Benutzeranleitung

Transkript

1 VORBEMERKUNGEN Nach Möglichkeit sollten Sie einen Standard-Browser verwenden, also den Internet Explorer oder den Firefox. Bei der Verwendung eines anderen Browsers kann es vorkommen, dass nicht alles so funktioniert, wie beschrieben. Auch bei Verwendung eines Betriebssystems von MAC kann es gelegentlich Probleme geben. Das betrifft aber nur die Administration, nicht den Internetauftritt selbst! Der Grund: Leider sind nicht alle Browser frei von Fehlern, resp. unterstützen nicht alle Browser alle gewünschten Funktionen. Texte aus WORD-Dokumenten sollten nur über die Import-Funktion im Editor verwendet werden. Der Grund liegt darin, dass in WORD Steuerzeichen gespeichert werden, die durch Browser nicht richtig interpretiert werden können. Die Import-Funktion reinigt dann den Text von solchen Steuerzeichen. KURZBESCHREIBUNG Das Content Management System (CMS) hilft Ihnen die Inhalte und die Benutzersteuerung (das Menu) Ihrer Webseite zu verwalten: Texte, Bilder (jpg / gif / png), Tabellen u.s.w. können erfasst / geladen, angepasst und gelöscht werden Dateien im Format pdf etc. können geladen und verknüpft werden Ein intuitiver - WORD-ähnlicher - Editor hilft Ihnen die Textseiten zu strukturieren und auszuzeichnen Die Reihenfolge der Menupositionen kann angepasst werden Es gibt keine Beschränkungen bezüglich der Anzahl Seiten Die Menustruktur kann auf bis zu 4 Ebenen ausgedehnt werden, bspw.: o Deutsch Produktekatalog Kategorie o Produkt o Französisch Produktekatalog Kategorie o Produkt Die Aenderungen sind nach dem Absenden / Bestätigen sofort auf der Homepage wirksam, d.h. die geänderten / erfassten Seiten sind sofort sichtbar auf der Webseite. Sollten Sie einmal feststellen, dass immer noch der alte Inhalt gezeigt wird, dann empfehlen wir Ihnen entweder den Cache zu leeren oder bei der betreffenden Seite diese mit der Taste F5 neu zu laden. - Benutzeranleitung - Seite 1 / 13

2 ÜBERSICHT ÜBER DIE FUNKTIONEN Ihre Menupositionen werden sichtbar, sobald Sie nach dem Einloggen in den ADMIN-Bereich im Menu links die Position Inhalte CMS- Allgemeine Seiten ausgewählt haben. Nach dem Anwählen der Position Inhalte Deutsch erscheinen die zu bearbeitenden Seiten: - Benutzeranleitung - Seite 2 / 13

3 Wir unterscheiden 4 Arten von Menupositionen: 1. Inhaltsseite (Standard für frei gestaltete Seiten) 2. Untermenu (Standard für frei gestaltete Seiten, wenn eine Ebene tiefer auch noch Einträge erfasst werden sollen 3. Interner Link (Wird von uns verwendet für das Einbinden von Modulen) 4. Externer Link (Link nach aussen, ein neues Fenster geht auf) Im Normalfall wollen Sie eine Seite mit Inhalten erstellen, dass wäre dann eine sog. Inhaltsseite. Möchten Sie eine Obergruppe für Unterseiten erstellen, dann wählen Sie Untermenue. Beispiel: Die Startseite heisst Bäume, die später dazukommenden Unterseiten heissen Fichten, Tannen und Buchen. Wenn Sie zusätzlich zum allgemeinen CMS-Modul noch spezielle Module haben, dann werden diese durch uns als sog. Interne Links eingebaut. Beispiele: News, Bildergalerie oder Links. Diese Menupositionen können Sie lediglich in der Reihenfolge beeinflussen. Wenn Sie im Menu auf fremde Seiten verlinken möchten, dann wählen Sie die sog. Externen Links. Die Wirkung ist, dass in so einem Falle ein neues Fenster mit der anvisierten Seite geöffnet wird, und Ihre Seite bestehen bleibt. - Benutzeranleitung - Seite 3 / 13

4 INHALTSSEITE Inhaltsseite Im Beispiel: Webseite verwalten leicht gemacht Achtung: Eine Hierarchie-Stufe unter einer Inhaltsseite kann nichts mehr eingefügt werden. In so einem Fall müssten Sie eine Untermenu-Startseite erfassen. Eine Inhaltsseite besteht aus Text mit allfälligen Bildern, Tabellen, Links etc. Die Überschrift in der entsprechenden Seite in der Homepage wird automatisch aus dem erfassten Titel generiert. Ebenso wird die Menuposition so benannt. Klicken Sie auf Inhaltsseite, um eine neue Seite zu erfassen. Der Editor wird dann gestartet, um den neuen Inhalt einzufügen. Klicken Sie auf Anpassen in der entsprechenden Zeile, um einen Eintrag anzupassen. Der Editor wird dann gestartet, um den bestehenden Inhalt anzupassen. Klicken Sie auf Löschen in der entsprechenden Zeile, um einen Eintrag zu entfernen. Klicken Sie auf nach oben / nach unten, um die entsprechende Zeile nach oben oder nach unten zu verschieben. - Benutzeranleitung - Seite 4 / 13

5 UNTERMENU Untermenue Im Beispiel: Das CMS Eine Inhaltsseite besteht aus Text mit allfälligen Bildern, Tabellen, Links etc. Die Überschrift in der entsprechenden Seite in der Homepage wird automatisch aus dem erfassten Titel generiert. Ebenso wird die Menuposition so benannt. Klicken Sie auf Untermenu, um eine neue Seite zu erfassen. Der Editor wird dann gestartet, um den neuen Inhalt einzufügen. Klicken Sie auf Anpassen in der entsprechenden Zeile, um einen Eintrag anzupassen. Der Editor wird dann gestartet, um den bestehenden Inhalt anzupassen. Klicken Sie auf Löschen in der entsprechenden Zeile, um einen Eintrag zu entfernen. Klicken Sie auf nach oben / nach unten, um die entsprechende Zeile nach oben oder nach unten zu verschieben. - Benutzeranleitung - Seite 5 / 13

6 INTERNER LINK Verknüpfung eines Moduls Im Beispiel: Referenzen Wichtig! Sie können lediglich die Position / Reihenfolge anpassen. Die Inhalte werden über das entsprechende Modul bearbeitet. Die Verknüpfung besteht aus einer Verlinkung zum entsprechenden Modul. Die Überschrift in der entsprechenden Seite in der Homepage wird automatisch aus dem erfassten Titel generiert. Ebenso wird die Menuposition so benannt. Klicken Sie auf nach oben / nach unten, um die entsprechende Zeile nach oben oder nach unten zu verschieben. EXTERNER LINK Verknüpfung eines Moduls Im Beispiel: Hosting Wichtig! Die gelinkte Seite öffnet sich dann in einem neuen Fenster. Die Verknüpfung besteht aus einer Verlinkung zur entsprechenden Webadresse. Die Überschrift in der entsprechenden Seite in der Homepage wird automatisch aus dem erfassten Titel generiert. Ebenso wird die Menuposition so benannt. Klicken Sie auf Anpassen in der entsprechenden Zeile, um einen Eintrag anzupassen. Der Editor wird dann gestartet, um den bestehenden Inhalt anzupassen. Klicken Sie auf Löschen in der entsprechenden Zeile, um einen Eintrag zu entfernen. Klicken Sie auf nach oben / nach unten, um die entsprechende Zeile nach oben oder nach unten zu verschieben. Klicken Sie auf Externer Link, um eine neue Seite zu erfassen. Der Editor wird dann gestartet, um den neuen Inhalt einzufügen. - Benutzeranleitung - Seite 6 / 13

7 FUNKTIONEN IM EDITOR Wenn Sie eine Inhaltsseite oder Untermenu-Startseite erfassen oder anpassen, dann wird der Online-Editor gestartet. Dieser ähnelt der Umgebung, welche Sie in einem WORD haben: Titel Link Mobile Der Titel ist der Name der Seite, der auch als Menuposition sichtbar wird unbenutzt Soll diese Seite auch in der Mobile-Version gezeigt werden? Falls Ja, füllen Sie den Wert M ein. Symbole in der Lasche Home Fahren Sie mit der Maus über das gewünschte Symbol und in der Folge erscheint ein erklärender Text. Hier können Sie Texte einfügen und auszeichnen, resp. bearbeiten Symbole in der Lasche Insert Fahren Sie mit der Maus über das gewünschte Symbol und in der Folge erscheint ein erklärender Text. Hier können Sie Bilder, pdfs und Tabellen einfügen, resp. bearbeiten - Benutzeranleitung - Seite 7 / 13

8 EINE AUSWAHL AUS DER MENULISTE Wechseln Sie zum Vollbild-Modus, um einfacher arbeiten zu können. Wenn Sie das Resultat speichern möchten, müssen Sie zuerst wieder in den Kleinbildmodus wechseln. Sie können Textteile mit einem anderen Schrifttyp belegen. Sie können Textteile mit einer anderen Grösse belegen. - Benutzeranleitung - Seite 8 / 13

9 Sie können Textteile als Ueberschrift einer Ordnung (1-6) oder anderes etc. belegen Sie können Textteile als fett belegen. Analoges gilt für Kursiv etc. Sie können Textteile ausrichten. Im Beispiel linksbündig. Sie können Textteile als Punktlisten oder als Aufzählung definieren. - Benutzeranleitung - Seite 9 / 13

10 Sie können Textteile mit einem Link belegen.. Sie können Bilder einfügen Sie können Sonderzeichen einfügen. Wenn Sie versiert sind, dann können Sie die Anpassung in HTML vornehmen - Benutzeranleitung - Seite 10 / 13

11 ANWENDUNGSRICHTLINIEN FÜR DEN EDITOR Der Editor stützt sich ab auf das hinterlegte sog. Stylesheet. Im erwähnten Stylesheet befinden sich alle Definitionen, wie der Text dann aussehen soll; das umfasst bspw. Schriftgrössen Schrifttyenp Abstände vor und nach dem Textteil, der Überschrift etc. Fett / kursiv / normal Überschriften der Grössen 1,2,3,4,5 Breiten etc. Vorteile Somit findet eine Trennung zwischen Inhalt und Gestaltung statt! Der Vorteil ist die einfache Anpassung von gemeinsamen Elementen in einer ganzen Homepage. (bspw. Kann für die ganze Webseite auf einen Klick jede Überschrift um 2 Punkte vergrössert werden, ohne dass ein Text überarbeitet werden müsste!) Standardtext sollte man nicht markieren, weil das der Normalfall ist. Sie sollten aber konsequent die Nicht- Standard-Textteile als Überschrift (Stil H1-H5), als Punkteliste (n) etc. kennzeichnen, damit diese Eigenschaften zur Anwendung gelangen. Alles was normaler Text ist muss nicht markiert werden! Achtung! Was man auf keinen Fall machen sollte ist Texte aus WORD direkt hereinzukopieren. Word-Texte sind voll von sehr schwer kontrollierbaren Steuerzeichen für das Aussehen des Textes! Oft sind auch Tabellen darin versteckt, welche zu breit sind für Ihre Webseite und dann verzieht es alles! Leider ist WORD nur bedingt kompatibel mit Webbrowsern, deshalb diese Unannehmlichkeiten. - Benutzeranleitung - Seite 11 / 13

12 Für gezielte Anordnungen stehen Ihnen Tabellen (s) zur Verfügung, welche mit oder ohne Rand eingefügt werden können. So lässt sich bspw. Ein Text linksbündig einfügen und ein Bild rechtsbündig. Techniken für Fortgeschrittene Sie haben auch die Möglichkeit in einem anderen Programm wie bspw. Frontpage Seiten zu gestalten und diese dann über das Clipboard in das Textfenster 2) zu kopieren. Denken Sie aber daran, dass der Code sauber sein muss, sonst kann es die ganze Homepage durcheinander bringen! - Benutzeranleitung - Seite 12 / 13

13 Version 5.2. / / - Benutzeranleitung - Seite 13 / 13