Das Ethnologische Museum zieht zum Humboldt-Forum

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1 Das Ethnologische Museum zieht zum Humboldt-Forum Standortverwaltung im Härtetest Boris Gliesmann, Abt. Sammlungen und Musikethnologie, Medien- Technik und Berliner Phonogrammarchiv

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5 In Vorbereitung auf den Umzug der beiden außereuropäischen Sammlungen in Dahlem in das zukünftige Humboldt-Forum werden seit Anfang Januar diesen Jahres mehrere herausragende Werke des Museums für Asiatische Kunst und des Ethnologischen Museums für die fachgerechte Restaurierung und den Transport in die historische Mitte der Hauptstadt vorbereitet.

6 Zeitplan Januar 2016 wurden die Ausstellungsbereiche Süd-, Südost- und Zentral-Asien des Museums für Asiatische Kunst sowie die Ausstellungen Südsee und Nordamerika und das Junior-Museum des Ethnologischen Museums geschlossen, da der Platz für die Umzugsvorbereitungen benötigt. Die Großobjekte, z.b. die Höhlen der Seidenstraße und die Südsee- Boote, werden bereits im Jahr 2018 in den Rohbau des Humboldt Forums umziehen: aufgrund der Objektgrößen wäre ein späterer Einbau nicht mehr möglich. Weitere Ausstellungsbereiche des Museums für Asiatische Kunst sowie des Ethnologischen Museums werden ab dem Jahr 2017 nicht mehr zugänglich sein. Nur das Museum Europäischer Kulturen wird am Standort Museen Dahlem verbleiben.

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23 Insgesamt werden ca Objekte vielfach durch die Hände von Kuratoren, Restauratoren und Depotverwaltern gehen. Dabei wird jedes Objekt gesichtet, gereinigt, ggf. restauriert und transportsicher verpackt Seit Juni 2015 erfolgt die Begutachtung und Verpackung von Objekten für die gläserne Schausammlung Afrika im Humboldtforum. Mitgenommen werden auch die Bibliothek und das Medienarchiv/Phonogramarchiv.

24 Gesamtplanung Flächen- und Volumenberechnungen (Ende 2015 grob/ Anfang 2016 fein) Zudem erfordert der Einbau einer Brandschutzanlage im Hauptbereich der Depots eine Teilräumung der Sammlung. Dies bedeutet eine Verlagerung von dort in zahlreiche Zwischendepots im ganzen Haus und nach Ende der Baumaßnahme z.t. wieder dorthin zurück. Auch die abgebauten Objekte der Ausstellungsflächen müssen einen neuen Standort erhalten. Anforderung für Regale, Material, Zusatzpersonal Erstellung von Organigrammen für den Workflow Einführung eines Barcodesystems bis zu diesem Zeitpunkt (dazu Besuche im Historischen Museum Frankfurt a/m, Treffen mit dem Historischen Museum in Stockholm und geplanter Besuch im Wien Museum.

25 SPECTRUM 3.1: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)

26 Standortverwaltung (S ) Definition Die Dokumentation und Verwaltung von Informationen über den aktuellen und die früheren Standorte aller Objekte (oder Objektgruppen), die sich in der Obhut der Institution befinden, um sicherzustellen, dass die Institution jedes Objekt jederzeit lokalisieren kann. Ein Standort ist ein spezifischer Platz, an dem ein Objekt (oder eine Objektgruppe) gelagert oder ausgestellt wird. Aufzeichnungen zum Standort, an dem das Objekt normalerweise ausgestellt oder gelagert wird; zum vorübergehenden Standort eines Objekts; über Standortwechsel von Objekten innerhalb der räumlichen und verwaltungsmäßigen Zuständigkeitsbereiche der Institution oder externe Bewegung.

27 Führen einer Standorthistorie Aktualisierung der Standortveränderung mit folgenden Angaben: vorheriger Standort neuer Standort Datum der Standortveränderung Person, die die Standortveränderung vorgenommen hat Unterschrift der Person, die die Verantwortung für das Objekt übernimmt Grund für die Standortveränderung zusätzliche Informationen über die Standortveränderung Wenn ein Objekt für den Transport zerlegt werden muss, sollte dieser Vorgang detailliert genug beschrieben werden, um zu erklären, was und aus welchem Grund es getan wurde. Transport von Objekten (S )

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32 Vielen Dank! Boris Gliesmann Dipl. Museologe (FH) / wiss. Dokumentar Abteilungen Sammlungen und Musikethnologie, Medientechnik, Berliner Phonogrammarchiv Ethnologisches Museum Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz Arnimallee 27, Berlin b.gliesmann@smb.spk-berlin.de

33 Verwendete Bilder: Staatliche Museen zu Berlin, Foto: Achim Kleuker Staatliche Museen zu Berlin, Ethnologisches Museum / Dietrich Graf Staatliche Museen zu Berlin, Ethnologisches Museum / Claudia Obrocki Sacha Thiel, Tanja Graffenberg