Projektmanagement Vorlage für ein umfassendes Projektmanagement

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Viktoria Bergmann
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1 Projektmanagement Vorlage für ein umfassendes Projektmanagement Firma: Ersteller: Datum:. Jan. '08 Muster AG Peter Muster 7

2 Zielsetzung und Vorgehen Zielsetzung Ein konsequentes und straffes Projektmanagement hilft, die angestrebte Zielsetzung zeit und aufwandgerecht umsetzen zu können. Das vorliegende Tool setzt sich mit vier zentralen Elementen auseinander: () Festlegen von ProjektInhalt und Zielsetzungen, Vorgehen. Schritt: CodesTabelle ausfüllen.. Projektphasen erfassen.2. Projektarten erfassen (bspw.: Strategie, Organisation, Personal, Informatik, Produktion etc.).3. Betroffene Organisationseinheiten innerhalb des eigenen Unternehmens erfassen 2. Schritt: Tabelle "Definition und Ziele" ausfüllen 2.. Projekteckwerte erfassen (Punkt ) 2.2. Problemstellung und Zielsetzungen Gesamtvorhaben ergänzen (Punkt 2&3) 2.3. Projektorganisation dokumentieren (Punkt 4) PSA = Projektsteuerungsausschuss PL = Projektleiter TPL = Teilprojektleiter 3. Schritt: Tabelle "Vorgehensplan" erfassen 3.. Arbeitspakete, Arbeitstyp sowie Start und Endpunkt (Punkt 5) 3.2. Meilensteinbeschreibung vornehmen inklusive Referenz zu Vorgehensplan (Punkt 6) 4. Schritt: Tabelle "Ressourcenplan" erfassen 4.. Projektmitarbeiter erheben, Organisationseinheit zuweisen, interner Tagessatz bestimmen 4.2. Arbeitsaufwand je Monat festlegen 4.3. Rekapitulation auswerten und ggf. 4.. / 4.2. überarbeiten 5. Schritt: Tabelle "Kostenplanung" erfassen 5.. In Tabelle Detailkosten Kostentyp und Beschreibung erfassen 5.2. Werte für die einzelnen Projektphasen festhalten 2 7

Projektarten erfassen (bspw.: Strategie, Organisation, Personal, Informatik, Produktion etc.).3. Betroffene Organisationseinheiten innerhalb des eigenen Unternehmens erfassen 2.

3 Projektantrag [Firma] Projekt ID / Name Prüfung neue Produktionsstätte CH Start Ende Projekttyp Aktuelle Projektphase Projekt Kleinprojekt Massnahme Vorstudie Must Ja Verfasser P. Muster Erstellungsdatum. Jan. '08 Auftraggeber CEO Projektart Produktion PL H. Meister Nutzer OE Prod. VersionNr., Beschreibung der Änderung v 2. Letzte 2. Jan. '008 Geändert durch Änderung. Problemstellung Der Umsatz der Muster AG steigt zunehmend. Die eigenen Produktionsanlagen reichen nicht mehr aus, um die Kundennachfrage zu befriedigen. 2. Zielsetzungen Gesamtvorhaben Im Rahmen einer Vorstudie ist zu überprüfen, ob der Aufbau einer zweiten Produktionsanlage in der Schweiz rentabel ist 3. Projektorganisation PSA CEO CFO VRD Muster AG Projektleiter Leiter Produktion Projektcontroller Unternehmenscontrolling Teilprojekt Standortwahl P. Meier A. Müller F. Klaus Teilprojekt 2 Produktionskonzept C. Fischer U. Meister Teilprojekt 3 Rahmenbedingungen W. Meier H. Glaus S. Richard S. Veillard 3 7

Problemstellung Der Umsatz der Muster AG steigt zunehmend. Die eigenen Produktionsanlagen reichen nicht mehr aus, um die Kundennachfrage zu befriedigen. 2.

4 Projektantrag [Firma] 5. Vorgehensplanung (Grob) Start Monat 4 Apr Start Jahr 2008 Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Typ : Vorgang 2: Meilenstein Nr. Arbeitspakete 3: Tollgate Start Ende TP Standortwahl 2 Standortselektion Standortspezifikation Standortbeurteilung Standortentscheid TP2 Produktionskonzept 8 Langfr. Absatzplanung Produktions Anforderungen 0 Anlagenanforderungen Gebäudeanforderungen Investitionsrechnung Erstellung Konzept Verabschiedung Konzept TP3 Rahmenbedingungen 7 Steuerbelastung Mitarbeiterpotential Verkehrsanbindung Berichterstattung Meilensteinbeschreibung Meilenstein Nr. Datum: Nr. in Vorgehensplanung 5 Meilensteinbezeichnung Standortentscheid Erwartete Resultate Künftiger Standort für neue Produktionsstätte Meilenstein Nr. 2 Datum: Nr. in Vorgehensplanung 3 Meilensteinbezeichnung Erstellung Konzept Erwartete Resultate Langfristiges Produktionskonzept, welches auf der künftigen Absatzplanung aufbaut Meilenstein Nr. 3 Datum: Nr. in Vorgehensplanung 20 Meilensteinbezeichnung Berichterstattung Erwartete Resultate Erkenntnisse über sämtliche relevanten Rahmenbedingungen, welche auf die Standortwahl wie auch das Produktionskonzept Einfluss haben. Meilenstein Nr. Meilensteinbezeichnung Erwartete Resultate 4 Datum: Nr. in Vorgehensplanung Meilenstein Nr. Meilensteinbezeichnung Erwartete Resultate 5 Datum: Nr. in Vorgehensplanung Meilenstein Nr. Meilensteinbezeichnung Erwartete Resultate 6 Datum: Nr. in Vorgehensplanung 4 7

04.2008 2.05.2008 4 Standortbeurteilung 3.05.2008 22.06.2008 5 Standortentscheid 2 23.06.2008 23.06.2008 6 7 TP2 Produktionskonzept 8 Langfr. Absatzplanung 24.06.2008 26.06.2008 9 Produktions 27.06.2008 5.07.

5 Projektantrag [Firma] 7. Ressourcenplan Start Monat 4 Apr Start Jahr 2008 Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Visa Ressourcenowner Kosten / Tag in Nr. Ressource (Name, Vo OE ID =erteilt CHF Total Tage Ltg. Produktion Produktion Unt.controlling Finanzen P. Meier Produktion A. Müller Produktion F. Klaus Verkauf C. Fischer Produktion U. Meister Produktion W. Meier Verwaltungsrat H. Glaus CEOStab S. Richard CEOStab S. Veillard Personal Forschung 3 Forschung 4 Forschung 5 Forschung 6 Forschung 7 Forschung 8 Forschung 9 Forschung 20 Forschung 2 Forschung 22 Einkauf 2 TOTAL Rekapitulation Ressourcenbelastung pro Organisationseinheit Angabe der Phasen =Vorstudie (und IDEE) 2= Konzept 3= Realisierung 4= Rollout (und Konklusion) Projektphase Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep OE Bezeichnung OeID Total CHF Total Tage Forschung Einkauf Produktion 6' Marketing Verkauf Logistik Finanzen Personal CEOStab ' Verwaltungsrat ' TOTAL '

0 2 Unt.controlling Finanzen 7 25 5.0.0.0.0.0 3 P. Meier Produktion 3 45 6 2.0 2.0 2.0 4 A. Müller Produktion 3 95 2 4.0 4.0 4.0 5 F. Klaus Verkauf 5 45 4 2.0 2.0 6 C. Fischer Produktion 3 75 6 2.0 2.0 2.0 7 U.

6 Projektantrag [Firma] 8. Kostenplanung Phase Vorstudie Konzept Realisierung Rollout Gesamtprojekt KTyp Kostentyp Detail (TCHF) In TCHF In TCHF In TCHF In TCHF Total interne Kosten '05 '05 2 Externe Kosten 32'500 32'500 3 Investitionen 5'000 5'000 Total Kosten 43'55 43'55 Total Investitionen 5'000 5'000 Gesamttotal 58'55 58'55 Vorstudie Konzept Realisierung Rollout Gesamtprojekt Detail Kosten Total KTyp Beschreibung In TCHF In TCHF In TCHF In TCHF in TCHF Interne Personalkosten gem. Ressourcenplan '05 '05 2 Beratersupport 25'000 25'000 2 Rechtsabklärungen 7'500 7'500 3 Option Landsicherung 5'000 5'000 Total Kosten 58'55 58'55 6 7

'05 2 Externe Kosten 32'500 32'500 3 Investitionen 5'000 5'000 Total Kosten 43'55 43'55 Total Investitionen 5'000 5'000 Gesamttotal 58'55 58'55 Vorstudie

7 Codetabellen Projektphasen Auswahl ID Projekt Kleinprojekt Massnahme Anzeige Idee Idee Idee Idee 2 Vorstudie Konzept Ausführung Vorstudie 3 Konzept Realisierung Konzept 4 Realisierung Realisierung 5 Rollout Rollout 6 Konklusion Konklusion 7 Monatsangaben Monate Monate Text Jan 2 Feb 3 Mrz 4 Apr 5 Mai 6 Jun 7 Jul 8 Aug 9 Sep 0 Okt Nov 2 Dez Projektarten ID Projektart Strategie 2 Organisation 3 Produktion 4 Informatik 5 Vertrieb 6 7 Organisationseinheiten OE ID OE Bezeichnung Forschung 2 Einkauf 3 Produktion 4 Marketing 5 Verkauf 6 Logistik 7 Finanzen 8 Personal 9 CEOStab 0 Verwaltungsrat 7 7

Mai 6 Jun 7 Jul 8 Aug 9 Sep 0 Okt Nov 2 Dez Projektarten ID Projektart Strategie 2 Organisation 3 Produktion 4 Informatik 5 Vertrieb 6 7

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