KEINE ANGST VOR DEM BUSINESSPLAN

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1 KEINE ANGST VOR DEM BUSINESSPLAN Die Dos und Don ts aus der Praxis! Gründertage 2015 WK Schwechat,

2 persönliche Vorstellung (1) Mag. (FH) Mathias Past, CMC selbständiger Unternehmensberater 2008: Unternehmensgründung von LOGSOL e.u. externer Lehrbeauftragter der FH des BFI Wien Mitglied im Landesvorstand der Jungen Wirtschaft Niederösterreich Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr Moosbrunn 2

3 LOGSOL e.u. LOGSOL e.u. arbeitet nach den Prinzipien der systemischen Unternehmensberatung Umsetzungsbegleitung von Veränderungsprozessen und Entwicklungsprojekten Projekt- und Prozessmanagement Organisationsberatung Logistikberatung Strategieberatung Mit logischem Hausverstand finden wir gemeinsam mit und für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen. 3

4 persönliche Vorstellung (2) Mag. (FH) Mario Freiberger Ausbildung zum Industriekaufmann geprüfter Kostenrechner & Controller FH-Studium Unternehmensführung 5 Jahre Controller Lebensmittel- industrie & Unterhaltungselektronik 8 Jahre Vertriebsleiter & 7 Jahre Geschäftsführer (Raumausstattung, Sonnenschutz, Bodenbelagsgroßhandel) seit 2012 Außenstellenleiter WKNÖ Schwechat 4

5 Warum soll ich einen Businessplan schreiben? (1) kann mir bei der Entscheidung helfen, ob ich eine Idee umsetze oder es bleiben lasse ist mein fortlaufendes Steuerungsinstrument (der rote Faden ) dient mir als Kontrollinstrument und hilft beim Soll-Ist-Vergleich soll regelmäßig an die aktuellen Situation angepasst werden dient dazu, dass ich mich nicht vom Weg abbringen lasse (vor allem in schweren Zeiten) 5

6 Warum soll ich einen Businessplan schreiben? (2) nicht nur für die Gründung bzw. für die Bank oder für die Förderstellen schreiben ist Grundlage für Förderungen und Finanzierungen hilft mir meine Gedanken strukturiert niederzuschreiben bietet unterschiedliche Blickwinkel auf mein (geplantes) Unternehmen sollte ich selber schreiben, im Idealfall mit professioneller Unterstützung 6

7 kritische Fragen vor der Gründung (1) Was ist meine Gründungsidee, welche Produkte oder Dienstleistungen möchte ich anbieten? Welchen Nutzen bringt mein Produkt oder meine Dienstleistung? Gründe ich alleine oder zusammen mit Partnern? Wie viel (fachliche) Erfahrung bringe ich in meinen Themengebieten mit? Möchte ich haupt- oder nebenberuflich selbständig tätig sein? 7

8 kritische Fragen vor der Gründung (2) Wo gründe ich mein Unternehmen? Wer sind meine potenziellen Kunden und warum sollten diese bei mir kaufen? Was ist mein USP? Wer sind meine Mitbewerber und worin unterscheiden sich diese von meinem Angebot? Wie sieht es mit Planrechnungen aus (Gewinn oder Verlust, Mindestumsatz, Stundensatz etc.)? 8

9 kritische Fragen vor der Gründung (3) Wie hoch ist mein geschätzter Finanzbedarf? Auf welche Finanzierungsquellen kann bzw. möchte ich zugreifen (Eigenmittel, Crowd Investing, etc.)? Welches Mindesteinkommen benötige ich um meine privaten Ausgaben decken zu können? Welches Einkommen erwarte ich mir mittel- bis langfristig? 9

10 Welche Fehler sollte ich beim Businessplan lieber nicht machen? (1) der Businessplan als KGB-Dokument Verschleiern oder Vertuschen als Motto wichtige Punkte auslassen oder schwammig formulieren der Businessplan als Werbebroschüre zu viel schwärmen und Risiken und Schwächen ausblenden keine Quellen angeben Marketing-Deutsch verwenden der Businessplan als technische Speziallektüre Tabellen, Konstruktionspläne, Fachbegriffe soweit das Auge reicht Adressat nicht beachten 10

11 Welche Fehler sollte ich beim Businessplan lieber nicht machen? (2) der Businessplan als Roman Füllmaterial verwenden Dokument unlogisch und unübersichtlich aufbauen der Businessplan als Gemeinschaftskunstwerk die unterschiedlichen Schreibstile, Layouts etc. bleiben am Ende sichtbar der Businessplan als eierlegende Wollmilchsau 20 unterschiedlichen Produktgruppen an zehn Zielgruppen mittels dutzender Marketinginstrumente verkaufen 11

12 Welche Fehler sollte ich beim Businessplan lieber nicht machen? (3) der Businessplan ohne Gewinne Ergebnisse der Finanzplanung unkommentiert und unerklärt lassen widersprüchliche Angaben in den Berechnungen bzw. im Textteil machen der Businessplan als graue Maus fade Optik und keine Gliederung verwenden auf die korrekte Rechtschreibung und Grammatik keinen Wert legen der Businessplan als Gegenwartsliteratur ausführlich die Gegenwart beschreiben, ohne Ausblick in die Zukunft 12

13 Was sollte ich bei der Gründung beachten? Besprechung der Geschäftsidee gewerberechtliche Abklärung Wahl der Rechtsform Sozialversicherung steuerliche Grundlagen Betriebsanlagengenehmigung Finanzierung und Förderungen weiterführende Beratung 13

14 Worauf kann ich bei der Gründung verzichten? unrealistische Markteinschätzung mangelnde Analyse von Markt und Mitbewerbern zu geringe kaufmännische Kenntnisse Unterschätzung der Startkosten (und der laufenden Kosten) keine gesicherte Finanzierung zu rasches Wachstum Umsatz- statt Ertragsorientierung: Umsatz ist nicht gleich Gewinn! Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten und Kunden zu hohe Privatentnahmen Probleme zwischen Gesellschaftern 14

15 (möglicher) Aufbau eines Businessplans 1. Executive Summary 2. Unternehmen 3. Beschreibung des Leistungsspektrums 4. Referenzprojekte & Referenzkunden 5. Branche und Markt 6. Marketing 7. Management und Organisation 8. Chancen und Risiken 9. Finanzierung und Planrechnung 15

16 i2b Businessplanwettbewerb Österreichs größter Businessplanwettbewerb bei Einreichung: zwei kostenlose Fachfeedbacks durch Gründungsexpertinnen und Gründungsexperten vertraulich und professionell jährliche Prämierung der besten Businesspläne mit Geld- und Sachpreise im Gesamtwert von ca durch Finaljury diverse Hilfestellungen auf 16

17 Muster-Businessplan (1) 17

18 Muster-Businessplan (2) 18

19 Muster-Businessplan (3) 19

20 Schritte zur Gründung (1) 1. Gründungs-, Finanzierungs- und Rechtsberatung im Gründerservice und / oder den Fachabteilungen bzw. Fachgruppen der WK NÖ 2. Erklärung der Neugründung bzw. Betriebsübertragung (NeuföG) Kosten in diesem Zusammenhang werden nicht erhoben Voraussetzung dafür ist das Erklären der Neugründung/Betriebsübertragung Formular (NeuFö 2) Die Erklärung wird von der WKO bestätigt. 3. Gesellschaftsvertrag (bei OG / KG / GmbH) bei OG / KG: formloser Gesellschaftsvertrag bei GmbH: Gesellschaftsvertrag in Form eines Notariatsaktes 20

21 Schritte zur Gründung (2) 4. Gesellschafterabschluss (bei GmbH) Bestellung des / der Geschäftsführer (s) und Vertretungsbefugnis 5. Bankbestätigung (bei GmbH) Einzahlung des Stammkapitals, mindestens die Hälfte ist in bar einzuzahlen 6. Firmenbucheingabe / Antrag auf Eintragung bei OG / KG und GmbH: zwingend notwendig bei Einzelunternehmen: optional möglich 7. Gewerbeanmeldung elektronische Gewerbeanmeldung (teilweise) in der WK NÖ Bezirksstelle möglich 21

22 Schritte zur Gründung (3) 8. Gebietskrankenkasse (GKK) MitarbeiterInnen müssen vor Beginn der Tätigkeit bei der zuständigen GKK angemeldet werden 9. gewerbliche Sozialversicherung Meldung bei der SV während des ersten Monats erforderlich 10. Finanzamt Anzeige der gewerblichen Tätigkeit während des ersten Monats, Beantragung der Steuernummer (kann im Rahmen der Gewerbeanmeldung erfolgen) 11. Gemeinde / Stadt bei bestimmten Tätigkeiten: Widmung und Benützungsbewilligung notwendig MitarbeiterInnen müssen der Gemeinde/Stadt gemeldet werden (Kommunalsteuer) 22

23 Unternehmerservice der Wirtschaftskammer NÖ (1) geförderte Beratungen durch selbstständige Unternehmensberater zu stark vergünstigten Preisen: bis zu 100 % Förderung der Beratungskosten Bereich Betriebswirtschaft und Management Themenblöcke: Businessplan, Strategie, Finanzierung, Marketing, Organisation, Kooperation Informationen unter Tel.: , uns.bwm@wknoe.at Anmeldung: 23

24 Unternehmerservice der Wirtschaftskammer NÖ (2) Bereich Ökologische Betriebsberatung Themenbereiche: Energie, Ressourceneffizienz, CSR, Mobilität Informationen unter Tel.: , Bereich Technologie- und InnovationsPartner (TIP) für besonders innovative Projekte Informationen unter Tel.: , 24

25 weitere Förderungen (1) Überblick beim NÖ Förderservice unter Land NÖ: Neugründungs- und Unternehmensnachfolgeförderung Förderung von Existenzgründungen (des Landes NÖ und der WKNÖ) Unterstützung der Unternehmensgründung & - übernahme durch die NÖBEG 25

26 weitere Förderungen (2) AWS: Jungunternehmerförderung Start-up Scheck Start-up Prämie Start-up Garantie ÖHT Jungunternehmerförderung im Bereich der Tourismus- und Freizeitwirtschaft NÖ Bildungsscheck Förderungen von Weiterbildungen 26

27 Wer unterstützt mich am Weg in die Selbständigkeit (und auch später)? Gründerservice der Wirtschaftskammer: You Tube Kanal: Facebook Seite: Junge Wirtschaft: Bezirksstellen der Wirtschaftskammer NÖ: kostenlose Gründungsberatung in 23 Bezirksstellen 27

28 diverse Informationsveranstaltungen Gründertage der Wirtschaftskammer NÖ Do., : Digitales Marketing Fr., : Preisgestaltung Kalkulierbar oder Gefühlssache? Jungunternehmertag JUTA : Fr., EPU-Tag: Sa., regelmäßige Vorträge in den WK-Bezirksstellen 28

29 weitere nützliche Informationen diverse Leitfäden und Merkblätter Leitfaden für Gründerinnen und Gründer der WKO i2b Leitfaden Keine Angst vor dem Businessplan diverse Apps Gründer-Navi Mindestumsatzrechner für Jungunternehmer SV- und Steuer-Rechner 29

30 Conclusio 2014: ca Neugründungen in Österreich (ohne selbständige Personenbetreuer) das können noch mehr werden! hohe Überlebensquote nach 3 Jahren: ca. 80 % Keine Angst vor der Selbständigkeit, jedoch gute Vorbereitung sehr wichtig! YouTube Video "Du schaffst es- auf die richtige Motivation kommt es an" 30

31 Kontakt LOGSOL e.u. Hauptplatz Moosbrunn Tel.: Fax: office@logsol.at Website: 31