SAP BI Dokumentation ab jetzt automatisiert!

Transkript

1 SAP BI Dokumentation ab jetzt automatisiert!

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3 Machen Sie Ihre Dokumentation transparent zuverlässig einheitlich effizient INHALT Docu Performer Überblick und Architektur 4 Modul Dokumentation Kosten senken durch Automatisierung 6 Modul Kommentierung Mehr Transparenz durch zentrale Kommentare 7 Modul Analyse Effiziente Unterstützung des Application Managements 8 Wirtschaftlichkeit Docu Performer Schneller ROI, reduzierter TCO von SAP BI 9 bluetelligence Unternehmensprofil 10 3

4 Docu Performer Machen Sie mehr aus Ihrem SAP BW DOKUMENTATION Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie detaillierte Dokumentationen aller BW Objekte. Die Dokumentation wird standardisiert und Änderungen im SAP System können lückenlos nachvollzogen werden. KOMMENTIERUNG Eigene technische und fachliche Beschreibungen sorgen für Transparenz und sichern wertvolles Wissen. Es können sowohl einzelne Objekte als auch ganze Szenarien beschrieben werden. Anpassbare Kommentar-Templates geben die Struktur der Kommentierung vor. ANALYSE Zur Unterstützung des Application Managements stehen zahlreiche Verwendungsnachweise und Analysen bereit. Zum Funktionsumfang gehören u. a. das Scannen von ABAP Coding sowie detaillierte Mapping-Analysen in Datenflüssen, vom MultiProvider bis zu den DataSources. Installation und Architektur Docu Performer: Installation auf Clients oder Terminalserver Ausgabeformate RFC-Zugriff Speicherung in lokaler SQLite DB oder zentraler Datenbank (SQL Server, Oracle) 4 SAP BW System Einsatzbereit innerhalb von Minuten, auch ohne Administratorrechte Keine Anpassungen oder Installationen im SAP System, die Kommunikation erfolgt über remotefähige Standard Funktionsbausteine und BAPIs Wahlweise Nutzung mit einfacher SQLite bzw. zentraler SQL Server oder Oracle Datenbank Eine voll funktionsfähige Testversion kann per Download zur Verfügung gestellt werden

5 Der Docu Performer ist eine Add-on Software für SAP BW. Er wurde zur detaillierten, automatisierten Dokumentation und Analyse des Systems entwickelt. Die Möglichkeiten der zentralen Kommentierung sichern darüber hinaus wertvolles Wissen und sorgen für mehr Transparenz in der Zusammenarbeit von IT und Business. Herausforderungen beim Betrieb von BI Systemen Aktuelle SAP BI-Systeme sind hoch komplex und entsprechend aufwendig zu betreiben: Neben der Entwicklung neuer Architekturen gibt es immer wieder Anpassungen bestehender Projektzyklen. Hinzu kommen die Integration neuer SAP Produkte sowie Upgrades auf neue Releases. Zusätzlich gilt es, unternehmensinterne sowie gesetzliche Compliance- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Dokumentieren bringt klare Vorteile Die Erfahrung zeigt, dass eine umfassende und übersichtliche Dokumentation der Entwicklungen einen klaren Nutzen für die Unternehmen hat: Das System lässt sich einfacher warten, die Änderungen sowie ihre Auswirkungen können besser nachvollzogen und Compliance- Belange schnell geklärt werden. Nicht zu vergessen: Ohne eine saubere Dokumentation existiert wertvolles Know-how oft nur in den Köpfen der Mitarbeiter und kann leicht verloren gehen. User-Interface Docu Performer Mehr Effizienz durch Automatisierung Eine manuelle Dokumentation ist uneinheitlich, fehleranfällig, sowie enorm zeitaufwendig und entsprechend kostspielig. Fortschrittlich dokumentieren heißt: zeitraubende Prozesse zu automatisieren und intelligente Möglichkeiten zum Sammeln und Publizieren von technischem und fachlichem Wissen bereitzustellen. Die Software Docu Performer wurde von Anfang an dafür entwickelt, Ihre Projekte in jeder Phase gewinnbringend zu unterstützen. Folgen Sie vielen marktführenden Unternehmen wie Siemens, Daimler oder Deutsche Telekom und lassen auch Sie sich für den Docu Performer begeistern! Übersicht Intuitive Bedienung, schneller Return on Investment Automatisierung, Standardisierung und Historisierung der Dokumentation Sekundenschnelle Analysen und Verwendungsnachweise Zentral verfügbare Kommentare sorgen für Transparenz und erhalten Wissen Einfache Erfüllung von Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben Vollständige MS Office-, HTML- und PDF-Integration Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch und Französisch) 5

6 Modul Dokumentation Kosten senken durch Automatisierung Das Modul Dokumentation ist das Herzstück des Docu Performers. Es erlaubt eine automatisierte, detaillierte Dokumentation aller Bereiche des SAP BW auf Knopfdruck und ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Veränderungen im System. Damit können interne Compliance-Anforderungen und gesetzliche Vorgaben erfüllt werden und die Mitarbeiter können sich weiterhin auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Wirtschaftlichkeit ist Trumpf Der wirtschaftliche Nutzen einer automatisierten Dokumentation ist offensichtlich: Allein für ein Projekt kann die detaillierte technische Dokumentation der Objekte mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Bei der Vielzahl von Objekten, die ein SAP BW System üblicherweise enthält, ist der Arbeitsaufwand für die zuständigen Abteilungen enorm und damit sehr kostenintensiv. Neben Queries, InfoProvidern und InfoObjects werden mit dem Docu Performer beispielsweise auch Prozessketten, Analyseprozesse (APDs), Rollen, ABAP-Quellcodes und die integrierte Planung ausführlich dokumentiert, jedes Detail kann dabei wichtig sein. Umfangreiche Settings erlauben eine individuelle Anpassung. Somit können auch vielschichtige Datenflüsse mit allen enthaltenen Objekten in ein Dokument exportiert werden. Standards setzen Die Ergebnisse werden als Word, Excel, PowerPoint, HTML oder PDF Dateien generiert und können somit nicht nur bequem gedruckt werden, sondern eignen sich gleichzeitig auch für die Veröffentlichung im firmeneigenen Intranet. Die Dokumente basieren auf Templates, die auf einfache Weise in Ihrem Corporate Design gestaltet werden können. Ein gewünschter Nebeneffekt: Durch die Automa ti sie rung wird die Dokumentation gleichzeitig standardisiert. Die Dokumente sind somit leicht vergleichbar und es entsteht kein Konglomerat verschiedener Layouts. Umfangreiche Selektionskriterien und komfortable Filter ermöglichen eine schnelle und gezielte Auswahl der Objekte. Zusätzlich können Objekte gruppiert und als Selektionsvarianten gespeichert werden. Beispielhafte Dokumentation eines InfoCubes Übersicht Modul Dokumentation Automatisierte Dokumentation aller Objekte des SAP BW Standardisierung der Dokumentation Anlegen von Szenarien zur Gruppierung und schnellen Selektion von Objekten Hohe Performance und Stabilität durch Einsatz von Open XML-Dateiformaten Automatisierte Selektion von Objekten, deren Dokumentation nicht mehr aktuell ist Filter Editor für unbegrenzte Selektionskriterien Speicherbare Varianten zur Anpassung des Detaillierungsgrades der Dokumentationen Word-Templates zur Gestaltung in Ihrem Corporate Design Die erzeugten Dokumente eignen sich gut als Abnahmeprotokolle

7 Modul Kommentierung Mehr Transparenz durch zentrale Kommentare Die Funktionen zur Kommentierung ermöglichen eine ausführliche Beschreibung aller Objekte Ihrer SAP BW Systeme sowie die Beschreibung ganzer Szenarien oder Projekte. Hinsichtlich der Formatierung sind keine Grenzen gesetzt, es können auch Screenshots oder Tabellen eingefügt werden. Mehr Transparenz für IT und Business Mit dem Docu Performer können technische und fachliche Kommentare zentral verwaltet und gepflegt werden. Zusammen ergeben sie ein vollständiges Repository sowohl für Business- Aspekte als auch das Application Management. Die Kommentierungen der Objekte können sowohl separat, als auch integriert in die technische Dokumentation ausgegeben werden. Für jeden Objekttyp kann ein eigenes Kommentar-Template erstellt werden, das die Struktur der Kommentierung vorgibt. Kennzahlenkataloge einfach erstellt und aktualisiert Zur Erstellung von Kennzahlenkatalogen können eigens erfasste Kommentare und aus dem SAP gelesene technische Dokumentationen in einer frei definierbaren Struktur miteinander kombiniert werden. Eine neue Version des Kennzahlenkatalogs kann mit einem Mausklick erzeugt werden. Das Dokument wird komplett neu generiert, die technischen Dokumentationen werden dabei live aus dem SAP BW-System gelesen. Struktur einer Szenario- Dokumentation mit Text- Kapiteln und Objekt-Dokumentationen Übersicht Modul Kommentierung Detaillierte, formatierte Kommentierung aller BW Objekte Nahtlose Integration in Word Dokumente Je Objekttyp (InfoCube, Query etc.) können eigene Kommentar-Templates angelegt werden; diese geben die Struktur der Kommentierung vor Technische und fachliche Kommentare können zentral verwaltet werden Die Kommentare können separat oder gemeinsam mit den technischen Dokumentationen exportiert werden Eigens erfasste Kommentare und aus dem SAP gelesene technische Dokumentationen können in einer frei definierbaren Struktur als komplette Projektdokumentation miteinander kombiniert werden 7

8 Modul Analyse Effiziente Unterstützung des Application Managements Das Modul Analyse zeigt seine Stärken vor allem im laufenden Betrieb. Aufwendige Analysen und Verwendungsnachweise können auf Knopfdruck ausgeführt werden, was insbesondere bei zeitkritischen Aufgaben sehr wertvoll ist. Netzwerk-Darstellung eines Datenflusses Erweiterung der SAP-internen Möglichkeiten Alle Funktionen des Analysemoduls entstammen Fragestellungen, die immer wieder in der Praxis auftauchen und bei denen die SAP-internen Möglichkeiten wenig Hilfe bieten. Unsere Kunden reichen solche Fälle als Ideen ein, und wir setzen sie um. Zum Sammeln solcher Ideen bieten wir einen Brainstorming-Bereich auf der Website an. Anwendungsbeispiel: ABAP Code-Scan Wenn im SAP BW Objekte, wie z.b. ein DSO, gelöscht werden, prüft das System nur die Verwendung in anderen Workbench Objekten. Wird dort keine Verwendung gefunden, ist ein Löschen möglich, auch wenn das Objekt noch im Coding verwendet wird. Damit können beim Datenladen Fehler auftreten und Prozessketten brechen ab. Mit dem Analysemodul des Docu Performers wird dagegen jede Verwendung von Objekten in ABAP Reports, Methoden, Transformationen sowie DTP- und InfoPackage-Routinen per Code-Scan geprüft. Alle Fundstellen werden übersichtlich und druckbereit aufgelistet. Übersicht Modul Analyse InfoObject Mapping-Analyse vom MultiProvider bis zu den DataSources Anzeige von Transportaufträgen in Klartext (Auflösung von UIDs etc.) ABAP Code-Scanning nach Look-Ups, Anzeige im Datenfluss Umfassende Verwendungsnachweise inkl. ABAP Scan Analyse von mehrstufig berechneten Kennzahlen Objektvergleich zweier Systeme Analysen und Einplanungshilfen von Prozessketten Automatisierte Prüfung auf Einhaltung von Namenskonventionen Anwendungsbeispiel: Mapping-Analyse für InfoObjects Wer kennt das nicht: Ein Anwender meldet, dass eine Kennzahl in einem Bericht nicht stimmt. Nun gilt es, über den gesamten Datenfluss zu prüfen, wie die Kennzahl in den einzelnen Ebenen transformiert wird. Für die User des Docu Performers kein Problem: die Mapping-Analyse erlaubt eine schnelle und übersichtliche Darstellung des Mappings einzelner InfoObjects vom Multi- Provider bis zu den DataSources. Für jedes Level wird dargestellt, wie das gewählte InfoObject fortgeschrieben und transformiert wird (Direkt, Routine, Formel, etc.). 8

9 Wirtschaftlichkeit Docu Performer Schneller ROI, reduzierter TCO von SAP BI Neben der erheblichen Qualitätsverbesserung der Dokumentation sind natürlich auch die möglichen Kosteneinsparungen ein wichtiges Argument für den Docu Performer. Die Kosten haben sich meist bereits nach einem Jahr amortisiert und der Kauf senkt die Gesamtkosten für den Betrieb Ihres SAP BW. Dies bewirkt auch einen positiven Effekt für die TCO-Betrachtung des SAP. Die Unterstützung durch den Docu Performer geht weit über die Dokumentation hinaus, sein Einsatz führt auch in vielen Projektphasen und im täglichen Betrieb zu Einsparungen. Die unten abgebildete Berechnung stellt beispielhaft die Projekt- und Betriebskosten eines BW-Systems den Einsparungen durch den Einsatz des Docu Performers gegenüber. Dabei werden verschiedene Parameter wie Projekt- und Betriebstage (links) für die Berechnung der Kosten berücksichtigt. Die Einsparungen durch den Einsatz des Docu Performers (rechts) werden pro Projektphase in Prozent angegeben. Eine individuelle Berechnung für Ihre Systemlandschaft und die Erstellung eines Business Case für Ihr Unternehmen kann mit Hilfe eines vorbereiteten Templates durchgeführt werden. Dieses Template stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung. Parameter allgemein Tagessatz intern 600 Tagessatz extern Parameter Projektsicht Projekttage/Jahr intern 250d Projekttage/Jahr extern 100d gewichteter Ø Tagesatz 714 Projekttage/Jahr 350d Projektkosten/Jahr Parameter Betriebssicht Betriebstage/Jahr intern 100d Betriebstage/Jahr extern 10d gewichteter Ø Tagesatz 636 Betriebstage/Jahr 110d Betriebskosten/Jahr Kosten Docu Performer* Modul Dokumentation Modul Kommentierung Modul Analyse Installation Schulung Jährliche Wartung Jährliche Betriebskosten Break-Even 0,8 Jahre Projektphase Dauer Einsparung durch Docu Performer Bewertung [%] [d] d/jahr /Jahr Anforderungsdefinition 10% 35d - 5% 2% 7% 2,5d Business Blueprint 15% 52,5d Implementierung 30% 105d Test/Go-Live 10% 35d - 10% - 10% 3,5d Dokumentation 10% 35d 70% - 10% 80% 28d Abnahme 5% 17,5d 5% 3% 2% 10% 1,8d Stabilisierung 10% 35d 4% 5% 1% 10% 3,5d Übergabe an Betrieb 10% 35d 7% - 3% 10% 3,5d Summe Projektsicht 100% 350d ,8d Betriebsphase Dauer Einsparung durch Docu Performer Bewertung [%] [d] d/jahr /Jahr Datenladen, Monitoring etc. 30% 33d 2% 5% 1% 8% 2,6d Application Management 70% 77d 2% 6% 1% 9% 6,9d Summe Betriebssicht 100% 110d ,5d Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr kumulierte Bruttoeinsparungen bei Einsatz des Docu Performers kumulierte Kosten Docu Performer kumulierte Nettoeinsparungen bei Einsatz des Docu Performers *Die angegebenen Preise sind beispielhaft und dienen der Orientierung, sind aber nicht verbindlich. Die Preise richten sich u.a. nach Anzahl der Benutzer und werden individuell kalkuliert. 9

10 bluetelligence Unternehmensprofil bluetelligence entwickelt Add-on Software für SAP BI. Unsere Produkte sind intuitiv zu bedienen und innerhalb kurzer Zeit profitabel. Sie begleiten Ihre Projekte vom Beginn der Business Blueprint-Phase bis zur abschließenden Dokumentation und schaffen neue Freiräume zur Konzentration auf Ihr Kerngeschäft. RECHTSFORM GmbH BRANCHE Informationstechnologie UNTERNEHMENSSITZ Wiesbaden GRÜNDUNGSJAHR 2008 Torsten Schmidt GESCHÄFTSFÜHRER UND GRÜNDER Zuverlässige Lösungen für mehr Wirtschaftlichkeit und Transparenz bluetelligence verfügt über langjährige und breite Expertise im SAP BI Umfeld und der Dokumentation von SAP Systemen. Mit unseren Produkten heben wir uns deutlich vom Wettbewerb ab, denn wir konzentrieren uns ganz auf die Entwicklung von Komplementärsoftware für SAP BI. Die klar definierten Ziele dabei sind: zeitraubende Routinearbeiten zu automatisieren und zu standardisieren, die Mitarbeiter zu entlasten, und Kosten zu senken. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden konnten wir mit dem Docu Performer ein Produkt entwickeln, das heute nahezu sämtliche Anforderungen an ein SAP Doku mentationstool abdeckt. Eine Vielzahl nam hafter Unternehmen steigert mit dem Docu Performer seit Jahren erfolgreich die Qualität der Dokumentation und vermeidet unnötige hohe Kosten, die bei einer manuellen Vorgehensweise entstehen. Qualität und Service An unsere Produkte stellen wir selber höchste Ansprüche in Bezug auf intuitive Handhabung, maximale Flexibilität, Skalierbarkeit sowie den Support. Wir bieten Wartungsverträge, die neben dem telefonischen und Support regelmäßige Updates der Software beinhalten. Dank eines schlagkräftigen und erfahrenen Entwicklungsteams und flexibler Entwicklungszyklen können wir darüber hinaus schnell und pragmatisch auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden und auf sich ändernde Rahmenbedingungen seitens SAP reagieren. Unsere Software lebt vom Feedback unserer Kunden, die das Ziel der Entwicklungen mitbestimmen. In einem Brainstorming-Bereich auf unserer Website können neue Ideen eingereicht werden, nach denen wir die Prioritäten für die Entwicklung neuer Features setzen. Referenzen Zahlreiche Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen auf unsere Lösungen. Dazu zählen mittelständische Unternehmen und international operierende Konzerne aus nahezu allen Branchen und Unternehmensgrößen, wie zum Beispiel Daimler, Siemens, Deutsche Telekom, Bayer, Zurich Versicherung und Hugo Boss. Bei Interesse vermitteln wir gerne den Kontakt zu bestehenden Kunden. Partner Um unseren Kunden optimalen Service und größtmöglichen Nutzen bieten zu können, pflegen wir enge Partnerschaften zu ausgewählten Unternehmen. Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen. 10

11 2014 bluetelligence GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch bluetelligence GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. bluetelligence und Docu Performer sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der bluetelligence GmbH. SAP, ABAP, BAPI, SAP NetWeaver, SAP BI, SAP BW und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland oder von einem SAP-Konzernunternehmen. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen

12 Viele führende Unternehmen haben sich bereits für eine effiziente und zeitgemäße SAP Dokumentation entschieden Allianz Suisse Accenture AXA Group Solutions Bayer CropScience Bilfinger Boehringer Ingelheim BwFuhrparkService Capgemini Celesio Commerzbank Daimler Deutsche Bahn Systel Deutsche Telekom dm-drogerie EADS EDEKA Lunar eprimo EvoBus Ferrero Flughafen München Heidelberger Druck Helvetia Hoffmann Group Hugo Boss Infraserv Höchst Keiper koelnmesse Land Hessen Landis + Gyr Linde Group LVR mdr Metro Group Migros msg systems Nord LB Osram Red Bull REWE RWE Sartorius Siemens s.oliver Stadtwerke Bielefeld Swatch tegut T-Systems Vetter Pharma Volkswagen Financial Services Zeppelin ZIVIT Zurich wann entscheiden Sie sich für den Docu Performer? Jetzt Demo anfordern auf bluetelligence GmbH Kapellenstraße Wiesbaden +49 (0) info@bluetelligence.de