Peach Property: Freier Blick mit SAP Business ByDesign

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2 Peach Property Group AG Branche Immobilienwirtschaft Produkte und Services Immobilienservices: Projektplanung und -umsetzung, Marketing Website SAP -en und -Services SAP Business ByDesign Partner AGILITA AG Appartements mit Aussicht auf den Bodensee, Lofts über den Dächern Berlins oder weitläufige Luxuswohnungen mitten in den Alpen: Peach Property erschafft für seine Kunden traumhafte Immobilien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Von der ersten Planung bis zur Schlüsselübergabe kümmert sich der Bauträger um alle Teilbereiche und benötigte dazu eine Software, mit der sich die Projekte planen und abrechnen lassen. Fündig wurde die Schweizer Aktiengesellschaft bei SAP Business ByDesign. 2 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

3 Traumimmobilien in bester Lage Die Architekten und Ingenieure von Peach Property kennen ihre Kunden genau und richten ihre Bauprojekte von der Grundstücksauswahl bis zur Innenausstattung nach deren Bedürfnissen aus. Die Schweizer Aktiengesellschaft baut im gesamten deutschsprachigen Raum Europas Luxushäuser und -appartements. Alle haben eine perfekte Lage und das gewisse Etwas sei es ein großartiger Blick auf Seen oder Berge, die Zentrumsnähe in Berlin, Hamburg oder Zürich oder auch das Ambiente eines denkmalgeschützten Altbaus in Dortmund. Die Kunden können vor Bauabschluss zwischen verschiedenen Stillinien bekannter Designer wählen und auch eigene Ideen einbringen. Ergänzend hat die sgruppe noch ein zweites Standbein: Als Eigentümer einiger Bestandsimmobilien betreut sie die Objekte und kümmert sich um deren Instandhaltung. 20 % Steigerung des Betriebsertrags in / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

4 Schöne Aussichten Peach Property hat immer mehrere Bauprojekte gleichzeitig und jedes läuft unter einer eigenen Gesellschaft. Insgesamt besteht die Gruppe daher aus mehr als 30 Tochterunternehmen, zum Teil mit unterschiedlichen Bilanzierungssystemen. In der Schweiz ist die Rechnungslegung etwas anders als in Deutschland, erklärt Carsten Kipping, CFO der Peach Property Group Deutschland. Das führte immer wieder zu umständlichen Konsolidierungen: Zunächst buchten wir alles in die lokalen Systeme, um es dann für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS zu vereinheitlichen. Das sollte sich ändern. Wir wollten im kompletten Finanzwesen die Transparenz verbessern, die Bearbeitungszeiten verkürzen und Fehler vermeiden das geht nur, wenn wir so viele Prozesse wie möglich automatisieren, sagt Kipping. Zudem wollte Peach Property sein Projektmanagement straffen und die Kosten der einzelnen Projekte jederzeit mit einem Klick nachvollziehen können von der Kalkulation bis zur Endabrechnung. Wir brauchten einen komplett dokumentierten Ablauf inklusive aller Zeiten, die unsere Mitarbeiter über alle Funktionen hinweg für die einzelnen Aufträge aufwenden. So können wir langfristig besser kalkulieren, so Kipping. Transparenz war unser Schlagwort für die neue Software. Wir wollten unsere Finanzen besser überblicken und gleichzeitig im Berichtswesen Zeit sparen. Das ist uns gelungen. Carsten Kipping, CFO, Peach Property Group Deutschland 4 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

5 Cloudbasiertes Fundament Nach einer intensiven Marktsichtung entschied sich Peach Property für SAP Business ByDesign. Die Software erfüllt genau unsere Anforderungen, erzählt Kipping. Das wichtigste Kriterium für die Schweizer: Es ist eine Cloud-. Das betreibt seine IT-Systeme immer seltener auf heimischen Servern. Vertragsdatenbank und s sind längst cloudbasiert, nun auch die ERP-. Das hat für uns den Vorteil, dass wir uns um Wartung und Betrieb nicht kümmern müssen, sagt Kipping. Und: Die Software ist schnell eingeführt und lässt sich nach kurzer Zeit produktiv nutzen. Die Funktionen überzeugten den Bauträger: Die komplexen Strukturen der Finanzberichterstattung werden vom System unterstützt. Auch Projektplanung und -abrechnung, Zeiterfassung der Mitarbeiter sowie Spesenabrechnungen, Zahlläufe und Rechnungsfreigaben werden mit SAP Business ByDesign abgewickelt. Wir nutzen bislang nur einige wichtige Teilbereiche der und sind damit schon sehr zufrieden, sagt Kipping. 3 Monate bis zum Produktivstart 5 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

6 Der Grundstein für die gesamte Gruppe Heute laufen Finanztransaktionen aller Tochtergesellschaften in SAP Business ByDesign zusammen. Controller können nun aus jedem heraus auf die Daten der anderen zugreifen. Die Bilanzen aller Gesellschaften sind jederzeit verfügbar und wir sehen genau, wie welche Vorgänge verbucht worden sind, erklärt Kipping. Das bedeutet für uns effektiv weniger Arbeit zum Jahresabschluss. Früher wurden Vorgänge im Finanzwesen jeweils lokal in den einzelnen Gesellschaften gespeichert und am Ende nur die Salden übernommen. Jetzt findet alles in einem System statt und jede einzelne Buchung ist nachvollziehbar. Die Berichte sind heute aussagekräftiger und verlässlicher, denn alle greifen auf eine einheitliche Datenbasis zu. Doppelte Eingaben von Kunden- oder Dienstleisterdaten gibt es nicht mehr. Zudem ist gewährleistet, dass ausschließlich IFRSkonforme Berichtsdaten in den Reporting-Prozess einfließen. 25% schneller im Jahresabschluss 6 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

7 Peach Property Group AG Das nächste Projekt im Blick Umfassende Informationen über alle Tochtergesellschaften stehen nach wenigen Mausklicks bereit. Zahlreiche Standardprozesse sind automatisiert, viele alltägliche Abläufe übernimmt nun das System: Unsere Kunden zahlen den Kaufpreis einer Immobilie zum Teil gestaffelt nach Bauabschnitten, erklärt Kipping. Die Kunden werden nun als Debi toren erfasst und ein Auftrag angelegt jede Rate definieren wir als Produkt in einer separaten Position. Nach jedem Bauabschnitt verschickt das System automatisch die Rechnung und verbucht sie auch gleich. Der komplette Ablauf ist dokumentiert, wir haben die volle Kontrolle und niemand muss mehr manuell eine Rechnung tippen. Mit diesen neuen Abläufen spart Peach Property rund 15 Prozent Zeit. Die Rechnungen gehen schneller raus und werden früher bezahlt. Die Mitarbeiter im Rechnungswesen haben die nächste Verbesserung schon im Auge: Zukünftig will die Schweizer Aktiengesellschaft über die Ist- Erfassung von Zeiten und Kosten je Projekt hinaus auch Kalkulationen, Projektpläne und die Bauaufträge mit der neuen Cloud- aufnehmen und so ein derzeit genutztes Baucontrolling-Tool ersetzen. Wir haben nun eine detaillierte Übersicht über alle Projekte. Diese Transparenz wird uns dabei helfen, künftige Bauvorhaben exakter zu budgetieren, sagt Kipping. 15% Zeitersparnis im Rechnungswesen Studio SAP 30604deDE (14/03) 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7 / 7

8 2014 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP AG oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP AG oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP AG oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP AG oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP AG oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.