INFORMATIONEN FÜR DEN AUFBAU, MESSEBETRIEB UND DEN ABBAU DER WIR MESSE ZÜRICH 2011

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1 68. Zürcher WIR Messe WIWA 25. bis 28. November 2011 INFORMATIONEN FÜR DEN AUFBAU, MESSEBETRIEB UND DEN ABBAU DER WIR MESSE ZÜRICH 2011 Diese Informationen sind integrierter Bestandteil des Vertrages.

2 Inhalt 1. Aufbau Seite 1.1 Anfahrt Aufbauzeiten Bodenbelag im Messestand Teppichklebeband System-Stände Parkplatzkarten Standabnahme Flächen ausserhalb des eigenen Standes Standbeschriftung Nachbestellungen Helpdesk / Auskunftsstelle während dem Aufbau 5 2. Messebetrieb 2.1 Öffnungszeiten Täglicher Warennachschub Aussteller-Ausweise Lebensmittelverordnung Kennzeichnung von vorverpackten Lebensmitteln Einschränkung der Abgabe alkoholischer Getränke an Kinder und Jugendliche Verwendung von Gas Verpflegung der Messebesucher Messerestaurant in der Halle «WIR Impfstation» in der Halle 3 / WIR Gruppe Zürich in der Halle WIR Phonebanking Messeschluss 6 3. Abbau 7 2

3 1. Aufbau 1.1 Anfahrt Die Anfahrt für den Aufbau erfolgt in jedem Fall über den Checkpoint 1. Auskunft erteilt die Hotline Tel Im weiteren ist der Logistikplan der Messe Zürich zu konsultieren und dem Lieferverantwortlichen abzugeben. Es ist immer und in jedem Fall ein Einfahrtsschein, (Kaution von CHF 100. ) zu lösen. Die Kaution wird nur bei rechtzeitigem Verlassen der Hallenebene zurückerstattet. Pro Person wird nur ein Einfahrtsschein abgegeben. Beachten Sie in jedem Fall die Instruktionen der Securitas. Wir haben keinen Einfluss auf das Logistik-System. Informieren Sie sich auch im beiliegenden Logistikplan der Messe Zürich. Nicht zurückbezahlte Kautionen bleiben bei der Messe Zürich. 1.2 Aufbauzeiten Alle Hallen Halle 3 / 4 Halle 5 / 6 Schnupperstände Donnerstag, 07:00 22:00 Uhr mit eigenem Messestand Mittwoch + Donnerstag, 07:00 22:00 Uhr mit gemietetem Messestand (durch uns aufgebaut) Mittwoch, ab 13:00 Uhr Donnerstag, 07:00 22:00 Uhr mit eigenem Messestand Dienstag, 13:00 22:00 Uhr Mittwoch + Donnerstag, 07:00 22:00 Uhr mit gemietetem Messestand (durch uns aufgebaut) Mittwoch + Donnerstag, 07:00 22:00 Uhr Für Informationen während dem Aufbau ist das Service-Center der Messe Zürich direkt neben dem Messeeingang geöffnet und unter Tel erreichbar. 1.3 Bodenbelag im Messestand Im Messestand ist ein sauberer Bodenbelag obligatorisch. Das Material kann frei gewählt werden, muss jedoch den feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen. 3

4 1.4 Teppichklebeband Es werden immer wieder Klebebänder verwendet, die für den Messeboden untauglich sind. Sie lassen sich nur sehr schwer und mit Rückständen entfernen. Die Folge ist ein überdurchschnittlicher Reinigungsaufwand. Um Ihnen diese Mehrkosten zu ersparen, empfehlen wir Ihnen das geeignete Klebeband im Service-Center zu besorgen. 1.5 System-Stände In den Hallen werden die Mietstände mit dem Standsystem Octanorm aufgebaut. Wenn Sie auf ihrer eigenen Standfläche einen System-Stand aufbauen, so ist zu beachten, dass das Mass zwischen den Seitenwänden um die Wanddicke von 5 cm schmäler ist. (Bei 4 m Innenmass ist effektiv 3.95 m). Standbauer verfügen über Kenntnisse und das entsprechende Systemmaterial. 1.6 Parkplatzkarten Bestellte Parkplatzkarten können nur während dem Aufbau im Service-Center der Messe Zürich abgeholt werden. Nicht in Rechnung gestellte Karten, werden solange Vorrat, abgegeben und nachbelastet. Nicht abgeholte Karten verfallen und werden nicht zurückerstattet! 1.7 Standabnahme Am Donnerstag um Uhr ist die Standabnahme. Bis zu diesem Zeitpunkt muss der Stand bezogen sein. Detailarbeiten können nach diesem Termin noch ausgeführt werden. Eine Standpräsenz bei der Abnahme ist nicht erforderlich. 1.8 Flächen ausserhalb des eigenen Standes Die Gänge und allgemeinen Flächen dürfen weder mit Ausstellungsgut noch mit Verpackungsmaterial überstellt werden. Die Gänge dienen als Fluchtweg und müssen jederzeit frei bleiben. Unter den Hubtoren darf zu keinem Zeitpunkt etwas deponiert werden! Es werden regelmässig Kontrollen durchgeführt. 1.9 Standbeschriftung Die Messeleitung stellt jedem Aussteller eine Standbeschriftung, in Form eines A2 oder A3-Blattes mit den wichtigsten Eckdaten, zur Verfügung. Sie wird an einem geeigneten Ort im Stand oder an der Blende befestigt. Sie dient als Besucher-Information und darf nicht entfernt werden. 4

5 1.10 Nachbestellungen Für Nachbestellungen (z.b. zusätzliche Messewände, elektrische Anschlüsse/ Installationen) wenden Sie sich während dem Aufbau ans Service-Center der Messe Zürich (neben Haupteingang) Helpdesk / Auskunftsstelle während dem Aufbau Während dem Aufbau stehen Ihnen unsere Mitarbeiter vom Helpdesk (Platziert in der Halle 5/6) zur Verfügung. Sie helfen Ihnen gerne weiter. 2. Messebetrieb 2.1 Öffnungszeiten der WIR Messe Zürich 2011 Freitag 10:00 bis 21:00 Uhr Samstag 10:00 bis 20:00 Uhr Sonntag 10:00 bis 19:00 Uhr Montag 10:00 bis 18:00 Uhr 2.2 Täglicher Warennachschub Von 08:00 bis 10:00 Uhr können Sie täglich Ihre Waren mit dem Auto auf die gewünschte Hallenebene bringen. Wie beim Aufbau erfolgt die Anfahrt zwingend über Checkpoint 1 (Gegen eine Kaution von CHF 100. ). Im Zweifelsfall gibt die Hotline Tel Auskunft. Das Parkieren auf der Hallenebene ist untersagt. Den Anweisungen der Securitas ist unbedingt Folge zu leisten. 2.3 Aussteller-Ausweise Die beiliegenden Aussteller-Ausweise erlauben Ihnen während den Messetagen ab 8:00 Uhr (Freitag bereits ab 7:00 Uhr) den hinteren, seitlichen Messe-Eingang bei der Siewerdtstrasse oder den Haupteingang zu benutzen. 2.4 Lebensmittelverordnung An der Messe sind die folgenden Gesetzes-Vorschriften zu beachten: Kennzeichnung von vorverpackten Lebensmitteln Einschränkung der Abgabe alkoholischer Getränke an Kinder und Jugendliche Die Vorgaben müssen unbedingt beachtet und eingehalten werden. Die zuständigen Ämter werden die Einhaltung der Vorschriften unangemeldet überprüfen und bei Nichteinhalten entsprechende Bussen ausstellen. Die Richtlinen zur Abgabe von Alkohol an Jugendliche muss gut sichtbar sein. Die Messeleitung verteilt eine entsprechende Vorlage. 5

6 2.5 Verwenden von Gas Die Verwendung von Gasflaschen muss durch den SV Service bewilligt und geprüft werden. Falls Sie an Ihrem Stand Gas verwenden, wenden Sie sich bitte an die Messeleitung. 2.6 Verpflegung der Messebesucher Die Verpflegung der Messebesucher ist gemäss Auflage der Messe Zürich dem SV-Schweiz AG vorbehalten. Bewilligungen für die Verpflegung von Messebesuchern werden durch den SV Service erteilt und müssen direkt dort eingeholt werden. Die Umsatzabgabe beträgt 20% in bar. Aussteller, die Lebensmittel verkaufen, müssen zwingend einen Wasseranschluss am Stand haben. 2.7 Messerestaurant in der Halle 6 Wie jedes Jahr steht Ihnen in der Halle 6 ein Messerestaurant mit 100% WIR zur Verfügung. 2.8 «WIR Impfstation» Halle 3 / WIR Gruppe Zürich Halle 5 Besuchen Sie den Event der WIWA Messe AG, «WIR Impfstation» in der Halle 3 und genehmigen Sie sich einen Imbiss oder Drink. Auch hier wird 100% WIR akzeptiert. Die WIR Gruppe Zürich führt in der Halle 5 einen separaten Mitgliederstand. 2.9 WIR Phonebanking Sie haben die Möglichkeit an der Messe die bei Ihnen mit der Zahlkarte getätigten Zahlungen, ob WIR oder bar über Phone-banking sicherzustellen. Informieren Sie sich bei Ihrer WIR Bank-Filiale Messeschluss Nach Messeschluss sind die Hallen noch rund eine Stunde geöffnet. Danach müssen auch die Aussteller die Hallen verlassen. 6

7 3. Abbau Mit dem Abbau der Stände darf nicht vor Messeschluss (18.00 Uhr) begonnen werden. Unsere Besucher haben ein Recht auf das gesamte Angebot bis Messeschluss. Am Montag 28. November 2011 werden ab 14:00 Uhr keine Einfahrtsscheine mehr ausgestellt. Ab 17:00 bis 22:00 Uhr ist der Checkpoint 1 geöffnet. (Änderungen vorbehalten) Hotline Tel Es werden erst ab 18:00 Uhr Einfahrtsscheine ausgestellt (Gegen eine Kaution von CHF 100. ). Die Zufahrt auf die Hallenebenen wird nur bis Vollbelegung gewährt. Am Dienstag 29. November 2011 ist der Checkpoint 1 von 06:45 bis 16:00 Uhr geöffnet (Änderungen vorbehalten). Hotline Tel Am Dienstag 29. November 2011 um 16:30 Uhr müssen alle Hallen geräumt sein! Bei verspätetem Abbau werden von der Messe Zürich Zusatzkosten in bar verrechnet, welche wir Ihnen nachbelasten müssen. 7

8 WIWA Messe AG Messeleiter Roland Hartmann Hardturmstrasse Zürich Tel Fax Tel. während der Messe (Messebüro):