Die Auswahl der Werke erfolgt in Absprache mit der Ausstellungsleitung.

Transkript

1 MANUAL AUSSTELLUNGEN STAND: 06/20 Kontaktdaten der Ausstellungsleitung PR & Finanzen: Sven Schneider Hängung & Kuration: Claudius Förster 1. Kulturcafé Lichthaus Das Lichthaus ist ein Kulturcafé im Herzen der schönen Saalestadt Halle, das Inspiration und Begegnung fördert. Dies geschieht im Kulturbereich unter anderem durch wöchentlichen Konzerte und einzelne Ausstellungen, sowie durch verschiedene regionale Projekte und Kulturveranstaltungen. Das Caféangebot mit direktgehandeltem Kaffee & hausgemachten Kuchen an fünf Tagen in der Woche bietet dafür den passenden und gern genutzten Rahmen für die zahlreichen Begegnungen. 2. Allgemeine Informationen Wir haben vier Ausstellungsquartale. Jede Ausstellung dauert zwei bis drei Monate und kann in unserem Café und/oder in der Galerie stattfinden. Bewerbungen laufen über das Bookingformular auf unserer Webseite: Ausstellungen sind grundsätzlich kostenlos. Für den Aufstellungsaufbau und bei Events (Vernissage, Finissage etc.) werden jedoch Pauschalen berechnet. Weitere Infos unter Punkt (7). Die Auswahl der Werke erfolgt in Absprache mit der Ausstellungsleitung. Events im Rahmen der Ausstellung (Vernissage, Finissage etc.) finden außerhalb der Caféöffnungszeiten bevorzugt an einem Samstagabend statt. Für Ausstellungen im Café sind keine Events vorgesehen. Für besondere Events wie Führungen oder Künstlergespräche können im Vorfeld gesonderte Termine vereinbart werden. Wenn bei einer Veranstaltung im Rahmen der Ausstellung Livemusik angedacht ist, sind wir verpflichtet, diese bei der GEMA anzumelden. Deswegen ist es unbedingt erforderlich, den Namen der Musiker*innen spätestens zwei Wochen vor dem Event der Ausstellungsleitung mitzuteilen. Wir übernehmen die GEMA-Gebühren. 3. Aufbau und Hängung Sowohl im Café (EG) wie auch in der Galerie (OG) verfügt das Lichthaus über ein fest installiertes Hängesystem mit Drähten und Haken, auf das zurückgegriffen werden soll. Die Wände müssen unversehrt bleiben. An den Decken darf nichts befestigt werden (8). Um einen schnellen Aufbau zu gewährleisten ist es gewünscht, dass die Werke bereits entsprechend gerahmt bzw. für die Hängung präpariert angeliefert werden. Wir betreuen die Hängung und bieten Beratung an. Die Zeiträume des Auf- und Abbaus werden im Vorfeld bei einem Planungsgespräch unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten und weiteren Veranstaltungen terminiert. (7.1) 1

2 4. Sicherheit und Verwahrung Das Lichthaus verfügt über keine gesonderten Versicherungsverhältnisse, was die mutwillige Beschädigung und den Diebstahl von ausgestellter Kunst betrifft. Außerdem wird von unserer Seite kein Aufsichtspersonal gestellt. Für Beschädigung und Diebstahl von Kunst übernimmt das Lichthaus keine Haftung. Aus versicherungstechnischen Gründen darf das Lichthaupersonal weder die Schlüssel aus der Hand geben, noch die Künstler*innen ohne Aufsicht das Lichthaus betreten lassen. Das Lichthaus verfügt nicht über ausreichend Lagerfläche, sodass weder Kunst noch andere Materialien verlässlich zwischengelagert werden können. 5. Anmerkungen zur Ausstellung in der Galerie (OG) Parallel zu den Ausstellungen wird die Galerie für Vermietungen an Dritte genutzt, wodurch wir u.a. die laufenden Kosten tragen und weiterhin kostenlose Ausstellungsflächen anbieten können. Die Mieter*innen werden angehalten, Rücksicht auf die ausgestellte Kunst zu nehmen. Galerietag: Jeden Samstag ist die Galerie von 14:00 bis 18:00 Uhr (Caféöffnungszeit) für Begehungen geöffnet, in diesem Zeitraum finden keine anderen Veranstaltungen statt. 6. Werbung und PR Wir bewerben die Ausstellung über Digital- und Printmedien im Raum Halle sowie über Social Media. Alle weiteren Werbemaßnahmen liegen in der Eigenverantwortung der Künstler*innen. Bis zwei Monate vor Ausstellungsbeginn benötigen wir dafür folgendes Material: Pressefoto (hochauflösend, wenn möglich Querformat, Urheberrechte) Pressetext ( Wörter) Ausnahmen und Abweichungen von den oben genannten Punkten können lediglich unter Absprache mit der Ausstellungsleitung getätigt werden. 2

3 7. Finanzen 7.1 Aufbautage (Galerie) Für jeden reservierten Aufbautag der Ausstellung erhebt das Lichthaus eine Pauschalmiete von 36. Für den Aufbau stehen maximal vier Tage zur Verfügung. Wenn kurzfristig weitere Aufbauzeit benötigt wird, muss diese in Absprache mit der Ausstellungsleitung unter Berücksichtigung eventueller Veranstaltungen vereinbart werden. Für jeden weiteren angebrochenen Aufbautag wird ebenfalls die Pauschale von 36 berechnet. 7.2 Vernissagepaket Unsere Verpflegung bei einer Vernissage beinhaltet Sekt, O-Saft und Mineralwasser und wird anhand der erwarteten Besucheranzahl berechnet: bis 30 Personen - 60 bis 50 Personen bis 100 Personen Sekt kann auch selbst mitgebracht werden. In diesem Fall berechnen wir eine Gläserpauschale von 1 pro Glas. Bei Bedarf können zur Vernissage kurzfristig Getränke des Hauses zu unseren Gastropreisen dazugebucht werden. Wir organisieren keine kulinarische Verköstigung. Bei Bedarf müssen Snacks und Fingerfood etc. selbst mitgebracht werden. Die hygienische und gesundheitstechnische Verantwortung bei selbst mitgebrachten Speisen liegt bei den Künstler*innen. 7.3 Technikpreise Beamerkosten pro Tag: 10 Spezielle Technik + Personal für musikalische Beiträge: Kunstverkauf Kunstverkauf ist bei uns möglich. Preislisten können ausgelegt werden. Bei Kaufinteresse vermittelt das Lichthaus lediglich den Kontakt, wickelt aber keine Geschäfte mit den Interessent*innen ab. Das Lichthaus bezieht 10 % Provision an verkaufter Kunst. 7.5 Kulturkasse Während der Vernissage und im weiteren Verlauf der Ausstellung können Spenden in die Kulturkasse gegeben werden. Das zur Vernissage eingenommene Geld ist für die Künstler*innen bestimmt. Alles weitere, was im Verlauf der Ausstellung gespendet wird, kommt dem Kulturbetrieb des Lichthauses zugute. Ausnahmen und Abweichungen von den oben genannten Punkten können lediglich unter Absprache mit der Ausstellungsleitung getätigt werden. 3

4 8. Technische Daten 8.1 Hängesystem Drähte 1-1,5 m Traglast max 10 kg verstellbare Bilderhaken 8.2 Rahmen Die Künstler*innen sind verpflichtet, sich um eine eigene Rahmung der Werke zu kümmern. Für den Notfall gibt es einen kleinen Bestand zur kurzzeitigen Überbrückung bei Ausfällen oder Defekten. Der Zugriff auf den Rahmenbestand des Lichthauses ist lediglich nach Absprache mit der Ausstellungsleitung möglich. 9. Grundriss Café Weitere Eindrücke finden Sie auf unserer Webseite: 4,20 m Die Höhe der Führungsschiene des Hängesystems im Café beträgt 2,60 m 4

5 10. Grundriss Galerie Die Höhe der Führungsschiene des Hängesystems in der Galerie beträgt 2,85 m Weitere Eindrücke finden Sie auf unserer Webseite: raeume/ 5