Oracle Collaboration Suite

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2 Oracle Collaboration Suite Überblick für die DOAG Regionalgruppe Hamburg

3 Holger Klug Sales Consultant, STCC Nord Oracle Deutschland GmbH Geschäftsstelle Hamburg

4 Oracle Collaboration Suite Die Suite im Überblick Nutzenpotentiale Demonstration

5 Die Suite im Überblick Oracle Collaboration Suite

6 Oracle Collaboration Suite Integrierte Infrastruktur für die komplette Unternehmenskommunikation Integrierte Suite von Anwendungen für: / Voic Kalender Dateimanagement Suche Integrierte Suche über die Komponenten Integrierter Wireless- und Voice-Zugang Integrierte Administrations-Plattform

7 Datenhaltung: Oracle9i Datenbank Zentrale Sicherung der Daten Schnelles Auffinden durch Indizierung Zuverlässigkeit durch Verfügbarkeitstechnologien Skalierbarkeit über alle Plattformen Höchste Sicherheitsstandards

8 Infrastruktur: Oracle9iAS Portal-Technologie Benutzerverwaltung + Single-Sign-On HTTP-Server + Web-Cache Integrations-Technologien Verfügbarkeitstechnologien J2EE & Web Services Skalierbarkeit Höchste Sicherheitsstandards

9 Integrierte Administrations-Plattform Alle Anwendungen werden über den Oracle Enterprise Manager administriert Alle Infrastruktur-Komponenten und Datenbanken werden über den Oracle Enterprise Manager administriert Zentrales Benutzer-Management über das Oracle Internet Directory

10 Oracle Collaboration Suite - Aufbau Outlook Voice Access FAX Web Access Wireless Access Zugang Voic Calendar Search Files imeeting (V2) Applikationen Application Server Database Security Directory Real Application Clusters Infrastruktur

11 Oracle + Voic Oracle Collaboration Suite

12 und Voic Architektur IMAP4 oder POP3 Clients (z.b. Outlook) Standard Mail Protokollserver (IMAP4, POP3) Web Browser Browser-basierte Thin Clients (HTML & WML) zentraler Nachrichtenspeicher Wireless Telefon, Pager oder PDA Wireless Notification Gateways (e.g. SMS) Telefon Fax PBX switch Voic und Fax Ab V2 auch NNTP LDAP Verzeichnis

13 Sicherer Service declare sessionid number; begin Simple Query Search On. Subject = I Love You <ldaphost>, sessionid); Attachment = virusname.exe Sender = bad@virus.com mail_session.login('sysadmin', <password>, mail_av.quarantine(sysdate, 7, mail_av.attr_attachment 'virusname.exe', '/infected'); end; Beispiele: Melissa Virus Mail Speicher Alle infizierten Mails innerhalb 1 Stunde gelöscht Party Photo Virus 1,5 Millionen infizierte Mails innerhalb von 15 Minuten gelöscht Identifizierung und Entfernung von Viren durch zentrales Repository (PL/SQL utility package MAIL_AV) Fax Please Call Me..

14 Voic & Fax Funktionalitäten Basiert auf ECTF Standards Nachrichten werden als MIME- Anlagen in.wav (voice) oder.tif (fax) gespeichert. Skalierbarkeit und Architektur ermöglichen eine globale Nutzung mit zentralem Nachrichtenspeicher. Multiple Language Support Integration von vorhandenen Switches.

15 Oracle Calendar Oracle Collaboration Suite

16 Oracle Calendar Acquisition der Firma Steltor Inc. 14 Jahre Markterfahrung Beheimatet in Montreal Produkte Technologieführer für Time Management Systeme Calendar Server, Clients und Migrationen Integration mit Oracle Single Sign-on, Verzeichnis, , Wireless & Voice Kunden > 700 Kunden Bristol-Myers Squibb, BMW, Texas Instruments, DESY, OLB 70% der top US Colleges

17 Calendar Funktionalitäten Individuelles Informations-Management Kalender, Aufgaben, Notizen, Adressbuch Intuitive, einfache Anwender-Schnittstellen Suche nach key events und verwandte Informationen Gruppen- und Ressourcen-Planung Kollegen einladen und Ressourcen buchen (z.b. Räumlichkeiten, Geräte etc.) mit Hilfe des unternehmensweiten Verzeichnisses Komplexe Meetings mit Hilfe von Regeln organisieren; auch über Zeitzonen hinweg Lookup-Möglichkeit mit Optionen zur Konfliktüberprüfung und - auflösung Zugangskontrolle zu Kalenderinformation Vertretungsweises Führen des Kalenders

18 Oracle Outlook Connector OUTLOOK MAPI Outlook Connector (Plug-in) Nutzt und erweitert Outlook unter Verwendung von Oracle s Collaboration Infrastruktur auf Basis von Microsoft s Messaging API (MAPI). CALENDAR API IMAP/SMTP Oracle Calendar Oracle OID

19 Oracle Files Oracle Collaboration Suite

20 Was bietet Oracle Files? Kombination der Vorteile von Oracle Datenbank und Dateisystemen Universeller Zugriff auf unterschiedlichste Daten über vertraute Hilfsmittel (z.b. Windows Explorer) Integrierte Speicherung und Verwaltung von unterschiedlichen Dateitypen Content-Management (Versionierung, Check in / Check out, Sperren, Volltextsuche, Links) File Sync zum Abgleich mit lokalen Dateien und Verzeichnissen Einfache Administration

21 Oracle Files Architektur Browsers HTTP Server OC4J WebDAV Servlet Admin Servlet App Servlet Portlet Servlet HTTP NTFS FTP WebDAV Desktop NFS AFP Oracle Internet Directory Oracle9iAS Mac Client

22 Oracle UltraSearch Oracle Collaboration Suite

23 Oracle UltraSearch Einfaches und schnelles Auffinden von unternehmensweiten Inhalten: - Datenbanken (Oracle und jede über ODBC erreichbare) - -Server (IMAP-Protokoll), - Web-Seiten (HTTP-Protokoll) - Dateien (file:// Protokoll); Ultra Search filtert und extrahiert Text und Metadaten. Intuitive Web-Anwendung Basis: Oracle 9i Text

24 Wie funktioniert UltraSearch? UltraSearch sendet Suchanfragen an die jeweiligen Komponenten der Collaboration Suite. Multi-threaded, geplante Crawler-Prozesse greifen auf Datenquellen außerhalbder Collaboration Suite zu. Es wird ein zentraler TEXT-Index aufgebaut: Metadaten werden auf normalisierte, strukturierte Felder gemappt Unifizierte(s) Ranking und Relevanzermittlung Mit einer Java API kann gegen diesen Index gesucht werden Out-of-the-box Web-search/Administrations-Applikation basiert auf diesem API

25 Wireless + Voice Oracle Collaboration Suite

26 Wireless und Voice Integrierter Wireless und Voice Zugang zu: , Calendar, Files etc. Basis: Oracle 9i Application Server Wireless Option Mobiles Faxen von Mails und Files Mobile Inboxes: z.b. MyUrgentMails Anwesenheits -Server Kontaktregeln - Wechsel von Notifikationsart bei Standortwechsel Zentrales Management via voice oder web Notifikationsmethoden sind u.a. SMS, voice, fax und

27 Ausblick imeeting Oracle Collaboration Suite

28 Oracle imeeting (V2) Alle Arten von online Meetings (Produktpräsentationen, interaktive Gruppenarbeit zwischen Niederlassungen und Tochtergesellschaften, Web-Seminare, Hilfedienste) Für alle Mitarbeiter im Unternehmen, Partner etc. Benutzerverwaltung über Oracle Internet Directory Integration in Outlook Verfügbar ab Version 2 der Collaboration Suite

29 Nutzenpotentiale Oracle Collaboration Suite

30 Nutzen durch Oracle Collaboration Suite Geringere Kosten Konsolidierung Höchste Verfügbarkeit und Skalierbarkeit Oracle9i Release 2 (9.2) und Real Applications Clusters Ausbaubar über Oracle9iAS Release 2 Zugang zu jedem Content, der für Kommunikation und Collaboration wichtig ist durch alle Endgeräte, zu jeder Zeit Verwendung bestehender Desktop-Clients (z.b. MS Outlook) Wireless- und Voice-Zugang

31 Nutzen durch Oracle Collaboration Suite Vereinfachung der Systembetreuung Technische Konsolidierung, Integration in bestehendes RZ Integriertes Management aller Komponenten Verbesserung der gemeinsamen Arbeitsprozesse Verringerung von Such-Zeiten, höhere Qualität der Information Zusammenarbeit über regionale Grenzen hinweg, Vertretungsregelungen etc. Plattformunabhängigkeit Linux (SUSE, RedHat), SUN/Solaris, HP-UX, Windows

32 Weitere Informationen:

33 Demonstration Oracle Collaboration Suite

34 Q &F F R A G E N A N T W O R T E N

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