TECHNISCHE HINWEISE ZUR GESTALTUNG IHRER ABIZEITUNG

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1 TECHNISCHE HINWEISE ZUR GESTALTUNG IHRER ABIZEITUNG Offsetdruck Klaus Dieckhoff Edition Rue du Village Dorfstraße Witten-Heven Telefon: 02302/26231 Telefax: 02302/27191 info@dieckhoff-druck.de

2 2 Nicht alles, was am Bildschirm schön aussieht, sieht auch als gedrucktes Objekt schön aus. Nur mit guten Druckvorlagen kann man am Ende zu einer qualitativ hochwertigen Abizeitung gelangen. Um Sie vor bösen Überraschungen zu schützen, geben wir Ihnen diese Hinweise an die Hand. Sie wenden sich an diejenigen, die die Abizeitung mit einem Layoutprogramm am Computer erstellen. Anlegen der Datei Vergessen Sie nie, regelmäßig Sicherheitskopien Ihrer Datei anzulegen und diese auf einem unabhängigen Datenträger zu speichern. Bitte legen Sie die Seiten im Endformat DIN A4 (= 21,0 x 29, 7cm) an. Benutzen Sie bitte kein abweichendes Format. Falls Sie ein anderes Format planen, nehmen Sie bitte unbedingt vorher Rücksprache mit uns. Die Gesamtseitenzahl muss durch 4 teilbar sein. Bedenken Sie, dass Seiten, die im Heft nebeneinander stehen (z.b. Seite 3 steht rechts neben Seite 2), in der Produktion nicht nebeneinander stehen. Dies ist besonders wichtig für das Anlegen von Überläufen. Seitennummerierung Bitte nummerieren Sie die Seiten unbedingt durchlaufend vom Seite 1 bis Seite X. Seiten mit gerader Seitenzahl befinden sich links, mit ungerader Seitenzahl rechts. Verzichten Sie nur im Notfall (z.b. bei einer Anzeige) auf die Nummerierung. Bedenken Sie, dass Sie den absoluten Überblick über Ihre Abizeitung haben. Diejenigen, die sie hinterher verarbeiten, aber nicht jede Seite aus dem Eff-Eff kennen. Seitenränder Geben Sie Ihrem Satzspiegel genügend Rand nach außen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass einzelne Text-, Bild- oder Grafikelemente im Bund verschwinden oder an den Rändern kleben. 15 mm Rand an jeder Seite sollten es schon sein. Das bedeutet jedoch nicht, dass Text-, Bild- oder Grafikelemente sich nicht an den Rändern befinden dürfen. Wenn Sie beispielsweise ein Bild direkt am Rand der Seite platzieren möchten, müssen Sie dieses Bild im Layout ca. 3 mm über den Rand des Dokumentes hinausziehen (das nennt man Anschnitt, das Element wird über den Rand Ihres DIN-A4-Dokumentes hinaus gedruckt, Überstehendes wird später abgeschnitten. Auf diese Weise werden mögliche Schneidetoleranzen ausgeglichen und verhindert, dass weiße Blitzer entstehen. Achtung: Nur professionelle Layoutprogramme bieten die Möglichkeit, Elemente über den Rand des Dokumentes hinaus zu schieben. In Word oder ähnlichen Programmen ist das nicht möglich.

3 3 Rasterflächen und Bilder Der Tonwert von Rasterflächen sollte nicht geringer als 10 Prozent sein, da sie ansonsten technisch kaum wiedergegeben werden können. Verwenden Sie keinesfalls Bilder, die Internetseiten entnommen wurden. Sie (und damit auch wir) könnten einerseits urheberrechtliche Probleme bekommen. Andererseits werden Bilder für das Internet extra stark komprimiert (gif, jpeg oder png), damit die Downloadzeiten möglichst kurz sind. Für den Druck benötigen wir jedoch sehr viel hochwertigere Dateien, um zu einem zufriedenstellenden Ergebnis zu gelangen. Vorgehensweise bei digital erstellten Schwarz-Weiß-Fotos: - Digitalfotos sollten - abhängig von den Eigenschaften der Kamera - mit einer möglichst hohen Auflösung aufgezeichnet werden. - Digitalkameras zeichnen die Fotos in der Regel bunt im RGB-Farbmodus auf. Wir empfehlen Ihnen, diese in Graustufen umzuwandeln. - Idealerweise sollte die Bilddatei genau die für Ihr Layout passende Größe bei einer Auflösung von 300dpi haben. Vergrößern Sie das Bild keinesfalls in Ihrem Layouptogramm, dies führt zu einer erheblichen Verschlechterung der Wiedergabequalität des Bildes im Druck ( Treppenstufeneffekt ). Vorgehensweise bei digital erstellten Farb-Fotos: - Im Offset- und Digitaldruck werden bunte Bilder im 4-Farbmodus (cyan, magenta, gelb, schwarz = cmyk) erzeugt. Um Farbverschiebungen zu vermeiden, sollten Sie Ihre Digitalfotos in den cmyk-modus umwandeln. Beachten Sie bitte, dass sich die Bildschirmdarstellung der Farben vom späteren Druckergebnis leicht unterscheiden werden. - Hinsichtlich der Dateigröße gelten die gleichen Bedingungen wie für Schwarz-Weiß-Fotos. Vorgehensweise beim Einscannen von Fotos, die einfarbig schwarz gedruckt werden: - Diese Fotos müssen in Graustufen eingescannt werden. Achten Sie bitte darauf, dass viele Scanner und Bildbearbeitungsprogramme den RGB-Farbraum als Grundeinstellung definiert haben. Sie müssten entsprechend umstellen bzw. die eingescannten Daten wie bei den Digitalfotos in Graustufen nachträglich umwandeln. - Für das Einscannen von Bildern gilt hinsichtlich der Auflösung folgende Grundregel: Maßstab (in Prozent) x 150 (das ist die Rasterweite in lpi) x 2 Scanauflösung (dpi) =

4 Vorgehensweise beim Einscannen von Schwarz-Weiß-Zeichnungen: - Diese Zeichnungen ohne Graustufen sollten als sog. Strichscan mit einer Auflösung von mindestens 600 dpi (bei Vergrößerung entsprechend höher) eingescannt werden. Vorgehensweise beim Einscannen von Fotos, die bunt (vierfarbig, cmyk) gedruckt werden: - Diese Fotos müssen im Vierfarbmodus (cmyk) eingescannt werden. Sollte der Scanner diese Möglichkeit nicht bieten, müssen die Scans in einem Bildbearbeitungsprogramm entsprechend konvertiert und überarbeitet werden. - Bei besonderen Elementen (z.b. Titelseite o.ä.) möchten wir diese Arbeit unbedingt für Sie übernehmen, um so die entsprechende Druckqualität zu gewährleisten. Alle Bilder/Grafiken müssen als tif-datei (alternativ als.jpeg) abgespeichert werden (kein gif, png etc.). 4 Übergabe der Daten Die Endfassung Ihres Layouts übergeben Sie uns bitte auf einer CD-R. Auf dieses Medium sollte Ihr Datensatz passen. Falls nicht, haben Sie im Vorfeld fehlerhaft gearbeitet (z.b. zu große Bilddateien). Grundsätzlich legen Sie der Datei bitte einen inhaltlich verbindlichen Ausdruck Ihres Abiheftes bei, damit wir überprüfen können, ob alles korrekt läuft oder nicht. PDF-Daten - Idealerweise erhalten wir Ihre Abizeitung als PDF konvertiert. Zur Erzeugung des PDFs benutzen Sie bitte keinen PDF-Writer oder ähnliche Tools. Diese erzeugen keine druckreifen PDFs. Sie bnötigen den Acrobat Distiller oder andere geeignete Tools Erzeugung hochwertiger PDFs. - Die wesentlichen Vorgaben für die Erzeugung von PDFs: a. Die Bilder müssen wie oben beschrieben angelegt und integriert werden (mind. 300 dpi). b. Die Schriften müssen eingebettet werden. c. Es dürfen keine sog. Haarlinien (= Linien kleiner als 0,3 pt) benutzt werden. d. Falls verwendet: Die Beschnittzugabe muss integriert sein. - Wir beraten Sie bei der Erstellung des PDFs gerne und stellen Ihnen für den Acrobat Distiller die Distiller-Settings zur Verfügung.

5 Word-Datei - Falls es Ihnen nicht möglich sein sollte, PDF-Dateien aus Word zu erzeugen, übernehmen wir (notfalls) auch Word-Dateien. - Da es bei der Übernahme von Word-Dateien zu Verschiebungen im Zeilenfall und Seitenumbruch kommen kann, sollte jede einzelen Seite als einzelne Datei abgespeichert werden. - Da Word Schriften, die sich auf Ihrem, nicht aber unseren PCs befinden, ersetzt, ohne dies entsprechend zu melden, ist es dringend erforderlich, dass Sie die verwendeten Schriften aus Ihrem System mit auf die CD-R brennen. Layout-Programme - Vor allem aus aktuellen Layout-Programmen von Adobe sollte es kein Problem sein, PDFs zu erzeugen! - Falls dies doch nicht möglich ist, benötigen wir: a. die Layoutdatei (z.b. QuarkXPress, Indesign, Pagemaker), b. alle mit dieser Datei verknüpften Bilder, Grafiken etc. c. die verwendeten Schriften - Diese Elemente können Sie am einfachsten über Sammelfunktion (z.b. Für Ausgabe sammeln... zusammenstellen. Achten Sie darauf, eindeutige Namen für Bilddateien zu verwenden und keine doppelten Namen zu vergeben! Das war viel Theorie. Manchmal tauchen in der Praxis noch andere Probleme auf. Sollte dies der Fall sein, rufen Sie einfach an oder mailen Sie uns, wir helfen Ihnen weiter. Keinesfalls sollten Sie jedoch darauf verzichten, eine Probedatei mit zwei oder drei Seiten zu erstellen. Kommen Sie nach Terminabsprache mit dieser Datei einfach vorbei (oder schicken/mailen Sie die Datei), so dass wir diese probeweise belichten können - selbstverständlich kostenlos. Auf diese Art und Weise lassen sich frühzeitig Probleme ausschließen. Viel Spaß beim Layouten. 5 Offsetdruck Klaus Dieckhoff Edition Rue du Village Dorfstraße Witten-Heven Telefon: 02302/26231 Telefax: 02302/27191 info@dieckhoff-druck.de