Stationenbetrieb Rechnungswesen How to use!

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1 Stationenbetrieb Rechnungswesen How to use! Liebe Kollegin; Lieber Kollege; Liebe Leserin; Lieber Leser! Sie halten ein zu einem Stationenbetrieb für das Fach Rechnungswesen in Händen. Durch diesen Stationenbetrieb soll bei Schülern 1 die Angst vor dem trockenen Rechnungswesen schwinden und Interesse am Fach geweckt werden. Ausgelegt und abgestimmt ist dieser Stationenbetrieb für Schülerinnen und Schüler der neunten Schulstufe ohne fachspezifische Vorkenntnisse speziell für Fachmittelschulen und Polytechnische Schulen. Ausgangssituation Der Stationenbetrieb wurde an der Fachmittelschule 13/23 konzipiert. Ziel dieser Schule ist es, den Jugendlichen das breite Spektrum an Ausbildungsmöglichkeiten und Berufen aufzuzeigen und ihnen eine Orientierung in der Berufswahl zu bieten. Dieses wird unter anderem durch eine so genannte Orientierungsphase erreicht, welche auch eine der Besonderheiten dieser einjährigen Schule auf der neunten Schulstufe ist. (Die Organisation der Schule ist an dieser Stelle nur grob und soweit es für den Stationenbetrieb notwendig ist dargestellt. Eine ausführliche Beschreibung der Schule finden Sie unter Im Rahmen dieser Orientierungsphase haben die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit aus acht Fachbereichen vier auszuwählen. Jeder der gewählten Bereiche wird für drei Wochen besucht. Am Ende der Orientierungsphase entscheidet sich der Jugendliche für einen der Bereiche für das restliche Schuljahr. Abbildung 1: Übersicht Verlauf der Fachbereichsentscheidung 1 Sämtliche personenbezogene Bezeichnungen verstehen sich immer in der jeweils männlichen und weiblichen Form.

2 Rechnungswesen kommt in vier der acht zur Auswahl stehenden Fachbereichen vor. Das bedeutet, dass es Schülerinnen und Schüler gibt, die am Ende der Orientierungsphase Rechnungswesen in keinem, einem, zwei, drei oder in allen vier Fachbereichen ihrer individuellen Orientierungsphase gehabt haben. Aufgrund dieser Rahmenbedingungen bestand nun die Herausforderung ein System zu entwickeln, welches den Schülerinnen und Schüler einen Einstieg in ein für sie völlig neues Thema ermöglicht und zwar unabhängig davon, in welcher Reihenfolge sie die einzelnen Fachbereiche durchlaufen und auch unabhängig davon, in wie vielen Fachbereichen sie Rechnungswesen haben der Stationenbetrieb Rechnungswesen. Der Stationenbetrieb Rechnungswesen ist also konzipiert als ein Lehr- und Lernsystem durch welches es möglich ist den Schülerinnen und Schülern individuelle Lernerfolge zu ermöglichen und zwar: unabhängig davon in wie vielen Fachbereichen sie mit Rechnungswesen konfrontiert sind, unabhängig davon in welcher Reihenfolge sie die Fachbereiche durchlaufen, unabhängig davon wie viele Stunden Rechnungswesen sie in den jeweiligen Fachbereichen haben, berücksichtigend, dass in unterschiedlichen Fachbereichen unterschiedlichen Lehrerinnen und Lehrer Rechnungswesen unterrichten berücksichtigend, dass bei jeder Schülerin und bei jedem Schüler andere Teilbereiche des Rechnungswesen auf Interesse stoßen können und berücksichtigend, dass Schülerinnen und Schüler unterschiedliche Voraussetzungen mitbringen und somit Lernschritte unterschiedlich lange Zeit benötigen Anwendungsmöglichkeiten Optimal ist der Stationenbetrieb eingesetzt, wenn alle Lehrerinnen und Lehrer, welche Rechnungswesen unterrichten, egal in welchem Fachbereich, den Stationenbetrieb über die Gesamte Orientierungsphase hinweg einsetzen. Eine zweckentfremdete Einsatzmöglichkeit besteht darin, die Inhalte der einzelnen Stationen im Frontalunterricht darzubringen und die Materialien der Stationen als Arbeitsblätter einzusetzen.

3 Bestandteile des Stationenbetriebs Der Stationenbetrieb setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: Infomappen (Zu jedem Thema 1 Stk.; in Summe 15 Stk.) Arbeitsblattbox (Sammlung aller Arbeitsblätter inkl. Kopiervorlagen) Schülerbegleitpassmappe (Eine Mappe für jeden Praxistag in der alle Schülerbegleitpässe alphabetisch abgelegt sind) Lösungsmappe (Eine Mappe mit Lösungen aller Arbeitsblätter) Neutraler Schülerinfoblatt (Als Kopiervorlage für die Schüler am Beginn der ersten Einheit) Testaufgaben (Kopiervorlagen und Lösungen Tests für nach der Orientierungsphase) Infomappen Der Stationenbetrieb besteht aus 15 Stationen zu verschiedenen Themen der Rechnungswesen. Jede Station setzt sich aus einer Infomappe, und einer unterschiedlichen Anzahl von Arbeitsblättern zusammen. Abbildung 2: Auszug Infomappe Wareneingangsbuch Abbildung 3: Auszug Infomappe Station Fremdwährungen

4 Arbeitblattbox Auf den Arbeitsblättern werden verschiedene Lehrtechniken wie Lückentexte, Kreuzworträtseln, etc. angewandt. Lösungsmappe Für die Lehrerin bzw. den Lehrer gibt es zu sämtlichen Arbeitsblättern Lösungen. Schülerbegleitpassmappe In der Schülerbegleitpassmappe befindet sich für jeden Schüler ein Schülerbegleitpass. Diese sind alphabetisch sortiert, um das Auffinden zu erleichtern. (Achtung: Hier ist besondere Sorgfalt notwendig, da mit dieser Mappe alle am Stationenbetrieb teilnehmenden Lehrer arbeiten! Die Schlamperei eines Lehrers baden alle anderen in weiterer Folge aus.) Schülerbegleitpass Im Schülerbegleitpass werden die Lernschritte des Schülers dokumentiert. Für die Schülerin und den Schüler wird dadurch einerseits der Lernerfolg festgehalten, andererseits sieht die Schülerin bzw. der Schüler jederzeit, welche Stationen und Lerninhalte noch vorhanden sind. Den Schülerbegleitpass gibt es in doppelter Ausführung. Ein Exemplar hat wie bereits dargestellt der Schüler, einen weiteren hat der Lehrer. Auch dieser dokumentiert für jeden Schüler den Lernerfolg. Diese Dokumentation dient als ein Bestandteil der Benotung nach der Orientierungsphase. Im Idealfall ist aus den Schülerbegleitpässen ersichtlich, in welcher Reihenfolge der Schüler die einzelnen Fachbereiche besucht hat. Dies wird durch eine Integration des Schülerbegleitpasses in die Schülerdatenbank erheblich vereinfacht.

5 Die Reihenfolge am Schülerbegleitpass entspricht der Reihenfolge in welcher der Schüler die einzelnen Fachbereiche besucht! Abbildung 4: Auszug Schülerbegleitpass Schülerinfoblatt Am Schülerinfoblatt sieht der Schüler alle Stationen welche ihm zur Auswahl stehen aufgelistet. Zusätzlich sind auf diesem Infoblatt die Grundlegenden Spielregeln des Stationenbetriebs erläutert. Der Schüler hat die Möglichkeit seinen Fortschritt beim Stationenbetrieb für sich persönlich zu dokumentieren. Testaufgaben Um den Unterrichtsertrag nach der Orientierungsphase zu sichern und zu überprüfen gibt es zu jeder Station Testaufgaben. Dadurch besteht für den Lehrer die Möglichkeit für jeden Schüler einen individuellen Test zusammen zu stellen. (Selbstverständlich gibt es zu jeder Testaufgabe auch eine Lösungsvorlage für den Lehrer!)

6 Abbildung 5: Auszug Testaufgabe Station Wareneingangsbuch Die einzelnen Stationen im Detail Im Anhang werden alle Stationen im Detail vorgestellt und kurz beschrieben. Dadurch ist es dem Lehrer möglich rasch einen Überblick über den Inhalt der jeweiligen Stationen, das benötigte Material sowie den Umfang der Station zu bekommen. Praktische Vorgehensweise Vorbereitung Vor der ersten Einheit sucht sich der Lehrer anhand seiner Gruppenliste die Schülerbegleitpässe seiner Schüler aus der Schülerbegleitpassmappe heraus. Der Lehrer kontrolliert vor Unterrichtsbeginn, ob in seiner Arbeitsblätterbox die Arbeitsblätter in ausreichender Stückzahl vorhanden sind und kopiert diese gegebenenfalls nach. Durchführung während der Orientierungsphase Die praktische Umsetzung erfolgt in mehreren Schritten. Im ersten Schritt erhält jeder Schüler seinen Schülerbegleitpass. Die darauf vermerkten Stationen werden kurz skizziert. Die Schülerinnen und Schüler können im zweiten Schritt die Infomappen der Stationen welche, ihnen interessant erscheinen, durchblättern um sich letztendlich für ein Thema zu entscheiden.

7 Nun beginnt die eigentliche und praktische Arbeit für die Schülerin und den Schüler. Im dritten Schritt haben sie die Aufgabe anhand der Infotexte Zusammenfassungen für die eigenen Mappen zu schreiben. Sobald diese fertig sind die Dauer hängt vom Umfang des Themas und der Arbeitsgeschwindigkeit des Schülers ab werden sie dem Lehrer gezeigt und mit diesem besprochen. Hat der Schüler eine gute Zusammenfassung vorgelegt und hat er im Rahmen der Besprechung gezeigt, dass ihm die Inhalte geläufig sind, kann der nächste Schritt beginnen. Im vierten Schritt erhält der Schüler das zur Station passende erste Arbeitsblatt, das er mit Hilfe seiner eigenen Zusammenfassung und dem bereits erworbenen Wissen lösen soll. (Die Infomappe hat der Schüler beim Lehrer abgegeben!) Sobald der Schüler mit dem Arbeitsblatt fertig ist, legt er dieses dem Lehrer zur Kontrolle vor. Je nachdem wie viele Arbeitsblätter eine Station hat, wiederholt sich dieser Schritt mehrmals. Am Ende jeder Stunde wird der Arbeitsfortschritt vom Schüler auf seinem Schülerbegleitpass festgehalten. Auch der Lehrer notiert sich für jeden Schüler auf dessen Schülerbegleitpass den jeweiligen Arbeitsfortschritt. Zu Beginn der nächsten Einheit werden die Ergebnisse der letzten Einheit kurz besprochen und die Schüler beginnen von neuem ihre Arbeit. Am Ende einer Orientierungsphase ordnet der Lehrer seine Schülerbegleitpässe in die Schülerbegleitpassmappe alphabetisch ein. Zusammenfassung und Abschluss nach der Orientierungsphase Um einerseits die Unterrichtserträge nach der Orientierungsphase zu sichern und andererseits eine solide Basis für die Benotung zu bekommen, wird am Beginn der Spezialisierungsphase ein für jeden Schüler individuell Zusammengestellter Test durchgeführt. (Dies ist deshalb notwendig, da ja jeder Schüler unterschiedlich viele Stationen im Rahmend der Orientierungsphase absolviert hat.) Hat ein Schüler mehr als drei Stationen durchgearbeitet was bei einer Vielzahl von Schülern der Fall sein sollte - so darf sich der Schüler seine drei Lieblingsstationen aussuchen. Diese wird er dann im Rahmen seines persönlichen Tests abgefragt. Schüler die weniger als drei Stationen durchgearbeitet haben weil sie Rechnungswesen beispielsweise nur in einem Fachbereich hatten - wählen sich zusätzliche Stationen aus, die Sie dann im Selbststudium erarbeiten. Auch für diese Schüler wird jeweils ein persönlicher Test auf Basis der gewählten Stationen aus dem Stationenbetrieb zusammengestellt. Die Zusammenstellung der individuellen Tests ist für den Lehrer sicherlich deutlich mehr Arbeit als normale Tests. Die Erfahrungen aus der Praxis zeigen aber, dass sich die Arbeit lohnt.

8 Abbildung 6: Auszug Testaufgaben Thema Kassakontrolle Zusammenfassung Der Stationenbetrieb Buchhaltung ist konzipiert für die speziellen Bedürfnisse und Gegebenheiten von Fachmittelschulen. Er ermöglicht es auf die individuellen Bedürfnisse der Schüler einzugehen. Das gesteigerte Engagement des Lehrers wird durch motivierte Schüler und gute Unterrichtserträge sicherlich belohnt. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Übersicht Verlauf der Fachbereichsentscheidung... 1 Abbildung 2: Auszug Infomappe Wareneingangsbuch... 3 Abbildung 3: Auszug Infomappe Station Fremdwährungen... 3 Abbildung 4: Auszug Schülerbegleitpass... 5 Abbildung 5: Auszug Testaufgabe Station Wareneingangsbuch... 6 Abbildung 6: Auszug Testaufgaben Thema Kassakontrolle... 8

9 Anhang Station: Belege Neben einer Erklärung was Belege sind lernt der Schüler Beispiele für interne und externe Belege kennen. Auch die verschiedenen Belegarten und der richtige Umgang mit Belegen in der Praxis - die Belegorganisation - wird dargelegt. 2 6 ca. 50 Min. Station: Buchhaltungspflicht Das UGB kennt drei Arten von Unternehmern. Jeder dieser Unternehmertypen hat verschiedene Möglichkeiten seine Buchhaltung zu machen. Die Station gibt einen Überblick. 1 2 ca. 25 Min.

10 Station: Doppelte Buchhaltung Inhalt der Station ist eine erste Begriffserklärung von Vermögen, Kapital und Bilanz. Die Begriffe werden anhand eines Beispiels veranschaulicht. Eine erste Eröffnungsbilanz wird vom Schüler selbst erstellt. 2 3 ca. 75 Min. Station: Formvorschriften Der Paragraf 189 im UGB definiert welche Formvorschriften im Rahmen der Buchhaltung einzuhalten sind. Die Station erläutert diese. 2 1 ca. 50 Min.

11 Station: Fremdwährungen Im Rahmen der Station lernt der Schüler die Begriffe Devisen und Valuten kennen. Die Umrechnung in Fremdwährungen wird anhand von Beispielen erarbeitet. 2 3 ca. 75 Min. Der Schüler erhält für die Lösung der Arbeitsblätter die Beiliegende Kurstabelle. Station: Haushaltsbuch Haushalte können ihre Bargeldbewegungen freiwillig in einem Haushaltsbuch erfassen. Im Rahmen dieser Station lernt der Schüler wie. 3 2 ca. 75 Min.

12 Station: Kaufmännische Kalkulation Ein Paar Schuhe kostet 99,-. Doch wie hat der Kaufmann diesen Preis kalkuliert. Die Station zeigt die einzelnen Kostenblöcke wie z. B. Regien auf und erklärt diese. 2 2 ca. 50 Min. Station: Kassabuch Jeder Betrieb verfügt über eine Kassa in welcher sich das Bargeld befindet. Verpflichtend ist ein Kassabuch zu führen. Der Schüler lernt Einnahmen und Ausgaben zu unterscheiden und einen Saldo zu berechnen. 3 2 ca. 75 Min.

13 Station: Kassakontrolle Jeder Betrieb verfügt über eine Kassa in welcher sich das Bargeld befindet. Ob der Kassastand stimmt muss kontrolliert werden. Dies erfolgt in zwei Schritten, mit einer Münzliste und einem Tagesbericht. 4 4 ca. 100 Min. Kassa mit Spielgeld und Belegen Station: Kaufmännische Kalkulation Die Kalkulation ist ein Teilgebiet des Rechnungswesens. Die Station behandelt die Entwicklung vom Einkaufspreis hin zum Bruttoverkaufspreis. 2 2 ca. 75 Min.

14 Station: Prozentrechnen Prozentrechnen ist im kaufmännischen Kontext eines der wichtigsten Kapiteln der Mathematik. Anhand von Beispielen aus der Praxis wird dieses Kapitel umfassend abgehandelt 2 3 ca. 75 Min. Station: Rechnungslegung Rechnungen sind aus dem täglichen Leben nicht weg zu denken. Die Station erklärt worauf aus kaufmännischer und rechtlicher Sicht bei der Ausstellung von Rechnungen zu achten ist. 3 4 ca. 75 Min. Eventuell unterschiedliche Rechnungsblöcke bzw. Rechnungsbücher

15 Station: Tageslosung Die Tageslosung ist die Summe der Bareinnahmen für Warenverkäufe oder sonstige Leistungen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten der Berechnung werden im Rahmen der Station dargestellt. 2 4 ca. 75 Min. Station: Umsatzsteuer Neben den rechtlichen Aspekten liegt der Schwerpunkt der Station auf der Berechnung von Brutto und Netto sowie der Umsatzsteuer mit unterschiedlichen Steuersätzen. 2 5 ca. 75 Min.

16 Station: Wareneingangsbuch Neben dem Kassabuch ist das Wareneingangsbuch eines der wichtigsten Hilfsbücher. Die Führung dieses Hilfsbuchs inkl. Der dafür notwendigen Berechnungen sind Inhalt der Station. 4 2 ca. 100 Min. Station: Zahlungsverkehr Die drei Möglichkeiten des Zahlungsausgleichs bilden den Einstieg in das Thema. Der Schwerpunkt im praktischen Bereich liegt in der Unterscheidung und Bearbeitung von Zahlscheinen und Überweisungen. 3 3 ca. 75 Min. Zahlseine