Sponsoring-Dokumentation

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1 Sponsoring-Dokumentation

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort OK Präsident... 1 Steffisburg Die Stadt mit Dorfcharakter... 2 Allgemeine Festinformationen... 2 Das Organisationskomitee... 3 Steffisburg jutzt, singt, klingt und schwingt Das Festprogramm... 4 Festgelände Übersichtsplan... 5 Standorte Vortragslokale, Festwirtschaften und Verpflegungslokale... 6 Miteinander Füreinander Zielgruppen... 7 Was wir Ihnen bieten Übersicht der Leistungen... 8 Unsere Sponsoring Partnerschaften Inserate Festführer Kontakt: Verein 50. Bernisch-Kantonales Jodlerfest 2016 Steffisburg Höchhusweg 5 Postfach Steffisburg Telefon jodlerfest@steffisburg.ch Ansprechpersonen: Jürg Marti OK-Präsident Hans Ulrich Aebersold Bereichsleiter Finanzen

3 Vorwort OK Präsident Mit einem herzlichen Jodler-Gruess machen wir Sie gerne auf das 50. Bernisch-Kantonale Jodlerfest 2016 Steffisburg aufmerksam. Ein traditionelles, volkstümliches, unvergessliches und fröhliches Jubiläumsfest soll es werden. Begrüssen wir 2'500 aktive Teilnehmende und rund 30'000 Besuchende in unserem wunderschönen Dorf. Steffisburg soll während drei Tagen vom 3. bis 5. Juni 2016 Gastgeberin für Jodelnde, Alphornblasende, Fahnenschwingende, aber auch für Interessierte, Besucherinnen und Besucher sowie für die Bevölkerung von Steffisburg und der Region sein! Damit das möglich wird, haben die vier Vereine Jodlerklub Steffisburg, Jodlerklub Heimberg, Jodlergruppe Bärgröseli Buchen und Jodlerklub Losenegg Eriz den Trägerverein gegründet. Helfen auch Sie mit im Sinne: füreinander und miteinander nehmen wir ein einmaliges Erlebnis gemeinsam in Angriff. Das 50. Bernisch-Kantonale Jodlerfest 2016 Steffisburg kann mit Ihrer finanziellen, wie auch materiellen Unterstützung die grösstmögliche Ausstrahlung erhalten, was auch wiederum positiven Einfluss auf Sie haben wird. Nutzen Sie die Chance Ihr Wirken mit einer einmaligen Plattform in die Welt hinauszutragen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen gerne für ein Gespräch oder für Fragen zur Verfügung. Steffisburg jutzt, singt, klingt und schwingt mit dank Ihnen! Freundliche Grüsse und herzlichen Dank für Ihre Unterstützung Jürg Marti, OK Präsident 1

4 Foto: davidschweizer.ch Steffisburg die Stadt mit Dorfcharakter Eingebettet in die voralpine Hügellandschaft am Tor zum Berner Oberland liegt Steffisburg, ein aufgeschlossener, attraktiver Ort mit über 15'600 Einwohnerinnen und Einwohnern. Steffisburg hat immer Brücken geschlagen und schlägt sie täglich neu. Zwischen Stadt und Land. Zwischen Mittelland, Oberland, dem Emmental und vor allem: Zwischen Menschen und Kulturen. Schreiten Sie über diese Brücken. Sie sind gern gesehen. Als vorüberziehender Gast und Besucher. Als Mitbewohner und Mitgestalter. Überzeugen Sie sich selbst. Schlendern Sie durch unser Dorf. Erwandern Sie unsere Landschaft. Geniessen Sie mit uns dieses Bernisch-Kantonale Jodlerfest in Steffisburg. Sie sind herzlich eingeladen. Allgemeine Informationen Der Bernisch-Kantonale Jodlerverband BKJV legt den Austragungsort für das Bernisch-Kantonale Jodlerfest fest. Im Jahr 2015 fand das Jodlerfest in Hasle-Rüegsau statt. In den Sparten Fahnenschwingen Jodeln Alphornblasen werden die Wettbewerbsteilnehmenden ihre Vorträge zum Besten geben. Rund 2'500 Aktive, 250 Gäste und ca. 30'000 Besuchende werden am Fest teilnehmen. Rund 800 Helfende (Gemeinde(n), Zivilschutz, Feuerwehr, Jodlerklubs, Vereine und Private) sorgen für einen reibungslosen Festablauf. Für den Anlass rechnet man mit einem Gesamtbudget zwischen 0.8 und 1.0 Mio. Franken. 2

5 Foto: davidschweizer.ch Das Organisationskomitee Der Verein 50. Bernisch-Kantonales Jodlerfest 2016 Steffisburg setzt sich aus den vier Trägervereinen Jodlerklub Steffisburg, Jodlerklub Heimberg, Jodlergruppe Bärgröseli Buchen, Jodlerklub Losenegg Eriz sowie den Mitgliedern des OK Ausschusses zusammen. Organigramm OK-Ausschuss 3

6 Steffisburg jutzt, singt, klingt und schwingt Das Festprogramm Das Programm wird in den nächsten Monaten erarbeitet. Was wir bereits heute sagen können ist, dass wir allen Teilnehmenden und Besuchenden ein unvergessliches Fest, mit viel Brauchtum und Tradition bieten werden. Die Programmeckpunkte Freitag, 3. Juni Ab Nachmittag: Beginn Wettvorträge in Vortragslokalen - Ab Uhr resp Uhr Festbetrieb auf der «Jodlermeile» bis Uhr Samstag, 4. Juni Ganzer Tag und Abend (bis ca Uhr) Wettvorträge - Durchgehend Festbetrieb auf der «Jodlermeile» - Freinacht Sonntag, 5. Juni Morgen: Empfang Gäste und Festakt (Ansprachen/Festandacht) - Mittag: Festbankett - Nachmittag: Festumzug - Ganzer Tag bis max Uhr Festbetrieb auf der «Jodlermeile» 4

7 Festgelände 5

8 Standorte Vortragslokale Sparte Vorträge Anzahl Sitzplätze Dorfkirche 340 Areal Villa Schüpbach 200 Festplatz Musterplatz 400 Kirche Glockenthal 250 Festplatz Schönau 450 Gelände Armee Thun (Allmendstrasse) 250 Festwirtschaften und Verpflegungslokale Anzahl Sitzplätze Schönau Festzelt Turnhalle 1'000 Festzelt Aula 250 Bierwagen Zulg Festzelt Festzelt Barzelt/Jodlerbar 200 Zirkuszelt/Weinstube 200 Pausenplatz Stände mit Festbänken 200 Musterplatz Sportanlage Musterplatz 900 Bierwagen Kirche Glockenthal Verpflegungszelt 100 Areal Villa Schüpbach HPS Scheidgasse 240 6

9 Foto: davidschweizer.ch Miteinander Füreinander So vielseitig wie das Fest, so vielseitig sollen auch die Vorteile für Sie als Sponsor sein. In den internen, wie auch den externen Zielgruppen besteht ein grosses Potential für Sie. Gerne bringen wir Ihnen die Zielgruppen des Jodlerfests 2016 in Steffisburg etwas näher. Externe Zielgruppen - Rund 2'500 aktive Teilnehmende aus dem Kanton Bern, der Zentralschweiz und der Westschweiz - Rund 30'000 Jodlerfestbesuchende - Medienvertreter und Medienkonsumenten - Behördenvertreter und Politiker (national, kantonal und kommunal) - Unternehmen aus der Region Berner Oberland Interne Zielgruppen - ca. 800 ehrenamtliche Helfende - ca. 100 Mitglieder der vier Trägervereine - 13 Personen des OKA's - ca. 35 Personen des erweiterten OKA's 7

10 Was wir Ihnen bieten Als Gegenleistung für Ihr Sponsoring (finanzielle Unterstützung oder Naturalsponsoring in Form von Material oder Dienstleistungen), geben wir unser Bestes, dass Ihr Image positiv nach aussen getragen wird. Dies machen wir mittels Kommunikationsträger, welche wir Ihnen zur Erreichung Ihrer Ziele gerne zur Verfügung stellen und an unserem Fest dafür Platz bieten. Übersicht der Leistungen Leistung Hauptsponsor Sponsor Tracht Fründ Jutz Gruess Branchenexklusivität Logo auf Deckblatt Festführer () * Logo im Festführer namentliche Erwähnung namentliche Erwähnung Inserat im Festführer 1 Seite 1 Seite ½ Seite ¼ Seite ¼ Seite Logo auf Startseite Homepage Logo auf der Homepage Logo auf Werbeplakaten und Hängekartons via APG und Festflyer Logo in Inseraten, Publi- Reportagen und Medienberichten gegenüber Dritten Promotionsmöglichkeiten auf dem Festareal und während Umzug Logo auf div. Drucksachen Logo auf Helfershirt, Kleidung Promotionsmöglichkeit in Festwirtschaften Gratis-Eintritte zu den Vorträgen und Festumzug Teilnahme an offiziellem Festakt Teilnahme Bankett und reservierte Plätze auf Tribüne des Umzugs () * () * () * nur Festareal namentliche Erwähnung namentliche Erwähnung namentliche Erwähnung namentliche Erwähnung () * () * Abgabe Festführer * (Abhängig von Anzahl Sponsoren und Betrag) Weitere Leistungen sind anhand individueller Bedürfnisse möglich. 8

11 Unsere Sponsoring-Partnerschaften Folgende Kategorien stehen zur Auswahl Jodlerfescht Hauptsponsor ab CHF 25' Präsenz Festführer 1/1-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer auf der Titelseite und unter der Rubrik Sponsoren "Jodlerfescht Hauptsponsor" Präsenz Homepage Logo auf der Startseite der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Jodlerfescht Hauptsponsor" mit Verlinkung und wenn gewünscht Publi- Reportage * Präsenz Werbemittel Logo auf den Werbeplakaten und Hängekartons via APG sowie auf Festflyer Erwähnung (mind. Logo-Auftritt) in Inseraten, Publi-Reportagen und Medienberichten gegenüber Dritten Präsenz Festareal Promotionsmöglichkeiten auf dem Festareal (z.b. Werbe-/Verkaufsstand und Werbebanner) und während Umzug (z.b. Sampling und Product Placement) * Weitere Leistungen Branchenexklusivität Logo auf verschiedenen Drucksachen an Teilnehmende und Gäste (z.b. Einladungen, Anmeldeformulare und Klassierungslisten) * Abgabe Werbemittel an Teilnehmende und Gäste mit dem Versand u.a. der Einladungen * Logo auf T-Shirt Helfende und Abgabe Werbematerial an Helfende (Sampling) * Promotionsmöglichkeiten in Festwirtschaften (z.b. Tischsets und Werbebanner) Abgabe Gratis-Eintritte zu den Vorträgen * Abgabe Festabzeichen und Teilnahme an offiziellem Festakt, Bankett und reservierte Plätze auf Tribüne des Umzugs * Weitere Leistungen sind anhand individueller Bedürfnisse möglich * (Abhängig der Anzahl Sponsoren und des Betrags) 9

12 Jodlerfescht Sponsor ab CHF 15' Präsenz Festführer 1/1-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer auf der Titelseite * und unter der Rubrik Sponsoren "Jodlerfescht Sponsor" Präsenz Homepage Logo auf der Startseite der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Jodlerfescht Sponsor" Präsenz Werbemittel Logo auf den Werbeplakaten und Hängekartons via APG * und auf dem Festflyer Präsenz Festareal Promotionsmöglichkeiten auf dem Festareal (z.b. Werbe-/Verkaufsstand und Werbebanner) und während dem Umzug (Sampling und Product Placement) * Weitere Leistungen Promotionsmöglichkeiten in Festwirtschaften (z.b. Tischsets und Werbebanner) Abgabe Gratis-Eintritte zu den Vorträgen * Abgabe Festabzeichen und Teilnahme an offiziellem Festakt, Bankett und reservierte Plätze auf Tribüne des Umzugs * Weitere Leistungen sind anhand individueller Bedürfnisse möglich * (Abhängig der Anzahl Sponsoren und des Betrags) 10

13 Jodlerfescht Tracht ab CHF 5'000.- Präsenz Festführer ½-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer unter Sponsoren "Jodlerfescht Tracht" Präsenz Homepage Logo auf der Homepage unter Sponsoren "Jodlerfescht Tracht" Präsenz Festareal Promotionsmöglichkeiten auf dem Festareal (Werbe-/Verkaufsstand) ** Weitere Leistungen Abgabe Gratis-Eintritte zu den Vorträgen und zum Festumzug * Abgabe Festabzeichen und Teilnahme an offiziellem Festakt * Jodlerfescht Fründ ab CHF 2'000.- Präsenz Festführer ¼-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer unter Sponsoren "Jodlerfescht Fründ" Präsenz Homepage Logo auf der Homepage unter Sponsoren "Jodlerfescht Fründ" Weitere Leistungen Abgabe Gratis-Eintritte zu den Vorträgen und zum Festumzug * Abgabe Festabzeichen und Teilnahme an offiziellem Festakt * Jodlerfescht Jutz ab CHF 1'000.- Präsenz Festführer ¼-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Namentliche Erwähnung im Festführer unter Sponsoren "Jodlerfescht Jutz" Präsenz Homepage Namentliche Erwähnung auf der Homepage unter Sponsoren "Jodlerfescht Jutz" Weitere Leistungen Abgabe Gratis-Eintritte zu den Vorträgen und zum Festumzug * Abgabe Festabzeichen und Teilnahme an offiziellem Festakt * Jodlerfescht Gruess ab CHF Präsenz Festführer Namentliche Erwähnung im Festführer unter Sponsoren "Jodlerfescht Gruess" Präsenz Homepage Namentliche Erwähnung auf der Homepage unter Sponsoren "Jodlerfescht Gruess" Weitere Leistungen Abgabe Gratis-Eintritt(e) zu den Vorträgen und zum Festumzug * Abgabe Festführer * * (Anzahl abhängig Betrag) ** (Abhängig der Anzahl Sponsoren und des Betrags) 11

14 Inserate Festführer Inserat im Festführer Auflage ca. 8'000 Exemplare, Ausführung farbig 1 - Seite CHF x180 mm 1 - Seite Vollformat CHF x200 mm ¾ - Seite CHF x134 mm ½ - Seite CHF x88 mm ¼ - Seite Querformat CHF x42 mm ¼ - Seite Hochformat CHF x88 mm 1/8 - Seite CHF x42 mm Datenformate: PDF, TIFF, EPS, Farbmodell CMYK (kein RGB!), 300 dpi (Bilder und Schriften eingebunden oder vektorisiert). Daten in RGB/JPG werden ohne Gewähr umgewandelt. Ungeeignete Datenformate: Word, PowerPoint, Excel, JPG, PNG, GIF Kontakt Inserate-Daten: Ines Meyer Verantwortliche Marketing ines.meyer@inpix.ch