Freihändige Vergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach 12 (2) VOL/A;

Transkript

1 Freihändige Vergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach 12 (2) VOL/A; Nationale Bekanntmachung; Vergabe-Nr.: IE 2017-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilenden Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: IdeenExpo GmbH (Auftraggeber) Kirchwender Straße Hannover a2) Rückfragen und Anforderung von Vordrucken zur Eignung sowie weiteren Informationen: IdeenExpo GmbH Natascha Manski Kirchwender Str Hannover a3) Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind: IdeenExpo GmbH, IE 2017 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Kirchwender Straße Hannover b) Art der Vergabe: Freihändige Vergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb, VOL/A; Vergabe-Nr.: IE Presse- und Öffentlichkeitsarbeit c) Form der Teilnahmeanträge: Die geforderten Unterlagen sind in Papierform, mit Originalunterschriften in einem geschlossenen Umschlag einzureichen. Eingänge per oder Fax sind unzulässig. Seite 1 von 8

2 d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung: d1) Art der Leistung: Unterstützung in der Umsetzung unserer umfangreichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und während der IdeenExpo Die IdeenExpo, die im Jahr 2017 bereits zum 6. Mal stattfinden wird, ist Deutschlands größtes Jugend-Event für Naturwissenschaften und Technik. Der Eintritt ist frei. Die Finanzierung der IdeenExpo wird überwiegend von Unternehmen und Wirtschaftsverbänden sichergestellt, die sich den jungen Besucherinnen und Besuchern mit faszinierenden, vorrangig interaktiven Exponaten als attraktive und zukunftsweisende Arbeitgeber präsentieren und entsprechend ihrer Fachrichtungen interessante (duale) Ausbildungs-/Studienmöglichkeiten und/oder Ausbildungsplätze vorstellen. Darüber hinaus erfolgt eine Finanzierung aus öffentlichen Mitteln. Im Rahmen des Events soll die Begeisterung junger Menschen für Mathematik, Ingenieur-, Naturwissenschaften und Technik geweckt werden. Es soll Schülerinnen und Schüler der Klassenstufen 5-13 und (angehende) Studierende motivieren und ermutigen sich bei ihrer persönlichen Berufs-/Studienwahl für naturwissenschaftliche oder technisch orientierte Ausbildungswege und Berufe zu entscheiden. Neben den jugendlichen Besuchern werden auch Lehrkräfte, Eltern sowie Vertreter aus Wirtschaft und Politik angesprochen all diejenigen, die jungen Menschen Orientierungshilfe geben. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Internetseiten unter d2) Umfang der Leistung: Für die nächste IdeenExpo vom Juni 2017 auf dem Messegelände in Hannover suchen wir eine verlässliche und leistungsstarke PR-Agentur, mit der wir unsere umfangreiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit umsetzen können. Wir erwarten dabei, dass die folgenden Arbeitsbereiche von der PR-Agentur abgedeckt werden: Projektbegleitung und Beratung Vorschläge zu medienrelevanten Themen (etwa wissenschaftliche oder aktuelle Aufhänger mit Bezug zur IdeenExpo als Anlass für eine mögliche Berichterstattung). Erstellung und Aktualisierung von Medienlisten & Verteilern Unter anderem Jugend-, Familien-, Frauen-, Didaktik-, Wirtschaftsmedien, Hörfunk, TV. Seite 2 von 8

3 Versand von Presseinformationen Erstellung und Bedienung regional abgestimmter Presseverteiler für die Roadshow und den Schülerwettbewerb Ideenfang, Versand von Pressemeldungen an überregionale Pressekontakte. Texte Verfassen von unterschiedlichen Texten: Pressemitteilungen, Flyer, Fachartikel, Texte für die Homepage, usw. Auch Impulse für Reden und weitere Wortbeiträge werden erwartet. Pressekonferenzen Unterstützung in der Konzeption, Vorbereitung und Vor-Ort-Betreuung von sämtlichen Pressekonferenzen (voraussichtlich fünf bis sieben Termine). PR-Betreuung der Abendveranstaltungen Akkreditierung für voraussichtlich vier Konzerte (drei Konzerte mit Top Acts und ein Konzert mit regionalen Bands) inklusive Abstimmung mit den Künstlern, mit der Konzertagentur (Foto- und TV-Richtlinien) sowie mit dem Sicherheitspersonal vor Ort, Organisation von Meet & Greets, Begleitung der Journalisten. Veranstaltungsbegleitung Vorbereitung und Vor-Ort-Betreuung während der IdeenExpo (neun Tage zuzgl. Aufbau am Vortag) mit zwei, bzw. drei Personen. Dokumentation / Medienbeobachtung Ausschnittdienst und Erstellung der Pressedokumentation (TV, Radio, Online, Print), Beteiligung an der Erstellung des Fotobuchs. Eine komplette Leistungs- und Aufgabenbeschreibung wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. d3) Ort der Leistung: Hannover e) Aufteilung in Lose: nein ja f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja Seite 3 von 8

4 g) Ausführungsfrist: Die Leistung ist etwa vom 1. September 2016 bis 31. Oktober 2017 (Vorbereitung Veranstaltung Nachbereitung) zu erbringen. h) Teilnahmefrist: Die Teilnahmeanträge sind einzureichen bis: Donnerstag, , 12:00 Uhr i) Geforderte Sicherheitsleistung: Keine j) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen k) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: k1) Zuverlässigkeit Der Bewerber muss durch Unterschrift auf dem anzufordernden Vordruck erklären, dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (sofern der Bewerber zur Angebotsaufgabe aufgefordert wird, muss er einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister vorlegen), dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind, dass er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, dass er im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat. k2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber muss durch Unterschrift erklären, Seite 4 von 8

5 dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat (Personenschäden und Sachschäden: 5 Mio. EUR, allgemeine Vermögensschäden: 1 Mio. EUR). Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme für mindestens zwei Schadensfälle pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird. Sollte der Bewerber noch nicht über eine solche Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung die Bereitschaft besteht, eine entsprechende Versicherung abzuschließen, dass er das Niedersächsische Tariftreue- und Vergabegesetz NTVergG anwendet (Nds. GVBI. Nr. 20/2013) (die Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung im Sinne des 4 des o. a. Gesetzes muss, sofern der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, vorgelegt werden). Umsatz Geben Sie jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens an. k3) Leistungsfähigkeit k3.1) Selbstdarstellung des Unternehmens mit Information über: Name, Rechtsform, Sitz und Gründungsjahr des Unternehmens Kurzportrait des Unternehmens (Geschäftsfelder, Leistungsportfolio) Mitarbeiterzahl (feste Mitarbeiter, freie Mitarbeiter) und fachliche Qualifikation Niederlassungen k3.2) Referenzen Bitte beschreiben Sie Ihre besondere Erfahrung auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung durch eine Darstellung der im Wesentlichen in den vergangenen fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Leistungszeit und des Auftraggebers. l) Zuschlagskriterien: gemäß Vergabeunterlagen Seite 5 von 8

6 Weitere Hinweise: Zeitplanung Die derzeitige Zeitplanung sieht folgende Termine vor: Einreichung der Teilnahmeanträge (sämtliche unter k verlangten Unterlagen) bis Donnerstag, , 12:00 Uhr Benachrichtigung der geeigneten Bewerber und Aufforderung zur Angebotsabgabe KW 19 Einreichung der Angebote bis Freitag, , 12:00 Uhr Die Einladung zur Präsentation erfolgt voraussichtlich in der KW 26 Die Präsentation findet voraussichtlich am Donnerstag, , in Hannover statt. Insgesamt gilt: Die Bewerber müssen deutschsprachige Ansprechpartner haben. Die zeitliche und räumliche Verfügbarkeit für den regelmäßigen und direkten Dialog mit dem Auftraggeber ist unabdingbare Voraussetzung. Eine kurzfristige und flexible Terminvereinbarung muss realisierbar sein. Nähere Informationen werden in den Vergabeunterlage zu finden sein. ANLAGE Ergänzende Informationen zur Ausschreibung IE Presse- und Öffentlichkeitsarbeit IdeenExpo Die IdeenExpo ist Deutschlands größtes Jugend-Event für Naturwissenschaften und Technik. In 2015 begeisterte die Veranstaltung über Jugendliche, Studierende, Lehrer und Eltern und stellte damit einen neuen Besucherrekord auf. Der Eintritt zur IdeenExpo inklusive aller Aktivitäten und Events ist kostenfrei. Seite 6 von 8

7 Die Finanzierung der IdeenExpo wird überwiegend von Unternehmen und Wirtschaftsverbänden sichergestellt, die sich den jungen Besucherinnen und Besuchern mit faszinierenden, vorrangig interaktiven Exponaten als attraktive und zukunftsweisende Arbeitgeber präsentieren und entsprechend ihrer Fachrichtungen interessante (duale) Ausbildungs-/Studienmöglichkeiten und/oder Ausbildungsplätze vorstellen. Darüber hinaus erfolgt eine Finanzierung aus öffentlichen Mitteln. Termin Die sechste IdeenExpo wird vom 10. bis 18. Juni 2017 täglich von 9 bis 18 Uhr stattfinden. Ort Messegelände Hannover: Hallen 7, 8 und 9 (plus Außengelände, ConventionCenter und ExpoPlaza), auf insgesamt mehr als Quadratmetern Ausstellungsfläche. Idee & Ziel Im Rahmen des Events soll die Begeisterung junger Menschen für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik geweckt werden. Es soll Schülerinnen und Schüler der Klassenstufen 5-13 und (angehende) Studierende mit Spaß, Abwechslung, Mitmach-Exponaten, Interaktion, Live-Experimenten, Bühnenshows und Workshops motivieren und ermutigen, sich bei ihrer persönlichen Berufs-/Studienwahl für naturwissenschaftliche oder technisch orientierte Ausbildungswege und Berufe zu entscheiden. Zielgruppe Neben den jugendlichen Besuchern werden auch Lehrkräfte, Eltern sowie Vertreter aus Wirtschaft und Politik angesprochen all diejenigen, die jungen Menschen Orientierungshilfe geben. Roadshow Die Roadshow der IdeenExpo tourt quer durch alle Bundesländer Deutschlands, um für den Besuch auf der IdeenExpo zu werben. Eingesetzt werden vier noch zu definierende Module für den Einsatz auf z.b. Stadtfesten, Festivals und kleineren regionalen Veranstaltungen sowie für Besuche während der Pausenzeiten in Schulen. Die Module werden jeweils mit noch zu definierenden Mitmach-Exponaten, die der thematischen Ausrichtung MINT gerecht werden, bestückt. Für 2017 sind ausgesuchte Highlight- Events innerhalb der Roadshow geplant, etwa eine Aktion mit IdeenExpo-Bezug im Kino oder ähnliches. Hinweis: Die Roadshow wird von einer separaten Agentur organisiert. Sie wird ebenfalls über ein Ausschreibungsverfahren ermittelt. Die Integration der Werbekampagne und die Zusammenarbeit mit der hierzu ausgewählten Agentur sind zwingend erforderlich. Seite 7 von 8

8 Der Veranstaltungsbereich der IdeenExpo 2015 Ein thematisch gegliederter Mitmachbereich mit Exponaten: Herzstück der IdeenExpo waren die mehr als 600 naturwissenschaftlich-technischen Mitmach-Exponate, die zum Lernen mit allen Sinnen animierten. Die rund 230 Aussteller setzten sich zusammen aus Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Schülergruppen. Auch weitere Einrichtungen, Verbände und Vereine stellten sich auf der IdeenExpo vor. ClubZukunft Im ClubZukunft (eingetragene Marke) ermöglichten Unternehmen, Verbände und Institutionen wie die Bundesagentur für Arbeit als Premiumpartner einen umfassenden Überblick über Berufswege und Karrierechancen. Auch Studierende konnten sich hier informieren. Mit der Internetplattform konnten die Besucher den Dialog mit den Ausstellern nach der Veranstaltung fortsetzen. Workshops In rund 650 Workshops konnten die Besucher intensiv in die Welt der Naturwissenschaften und Technik eintauchen. Ein HochschulCamp bot für Schülerinnen und Schüler ab der 11. Klasse Einführungsvorlesungen und vertiefende Workshops zu verschiedenen Studiengängen. Die jüngeren Besucher der 5. bis 6. Klasse konnten mit der KinderUni die Wissenschaften kennen lernen. LiveProgramm Inspirierende Wissenschaftsshows mit bekannten TV-Moderatoren wie z.b Ranga Yogeshwar und mehrere Bühnen im Außen- und Innenbereich mit Talks und Interviews waren genauso fester Bestandteil der IdeenExpo wie spektakuläre Live-Experimente. Konzertabende Zu den Highlights der IdeenExpo gehören die drei kostenfreien LiveKonzerte. Ideenfang - der Schülerwettbewerb zur IdeenExpo Vom ferngesteuerten Rennbesen bis zum solarbetriebenen Schlittschuhwärmer - beim bundesweiten Schülerwettbewerb zur IdeenExpo Erfinden - Entdecken - Entwickeln der Stiftung NiedersachsenMetall sind sowohl originelle als auch praktische naturwissenschaftlich-technische Ideen gefragt. Die Auswahl der Sieger in jeder Altersgruppe und die Preisverleihung finden während der Veranstaltung statt. Den Siegern winken Preise in Höhe von jeweils Euro und ein technisches Gruppenevent im Wert von bis zu Euro. Die Schulen, deren Teams es bis auf die IdeenExpo geschafft haben, werden nach der Veranstaltung als Partnerschule der IdeenExpo ausgezeichnet. Seite 8 von 8