Sie müssen nun zum starten des Programms das erste Mal Ihr Passwort eingeben.

Transkript

1 Wenn Sie nicht die gesamte Anleitung lesen wollen sollten Sie mindestens diesen kurzen Abschnitt lesen, den es gibt einige Sachen die Sie über dieses Programm wissen sollten. Das Programm wurde von einer Einzelperson verfasst. Wenn Sie dieses Programm installieren, müssen Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen. Besonderheiten: Dieses Programm speichert alle Kundendaten in einem bestimmten Verzeichnis. Das Verzeichnis lässt sich im Programm in den Optionen öffnen. Ausserdem lassen sich in den Optionen die Daten löschen. (Endgültig) WICHTIG: Wenn Sie dieses Programm Deinstallieren werden die Kundendaten nicht gelöscht! Die Daten müssen entweder manuell oder über das Menu Optionen gelöscht werden. In der Nachfolgenden Anleitung finden Sie alle Funktionen des Programms detailliert erklärt. Wenn Sie an ein Problem oder einen eventuellen Fehler stossen, melden sie dies an Da der Entwickler diese Software selbst entwickelt hat und somit der einzige Ansprechpartner für Fehler ist, wird er diese s zwar sehr wohl bearbeiten, jedoch kann dies eine gewisse Zeit in anspruch nehmen.

2 Als erstes muss das Programm installiert werden. Dazu auf der Internetseite die Version anklicken und herunterladen. Das Programm Schritt für Schritt installieren. Wird das Programm zum ersten Mal gestartet, die Lizenzvereinbarungen lesen und akzeptieren. Damit das Programm optimal angepasst werden kann müssen am Anfang die eigenen Angaben ausgefüllt werden. Diese sind nur für Sie ersichtlich und auf den Quittungen für die Kunden. WICHTIG!! Unbedingt das Kennwort merken! Vergessen Sie das Passwort, können Sie nicht mehr auf Ihre Daten zugreifen. Es gibt aus sicherheitsgründen keine Wiederherstellungsfunktion!

3 Sie müssen nun zum starten des Programms das erste Mal Ihr Passwort eingeben. Nun befinden Sie sich im Programm. Dies ist die Hauptseite, von hier aus können Sie alles erreichen.

4 Als erstes fügen wir nun einen neuen Kunden hinzu. Dazu oben links in das Feld Neu klicken. Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie nun hier die Kundendaten ein. Name und Vorname sind dabei Pflichtfelder. Wählen Sie bei der Anamnese ein Feld aus, aktiviert sich hintendran ein anderes und Sie können dort genauere Infos eintragen, falls Sie dies möchten. Wenn Sie fertig si nd klicken Sie auf speichern. Ihr erfasster Kunde erscheint nun im Hauptmenu. Dieses ist nach dem Abc sortiert. Sie können nun so viele Kunden hinzufügen, wie sie möchten. Sollten nicht alle angezeigt werden, klicken Sie oben rechts auf alle anzeigen. Ausserdem können Sie auch nach Personen suchen. Dazu den Namen oder Vornamen ins Suchfeld eingeben und auf Das Feld Suchen klicken. Wenn Sie nun einen Kunden zu Besuch haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf seine Zeile danach oben auf das Feld Besuche. Sie können auch mit der rechten Maustaste den Kunden auswählen. Dann erscheinen die 3 Felder : Bearbeiten, Besuche und Löschen.

5 Es wird ein neues Fenster geöffnet. Falls Sie möchten, können unter Datei Behandlungsmethoden bearbeiten mehrere häufig verwendete Methoden eingetragen werden. So kann bei jedem Besuch nur die Methode ausgewählt werden und muss nicht jedes Mal eingetragen werden. Unter Nummer versteht sich die Anerkennungsnummer (z.b. Klassische Massage 102). Unter Neu können Sie einen neuen Besuch eintragen. Wählen Sie dazu den Tag und evtl. die Zeit aus. Geben Sie den Preis ein und die Dauer. Falls die Person bar bezahlt, das Feld bezahlt aktivieren. Unter Schema können bemerkte Verspannungen oder andere Auffälligkeiten markiert werden.

6 Unter Bearbeiten können die Besuche bearbeitet werden. Unter Löschen können Sie gelöscht werden. Möchte der Kunde nun eine Abrechnung der geleisteten Stunden, so kann diese beim Feld Abrechnung einfach erstellt werden. Da dieser Schritt nicht mehr rückgängig gemacht werden kann, wird noch eine Warnmeldung angezeigt. Sind Sie sicher, dass die Daten richtig sind, so fahren sie fort. Sie müssen nun die einzelnen Felder, welche zutreffen auswählen. Mit einem Klick auf Erstellen wird eine Abrechnung generiert. Diese Abrechnung sieht ca. so aus: Oben Links sehen Sie das Logo, welches Sie als Ihr Logo beim ersten Start des Programms definiert haben. Falls das Logo verzogen oder nicht richtig angezeigt werden sollte, passen Sie ihr Logo entsprechend an und fügen Sie es in den Optionen des Programms nochmals ein. Wie Sie sehen können, werden alle Daten herausgelesen, welche Sie eingegeben haben. Oben Links über dem Rahmen wird noch eine einmalige Quittungsnummer eingetragen.

7 Nach dem generieren der Abrechnung werden die Daten automatisch archiviert. Sie sind ab sofort nicht mehr ersichtlich in den Besuchen. Wenn Sie im Besuche Menu sind können Sie auf Archivierte Quittungen klicken um alle archivierten Besuche dieses Benutzers anzuzeigen. Sie können, falls Sie die Abrechnung aus versehen gelöscht haben die Quittung regenerieren. Ausserdem werden bei einer Regenerierung Ihre Adresse etc. erneut ausgelesen. Sie können also eine alte Quittung mit Ihrer aktualisierten Adresse erneut erstellen lassen. An den Be suchen lässt sich jedoch nichts mehr ändern. Sie können ausserdem mit einem Rechtsklick das Schema anzeigen lassen, welches Sie zu den jeweiligen Besuchen erstellt hatten.

8 Einstellungen: Hier können Sie diverse Eintellungen vornehmen. Sie können Ihre Kundendaten zum Beispiel exportieren um sie zu sichern, falls das Gerät einmal abstürzen sollte. Es wird im Algemeinen empfohlen, dass Sie regelmässig Sicherungen anlegen. WICHTIG: Schützen Sie Ihre Sicherungen! Die Daten in der Datei sind zwar verschlüsselt abgespeichert, dennoch sollten Sie diese heiklen Daten nicht auf öffentlichen PCs etc. speichern. Beim Wiederherstellen von Daten sollten Sie beachten, dass die Daten, welche vor dem Wiederherstellen im Programm gespeichert waren allesamt verloren gehen. Sollte beim Wiederherstellen ein Fehler auftreten, versuchen Sie das Programm zu schliessen und dann die Wiederherstellung erneut durchzuführen. Der Menupunkt Ordner mit PDFs öffnen öffnet einen neuen Explorer, in welchem Sie ihre generierte Abrechnungen sehen können. Wenn Sie dann im Explorer eine Ebene nach oben navigieren, befinden Sie sich im Hauptverzeichnis der Daten. Hier werden all Ihre Daten gespeichert und können angesehen werden. Unter Einstellungen können Sie die Einstellungen verwalten, welche Sie beim ersten Start definiert haben.

9 Anmerkung: Wenn Sie eine Rechnung generiert haben, welche Fehler enthält (Ihre Einstellungen oder die Adressdaten des Kundens waren falsch), können Sie die Daten anpassen und in den archivierten Quittungen die Abrechnung erneut generieren lassen. Spenden: Wenn Ihnen dieses Programm behilflich ist und Ihnen einen guten Dienst leistet, können Sie mir gerne einen aus Ihrer Sicht angemessenen Betrag spenden. Gerne nehme ich Ihre Spenden über PayPal und Überweisung entgegen. PayPal / Kreditkarten: Überweisung: IBAN: CH BIC: POFICHBEXXX Name, Adresse: Benjamin Schneuwly Litzistorf Bösingen