Öffnet die Protokolldatei von Shadow. Die Schaltfläche "Fertig" Wenn alle Sicherungsaufgaben deaktiviert sind, können Sie über diese Schaltfläche die Anwendung nach Speicherung der Aufgabeninformationen beenden. Ansonsten minimiert diese Schaltfläche das Shadow-Fenster zu einem Symbol in der Taskleiste. Sicherungsaufgabe erstellen Die Schaltfläche "Sicherungsaufgabe erstellen" Startet den Aufgabenassistenten, um die Erstellung und Konfiguration einer neuen Sicherungsaufgabe zu beginnen. Sicherungsaufgabe verändern Aufgabenliste Die Aufgabenliste zeigt alle gegenwärtig im Programm gespeicherten Sicherungsaufgaben an. Sie müssen zuerst einen Job aus der Liste wählen, damit die Schaltflächen im Abschnitt "Sicherungsaufgabe verändern" aktiviert werden. Die Schaltfläche "Bearbeiten" Mit der Schaltfläche "Bearbeiten" können Sie den Aufgabenassistenten starten, in dem Sie die Einstellungen der gewählten Sicherungsaufgabe verändern können. Die Schaltfläche "Aktivieren"/ "Deaktivieren" Mit der Schaltfläche "Aktivieren"/"Deaktivieren" können Sie festlegen, ob die gewählte Sicherungsaufgabe zum gegenwärtigen Zeitpunkt aktiv ist. Eine deaktivierte Sicherungsaufgabe wird nie ausgeführt, und das dazugehörige Symbol in der Aufgabenliste ist grau unterlegt. Wenn eine Aufgabe aktiviert ist, zeigt die Schaltfläche "Deaktivieren" an und umgekehrt. Die Schaltfläche "Alle deaktivieren" Mit der Schaltfläche "Alle deaktivieren" können Sie alle Aufgaben auf der Aufgabenliste deaktivieren. Die Schaltfläche "Löschen" Mit der Schaltfläche "Löschen" können Sie die markierte Sicherungsaufgabe aus der Aufgabenliste löschen. Die Schaltfläche "Sicherung starten" Die Schaltfläche "Sicherung starten" führt die markierte Sicherungsaufgabe sofort aus. Die Schaltfläche "Wiederherstellung" Öffnet der Sicherungsdatei.

3 Erstellen und Konfigurieren einer Sicherungsaufgabe Erstellen einer neuen Sicherungsaufgabe Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Erstellung und Konfiguration einer Sicherungsaufgabe. Die Konfiguration einer neuen Sicherungsaufgabe entspricht im Großen und Ganzen der Bearbeitung der Einstellungen einer vorhandenen Sicherungsaufgabe. Deshalb gelten alle Informationen in diesem Abschnitt zur Konfiguration einer neuen Sicherungsaufgabe ebenfalls für die Konfiguration bereits vorhandener Sicherungsaufgaben. So erstellen Sie eine neue Sicherungsaufgabe: 1. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf die Schaltfläche "Sicherungsaufgabe erstellen". Der Aufgabenassistent wird gestartet und beginnt mit der Einrichtung der Sicherungsaufgabe. Auswählen von Ordnern und Dateien Im ersten Schritt des Aufgabenassistenten werden die Ordnern und Dateien ausgewählt, von denen Sicherungskopien erstellt werden sollen. Die in diesem Schritt gewählten Ordner und Dateien werden als Sicherungsquelle bezeichnet. Dabei handelt es sich um die Daten, die in das Sicherungszielverzeichnis bzw. auf den Zieldatenträger kopiert werden. So wählen Sie die Daten für die Sicherung aus: 1. Gehen Sie in der Explorer-Ansicht zu den Daten, von denen Sie eine Sicherungskopie erstellen möchten, und markieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Ordner und Dateien. Alle markierten Dateien und Ordner sind Teil der Sicherungsaufgabe. Die Ordner werden im linken Bereich, die Dateien im rechten Bereich aufgeführt. Wenn die in einem Ordner enthaltenen Daten nur teilweise in der Sicherung enthalten sind, ist das Kontrollkästchen daneben grau unterlegt und markiert. Dies bedeutet, dass zumindest eine Datei oder ein Unterordner in diesem Ordner nicht in der Sicherungsquelle enthalten ist. 2. Wenn Sie für diese Sicherungsaufgabe keine Dateityp-Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Wenn Sie die Ordner und Dateien ausgewählt haben, können Sie Dateityp-Filter einrichten, um bestimmte Dateierweiterungen von der Sicherungsaufgabe auszuschließen oder nur von bestimmten Dateitypen eine Sicherungskopie zu erstellen. Dieser Schritt ist optional. So richten Sie Dateityp-Filter ein (optional): 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" direkt unter der Explorer-Ansicht. Das Dialogfeld "Dateitypen auswählen" wird angezeigt. 2. Standardmäßig sichert Shadow alle Dateitypen. Wenn Sie einen bestimmten Typ ausschließen oder einschließen möchten, führen Sie die folgenden 2 Schritte durch: Schritt 1: Wählen Sie den Dateityp aus oder geben Sie ihn ein (Audio, Bild, Video, Dokument, benutzerdefiniert). Schritt 2: Klicken Sie auf "Einschließen" oder "Ausschließen". Sie können bestimmte Dateierweiterungen entweder ausschließen oder einschließen, aber nicht beides gleichzeitig.

4 Der Einschluss-Filter speichert nur diejenigen Dateien, die eine der angegebenen Erweiterungen haben. Der Ausschluss-Filter speichert alle Dateien mit Ausnahme derjenigen Dateien, die eine der angegebenen Erweiterungen haben. 3. Wenn Sie die Dateierweiterungen manuell eingeben möchten, wählen Sie "Benutzerdefinierte Dateitypen" (*.exe; *.jpg). Danach können Sie die Dateierweiterungen im Textfeld eingeben. So geben Sie Dateierweiterungen manuell ein: Geben Sie zuerst ein Sternchen (*) und einen Punkt (.) gefolgt von der gewünschten Erweiterung der Datei ein. (Beispiel: Geben Sie für eine JPEG-Datei "*.jpg" ein.) Sie können mehrere Dateierweiterungen eingeben, indem Sie die einzelnen Erweiterungen mit einem Semikolon (;) voneinander abtrennen. Sollten Sie das Sternchen (*) und den Punkt (.) vergessen, werden Sie von einer Meldung daran erinnert. 4. Klicken Sie auf OK, um zum Aufgabenassistenten zurckzukehren. Mit der Schaltfläche "Standard wiederherstellen" werden alle Dateitypen, die der Benutzer entweder eingeschlossen oder ausgeschlossen hat, wieder gelöscht. Auswahl des Zielspeicherorts und des Zeitpunkts der Sicherung In diesem Schritt konfigurieren Sie den Zielspeicherort der Sicherungskopie und den Zeitplan, nach dem die Sicherung erfolgen soll. So legen Sie das Sicherungsziel und den Zeitplan fest: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und gehen Sie zum gewünschten Speicherort für die Sicherungskopie. Klicken Sie anschließend auf OK. 2. Wählen Sie den gewünschten Zeitplan für die Sicherungsaufgabe. Nähere Informationen zu den Zeitplanoptionen finden Sie weiter unten. Wenn Sie einen Zeitplan festgelegt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie eine externe USB-Festplatte als Sicherungsziel verwenden, müssen Sie zuerst Shadow beenden oder die Sicherungsaufgaben deaktivieren, bevor Sie Ihr Laufwerk sicher aus der Taskleiste entfernen. Wenn ein Freecom-Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist, wird es automatisch als Standardsicherungsziel ausgewählt. Das erste Freecom-Laufwerk (d.h. der erste Laufwerksbuchstabe) wird als Sicherungsziel ausgewählt, wenn mehr als ein Gerät bzw. Laufwerksbuchstabe erkannt wurde. Zeitplan erstellen Ordner-/Dateiänderungen jedes Mal speichern Wenn Sie diese Option wählen, erstellt Shadow jedes Mal, wenn die Quelldaten verändert werden, eine Sicherungskopie. Ordner-/Dateiänderungen alle X Minuten/Stunden/Tage speichern Wenn Sie diese Option wählen, erstellt Shadow nach Ablauf der angegebenen Zeit eine Sicherungskopie der Quelldaten. Ordner-/Dateiänderungen zu einem bestimmten Zeitpunkt speichern Wenn Sie diese Option wählen, erstellt Shadow an einem oder mehreren gewählten Tagen zur gewählten Uhrzeit eine Sicherungskopie der Quelldaten. Die Tage sind (von links nach rechts): Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag und Samstag.

5 Einstellen der Dateiversionen Shadow kann Sicherungskopien von mehreren Versionen der Dateien erstellen. Sie können unter Verwendung der Dateiversionsfunktion konfigurieren, wie viele Versionen gespeichert werden sollen. Jedes Mal, wenn die Daten der Sicherungsquelle verändert werden, archiviert das Sicherungsziel die alte Version der Daten. Die älteren Dateien werden in einem Unterordner im Sicherungsziel gespeichert. So wählen Sie die Anzahl der zu speichernden Versionen aus: 1. Wählen Sie eine der drei Optionen. Nähere Informationen zu den verschiedenen Optionen finden Sie unten auf dieser Seite. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um eine der folgenden Optionen zu aktivieren: Datei im Sicherungsziel löschen, wenn die Datei auf dem PC gelöscht wird. Vollständigen Pfad der gesicherten Dateien und Ordner beibehalten. Fenster mit Fehlerprotokoll unterdrücken. 3. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Dateiversionen Alle Dateiversionen speichern Wenn Sie diese Option wählen, werden sämtliche Versionen der Datei im Sicherungsziel gespeichert. Eine begrenzte Anzahl von Dateiversionen speichern Wenn Sie diese Option wählen, wird die angegebene Anzahl von Versionen der Datei im Sicherungsziel gespeichert. Nur die letzte Dateiversion speichern Wenn Sie diese Option gewählt haben und Änderungen an einer Datei vornehmen, speichert NTI Shadow nur die letzte Dateiversion im Sicherungsziel. Übersicht über die Sicherungsaufgabe Im Schritt "Übersicht" können Sie die Einstellungen der Sicherungsaufgabe überprüfen, einen Namen für die Sicherungsaufgabe eingeben und das Statusfenster ein- bzw. ausblenden. So stellen Sie die Konfiguration einer Sicherungsaufgabe fertig: 1. Geben Sie den gewünschten Namen für die Sicherungsaufgabe ein. Wenn möglich sollten Sie dafür einen eindeutigen Namen wählen. 2. Um das Statusfenster anzuzeigen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Beim Kopieren Statusfenster anzeigen". Wenn Sie mit den Einstellungen nicht zufrieden sind, können Sie zurückgehen und sie ändern. Sobald alle Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen, haben Sie die Möglichkeit, der Sicherungsaufgabe einen eindeutigen Namen zu geben. Klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen".

6 Sie werden gefragt, ob Sie die Sicherungsaufgabe sofort ausführen möchten. Wenn Sie die Sicherungsaufgabe nicht sofort ausführen möchten, müssen Sie sie später manuell starten, indem Sie die Aufgabe von der Aufgabenliste auswählen und auf die Schaltfläche "Sicherung starten" klicken. Ausführen und Verwalten einer Sicherungsaufgabe Ausführen einer Sicherungsaufgabe Eine ausgeführte (d. h. laufende) Sicherungsaufgabe ist eine Aufgabe, die aktiv Daten von der Sicherungsquelle in das Sicherungsziel kopiert. So starten Sie die Ausführung einer Sicherungsaufgabe: 1. Wählen Sie auf dem Begrüßungsbildschirm eine Sicherungsaufgabe aus der Aufgabenliste. 2. Stellen Sie sicher, dass die Sicherungsaufgabe aktiviert ist. Sollte sie nicht aktiviert sein, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren". 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherung starten". Es wird mit der Ausführung der Aufgabe begonnen; das Statusfenster zeigt dabei den Status der Sicherungsaufgabe an. Wenn Sie eine neue Sicherungsaufgabe erstellen und konfigurieren, erscheint nach Beendigung des Aufgabenassistenten ein Dialogfeld. In diesem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie die Aufgabe sofort ausführen möchten. Wenn Sie die Sicherungsaufgabe nicht sofort ausführen möchten, müssen Sie sie später manuell starten, indem Sie die Aufgabe von der Aufgabenliste auswählen und auf die Schaltfläche "Sicherung starten" klicken. Sobald die Aufgabe aktiviert und eine erste Sicherungskopie erstellt worden ist, werden alle Änderungen, die Sie an Dateien und Ordnern der Sicherungsquelle vornehmen, ebenfalls an den Daten im Sicherungszielordner durchgeführt. Der Sicherungszielordner wird entweder sofort oder dem gewählten Plan entsprechend aktualisiert. Bearbeiten einer Sicherungsaufgabe So bearbeiten und konfigurieren Sie eine Sicherungsaufgabe neu: 1. Markieren Sie die gewünschte Aufgabe in der Aufgabenliste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". 2. Der Aufgabenassistent wird angezeigt, und Sie können die Einstellung dieser speziellen Aufgabe bearbeiten. Löschen einer Sicherungsaufgabe So löschen Sie eine Sicherungsaufgabe: 1. Markieren Sie die gewünschte Aufgabe in der Aufgabenliste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

7 Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Sicherungsaufgabe So aktivieren bzw. deaktivieren Sie eine Sicherungsaufgabe: 1. Markieren Sie die gewünschte Aufgabe in der Aufgabenliste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren" bzw. "Deaktivieren". Eine deaktivierte Aufgabe wird nie ausgeführt und muss zur Ausführung zuerst aktiviert werden. Sie können ebenfalls auf die Schaltfläche "Alle deaktivieren" klicken, um alle auf der Aufgabenliste befindlichen Sicherungsaufgaben zu deaktivieren. Schließen des Begrüßungsbildschirms Wenn Sie im Begrüßungsbildschirm auf die Schaltflächen "Fertig" oder "Abbrechen" klicken, wird Shadow zu einem Symbol in der Taskleiste minimiert, von wo das Programm weiterhin alle aktivierten Sicherungsaufgaben überwacht. Sollte es beim Schließen des Begrüßungsbildschirms keine aktivierten Sicherungsaufgaben geben, wird Shadow beendet. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Shadow-Symbol in der Taskleiste klicken und aus dem Kontextmenü die Option "Beenden" wählen. Dies funktioniert nur, wenn Shadow zu einem Symbol in der Taskleiste minimiert worden ist. Ausführen von Shadow beim Hochfahren Shadow wird automatisch beim Hochfahren gestartet, wenn es mindestens eine aktivierte Sicherungsaufgabe gibt und das Programm während des letzten Neustarts oder Herunterfahrens des Systems ausgeführt wurde. Es ist wichtig, dass Shadow ausgeführt wird, wenn Sie Daten der Sicherungsquelle hinzufügen, löschen oder ändern. Auf diese Weise sind Ihre Sicherungsdateien immer auf dem neuesten Stand. Funktionen und Unterstützung für Wechsellaufwerke NTI Shadow unterstützt die meisten Wechsellaufwerke als Sicherungsquelle und Sicherungsziel. Dazu gehören externe USB/FireWire-Festplatten sowie USB Pen Drives. NTI Shadow geht bei Sicherungen von Wechsellaufwerken und auf Wechsellaufwerke auf eine besondere Art und Weise vor. Sie konfigurieren beispielsweise eine Sicherungsaufgabe dazu, den Ordner "Eigene Dateien" auf einen USB Pen Drive zu kopieren. Die Sicherungsaufgabe wird nur dann ausgeführt, wenn der spezifische USB Pen Drive, der in der Konfiguration der Sicherungsaufgabe verwendet worden ist, am Computer angeschlossen ist. Wenn der Pen Drive entfernt wird, wird die Aufgabe deaktiviert. Wenn der Pen Drive erneut am USB-Steckplatz angeschlossen, wird die Aufgabe aktiviert. Dies erlaubt Ihnen, Sicherungsaufgaben für ein spezifisches Laufwerk anstelle eines Laufwerksbuchstabens oder Speicherortes zu konfigurieren. Wenn Sie eine externe USB-Festplatte als Sicherungsziel verwenden, müssen Sie zuerst Shadow beenden oder die Sicherungsaufgaben deaktivieren, bevor Sie Ihr Laufwerk sicher aus der Taskleiste entfernen. Wenn ein Freecom-Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist, wird es automatisch als Standardsicherungsziel ausgewählt. Das erste Freecom-Laufwerk (d.h. der erste Laufwerksbuchstabe) wird als Sicherungsziel ausgewählt, wenn mehr als ein Gerät bzw. Laufwerksbuchstabe erkannt wurde.

8 Wiederherstellung von Sicherungsdateien Wiederherstellung von Sicherungsdateien: 1. Klicken Sie auf die "Wiederherstellen -Schaltfläche. 2. Rechts-klicken Sie im Windows Explorer auf den Ordner bzw. die Datei, die Sie wiederherstellen möchten und wählen Sie Shadow wiederherstellen. 3. Wählen Sie, ob die Datei bzw. der Ordner am Originalort oder an einem anderen Ort wiederherstellen möchten.