DRUCKDATENERSTELLUNG IN INDESIGN CC (2017) 1. DATEI RICHTIG ANLEGEN 2. GESTALTUNGSVORLAGE PLATZIEREN 3. LAYOUT EINFÜGEN 4. ALS PDF EXPORTIEREN

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1 DRUCKDATENERSTELLUNG IN INDESIGN CC (2017) 1. DATEI RICHTIG ANLEGEN 2. GESTALTUNGSVORLAGE PLATZIEREN 3. LAYOUT EINFÜGEN 4. ALS PDF EXPORTIEREN

2 1. DATEI RICHTIG ANLEGEN Öffnen Sie eine neue Datei in InDesign (entweder links über Neu erstellen oder über Strg+N/cmd+N). Um die Datei in der richtigen Größe anzulegen, ist es wichtig, dass Sie vorher auf der Produktseite Ihres gewünschten Produktes unter die genaue Vermaßung nachsehen. Dies steht immer ganz unten auf der Seite unter Produktdetails. Für Mehr Infos klicken Sie bitte auf den pinken Button mit Informationen / Druckvorlagen / Vorgaben. Hier finden Sie außerdem ein PDF, welches Sie herunterladen und in Ihrer Datei in den Hintergrund legen können, welches Sie bei der Gestaltung unterstützt. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Datei am Ende wieder entfernen. Wenn es Ihr gewünschtes Format als Standardformat bereits gibt, brauchen Sie es nur links in der Übersicht anwählen. Ansonsten tragen Sie bitte rechts oben die Maße des angegebenen Endformats ein. Achten Sie unbedingt auf die Einheit! Bei Doppelseite darf kein Häkchen gesetzt sein. Bei Ränder geben Sie rundum 3 mm ein, das ist unser Sicherheitsabstand zum Endformat (6 mm zum Datenformat). Der Anschnitt beträgt 3 mm rundum. Ein Infobereich ist nicht benötigt, also tragen Sie hier bitte 0 mm rundum ein. Haben Sie diese Einstellungen übernommen, gehen Sie auf Erstellen.

3 Die weiße Fläche hat nun das Endformat von 14,8 cm x 21 cm. Die rote Linie außerhalb stellt den eingestellten Beschnitt von 3 mm rundum dar. Die lilane Linie kennzeichnet den Sicherheitsabstand von 6 mm zum Datenformat. Ein Anschnitt vermeidet das Entstehen von sogenannten Blitzern. Das sind weiße Ränder an der Schnittkante Ihres Produktes, die durch Schwankungen beim Schneiden entstehen können, wenn eben kein Anschnitt angelegt ist. 2. GESTALTUNGSVORLAGE PLATZIEREN Um eine externe Datei (PDF, JPG, PNG,...) in Ihrer Datei zu platzieren gehen Sie in der Leiste oben auf Datei und dann auf Platzieren.... Alternativ geht auch das Tastaturkürzel Strg+D/cmd+D.

4 Es öffnet sich ein Fenster, über das Sie die Datei auswählen können, die Sie platzieren wollen. Anschließend klicken Sie rechts unten auf Öffnen. Das Bild öffnet sich in Ihrer Datei und Sie können es an der gewünschten Stelle positionieren. Erscheint Ihnen ein platziertes Foto/Bild etwas unscharf, kann das an der Anzeigeleistung liegen. Um die Bilder scharf anzeigen zu lassen, müssen Sie die Anzeigeleistung über Ansicht in Anzeige mit hoher Qualität ändern. Hier ist immer Normale Qualität eingestellt, um die Datei auch bei hohen Datenmengen schneller anzuzeigen.

5 Beim Platzieren der Vorgabedatei können Sie sich an den Ecken orientieren. Die Ränder sollten nun genau mit dem Anschnittsbereich (rote Linie) enden, die Scheren sollten entlang des weißen Endformates verlaufen. Wenn dies in Ihrer Ansicht nun nicht so ist, prüfen Sie, ob Sie die richtige Vorgabedatei platziert haben und ob Sie bei der Dokumenteinrichtung am Anfang alles richtig eingestellt haben ( Datei > Dokument einrichten... ). Damit die Vorlage nicht beim Gestalten Ihres Layouts stört, erstellen Sie eine neue Ebene (das Fenster öffnen Sie über Fenster > Ebenen ) über das kleine Blatt rechts unten und sperren Sie die unterste Ebene (mit Klick auf das leere Feld vor der Ebenenbezeichnung), auf der die Vorlage liegt. Wichtig ist nun, dass Sie die obere anwählen, um dort Ihr Layout zu platzieren.

6 3. LAYOUT EINFÜGEN Nun können Sie unter Verwendung der Werkzeuge aus der Werkzeugleiste am linken Rand unterschiedliche Objekte in Ihr Layout einfügen. Besonders wichtig ist es, dass Sie Farbflächen und Bilder, die bis zum Rand Ihres Produktes gehen sollen, über das weiße Endformat hinaus bis zum Ende des Anschnitts ziehen. Wenn Sie die Farbe eines Objektes ändern wollen, machen Sie einen Doppelklick auf das kleine Farbfeld in der linken Werkzeugleiste. Es öffnet sich ein Farbwähler, über den Sie Ihre Wunschfarbe individuell erstellen können. Für den Druck ist es wichtig, dass Sie nur Farben im CMYK-Farbraum verwenden.

7 Nun können Sie weitere Dateien in Ihrem Layout platzieren. Hierfür gehen Sie genauso vor, wie beim Platzieren der Vorlage. Über Datei > Platzieren.... Sollte Sie die Vorlage im Hintergrund nun stören, können Sie die Ebene entweder komplett löschen oder alternativ auch ausblenden. Hierfür gehen Sie wieder in das Ebenen-Fenster und klicken links neben dem Schloss auf das kleine Auge bei der Ebene. So ist die Datei noch enthalten und kann jederzeit ein- und ausgeblendet werden. Um Text einzutippen, ziehen Sie mithilfe des Textwerkzeuges ein Fenster auf. Hier können Sie nun schreiben. Oben in der Leiste können Sie den Text formatieren.

8 Legen Sie den Text und andere wichtige Elemente unbedingt innerhalb des lilanen Rahmens an. In der linken Abbildung besteht die Gefahr, dass ein Teil vom Text beim Schneiden aufgrund von Schwankungen abgeschnitten wird. Rechts ist der Text richtig angelegt.

9 4. ALS PDF EXPORTIEREN Um die Datei nun als PDF zu speichern müssen Sie wieder über Datei auf Exportieren. Alternativ können Sie auch das Tastaturkürzel Strg+E/cmd+E anwenden. Es öffnet sich ein Fenster. Hier müssen Sie sicher stellen, dass Adobe PDF (Druck) angewählt ist und können außerdem einen Namen für Ihre Datei vergeben und einen Speicherort bestimmen. Anschließend können Sie über Sichern die Datei speichern.

10 Erneut öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Exporteinstellungen vornehmen müssen. Als erstes wählen Sie die Adobe PDF-Vorgabe. Für den Druck empfiehlt es sich, das PDF/X-1a:2001 einzustellen, mit der Kompatibilität Acrobat 4 (PDF 1.3). Kontrollieren Sie, ob bei Seiten Alle angekreuzt ist und dass Seiten und nicht Druckbögen exportiert werden. Die restlichen Einstellungen können bleiben wie sie sind. In der linken Menüleiste klicken Sie nun auf Komprimierung. Hier ist es wichtig, dass die Bikubische Neuberechnung bei Farb- und Graustufenbildern auf 300 Pixel pro Zoll steht. Einfarbige Bilder müssen mit 1200 Pixel pro Zoll neuberechnet werden. Bitte stellen Sie alles so ein, wie es unten abgebildet ist. Anschließend wählen Sie Marken und Anschnitt. Es dürfen keine Schnitt-, Anschnitts-, oder sonstige Marken angelegt werden. Achten Sie also darauf, dass hier keine Häkchen gesetzt sind. Im unteren Bereich müssen Sie nun noch die Anschnittseinstellungen für das Dokument machen. Hier setzen Sie am besten das Häkchen bei Anschnittseinstellungen des Dokuments verwenden. So werden automatisch die Einstellungen übernommen, die beim Einrichten der Datei ganz am Anfang vorgenommen wurden. Haben Sie dort vergessen, den Anschnitt zu berücksichtigen, können Sie ihn hier noch manuell eintragen (ohne gesetztes Häkchen). Da kein Infobereich angelegt wurde, muss dieser auch nicht eingeschlossen werden.

11 Zuletzt klicken Sie in der linken Menüleiste noch Ausgabe an. Hier versehen Sie Ihre Datei mit einem Farbprofil. Wenn Sie dieses einstellen, ist es besonders wichtig, dass bei Farbkonvertierung In Zielprofil konvertieren (Werte beibehalten) eingestellt wird. Als Farbprofil empfehlen wir für das Druck-PDF das Profil ISO Coated v2 300% (ECI) zu verwenden. Dieses ist nicht standardmäßig in InDesign enthalten, aber Sie können es unter bei Downloads herunterladen. Anschließend legen Sie es als Windows-Nutzer in den Ordner WINDOWS/ system32/spool/drivers/color und als Mac-Nutzer in den Ordner Library/ColorSync/Profiles. Nun sollte es (evtl. nach einem Neustart von InDesign) auch bei Ihnen zur Auswahl stehen. Kontrollieren Sie abschließend die nebenstehenden Einstellungen. Bei den weiteren Punkten in der linken Menüleiste muss nichts geändert werden. Anschließend können Sie auf Exportieren. Ihr Layout wird am angegebenen Ort als PDF gespeichert. Nun können Sie Ihre Datei an uns übermitteln.