Übernahmeprotokoll und Wartungsvereinbarung. für die EDV-Anlage der Didaktik. Europaallee 15, Bozen. Anzahl Schüler 200. Anzahl Lehrkräfte 29

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1 Übernahmeprotokoll und Wartungsvereinbarung für die EDV-Anlage der Didaktik Schule Schulstelle Adresse SSP. Europa MS A. Schweitzer Europaallee 15, Bozen Anzahl Schüler 200 Anzahl Lehrkräfte 29 Schulführungskraft IT Verantwortliche/r IT Verantwortliche/r Dr. Niederkofler Heidi Laura Fallai Christine Wurzer IT Verantwortliche/r IT Verantwortliche/r IT Verantwortliche/r Datum Übernahmeprotokoll September 2012 Anpassungen Datum Seite 1 von 12

2 Vereinbarung Der Wartungsdienst IT-Didaktik der Abteilung 9 (WD) übernimmt die Wartung der im nachfolgenden Übernahmeprotokoll angeführten Geräte und Funktionalitäten untern den beschriebenen Bedingungen und wie im Wartungskonzept bzw. Servicekatalog in der aktuellen Fassung festgelegt. Die vorliegende Vereinbarung gilt für das Schuljahr 2012/13 und wird anschließend aufgrund der Erfahrungen bestätigt oder angepasst. Ziel der Wartung ist es der Schulen für die Unterrichts tätigkeit einen möglichst reibungslosen Betrieb der IT-Anlagen zu gewährleisten. Der WD führt regelmäßige Routineüberprüfungen und Optimierungen des Systems unaufgefordert durch um Störungen weitgehend zu vermeiden. Nicht vermeidbare Störungen bzw. Ausfall der im Protokoll vereinbarten Funktionalität werden, nach Meldung durch die von der Schule beauftragten Personen (siehe im Protokoll unter IT-Verantwortliche) über das vorgesehene Ticketsystem durch den WD umgehend bearbeitet und entsprechend dem Ausmaß der Beeinträchtigung schnellstmöglich behoben. Für dringende, den Unterrichtsbetrieb blockierende Störungen ist eine telefonische Meldung möglich, wobei der offizielle Auftrag über das Ticketsystem sobald wie möglich folgt. Erweiterungen der Funktionalität können von den IT-Verantwortlichen im Rahmen des Servicekatalogs beantragt werden und werden vom WD mit den dort angegebenen Vorlaufzeiten durchgeführt. Durchgeführte Erweiterungen werden im Übernahmeprotokoll festgehalten, das dadurch fortgeschrieben wird. Der Standardbetrieb wird von der Schule selbst mit eigenen Personalressourcen gewährleistet. Die IT-Verantwortlichen übernehmen dabei vorwiegend didaktische, planerische und organisatorische Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen Lehrkräften und Referenten auf der einen und WD auf der anderen Seite. Schulführungskraft: IT-Verantwortliche: Für den Wartungsdienst: Seite 2 von 12

3 PC-Arbeitsplätze Raum Geräte (Anzahl, Marke Modell, techn. Daten) Lehrerzimmer 4 HP Compaq dc 7900 SFF CPU: 3000 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 3543 MB HDD: MB Ex-Direktion 1 HP Compaq dc 7800 CPU: 3000 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 2002 MB HDD: MB PC-Raum 9 HP Compaq dc 7800 CPU: 3000 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 2002 MB HDD: MB PC-Raum 10 HP Compaq dc 7900 SFF CPU: 3000 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 3543 MB HDD: MB PC-Raum 1 HP Compaq dc 7600 CPU: 3000 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 1015 MB HDD: MB PC-Raum 5 HP Compaq dc 7100 CPU: 3200 Mhz, Intel Pentium 4 RAM: 1527 MB HDD: MB PC-Raum Klasse Klasse 1 HP Compaq d 530 C CPU: 2800 Mhz, Intel Pentium 4 RAM: 512 MB HDD: MB 1 HP Compaq d 530 C CPU: 2800 Mhz, Intel Pentium 4 RAM: 512 MB HDD: MB 1 HP Compaq d 530 C CPU: 2800 Mhz, Intel Pentium 4 RAM: 512 MB HDD: MB Klasse 1 HP Compaq dc 7100 CPU: 3200 Mhz, Intel Pentium 4 RAM: 1527 MB HDD: MB Klasse 1 Notebook HP Compaq 6730b CPU: 2, 53 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 2 GB HDD: 250 GB Anmerkungen Seite 3 von 12

4 Verleih Verleih 5 Notebook HP Compaq 6730b CPU: 2, 53 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 2 GB HDD: 250 GB 2 Notebook HP Compaq 6710b CPU: 2, 20 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 2 GB HDD: 160 GB Klasse 1 HP Compaq dc 7800 CPU: 3000 Mhz, Intel Core 2 Duo RAM: 2002 MB HDD: MB Die Wartung durch den WD bezieht sich auf Betriebssystem(e), Software, Netzwerkintegration. Hardwarereparaturen (z.b. Austausch von Steckkarten oder Laufwerken) werden durch den WD durchgeführt wobei die Ersatzteile zu Lasten der Schule gehen. Größere Hardwarereparaturen gibt die Schule zu ihren Lasten extern in Auftrag, ebenso erfolgt die Garantieabwicklung durch die Schule. Der Wartungsdienst diagnostiziert den Hardwaredefekt und gibt Hinweise / Empfehlungen zur Vorgangsweise. Seite 4 von 12

5 Netzwerkstruktur Client Server Eine Domäne ist vorhanden mit der sei es die MS als auch die GS verbunden sind. Die 2 Schulgebäude sind durch Glasfaser verbunden, und sowohl die Didaktik als die Verwaltung hängen auf beide Seiten auf einen CISCO-Switch der Verwaltung, der mit VLAN s konfiguriert ist. Intern gibt es dann in beide Schulen Rack s wo die Vernetzung zusammenkommt und mit Switch s verteilt wird. MS: Rack Parterre (Archiv): Server, UPS, Router, Cisco-Switch 24 Port LaSIS verbunden mit Cisco-Switch 24 Port LaSIS im Rack Parterre GS, 2x Netgear- Switch 8 Port, Verbindung zu Rack im 1. Stock Rack 1. Stock (PC-Raum): 2x HP-Switch 24 Port WLAN 4 Netgear AP als Repeater (2 im 1. Stock und 2 im 2. Stock) für Laptops Internetanbindung Telecom SPC ADSL 1600K/500K Seite 5 von 12

6 Server Modell techn. Daten Betriebssystem CPU: 3000 Mhz RAM: 1536MB, HDD1: 2x80 GB HDD2: 2x80 GB Intel Pentium 4 Windows Server 2003 R2 Rolle(n) DC, VirtualServer mit ISA 2006 Anmerkungen Client-Betriebssystem(e) System, Version Auf Clients Windows XP Professional SP3 ALLE Konfiguration (Client) für Benutzer Lehrer Standard für Lehrer nach Didaktik Konzept Schüler Standard für Schüler nach Didaktik Konzept Sonstige Keine Seite 6 von 12

7 Benutzer-Accounts Lehrkräfte TeNacVor z.b. Albert Schweitzer = TeSchAlb Schüler Msxx z.b. 1a = Ms1a Kurse/Training / Projekte / IT-Verantwortliche DSB / Eingriffsmöglichkeiten und Verantwortung IT-Verantwortliche (DSB) Keine Seite 7 von 12

8 Software Produkt u. Version Installiert auf Anmerkungen Die MathBox Die Microsoft Encarta Kids 2009 Ani Paint 3 Pro Audacity Final NotePad 2007 GIMP 2 Google Earth Die Grammatik CD-ROM Grammatica Italiana Imparo giocando Mathematik Arbeitsblätter More1 More2 Educa 2003 MS Logo MS Office 2003 PaintDotNet 3 VLC Die oben angeführte Software wird durch den Wartungsdienst (z.t. automatisiert) auf den in die Netzwerkdomäne integrierten PCs verteilt. Die Software wird, abgesehen von Produkten, für die eine Landeslizenz durch die Schule (IT-Verantwortliche) bereitgestellt (Datenträger oder Downloadlink, evtl. Lizenzkeys usw.) ebenso erfolgt die Verwaltung der Lizenzen und Beschaffung evtl. Updates durch die Schule. Seite 8 von 12

9 Drucker Modell HP Colorlaserjet CP2025 HP Laserjet P2055dn Standort, Erreichbar von PC-Raum PC-Raum Anmerkungen HP Colorlaserjet 2700n HP Officejet G55 Lehrerzimmer Lehrerzimmer HP Officejet G55 Ex-Direktion HP PSC 2110 Technikraum Die Wartung durch den WD bezieht sich auf die Konfiguration/Bereitstellung der Drucker im Netzwerk nach Vorgaben der IT-Verantwortlichen. Der Austausch von Verbrauchsmaterialien obliegt der Schule und wird nicht durch den WD durchgeführt. Für Hardwarereparaturen beauftragt die Schule extern, ebenso obliegt die Anforderung von Garantieleistungen der Schule. Der WD gibt Hinweise wenn ein Hardwaredefekt vorliegt. Spezielle Hardware/Peripheriegeräte Art, Marke, Modell Standort, angeschlossen an Seite 9 von 12

10 didaktische Hilfsmittel und Tools Tool zum Freischalten des Internets Sonstiges Seite 10 von 12

11 Festgestellte Probleme/Mängel Beratung, Empfehlungen, Hinweise Seite 11 von 12

12 Vereinbarte Anpassungen/Ergänzungen Anpassung/Ergänzung Innerhalb (Datum) Seite 12 von 12