Ascent Capture: Arbeiten mit Capio

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1 Ascent Capture: Arbeiten mit Capio Version 1.52 Versionshinweise Revision A 21. Oktober 2005

2 Copyright Copyright 2005 Kofax Image Products, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Gedruckt in den USA. Die Informationen in diesem Dokument sind Eigentum von Kofax Image Products, Inc. Aus dem Erhalt oder Besitz dieses Dokuments lassen sich keinerlei Rechte auf eine Genehmigung zur Vervielfältigung oder Veröffentlichung des Inhalts oder Teilen davon ableiten. Dazu ist die vorherige schriftliche Genehmigung von Kofax Image Products, Inc. erforderlich. Im Hinblick auf die Verwendung der hierin enthaltenen Informationen wird allerdings keine Patenthaftung übernommen. Marken Kofax, das Kofax-Logo, VirtualReScan, das VRS VirtualReScan -Logo, Ascent und Ascent Capture sind eingetragene Marken; Kofax Capio und VRS sind Marken von Kofax Image Products, Inc. Alle anderen Produktnamen und Firmenzeichen sind Marken und Dienstleistungsmarken der jeweiligen Unternehmen. Haftungsausschluss Die Anleitungen und Beschreibungen in diesem Dokument waren zum Zeitpunkt der Drucklegung zutreffend und richtig. Wir behalten uns jedoch vor, Nachfolgeprodukte und -dokumentationen ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Kofax Image Products, Inc. übernimmt aus diesem Grunde keinerlei Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt durch Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument bzw. durch Diskrepanzen zwischen dem Produkt und diesem Dokument entstehen könnten. In diesem Dokument sind alle zulässigen Werte (soweit zutreffend) nach bestem Wissen angegeben. Bei Verwendung von anderen als den genannten Werten oder Parametern können sich unvorhersehbare Resultate ergeben.

3 Inhalt Einführung...1 Weitere Dokumentation und Informationsquellen...1 Weitere Informationsquellen...1 Erweitern von Capio...1 Einsatz im Unternehmen...1 Neue Leistungsmerkmale...2 Unterstützung für Ascent Capture-Einzelanmeldung...2 Angabe des Stapelnamens...2 Beseitigte Probleme...2 Bekannte Probleme...3 Skalierungsfehler in Ascent Capture 6.1 bei als TIFF-Bilder importierten PDF-Dateien...3 Anzeigen von als TIFF-Bilder importierte PDF-Dateien nach der Ascent Capture-Übergabe..3 Technischer Support...3 Capio-Benutzerforum...4 Kofax Image Products iii

4 Inhalt iv Kofax Image Products

5 Ascent Capture: Arbeiten mit Capio 1.52 Versionshinweise Einführung Diese Versionshinweise enthalten Informationen zu den folgenden Themen: Weitere Dokumentation und Informationsquellen Erweitern von Capio Einsatz im Unternehmen Neue Leistungsmerkmale Beseitigte Probleme Bekannte Probleme Technischer Support Capio-Benutzerforum Weitere Dokumentation und Informationsquellen Diese Versionshinweise ergänzen das Ascent Capture-Handbuch für Administratoren: Arbeiten mit Capio. Weitere Informationsquellen Technische Fragen bzw. Fragen zur Unterstützung hinsichtlich eines speziellen Scanners werden auf der Kofax-Website unter behandelt. Rufen Sie dort die Produktseiten für Capio oder den Scanner Configurator auf. Hinweis: Wir empfehlen, vor der Installation von Capio auf der Kofax-Website nachzusehen, ob Probleme hinsichtlich Ihres Scanners bekannt sind. Weitere Informationen zu Ihrem Scanner finden Sie in der vom Hersteller bereitgestellten Dokumentation oder auf der Website des Herstellers (falls verfügbar). Weitere Informationen zu Microsoft-Produkten finden Sie in der Microsoft-Dokumentation. Erweitern von Capio Um auf Capio 1.52 zu erweitern, befolgen Sie bitte die Anleitung auf Seite 122 des Capio- Benutzerhandbuchs für Version 1.5. Sie können nicht von Versionen vor 1.5 direkt auf Version 1.52 erweitern. Falls Sie derzeit eine ältere Capio-Version installiert haben, müssen Sie diese erst deinstallieren, bevor Sie Capio 1.52 installieren können. Einsatz im Unternehmen Die Installation oder Erweiterung von Capio in Ihrem Unternehmen kann jetzt flexibler als je zuvor vorgenommen werden. Sie können die Installation oder Erweiterung jetzt mittels Webbrowser, MSI-Datei oder Netzwerkordner ausführen. Näheres hierzu erfahren Sie in der Kofax-Knowledgebase oder den Support-Seiten für Capio unter (SPR 17226) Kofax Image Products 1

6 Ascent Capture: Arbeiten mit Capio 1.52 Versionshinweise Neue Leistungsmerkmale Unterstützung für Ascent Capture-Einzelanmeldung Sie können jetzt Ascent Capture 7.0 oder höher und Ascent Collection Server 1.2 so konfigurieren, dass Domänenbenutzer mit den Ascent Capture-Benutzerprofilen verknüpft werden. Um diese Funktion in Capio 1.52 verwenden zu können, müssen Benutzer beim Herstellen der Verbindung zum zentralen Standort die Felder Benutzer-ID und Kennwort leer lassen. Weitere Informationen darüber, wie Ascent Capture und Ascent Collection Server zum Verknüpfen von Domänenbenutzern und Ascent Capture-Benutzerprofilen konfiguriert werden können, sind in der entsprechenden Dokumentation zu finden. Hinweis: Dies ist die einzige Funktion, die Ascent Capture 7.0 und Ascent Collection Server 1.2 erfordert. Abgesehen von dieser Funktion kann Capio 1.52 in jeder durch Capio 1.5 unterstützten Konfiguration ausgeführt werden (siehe Ascent Capture-Administratorhandbuch: Arbeiten mit Capio). Angabe des Stapelnamens In Capio 1.52 ist es den Benutzern möglich, den Stapelnamen anzugeben. Zu diesem Zweck muss im SBL-Validierungsskript ein Indexfeld erstellt werden, dessen Wert dann in die Stapelnamen- Variable (KfxBatchName) kopiert wird. Capio verwendet diese Variable daraufhin als den XML- ImportBatch-Namen. Hinweis: Ein Kommentar im SBL-Validierungsskript weist darauf hin, dass die KfxBatchName- Variable schreibgeschützt ist. Das ist in Capio 1.52 geändert worden und auf diese Variable ist nun Schreib-/Lesezugriff möglich. Beseitigte Probleme Da es sich hier um eine inkrementale Version handelt, sind folgende Probleme in Capio 1.51 bereits beseitigt worden: Capio 1.5 zeigte einen Fehler an, wenn Dokumente aus dem Eingangsfach einer Dokumentenklasse zugewiesen wurden, für die keine Indexfelder definiert waren. Capio 1.51 akzeptiert nun Dokumente, selbst wenn für die Dokumentenklasse keine Indexfelder definiert sind. (SPR 17804) Capio 1.5 konnte OCR-Indexfelder nicht richtig verarbeiten. Wenn die von Capio heruntergeladenen Dokumente im Erkennungsserver verarbeitet wurden, konnten für diese Felder kein OCR ausgeführt werden. Bei Capio 1.51 werden OCR-Indexfelder jetzt korrekt verarbeitet, so dass der Erkennungsserver die OCR-Funktion für die Indexfelder ausführen kann. (SPR 17113) In Capio 1.5 konnten Dokumente mit ungültigen Indexfelddaten an den zentralen Standort gesendet werden. In Capio 1.51 werden Dokumente mit ungültigen Indexfeldern dagegen als zurückgewiesen gekennzeichnet und können somit nicht gesendet werden. (SPR 17234) 2 Kofax Image Products

7 Ascent Capture: Arbeiten mit Capio 1.52 Versionshinweise Bekannte Probleme Skalierungsfehler in Ascent Capture 6.1 bei als TIFF-Bilder importierten PDF- Dateien Wenn PDF-Dateien von Capio an Ascent Capture gesendet und die PDF-Dateien in TIFF-Bilder konvertiert werden, treten in der Ascent Capture-Validierungsanwendung möglicherweise Skalierungsfehler auf, die zu Bildverzerrungen oder anderen Beeinträchtigungen führen. (SPR 14287) Abhilfe: Stellen Sie die Stapelklasse so ein, dass PDF-Dateien als edocuments importiert werden. Oder legen Sie in Capio fest, dass die Dateien als TIFF-Dateien gesendet werden. Hierzu deaktivieren Sie auf der Registerkarte Zentraler Standort im Dialogfeld Capio-Optionen die Option Dokumente als PDF-Dateien senden. Hinweis: Dieses Problem tritt nicht in Ascent Capture 7.0 auf. Anzeigen von als TIFF-Bilder importierte PDF-Dateien nach der Ascent Capture-Übergabe Wenn Sie Capio-PDF-Dateien als TIFF-Bilder in Ascent Capture importieren, sollten Sie zunächst einen Teststapel importieren und übergeben. So können Sie sicherstellen, dass die Bilder in der Anzeigeanwendung auch angezeigt werden können. (SPR 14448) Abhilfe: Wenn die Dateien in der Anzeigeanwendung nicht angezeigt werden können, ändern Sie die Bildformateinstellung des Dokumentenklassen-Übergabeskripts, bis Sie eine geeignete Einstellung gefunden haben. Technischer Support Zusätzliche technische Informationen zu Kofax-Produkten erhalten Sie auf der Kofax-Website unter Rufen Sie dort die entsprechende Option im Menü Support auf. Auf den Support-Seiten von Kofax finden Sie produktspezifische Informationen, wie beispielsweise die aktuellen Revisionsstufen, die neuesten Treiber und Software-Patches, Online-Dokumentation und Benutzerhandbücher, ggf. Aktualisierungen der Hinweise zu den einzelnen Produktversionen, technische Tipps sowie eine umfassende Wissensdatenbank mit Suchfunktion. Die Kofax-Website enthält außerdem Informationen zu den Support-Optionen für Kofax-Produkte. Details zu den verfügbaren Supportoptionen finden Sie ebenfalls auf dieser Website. Kofax Image Products 3

8 Ascent Capture: Arbeiten mit Capio 1.52 Versionshinweise Wenn Sie den technischen Support von Kofax anrufen müssen, sollten Sie folgende Informationen zur Hand haben: Version von Ascent Collection Server. Version von Ascent Capture. Capio-Version und Anzeigesprache. Version des Betriebssystems und des aktuellen Service Packs. Netzwerk-Konfigurationen. Kopien der Ascent Collection Server-, AC-Service- und Installations-Protokolldateien. Namen und Verzeichnisse dieser Dateien finden Sie im Ascent Collection Server- Administratorhandbuch. Die Ascent Capture-Fehlerprotokolldatei (siehe Ascent Capture-Dokumentation). Die Capio-Fehlerprotokolldatei (siehe Capio-Sendeprotokoll auf Seite 31 des Ascent Capture- Administratorhandbuchs unter Arbeiten mit Capio). Eine Problembeschreibung zusammen mit der Fehlermeldung. Szenarien, anhand derer Probleme oder Fragen nachvollzogen werden können. Capio-Benutzerforum Das Capio-Benutzerforum wurde eingerichtet, damit Capio-Benutzer direkt mit Kofax, anderen Capio-Benutzern und Entwicklern im Rahmen von persönlichen Diskussionen in Kontakt treten können. Das Forum wird von Kofax verwaltet und ist unter forum.asp öffentlich zugänglich. Neben der Teilnahme an Diskussionen können Sie: produktbezogene Fragen stellen an Umfragen teilnehmen ihre Meinung bei Abstimmungen abgeben die häufig gestellten Fragen (FAQs) durchsuchen Vorschläge und Anregungen bezüglich Entwicklung der nächsten Version von Capio äußern 4 Kofax Image Products