Bedienung des WebMail-Interfaces: mail.uni-bayreuth.de

Transkript

1 Bedienung des WebMail-Interfaces: mail.uni-bayreuth.de Die Adresse lautet: mail.uni-bayreuth.de Bitte geben Sie die Adresse in einen Browser ein. Zur Benutzung benötigen Sie eine Benutzernummer (btxxxx) der Universität Bayreuth, für die studentische Benutzerkennung (snxxxxxx) gibt es unter stmail.uni-bayreuth.de ein eigenes WebMail-Interface. Es gibt zwei Zugangsvarianten: Die Web-Daten gehen unverschlüsselt über das Netz. https dient zur Verschlüsselung und zur Authentifizierung der Kommunikation zwischen Webserver und Browser im World Wide Web. Beim Aufruf der Seite kommt ein Zertifikatsfehler. Bitte akzeptieren Sie das Sicherheitszertifikat und setzen das Laden der Website fort! Hier können Sie das Wurzelzertifikat des Rechenzentrums der Universität Bayreuth herunterladen und installieren. Die WebMail-Oberfläche bietet Ihnen einen vollwertigen Mailzugang mit einer Ordnerstruktur, Adressbuchverwaltung, -Weiterleitungsmöglichkeit, Abwesenheitsnotiz und einer Virenüberprüfung der eingehenden Mails. Das WebMail-Interface kann ein lokal installiertes Mailprogramm ersetzen. Webmail kann nicht mit dem Komfort verschiedener Clienten mithalten. Aber wenn Sie z.b. bei einem Kollegen zu Besuch sind, auf Reisen oder an der Arbeit weit weg vom eigenen Computer, dann können Sie Ihre s auf sehr einfache Art abrufen. Es ist recht mühsam jedesmal bei einem Mail-Client das Konto einzurichten und nachher wieder zu entfernen. WebMail (SquirrelMail) ist programmiert worden als Ergänzung zu den normalen Programmen. Der Webmail-Zugang ist browserunabhängig, allerdings muss der von Ihnen verwendete Browser Cookies akzeptieren - ansonsten dürfen Sie sich nicht einloggen und bekommen immer wieder den Login-Bildschirm gezeigt. Die folgende Anleitung soll Ihnen beim Einstieg in die Oberfläche helfen und Ihnen die wichtigsten Optionen vorstellen. Startbildschirm Bitte geben Sie bei Name Ihre Benutzernummer (btxxxx) und das dazugehörige Passwort ein. Schließen Sie die Eingabe mit der linken Maustaste bei "Login" ab. Es erscheint der Startbildschirm. Die wichtigsten Bereiche sind rot umrahmt und werden im folgenden erklärt.

2 Im linken (blauen Bereich) sehen Sie Ihre aktuelle Plattenspeicherbelegung: Mail - Ihr Bereich für Ihre INBOX Home - Ihr zur Verfügung stehender Plattenspeicherplatz unter Ihrer Benutzernummer btxxxxxx Darunter sehen Sie die vorhandenen Ordner: INBOX (Posteingang), Drafts (Vorlagen), Sent (Postausgang) und Trash (Papierkorb) - diese Ordner sind standardmäßig vorhanden. Wie Sie neue Ordner anlegen können, erfahren Sie später in dieser Anleitung. Im rechten Fensterbereich sehen Sie oben Verweise zu den einzelnen Aufgaben: schreiben, Adressen, Ordner, Optionen, Suchen, Hilfe, Abholen und Abmelden Darunter ist dann die Übersicht über die s im Posteingang (INBOX). Ein Klick auf den Betreff öffnet die Mail zum Lesen. Im Lesen-Fenster können Sie dann dem Absender antworten, die Mail weiterleiten oder gleich löschen. Weiter markiert sehen ist noch " Schreiben", "Optionen" und "Abmelden". " schreiben" öffnet das Maileditor-Fenster, dieses Fenster erklärt sich selbst:

3 Adressen Hier können Sie Ihr persönliches Adressbuch verwalten: Über ein (eindeutiges) Kürzel (z.b. Vornamen) können Sie schnell -Adressen eingeben. Kürzel Nehmen sie hier einen passenden Namen. Etwas das in Ihrem Gedächtnis bleibt. Etwas, das Sie daran erinnert, zu wem die Adresse gehört. Adresse Dies muss die komplette Adresse der entsprechenden Person sein. Beachten Sie, dass Sie wirklich eine vollständige Adresse eingeben. Falls Sie dies beachten, wird das als unzustellbar zurück kommen. Info Hier können Sie reinschreiben, was Sie daran erinnern soll, wer diese Person ist. Dies kann länger sein als das "Kürzel". Eingeben oder Löschen Mit diesen zwei Funktionen können Sie einzelne Einträge eines Kontaktes oder den gesamten Kontakt auf einmal löschen bzw. eingeben. Zum persönlichen Adressbuch beifügen Füllen Sie die Felder der Reihe nach aus. Die ersten drei (Kürzel, -Adresse, und Vorname) müssen ausgefüllt werden. Nachname und weitere Infos sind freiwillig. Ordner Sie können Nachrichten in verschiedenen Ordnern ablegen. Dies ist vor allem sehr nützlich, wenn Sie viele E- Mails auf Ihrem Konto haben und diese in einer gewissen Ordnung ablegen wollen. Die Ordneroptionen sind dazu da, um Ihre Ordner nach Ihren Wünschen einzurichten. Angelegte Ordner und der linke Rahmen Bereits erstellte Ordner werden im farbigen Bereich auf der linken Seite angezeigt. Der erste Ordner in der Liste beinhaltet die erhaltenen Mails (INBOX). Rechts neben jeden Ordner ist eine Nummer in Klammern "( )" welche die Anzahl der ungelesenen s anzeigt. Dies Nummer differiert von der totalen Anzahl der s welche rechts in diesem Rahmen angezeigt wird. Unter den Hauptordner gibt es Unterordner. Diese werden in andern Farben angezeigt. Löschen Sie können mit Betätigen des Delete buttons die in der drop down list box links angezeigten Ordner löschen. Die speziellen Ordner wie "Drafts", "Sent" oder "Trash" können nicht gelöscht werden. Und natürlich können Sie auch die INBOX nicht löschen. Erstellen Ordner können erstellt werden, indem Sie den gewünschten Namen in die text box eingeben und den Create Knopf betätigen. Falls Sie wünschen, dass ein Ordner der Unterordner eines andern wird, können Sie dies entsprechend im drop-down menu mit der Liste der Ordner so anwählen. Eine option lautet "Dieser Ordner soll Unterordner enthalten." Wenn Sie dies anwählen wird der Ordner nur Unterordner enthalten und keine Nachrichten. Ansonsten werden Sie nur Nachrichten in diesem Ordner speichern können und keine Unterordner. Umbenennen Sie können Ordner umbenennen in dem Sie dies mit dem Rename Knopf bestätigen. Sie können aber die Ordner "Sent", "Trash" und die INBOX nicht umbenennen!

4 Optionen Ein wichtiger Punkt ist "Optionen". Hier können Sie grundlegenden Einstellungen vornehmen: Sie können das Aussehen von WebMail verändern und einstellen, wie das Programm sich verhalten soll. Die wichtigsten Optionen sind hier erklärt, die anderen sind selbsterklärend. Wichtig: Alle Änderungen an den Optionen werden erst wirksam, wenn Sie an den Server gesendet wurden! Sie finden den Senden-Button am Ende jeder Optionenseite. Unter Persönliche Informationen finden Sie u.a. Ihren vollständigen Namen, Ihre -Adresse und Optionen für die Signatur: Vollständiger Name Sie sollten hier Ihren ganzen Namen angeben. Als Beispiel "Hans Muster". Dieses Feld wird beim Empfänger als Absender angezeigt. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, sieht der Empfänger anstelle Ihres Namens Ihre E- Mailadresse. Adresse Optional - Wenn Ihre adresse anders lautet als vorgeschlagen, können Sie dieses Feld einfach abändern. Antwort an Optional - Dies ist die adresse, an welche die Empfänger antworten, wenn Sie auf Ihr Mail auf "antworten" geklickt haben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird automatisch Ihre adresse verwendet. Wenn die Antwortadresse jedoch anders lautet als Ihre Mailadresse, können Sie diese in diesem Feld angeben. Mehrere Identitäten Klicken Sie auf diesen Link, wenn Sie mehrere Identitäten verwenden möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie verschiedene From-Zeilen verwenden möchten. (Zum Beispiel, wenn Sie einen privaten und einen geschäftlichen Mailaccount verwenden.)

5 Optionen für den Zitierungsstil für Antworten Wenn Sie auf ein antworten, erhalten Sie das erhaltene Mail gequotet in Ihrer Antwort. Vor diesem Text kann ein Text wie z.b. Hans Müller schrieb: erscheinen. Hier können Sie wählen, wie diese Zeile aussehen soll. Optionen für die Signatur Optional - Signaturen werden unterhalb eines s angehängt. Wenn Sie eine Signatur möchten, aktivieren Sie die Checkbox im Menüpunkt "use a signature" und füllen Sie anschließend in dem Feld den Text ein, welchen Sie bei jedem versendeten Mail anhängen möchten. Bei POP3 Abhol-Dienst können Sie weitere, externe Mailadressen abfragen. Dabei können Sie wählen, ob Ihre s auf dem Server bleiben oder gelöscht werden sollen. Sie können wählen, wann das externe Postfach gecheckt werden soll: Während des Einloggens oder während die Ordneransicht erneuert wird. Folgende Eingaben sind notwendig: Server bei dem Sie Ihre Mails abholen wollen Benutzername und Passwort Bitte wählen Sie, in welchem Ordner die Mail gespeichert werden soll, u.u. muss der Ordner erst angelegt werden. Haken Sie an, ob Ihre auf dem Server belassen werden soll und wann auf neue geprüft werden soll. Schließen Sie die Eingabe mit "Server hinzufügen" ab. Mit Nachrichtenfilter haben Sie die Möglichkeit eingehende oder alle Nachrichten nach verschiedenen Kriterien in unterschiedliche Ordner zu sortieren. Wählen Sie [Neu] und geben Sie an: Treffer: In welchem teil der gesucht werden soll. Sie haben die Wahl unter: Von An Cc An oder Cc Betreff Nachrichtentext Kopfzeilen und Textkörper Kopfzeile Enthält: Was ist enthalten? Verschiebe nach: In welchen Ordner (U.U. muss der Ordner erst angelegt werden.)? Schließen Sie die Eingabe durch "Senden" ab. Unter Abwesenheitsbenachrichtigung kann man eine Abwesenheitsbenachrichtigung und eine Weiterleitung eintragen. Dies ist nützlich, um Absender über längere Abwesenheit, z.b. Urlaub zu informieren oder um die an eine andere Adresse weiterzuleiten.

6 In diesem Beispiel ist eine Weiterleitung eingetragen. Bitte den Haken bei "Eingehende s an die aufgelisteten Adressen weiterleiten?" machen und eine Weiterleitungsadresse eintragen. Optional können sie noch wählen, ob keine lokale Zustellung geschehen soll. Schließen Sie die Eingabe durch "Senden" ab. Filter für Werbe- s (SPAM) Die Filter für Werbe- s erlauben es Ihnen, verschiedene DNS-basierte schwarze Listen zu nutzen, um Werbe- s in andere Ordner (wie den Papierkorb) zu verschieben. Im Rechenzentrum liegen keine Erfahrungen zu den aufgeführten Listen vor. Bitte bedenken Sie, dass wenn Sie hier Listen einschalten, der Datenverkehr in die Höhe geht, da dann jede Mail zur Überprüfung an die Liste(n) gesendet wird. Filter Hier können Sie serverseitige Filter für ankommende Mail konfigurieren. Im Prinzip wie Nachrichtenfilter, hier allerdings serverseitig. Achtung: Diese Filter werden nur auf alle neuen eingehenden Nachrichten angewandt. Suchen Mit diesem nützlichen Tool können Sie in einem spezifischen Ordner nach einem bestimmten Kriterium suchen. Wählen Sie einfach den Ordner, in dem Sie suchen möchten, geben Sie das Suchwort ein und wählen den Teil der Nachricht, in der Sie suchen möchten. Während Sie die Daten übermitteln, erscheinen die gefundenen Nachrichten unterhalb des Suchfeldes. Sie können die Nachricht dann einfach wie gewohnt öffnen und lesen. Beachten Sie, dass wenn Sie eine Nachricht lesen und anschließend ins Suchformular wechseln, dass der Ordner, in dem Sie sich vorher befunden haben, der Standard Suchordner ist. Wenn Sie in einem anderen Ordner suchen wollen, müssen Sie zuerst in den richtigen Ordner wechseln. Wenn Sie zum Beispiel im Ordner "Friends" eine Mail gelesen haben und dann auf "Suchen" klicken, wird der Ordner "Friends" automatisch ausgewählt um darin zu suchen. Was durchsuchen? Links vom Eingabefeld sehen Sie eine Drop-Down Liste von Stellen, welche Sie durchsuchen können. Dies beinhaltet: An Bcc Betreff Cc Nachrichtentext Überall Von An Durchsucht das Feld, an welche Person oder Mailadresse die Mail verschickt wurde. Dies können mehrere Adressen sein.

7 Bcc (Blind Carbon Copy) Durchsucht das Feld, an welche Person oder Mailadresse die Mail verschickt wurde. Dies können mehrere Adressen sein. Betreff Dies durchsucht die Mails im Betreff (Titelzeile) der Mails. Cc (Carbon Copy) Dasselbe wie "An" nur sucht dies im Feld "Cc". Nachrichtentext Durchsucht den Nachrichtentext der s. Überall Dies durchsucht alles. Inklusive der ganzen Headerinformationen der s. Von Durchsucht die Mails, von welcher Person sie kommen. Hilfe Für die einzelnen Bereiche können Sie über Hilfe Hilfetexte abrufen. Hier das Inhaltsverzeichnis: Abholen Holt s von anderen POP-Servern ab, die natürlich konfiguriert sein müssen. Abmelden Bitte vergessen Sie nicht sich nach Bearbeiten Ihrer Mails abzumelden: Abmelden Häufig gestellte Fragen Viele Benutzer haben gleiche oder ähnliche Fragen die häufig gestellt werden. Hier ist eine Liste von häufig

8 gestellten Fragen und Antworten. Was ist SquirrelMail? SquirrelMail ist ein Webmailer und ermöglicht den Zugang zum Account mit IMAP Protokoll von jedem Browser im Internet aus. Warum Webmail benützen und nicht einen Standard Client? Webmail kann nicht mit dem Komfort verschiedener Clienten mithalten. Aber wenn Sie z.b. bei einem Kollegen zu Besuch sind, auf Reisen oder weit weg vom eigenen Computer, dann können Sie Ihre s auf sehr einfache Art abrufen. Es ist recht mühsam jedes mal das Konto bei einem -Client einzurichten und nachher wieder zu entfernen. SquirrelMail ist programmiert worden als Ergänzung zu den normalen Programmen. Wo kann ich Webmail verwenden? Ist überall einsetzbar, wenn auf einem Rechner ein Browser installiert ist und Zugang zum Internet besteht. Wireless access (WAP/WML) wird zur Zeit nicht unterstützt. s an eine andere Adresse weiterleiten? Wenn Sie Ihre Mails an andere Adressen weiterleiten wollen, gibt es unter Optionen --> Abwesenheitsbenachrichtigung die Möglichkeit. Kann ich mehrere Namen verwenden vom Adressbuch? Ja. Das Adressbuch kann alle Suchkriterien anzeigen die in der Suchbox eingeben worden sind. Wenn 10 Namen angezeigt werden, können alle Felder ausgewählt werden wie An: oder Cc: Feld. Alle ausgewählten Adressen werden in das vorgesehene Feld kopiert wenn Sie das Adressfeld gedrückt haben. Kann ich direkt Adressen vom aus speichern?? Nein. Zu dieser Zeit kann die Adresse vom empfangenen Mail nicht direkt im Adressbuch gespeichert werden. Sie können aber die Adresse kopieren (Ctrl+C) und mit (Ctrl+V) in das Adressbuch einfügen. Wie funktioniert dieses Webmail? SquirrelMail nutzt das IMAP Protokoll, Informationen darüber können Sie unter folgendem Link finden.