7.1 Ehrenamt. Christian Meister, 2007

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1 Christian Meister, 2007 A) Wie kann das Ehrenamt attraktiver gestaltet werden? In Deutschland ist jeder dritte Bundesbürger ehrenamtlich engagiert. Dennoch sind viele Vereinsmitglieder unschlüssig, ob sie aktiv im Verein mitmachen und dort freiwillig übernommene Aufgaben oder Arbeiten ausüben wollen. Folgende Anregungen sollen helfen, das ehrenamtliche Engagement im Sportverein attraktiver zu gestalten: Übertragung von Verantwortung und Mitspracherechten an Ehrenamtliche - ehrenamtliche Mitarbeiter sind anders als hauptamtliche in ihrer Position nicht durch eine Reihe von Gesetzen und Verordnung geschützt - das Mitwirken an wichtigen Entscheidungsprozessen in der Vereinsarbeit trägt zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit hauptberuflich Tätigen bei Verbesserung der Kommunikationsstruktur klare zeitliche Absprachen - eindeutige Stellen und/oder Aufgabenbeschreibung - Flexibilität statt rigide Vorschriften Kostenerstattung von entstandenen Auslagen - Anspruch auf Erstattung von Kosten, z. B. Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel, Telefonkarten, Prepaid Karten öffentliche Anerkennung - Ehrungen, Feiern und Auszeichnungen - emotionale Anerkennung der ehrenamtlichen Arbeit, z. B. durch Urkunden, Wahl zum ehrenamtlichen Mitarbeiter des Jahres Öffentlichkeitsarbeit - Tagungen, Seminare, Workshops zum Thema Ehrenamt - Versand von Pressemitteilungen - Berichterstattung in der Lokalpresse Fortbildung und Supervisionen - organisierte, "bescheinigte" Weiterbildung - in Abstimmung mit dem jeweiligen privaten Lebensumfeld kontinuierliche Begleitung Ehrenamtlicher - Amt eines Beauftragten für Ehrenamtliche - Vertretung der Rechte von Ehrenamtliche - Regelmäßige Sprechstunde persönlicher Zugewinn durch ehrenamtliche Tätigkeit - Vorbild sein - anderen verdeutlichen, dass die Übernahme ehrenamtlicher Tätigkeiten Spaß macht und einen persönlichen Gewinn bringt Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 1 von 5

2 - sinnvolle Freizeitbeschäftigung - Anerkennung und Bestätigung B) Motivationsgespräch mit Interessenten für ehrenamtliche Mitarbeit Ist ein Vereinsmitglied an einer ehrenamtlichen Mitarbeit im Vorstand oder anderen Gremien interessiert, sollte ein Mitglied des Vorstands sich die Zeit für ein gemeinsames Gespräch nehmen, in dem alle offenen Fragen von beiden Seiten besprochen werden können. Um dem Interessenten sein zukünftiges ehrenamtliches Engagement näher zu bringen, sollte folgende Inhalte angesprochen werden: Vorstellen des Vereins - Geschichte des Vereins - Struktur des Vereins - Schwerpunkte der Vereinsarbeit - (kurz, mittel und langfristige) Vereinsziele Möglicher Arbeitsbereich des Mitarbeiters - Welche Arbeiten im Verein werden durch Freiwillige übernommen? - Welche Aufgaben könnte der Interessent übernehmen? - Welche Verantwortung ist mit dieser Position verknüpft? - Wie grenzt sich dieser Tätigkeitsbereich von anderen ab? Unterstützung des neuen Mitarbeiters/Zusammenarbeit - Mit welchen Mitarbeitern wird der Interessent in seiner neuen Position zusammenarbeiten? - Wie tauschen die Mitarbeiter Informationen untereinander aus? - Mit wem sind Absprachen zu treffen? - Wer ist weisungsbefugt? - Wer steht in Konfliktfällen für Fragen zur Verfügung? Zeitrahmen - Ist der Einsatz zeitlich befristet? - Wie viel Zeit muss pro Tag/Woche/Monat aufgewendet werden? - Mit wem sind konkrete Zeitabsprachen zu treffen? - Wer springt ein, wenn der Mitarbeiter verhindert ist (Urlaub, Krankheitsfall etc.)? - Ist der Interessent selbst bereit einzuspringen, wenn Kollegen ausfallen? Einarbeitung - Wer übernimmt die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters? - Wie lange wird die Einführungsphase dauern? - Gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Einarbeitung vorzunehmen? - Wenn ja, welche bietet sich an? Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 2 von 5

3 Aufwandsentschädigung/Kostenerstattung - Wird eine Aufwandsentschädigung gezahlt? Wenn ja, in welcher Höhe? - Welche anfallenden Kosten werden erstattet? - Wie funktioniert die Abrechnung der Kostenerstattung? Versicherungen - Werden Versicherungen für ehrenamtliche Mitarbeiter abgeschlossen? Wenn ja, welche? - Wie sollen sich Mitarbeiter in Schadensfällen verhalten? Aus und Weiterbildung - Welche Ausbildung hat der Interessent? - Welche Qualifikationen erfordert die angestrebte Tätigkeit? Ist ein Gruppenleiterausweis, Trainerschein oder die Teilnahme an einem Erste Hilfe Kurs erforderlich? - Welche internen und externen Möglichkeiten der Aus und Weiterbildung bietet der Verein seinen ehrenamtlichen Mitarbeitern an? - Wer finanziert die Aus und Weiterbildung? Mitbestimmung in Gremien - Welche Gremien gibt es im Verein? - In welchen Ausschüssen können ehrenamtliche Mitarbeiter ihre Interessen einbringen und aktiv an der Vereinsgestaltung mitarbeiten? - Welche informelle Formen des Austauschs gibt es (Gesprächskreise, Arbeitsgruppen etc.)? Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit - Wie kann die ehrenamtliche Tätigkeit beendet werden? - Gibt es eine "Kündigungsfrist" für Freiwillige? C) Motive für die ehrenamtliche Mitarbeit Die ehrenamtlich Tätigen sind das wichtigste Kapital des Sportvereins. Ob im Übungsbetrieb oder beim Leistungstraining, bei der Betreuung von Kindern und Jugendlichen, in der Vorstandsarbeit oder in Gremien ohne Ehrenamtliche ist der Vereinsalltag kaum vorstellbar. Doch die Motive, sich ehrenamtlich zu engagieren, sind höchst unterschiedlich. In Situationen wie Bewerbungs oder Motivationsgesprächen kann es sinnvoll sein, sie zu kennen. - Verantwortungsgefühl - Tradition - Freude am Umgang mit Menschen - Stolz auf den Verein - Freizeitgestaltung - Engagement für das Gemeinwohl Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 3 von 5

4 - Geselligkeit - gemeinsames Erleben mit eigenen Familienmitgliedern - Einbringen eigener Vorstellungen - Anerkennung und Prestige - Ausgleich zum Beruf - Fort und Weiterbildung - Bestätigung durch die offizielle Funktion - Reisen - Macht - politischer Einfluss - sozialer Zugewinn - Vorbildfunktion Spaß - Weitergabe des eigenen Know how D) Vorschläge für Ehrungen und Danksagung Ein anerkennender Blick, ein ausdrückliches Danke schön!, eine kleine Aufmerksamkeit Anerkennung braucht weder große Anlässe noch große Gesten. Hat aber enorme Wirkung: Menschen, die sich be und geachtet wissen, engagieren sich gern. Die alltägliche Würdigung ihres Einsatzes sollte deshalb in Ihrem Sportverein eine Selbstverständlichkeit sein. Manchmal darf es aber noch ein bisschen mehr sein: Eine öffentliche Würdigung zum Beispiel. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Nachfolgend finden Sie einige Ideen, an die sie anknüpfen können. Noch viel mehr zum Thema lesen Sie in dem Baustein Dank und Anerkennung Maßnahme & Wirkung jährlicher Tag des Ehrenamts im Verein Einmal im Jahr dreht sich alles um die Ehrenamtlichen. Das wertet ihre Arbeit auf, verstärkt die Motivation und animiert andere, ebenfalls mitzumachen. Wahl zum ehrenamtlichen Mitarbeiter des Jahres Spornt Ehrenamtliche an, ihre Sache besonders gut zu machen, bekundet den hohen Stellenwert des Ehrenamtes im Verein und ist Ausdruck der Anerkennung von Leistung. Präsentationswand für die Ehrenamtlichen mit Foto und kurzer Vorstellung Drückt Wertschätzung und Zugehörigkeit aus und trägt zur Identifikation mit dem Verein bei. Vorstellung ehrenamtlicher Kinder Betreuer auf Elternabenden. Das Ehrenamt bekommt ein persönliches Gesicht: Die Eltern lernen die Betreuer ihrer Kinder kennen. Der Ehrenamtliche wird vom anonymen Helfer zur geschätzten Vertrauensperson. Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 4 von 5

5 Vereinskleidung auch für Ehrenamtliche Fördert die Identifikation der Ehrenamtlichen und ist zusätzliche Werbung für den Verein. Kostenlose Fortbildungen Gibt einen materiellen Anreiz, wertet die Arbeit der ehrenamtlich Tätigen auf, stärkt ihr Selbstbewusstsein. Aktionen, an denen ausschließlich die Ehrenamtlichen (und ihre Partner) teilnehmen (gemeinsames Frühstück, Theaterbesuch u.ä.) Es entsteht ein Wir Gefühl, das die Gruppendynamik verstärkt. Gegenseitige Achtung und gemeinsame Motivation verhindern, fördern den Spaß an der Arbeit. Das Verständnis des Partners wird größer. E) Die Anerkennung ehrenamtlicher Mitarbeit Der Einsatz der Ehrenamtlichen ist das wichtigste Gut eines Sportvereins. Pflegen Sie deshalb das Ehrenamt systematisch. Geben Sie beiden Elementen dem Amt und der Ehre ihren Stellenwert! Wer ehrenamtliche Mitarbeit angemessen anerkennt, sorgt für eine engagierte, lebendige Vereinskultur. Nachfolgend finden Sie einige Leitlinien für eine Kultur der Anerkennung. Wir überprüfen... wie laut Satzung Mitarbeit gewürdigt wird und die Kultur der Anerkennung gestärkt werden kann wie einzelne Gruppen im Verein Mitarbeit würdigen welche Möglichkeiten der Ehrung durch Verbände für unseren Verein zu nutzen sind welche Möglichkeiten unsere Kommune bietet welche Möglichkeiten der Förderung der ehrenamtlichen Mitarbeiter durch den Staat genutzt werden können wie auch soziale Talente im Jugendalter gefördert werden können wie wir Mitglieder auch ohne konkrete Leistung würdigen können Dabei berücksichtigen wir... die Verbesserung ideeller Anerkennung - Würdigung der persönlichen Leistung - Wertschätzung bei besonderen Anlässen - originelle Veranstaltungen - kleine, persönliche Geschenke die Anerkennung durch Qualifizierung (kostenlose Weiterbildung) die Erleichterung der Arbeitsbedingungen die Erstattung von Ausgaben die finanzielle Entschädigung Deutscher Behindertensportverband, Februar 2009 Seite 5 von 5