Variantenmanagement mit SAP Service Offering: CrossCompany Umlagerung mit KMAT. SAP Consulting Mill - SAP Deutschland AG & Co.

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1 Variantenmanagement mit SAP Service Offering: CrossCompany Umlagerung mit KMAT SAP Consulting Mill - SAP Deutschland AG & Co. KG März 2012

3 Ziele der CrossCompany Umlagerung Werksübergreifende Kalkulation des konfigurierbaren Material im Vertriebssauftrag inkl. Verrechnung eines Gewinnzuschlags Durchgängig korrekter Wertansatz der Umlagerungsmaterialien Transparente Prozesse und effiziente Unterstützung durch die IT, zur Abbildung von Cross Company Umlagerungsbestellungen mit konfigurierbaren Materialien, inkl. Einer durchgängigen Kalkulation mit Zuschlagswert Automatische Preisfindung durchgängig in allen beteiligten Belegen Pflege der Verrechnungspreise an einer Stelle 2012 SAP AG. All rights reserved. 3

4 Ausgangssituation im SAP Standard Standardprozess Der Standardprozess ist nicht auf konfigurierbares Material ausgerichtet. Ein Materialpreis ergibt sich erst nach Auswertung der Konfiguration, im Materialstammsatz ist i.d.r. kein Bewertungspreis hinterlegt. Verfügbarkeit Verrechnungspreis Die Bewertung der Komponente in der Kundenauftragskalkulation des endgültigen Verkaufsproduktes erfolgt entweder zur Materialbewertung aus dem Materialstamm oder zum Bestellpreis. Der Bestellpreis ist aber erst nach auslösen der Bestellung bekannt. Zum Zeitpunkt der Kundenauftragskalkulation ist i.d.r. noch kein Preis verfügbar. Verrechnung zu Herstellkosten Auch bei buchungskreisübergreifender Kalkulation ist es nicht möglich, die Marge des produzierenden Buchungskreises in den Herstellkosten des bestellenden Buchungskreises zu berücksichtigen. Eine Verrechnung erfolgt ausschließlich zu Herstellkosten. Preisdifferenzen Wird bei der SD-Faktura nicht auf die Bestellpreisfindung zugegriffen, kommt es zu Preisdifferenzen. Service SAP-Logistikprozess für die Umlagerungsbestellung mit durchgängiger Preisfindung und Kalkulation bei Nutzung von konfigurierbaren Materialien 2012 SAP AG. All rights reserved. 4

6 Service CrossCompany Umlagerung mit KMAT Ergebnisse unseres Service: Analyse der betroffenen Geschäftsprozesse Vorstellung von möglichen Lösungsvarianten und deren Vor-/Nachteile Modellierung der zukünftigen Umlagerungsprozesse Identifizierung der beteiligten Datenobjekte Customizing der Beschaffung durch Umlagerungsbestellung inkl. Entwicklung der Preisfindung und Kalkulationsfunktion Projektvorgehen und Dokumentation nach BPM-Methode Systemvoraussetzungen: Release???? oder SAP ERP ECC 6.0 * * SAP Standard-/SAP Best Practice Customizing wird im System vorausgesetzt 2012 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Kundennutzen Redesign des Beschaffungsprozesses Hohe Daten- und Prozesstransparenz Prozessautomatisierung Transparenter Wertschöpfungsprozess über mehrere eigenständige Firmen Effiziente Informationsbeschaffung Schnellere Reaktionszeiten Kürzere Auftragsdurchlaufzeiten Optimierung der Beschaffung Hohe Prozesssicherheit Optimierung der Preiskalkulation Minimierung des manuellen Aufwands Senkung von Preisdifferenzen 2012 SAP AG. All rights reserved. 7

9 Kundenkontakt, Aufnahme der Probleme/Anforderung SPIN Vorstellen SPM (Produktvertrieb) Transformation Prototypen Schulungen Realisierung Projektvorgehen Bestandsaufnahme und IST-Analyse Vorstellen der Methodik top-down Modellierung von Vorstellen der Methodik top-down Modellierung von der GPD zum RACI Identifizieren der kritischen Erfolgsfaktoren Spezifizieren der relevanten Haupt- und Kernprozesse der (GPD) zum RACI Definition der System-restriktionen Aufnahme und Analyse der SPM Prozesse (RACI) und involvierten Rollen Identifizieren der kritischen Erfolgsfaktoren Bestimmen und Priorisieren der Schwachpunkte Spezifizieren der Erarbeiten von Optimierungspotenzialen relevanten Haupt- und Kernprozesse (GPD) Definition der Systemrestriktionen Aufnahme und Analyse der SPM Prozesse (RACI) und involvierten Rollen Bestimmen und Priorisieren der Schwachpunkte Erarbeiten von Optimierungspotenzialen Modellierung der Umlagerungsprozesse Modellieren der neuen Prozessketten auf Ebene der Business Prozesse (RACI) Definieren der notwendigen Systemlandschaft Evaluieren der Optimierungspotenziale Rollen-, System- und Transaktionsdefinition für die einzelnen Prozessschritte Benennen und bewerten der einzelnen GAPs Präsentation Präsentieren der einzelnen modellierten Kernprozesse Vorstellen der notwendigen Softwarekomponenten Ausblick Optimierung der internen Beschaffungsprozesse Aufwand 30 Beratertage im Gesamtzeitraum von 8 Wochen 2012 SAP AG. All rights reserved. 9

11 Voraussetzungen Stammdaten Die Produktstruktur ist bereits definiert und dass die notwendigen Stammdaten, wie Materialstamm, Stücklisten, Arbeitspläne und insbesondere die Konfiguration und das Beziehungswissen sind bereits vorhanden Ein gemeinsamer Kostenrechnungskreis wird für alle legalen Einheiten genutzt Prozesse Die Konfiguration im Kundenauftrag ist durchgängig funktionstüchtig Die Kalkulation in den produzierenden Werken wird bereits genutzt 2012 SAP AG. All rights reserved. 11

12 Scope für die Implementierung Prozesse Stammdaten Umlagerungsprozess: Interne Verrechnung und Belegfluss für den Umlagerungsprozess zwischen den Werken/Buchungskreisen einrichten Kundenauftrag: Customizing und Einrichtung der Preisfindung für den Umlagerungsprozess zwischen den Werken/Buchungskreisen Nutzung der Templateverrechnung (Funktion zur Ermittlung Herstellkosten + Zuschlagskondition) für die innerbetriebliche Gewinnermittlung Änderungen am Materialstamm, die für die interne Verrechnung notwendig sind Bestellung: Preisfindung über Formel und auslesen der Kalkulation Ausweis des innerbetrieblichen Gewinns in der jeweiligen Kostenstelle 2012 SAP AG. All rights reserved. 12

16 Investition Zur Durchführung dieses Services wird die Mitarbeit folgender Unternehmensbereiche des Kunden benötigt: 1 MA Vertrieb 1 MA Einkauf/Beschaffung 1 MA Controlling Der beschriebene Consultingservice wird zu einem Aufwand von 30 Tagen (zzgl. Reisekosten und MwSt) angeboten SAP AG. All rights reserved. 16

17 Cross-Company Umlagerung mit konfigurierbarem Material SAP-Logistikprozess für die Umlagerungsbestellung mit durchgängiger Preisfindung und Kalkulation bei Verwendung von konfigurierbaren Materialien. Ausgangslage Standardprozess ohne Ausrichtung auf konfigurierbares Material (Konfiguration Materialpreis). Der Verrechnungspreis ist erst nach Auslösen der Bestellung (Auflösen der Konfiguration) verfügbar. Eine Verrechnung erfolgt ausschließlich zu Herstellkosten. Ohne Zugriff auf die Bestellpreisfindung entstehen Preisdifferenzen in der SD- Faktura und der Bestandsbewertung. Preis: EUR Kontakt: Christina Schulz-Leske Verwandte Services Prototyp Variantenkonfiguration Servicenummer: Leistungsbeschreibung Buchungskreisübergreifende Kalkulation eines konfigurierbaren Materials im Vertriebssauftrag inkl. Verrechnung eines internen Gewinns. Durchgängig korrekter Wertansatz der Umlagerungsmaterialien. Automatische Preisfindung durchgängig in allen beteiligten Belegen und Pflege der Verrechnungspreise an einer Stelle im System. Ihr Nutzen Re-design des Umlagerungsprozesses (Prozessautomatisierung, Minimierung des manuellen Aufwands, schnellere Reaktionszeiten, ) Optimierung Wertefluss (Optimierung der Preiskalkulation, Ausschluss von Preisdifferenzen, Transparenter Wertschöpfungsprozess, Faktura und Bestandsbewertung, hohe Prozesssicherheit, ) 2012 SAP AG. All rights reserved. 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sie haben Interesse? Bitte kontaktieren Sie mich: Jörg Lange Service Portfolio Manager Manufacturing & High Tech SAP Deutschland AG & Co. KG Am Schimmersfeld Ratingen Mobile: Fax: mailto: joerg.lange@sap.com

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