Datenblatt Report-Mailer

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1 Datenblatt Report-Mailer Kurzbeschreibung: Mit dem Report-Mailer können automatisiert Reports aus den Corporate Planning Suite * Modulen Corporate Planner * und CP-Finance * versendet werden. Der Report-Mailer ist kennwortgeschützt und setzt im Standard auf eine lokale Datenbank auf, für die keine weitere Zusatzsoftware nötig ist. Sollte der Report-Mailer von mehreren Usern (Administratoren) verwaltet werden, so kann er in Verbindung mit einem MS SQL Server netzwerkfähig gemacht werden. Funktionsumfang - Einfaches Anlegen, Ändern und Löschen von -Empfängern - Komfortables Zuordnen von zu versendenden Reports - Reports alternativ als PDF- und/oder Excel-Anhang - Erstellen und Zuweisen von Gruppen - und/oder Ordner-Ablage möglich - Einfache Konfiguration der Zugangs-/Verbindungsdaten - Zeitgesteuertes Versenden von Reports möglich - Kennwortgeschützt Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der erworbenen Lizenz. Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 1 von 7

2 Lieferumfang: - DVD oder Downloadlink - Handbuch (PDF) - Lizenzdatei - Je User (Administrator) eine Bullzip PDF Printer Lizenz für Real-PDF Verfügbare Versionen: - Einplatz ( Versand) - Einplatz advanced ( Versand & Ablage in Ordnern möglich) - Netzwerk ( Versand) - Netzwerk advanced ( Versand & Ablage in Ordnern möglich) Verfügbare Sprachen: - Deutsch - Englisch weitere auf Anfrage Technische Voraussetzungen: - Windows 7 oder höher -.Net Framework CP-Suite Client - Verfügbarer CP-User mit entsprechender Berechtigung auf die Datenbanken mit den zu versendenden Reports - Microsoft Office Excel 2010 oder höher für schreibgeschützte Excel Dateien - Bullzip PDF Printer für Real-PDF - Netzwerkzugang zur MS SQL Datenbank von Corporate Planner und/oder CP-Finance unter Verwendung der Windows- oder SQL Server Authentifizierung - Verfügbarer SMTP-Server - Netzwerkversion: o Windows 7 oder höher für MS SQL Server Express o MS SQL Server Express ab Version 2008 Softwarepflege: - Der Abschluss eines Software-Pflegevertrages ist obligatorisch - Updates zur Erweiterung und Erhalt des Funktionsumfangs - Hotline per Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 2 von 7

3 Konfiguration: Für die allgemeine Konfiguration werden im Vorfeld die Verbindungsdaten zum CP-Server sowie zur MS SQL Server Datenbank für das Auslesen der Reportinformationen konfiguriert sowie die Daten des Mailservers für den Versand angegeben. Sollte der Report-Mailer als Netzwerkversion verwendet werden, so ist der entsprechende MS SQL Server der Repository-Datenbank ebenfalls anzugeben. Diese Repository-Datenbank kann entweder auf dem MS SQL Server des CP-Servers liegen oder es kann dafür ein eigener MS SQL Server eingerichtet werden. Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 3 von 7

4 Empfänger / Verzeichnisse: Im nächsten Schritt können die Empfänger mit ihrer -Adresse und/oder einem Ablageverzeichnis, an die der Versand/die Ablage erfolgen soll, eingerichtet werden. Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 4 von 7

5 Reports: Den Empfängern können im nächsten Schritt die gewünschten Reports und/oder Reportgruppen zugeordnet werden. Des Weiteren besteht bei der Zuordnung des Reports die Möglichkeit, das Zeitfenster zu bestimmen. Sollte hier Standard ausgewählt sein, so wird die zentral einzustellende Standardeinstellung des Zeitbereiches verwendet. Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 5 von 7

6 Empfängergruppen: Empfänger können in selbst zu definierenden Gruppen zusammengefasst werden, so dass der Versand an ausgewählte Empfänger, ausgewählte Gruppen und auch alle Empfänger möglich ist. Reports versenden: Durch Betätigung des Buttons Reports senden werden die Reports manuell versendet. Der manuelle Versand kann an ausgewählte Empfänger, ausgewählte Gruppen oder alle Empfänger erfolgen. Der Report-Mailer kann durch den internen Zeitplandienst von Windows automatisiert werden. Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 6 von 7

7 Hinweise: Um Reports aus CP-Finance Datenbanken sowie Corporate Planner Master-Reports über den Report-Mailer versenden zu können ist es notwendig, diese Reports in CP-Finance bzw. im Corporate Planner in Report-Gruppen zu mappen. Die Report-Gruppen können über den Report-Mailer ausgewählt werden. Wird ein Report bzw. eine Reportgruppe in CP-Finance /Corporate Planner umbenannt, müssen die Zuweisungen im Report-Mailer neu erfolgen. Wird dies nicht gemacht, können diese Reports nicht versendet/abgelegt werden. Für die Erzeugung von Real-PDFs ist der Bullzip PDF Printer notwendig. Dieser wird (auf Wunsch) mit installiert und je User (Administrator) wird eine Bullzip PDF Printer Lizenz mit ausgeliefert. Für die korrekte Lizenzierung des MS SQL Servers ist der Kunde verantwortlich. Die Installation erfolgt durch die Walter & Kollegen GmbH oder durch einen qualifizierten Partner per Fernzugriff (TeamViewer ). Die Installationspauschale ist obligatorisch. Bei Abweichungen gegenüber den technischen Rahmenbedingungen oder im Zusammenhang mit virtuellen oder Terminal-Server Umgebungen werden ggf. anfallende Mehrkosten zusätzlich berechnet. * Corporate Planner und CP-Finance sind Module der Corporate Planning Suite, einem Produkt der CP Corporate Planning AG, Hamburg. Der Bullzip PDF Printer ist ein Produkt der BioPDF, Alsgare, Denmark. Copyright Bullzip. All rights reserved. Microsoft, Microsoft Excel, Microsoft Office, Windows und SQL Server sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation, Redmond. Der Report-Mailer ist ein Produkt der Walther & Kollegen GmbH. Walther & Kollegen GmbH, Paderborn Walther & Kollegen GmbH Alle Rechte vorbehalten. Datenblatt Report-Mailer Stand Seite 7 von 7