Benutzerhandbuch. Zurück TIPS

Transkript

1 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um es zu öffnen. Systemverwalterhandbuch Übersicht Installationshandbuch 2000-Blatt-Zuführung - Benutzerhandbuch Installationsanweisungen für das Ablagefach mit hoher Kapazität Benutzerhandbuch In diesem Dokument finden Sie Hinweise, wenn Sie Fragen zum Drucker Lexmark Optra T haben oder ein Problem bei der Arbeit mit diesem Drucker auftritt. Dieses Dokument enthält Informationen zum Einlegen von Druckmaterial, Beseitigen von Papierstaus und zur Verwendung des Druckers. Das Online-Systemverwalterhandbuch auf dieser CD ergänzt das vorliegende Benutzerhandbuch. Wenn Sie nicht direkt von der CD auf diese Dokumente zugreifen, ist das Systemverwalterhandbuch möglicherweise nicht für Sie verfügbar. Wenden Sie sich an den Systemverwalter, wenn Sie Zugriff auf das Systemverwalterhandbuch benötigen. TIPS Verwenden Sie die Symbole von Adobe Acrobat (3.x oder höher) und das Inhaltsverzeichnis auf Ihrem Bildschirm, um sich durch dieses Dokument zu bewegen und nach Informationen zu suchen. Klicken Sie auf den blauen Text, um eine Verknüpfung zu einem anderen Teil dieses Dokuments oder einem anderen Dokument herzustellen. Sie können das gesamte Dokument oder einzelne Seiten davon ausdrucken. 1 Zurück

2 Sonstige Informationsquellen CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme Lexmark Website Neben Druckertreibern und Dienstprogrammen enthält die CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme Informationen zu den Lexmark Druckern. Klicken Sie, nachdem Sie die CD gestartet haben, auf Dokumentation anzeigen, und klicken Sie dann auf: Druckerbefehle, um das Handbuch Technical Reference zu öffnen, wo Sie Detailinformationen zu Druckersprachen und befehlen, Schnittstellenspezifikationen oder zur Speicherverwaltung finden. Spezialdruckmedien, um das Handbuch Card Stock & Label Guide zu öffnen, wo Sie Hinweise zur Wahl der richtigen Druckmaterialien finden. Druckerdienstprogramm MarkVision, um Dokumente mit detaillierten Hinweisen zur Druckerverwaltungssoftware MarkVision zu öffnen. MarkNet -Druckserver, um Dokumente mit Hinweisen zur Konfiguration von MarkNet-Druckservern zu öffnen. Besuchen Sie unsere Site im World Wide Web. Dort finden Sie aktualisierte Druckertreiber, Dienstprogramme und Dokumentation: Benutzerhandbuch 2

3 Warenzeichen Lexmark und Lexmark mit der roten Raute, MarkNet, MarkVision und Optra sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/oder anderen Ländern. Operation ReSource ist eine Handelsmarke der Lexmark International, Inc. PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. PCL 6 ist die Bezeichnung der Hewlett-Packard Company für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PCL-6-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PCL-6-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe Systems für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript-3-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript-3-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Technical Reference enthalten. Andere Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Warenzeichen 3

4 Darstellung des Druckers Die folgenden Abbildungen zeigen Drucker mit einer typischen und vollständigen Konfiguration. Wenn an Ihrem Drucker zusätzliche Optionen für das Papier-Handling angebracht haben, sieht er dem vollständig konfigurierten Modell ähnlicher. Hinweise zu anderen möglichen Konfigurationen finden Sie im Installationshandbuch. Typisch konfiguriert Standardpapierablage Bedienerkonsole Vollständig konfiguriert Mailbox mit 5 Ablagen Ablageerweiterung Fach 1 (integriertes Fach) Fach 2 Universalzuführung Fach 1 (integriertes Fach) Briefhüllenzuführung Duplexeinheit Fach 2 Fach 3 Fach 4 Fach 5 (2000-Blatt- Zuführung) Darstellung des Druckers 4

5 Verwenden von Druckertreibern Die auf Ihrem Computer von der zusammen mit dem Drucker gelieferten CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme installierten Druckertreiber ermöglichen eine effiziente Steuerung der Druckerfunktionen von nahezu jeder Software-Anwendung aus. Sie können unter anderem folgendes steuern: Auswählen des Papiereinzugs Auswählen der Seitenausrichtung Auswählen verschiedener Druckmaterialformate und -sorten Einstellen der Qualität für Druckaufträge Zurücksetzen auf die Druckerstandardeinstellungen Mehrseitendruck Ändern von Einstellungen für den beidseitigen Druck Druck- und Zurückhaltefunktionen Verwenden von Druckertreibern 5

6 Sie können den Druckertreiber von den meisten Anwendungen aus folgendermaßen öffnen: 1 Öffnen Sie das Menü Datei der Anwendung. 2 Wählen Sie Drucken (oder Druckereinrichtung). 3 Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckereinrichtung auf die Schaltfläche Eigenschaften, Optionen oder Einrichtung (abhängig von der Anwendung). Verwenden von Druckertreibern 6

7 Bedienerkonsole und Menüs Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Verwendung der Bedienerkonsole, zum Ändern der Druckereinstellungen und zu den Bedienerkonsolenmenüs. Die meisten Druckereinstellungen ändern Sie in der Software- Anwendung oder über den Druckertreiber. Einstellungen, die Sie in der Anwendung oder über den Druckertreiber ändern, gelten nur für den Auftrag, den Sie für den Ausdruck vorbereiten. HINWEIS: Die Änderungen, die Sie in einer Software-Anwendung an den Druckereinstellungen vornehmen, überschreiben die an der Bedienerkonsole vorgenommenen Änderungen. Kann eine Druckerfunktion nicht über Ihre Anwendung geändert werden, verwenden Sie die Bedienerkonsole des Druckers oder die druckerferne Bedienerkonsole des Dienstprogramms MarkVision. Wenn eine Druckereinstellung an der Bedienerkonsole des Druckers oder über MarkVision geändert wird, wird diese Einstellung zur benutzerdefinierten Einstellung. Bedienerkonsole und Menüs 7

8 Verwenden der Bedienerkonsole Die Bedienerkonsole links an der Vorderseite Ihres Druckers verfügt über eine Flüssigkristallanzeige (LCD) mit einem Anzeigebereich von 2 Zeilen zu je 16 Zeichen sowie über fünf Tasten und eine Kontrolleuchte. LCD-Anzeige 1 Menü 2 Auswählen 3 Zurück 4 Kontrolleuchte Fortfahren 5 Stop 6 Druckerkontrolleuchte Bedienerkonsole und Menüs Die Kontrolleuchte des Druckers gibt Hinweise auf den Status Ihres Druckers. Wenn die Kontrolleuchte in folgendem Zustand ist: Aus - ist der Drucker ausgeschaltet. Ein - ist der Drucker bereit, befindet sich aber im Leerlauf. Blinkt - ist der Drucker bereit und gerade aktiv. 8

9 Tasten der Bedienerkonsole Fortfahren Mit den fünf Tasten der Bedienerkonsole können Sie ein Menü öffnen, durch Wertelisten blättern, Druckereinstellungen ändern und auf Fehlermeldungen reagieren. Neben den Tasten der Bedienerkonsole finden Sie die Nummern 1 bis 6. Diese Nummern werden verwendet, um PIN-Nummern für Druck- und Zurückhalte-Aufträge einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Druck- und Zurückhaltefunktionen auf Seite 113. Im folgenden werden die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben. HINWEIS: Die Tasten wirken sich auf die Informationen aus, die in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole angezeigt werden. Drücken Sie die Taste Fortfahren, um die folgenden Aktionen auszuführen: Zurücksetzen des Druckers in den Status Bereit, wenn der Drucker offline ist (die Meldung Bereit wird auf der Bedienerkonsole nicht angezeigt) Verlassen der Druckermenüs und Zurückkehren in den Status Bereit Bedienerkonsole und Menüs 9

10 Löschen der Fehlermeldungen auf der Bedienerkonsole Falls Sie in den Menüs der Bedienerkonsole Druckereinstellungen geändert haben, drücken Sie Fortfahren, bevor Sie einen Druckauftrag zum Drucken senden. Auf dem Drucker muß Bereit angezeigt werden, damit Druckaufträge gedruckt werden können. <Menü> Jede Seite der Taste hat eine Funktion. Wenn Sie Menü> oder <Menü drücken, geschieht folgendes: Wird Bereit angezeigt, geht der Drucker offline (verläßt den Status Bereit), und die Menüs werden aufgerufen. Mit Menü> gelangen Sie zum ersten Menü in den Menüs. Mit <Menü gelangen Sie zum letzten Menü in den Menüs. Wird Belegt angezeigt, wird das MENÜ AUFTRAG aufgerufen. Wenn der Drucker offline ist: Drücken Sie Menü>, um zur nächsten Menüoption zu wechseln, oder drücken Sie <Menü, um zur vorherigen Menüoption zu wechseln. Bei Menüoptionen mit Zahlenwerten, beispielsweise Kopien, halten Sie die Taste Menü> gedrückt, um vorzublättern, bzw. die Taste <Menü, um zurückzublättern. Lassen Sie die Taste los, wenn die gewünschte Zahl angezeigt wird. Bedienerkonsole und Menüs 10

11 Auswählen Zurück Stop Drücken Sie die Taste Auswählen, um die folgenden Aktionen auszuführen: Auswählen der in der zweiten Zeile der Anzeige eingeblendeten Menüoption. Je nach Art des Menüs wird hierdurch das Menü geöffnet und die erste Option im Menü angezeigt; das Menü geöffnet und die Standardeinstellung angezeigt. Speichern der angezeigten Menüoption als die Standardeinstellung. Der Drucker zeigt die Meldung GESPEICHERT an und kehrt dann zur Menüoption zurück. Löschen bestimmter Meldungen aus der Bedienerkonsole. Drücken Sie Zurück, um zur vorherigen Menüebene oder Menüoption zurückzukehren. Drücken Sie die Taste Stop, während der Drucker die Meldung Bereit, Belegt oder Wartet anzeigt, um vorübergehend alle Aktivitäten zu stoppen und den Drucker offline zu setzen. Als Statusmeldung wird auf der Bedienerkonsole des Druckers die Meldung Nicht bereit angezeigt. Drücken Sie Fortfahren, um den Drucker in den Status Bereit, Belegt oder Wartet zurückzusetzen. Bedienerkonsole und Menüs 11

12 Druckermeldungen Die Bedienerkonsole zeigt drei Arten von Meldungen an: HINWEIS: Eine vollständige Liste aller Druckermeldungen finden Sie im Systemverwalterhandbuch. Statusmeldungen liefern Informationen zum aktuellen Status des Druckers. Bedienermeldungen weisen Sie auf Druckerprobleme hin, die einen Benutzereingriff erfordern. Wartungsmeldungen weisen auf Druckerfehler hin, die unter Umständen eine Wartung des Geräts erforderlich machen. Statusmeldungen Wenn die Statusmeldung Bereit angezeigt wird, ist Ihr Drucker bereit, einen Druckauftrag zu empfangen. Belegt Wenig Toner PCL Während ein Auftrag verarbeitet oder gedruckt wird, wird die Statusmeldung Belegt in der ersten Zeile der Bedienerkonsole angezeigt. Links finden Sie ein Beispiel für eine Meldung. In der ersten Zeile der Bedienerkonsole wird der Druckerstatus angezeigt. In der zweiten Zeile werden Warnmeldungen angezeigt, die zusätzliche Informationen über Druckerstatus und mögliche Bedingungen geben, die einen Benutzereingriff erfordern. Die Meldung Belegt nennt die Druckersprache (PCL-Emulation), die für den Druckauftrag verwendet wird. Die Meldung Wenig Toner warnt Sie, daß der Tonervorrat in der Druckkassette zur Neige geht. Bedienerkonsole und Menüs 12

13 Bedienermeldungen 201 Papierstau Kassette entf. Bedienermeldungen unterstützen Sie bei der Lösung von Druckerproblemen. Wenn beispielsweise Druckmaterial im Drucker gestaut ist, wird die Meldung 201 Papierstau angezeigt. Wartungsmeldungen 917 Wartung Übertrag.rolle Wartungsmeldungen weisen auf Druckerfehler hin, die unter Umständen eine Wartung des Geräts erforderlich machen. Bedienerkonsole und Menüs 13

14 Verwenden der Bedienerkonsole zum Ändern der Druckereinstellungen Auf der Bedienerkonsole können Sie Menüoptionen und damit verbundene Werte auswählen, um Ihre Druckaufträge erfolgreich auszuführen. Sie können die Bedienerkonsole auch verwenden, um die Einrichtung und Betriebsumgebung des Druckers zu ändern. Eine Erläuterung aller Menüoptionen finden Sie unter Bedienerkonsolenmenüs auf Seite 18. Zur Änderung der Druckereinstellungen stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung: Auswählen einer Einstellung aus einer Liste von Werten Ändern einer Ein/Aus-Einstellung Ändern einer Zahlenwerteinstellung So wählen Sie einen neuen Wert als Einstellung aus: 1 Drücken Sie, während die Statusmeldung Bereit angezeigt wird, die Taste Menü> oder <Menü. Die Menünamen werden angezeigt. 2 Drücken Sie Menü> oder <Menü, bis das gewünschte Menü in der Anzeige erscheint. Weitere Informationen zu den einzelnen Menüoptionen und Werten finden Sie im Systemverwalterhandbuch. Bedienerkonsole und Menüs 14

15 3 Drücken Sie Auswählen, um das Menü oder die Menüoption auszuwählen, die in der zweiten Zeile der Anzeige eingeblendet wird. Wenn Sie ein Menü ausgewählt haben, wird das Menü geöffnet und die erste Druckereinstellung im Menü angezeigt. Haben Sie eine Menüoption ausgewählt, wird die Standardeinstellung für diese Menüoption eingeblendet. (Die aktuelle benutzerdefinierte Standardeinstellung ist durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.) Für jede Menüoption ist eine Liste von Werten verfügbar. Als Werte können folgende Elemente dienen: ein Ausdruck oder ein Wort zur Beschreibung der Einstellung ein Zahlenwert, der geändert werden kann eine Ein/Aus-Einstellung 4 Drücken Sie Menü> oder <Menü, um zu dem gewünschten Wert zu gelangen. Bedienerkonsole und Menüs 15

16 5 Drücken Sie Auswählen, um den Wert in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole auszuwählen. Ein neben dem Wert angezeigtes Sternchen weist darauf hin, daß dieser Wert jetzt die benutzerdefinierte Einstellung ist. Die neue Einstellung wird eine Sekunde lang angezeigt, dann ausgeblendet und durch die Meldung GESPEICHERT ersetzt. Anschließend wird die zuvor angezeigte Liste von Menüoptionen eingeblendet. 6 Drücken Sie Zurück, um zu den vorherigen Menüs zurückzukehren. Um neue Standardeinstellungen festzulegen, wählen Sie weitere Menüoptionen aus. Drücken Sie Fortfahren, wenn Sie bei der letzten Druckereinstellung sind, die Sie ändern möchten. Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben so lange in Kraft, bis Sie neue Einstellungen speichern oder die Werksvorgaben wiederherstellen. In Ihrer Software-Anwendung ausgewählte Einstellungen können auch die in den Bedienerkonsolenmenüs ausgewählten benutzerdefinierten Einstellungen außer Kraft setzen. Bedienerkonsole und Menüs 16

17 Beispiel für das Drucken der Menüeinstellungen Gehen Sie wie im folgenden beschrieben vor, um eine Liste der aktuellen benutzerdefinierten Einstellungen und der installierten Druckeroptionen ausdrucken. 1 Vergewissern Sie sich, daß der Drucker eingeschaltet ist und daß die Statusmeldung Bereit in der Anzeige zu sehen ist. 2 Drücken Sie Menü> oder <Menü, um die Menüs aufzurufen. 3 Drücken Sie Menü>, bis MENÜ DIENSTPROG. angezeigt wird. 4 Drücken Sie Auswählen, um eine Liste der Menüoptionen für das MENÜ DIENSTPROG. anzeigen zu lassen. 5 Drücken Sie Menü>, bis Menüs drucken angezeigt wird. 6 Drücken Sie Auswählen, um Menüs drucken auszuwählen. Die Meldung Menüeinstellung drucken wird eingeblendet und wird so lange angezeigt, bis die aktuellen Einstellungen für die Menüs und eine Liste der installierten Optionen ausgedruckt sind. Sollte eine Fehlermeldung eingeblendet werden, finden Sie im Systemverwalterhandbuch weitere Informationen dazu. Ist der Druck der Menüeinstellungen abgeschlossen, zeigt der Drucker wieder die Statusmeldung Bereit an. Bedienerkonsole und Menüs 17

18 Bedienerkonsolenmenüs Standardmenüs Weitere Menüs Der Drucker verfügt über Standardmenüs, über die Sie den Drucker konfigurieren können. Papier Papierausgabe Dienstprogramme Auftrag Qualität Konfiguration PCL Emulation PostScript Weitere Menüs werden in den folgenden Fällen angezeigt: wenn eine Sprache für das Modell verfügbar oder aktiviert ist, Optionen, Netzwerkadapter und Zusätze installiert sind oder ein Druck- und Zurückhalte-Auftrag vorhanden ist. Zu diesen Menüs gehören: Standard Parallel, Parallel Option 1 und Parallel Option 2 Standard Seriell, Seriell Option 1 und Seriell Option 2 Standard Netzwerk, Netzwerk Option 1 und Netzwerk Option 2 USB Option 1, USB Option 2 Infrarot LocalTalk Bedienerkonsole und Menüs 18

19 Fax Vertraulicher Job Verzögerte Jobs Das Diagramm auf Seite 22 zeigt die Menüoptionen der einzelnen Menüs. Ein Sternchen (*) neben einem Wert gibt die Werksvorgabeeinstellung an. Die Werksvorgaben können je nach Land unterschiedlich sein. Werksvorgaben sind die Funktionseinstellungen, die beim ersten Einschalten Ihres Druckers wirksam sind. Diese Einstellungen bleiben solange in Kraft, bis Sie sie ändern. Die Werksvorgaben werden wiederhergestellt, wenn Sie den Wert Wiederherstellen für die Menüoption Werksvorgaben im MENÜ DIENSTPROG. wählen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Systemverwalterhandbuch. Wenn Sie an der Bedienerkonsole eine neue Einstellung auswählen, wird das Sternchen neben der gewählten Einstellung angezeigt, um diese als aktuelle benutzerdefinierte Einstellung zu kennzeichnen. Bedienerkonsole und Menüs 19

20 Benutzerdefinierte Einstellungen sind die Einstellungen, die Sie für bestimmte Druckerfunktionen auswählen und im Druckerspeicher speichern. Einmal gespeichert, bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue ausgewählt oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. HINWEIS: Bedenken Sie, daß in Ihrer Software-Anwendung ausgewählte Einstellungen die an der Bedienerkonsole ausgewählten Einstellungen außer Kraft setzen können. Bedienerkonsole und Menüs 20

21 Menüs deaktiviert Wenn Ihr Drucker als Netzwerkdrucker konfiguriert ist, auf den eine Reihe von Benutzern Zugriff haben, wird möglicherweise Menüs deaktiviert angezeigt, wenn Sie die Taste Menü> oder <Menü drücken, während die Statusmeldung Bereit angezeigt wird. Das Deaktivieren der Menüs verhindert, daß Benutzer die Bedienerkonsole verwenden, um unbeabsichtigt Änderungen an einer Standardeinstellung des Druckers vorzunehmen, die durch den Verwalter des Druckers festgelegt wurde. Sie können weiterhin Meldungen löschen und Optionen im MENÜ AUFTRAG beim Drucken eines Auftrags auswählen, aber andere Druckereinstellungen können nicht durch Sie geändert werden. Sie können jedoch mit Hilfe Ihres Druckertreibers die Standardeinstellungen des Druckers überschreiben und Einstellungen für einzelne Druckaufträge auswählen. Bedienerkonsole und Menüs 21

22 Druckermenüs Übersicht VERZÖGERTE JOBS Alle Jobs druck. Job drucken Alle Jobs lösch. Job löschen Anzahl Kopien VERTRAUL. JOB Alle Jobs druck. Job drucken Alle Jobs lösch. Job löschen Anzahl Kopien Kursiv dargestellte Menüs oder Menüoptionen werden nur angezeigt, wenn die entsprechende Option installiert ist. Menüoptionen in Großbuchstaben (z. B. PAPIERFORMAT) verfügen über Untermenüs. Weitere Informationen zu den einzelnen Menüoptionen finden Sie im Systemverwalterhandbuch. MENÜ PAPIER Papiereinzug PAPIERFORMAT PAPIERSORTE BENUTZERSORTEN Papierablage Ablagen konfig. Überlaufablage ABL/TYP ZUWEISEN Ersatzformat Univ.Zuf.Konfig. Briefh. Erweit. PAPIERSTRUKTUR PAPIERGEWICHT PAPIERZUFUHR MENÜ PAPIERAUSG. Beidseitig Beids. Binderand Kopien Leere Seiten Sortieren Trennseiten Trennseitenzuf. Mehrseitendruck Mehrseit Reihenf Mehrseit.ansicht Mehrseit m Rand MENÜ DIENSTPROG. Menüs drucken NkonfS drucken NkonfS1 drucken NkonfS2 drucken Schrift. drucken Verz. drucken Werksvorgaben Flash format. Flash-Defragment Festpl. format. Auftr.ber.-Stat. Hex Trace MENÜ AUFTRAG Auftragsabbruch VERTRAUL. JOB VERZÖGERTE JOBS Drucker zurücks. Puffer drucken Akt.Abl.zurücks. MENÜ QUALITÄT Auflösung Tonerdeckung PQET PictureGrade MENÜ KONFIG. Druckersprache Strom sparen Ressour. speich. Laden in Druckzeitsperre Wartezeitsperre Auto. fortfahren Nach Stau weiter Seitenschutz Druckbereich Anzeigesprache Alarmsteuerung Tonerwarnung Job-Puffergröße Auftragsbericht Auftr.ber. Max. MENÜ PCL EMUL Schriftartquelle Schriftartname Punktgröße Teilung Symbolsatz Ausrichtung Zeilen pro Seite A4-Breite FACHUMKEHRUNG Auto WR nach ZV Auto ZV nach WR MENÜ POSTSCRIPT PS-Fehl. drucken Schriftprior. MENÜ PARALLEL PARALLEL OPTION x PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Parall. Puffer Job-Pufferung Erweit. Status Protokoll Init berücks. Parallel-Modus 1 Parallel-Modus 2 MENÜ SERIELL SERIELL OPTION x PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Serieller Puffer Job-Pufferung RS-232/RS-422 RS-422-Polarität Ser. Protokoll Stabiles XON Baud Datenbits Parität DSR berücks. MENÜ NETZWERK NETZW. OPTION x PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Netzwerkpuffer Job-Pufferung NETZW. x KONFIG MENÜ INFRAROT Infrarotanschluß PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Infrarotpuffer Job-Pufferung Fenstergröße Übertr.-Verzög. Max. Baud-Rate MENÜ LOCALTALK LTalk-Anschluß PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Job-Pufferung LocalTalk-Puffer NPA-Hosts LocalTalk-Name LocalTalk-Adr. LocalTalk-Zone MENÜ USB PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus USB-Puffer Job-Pufferung MENÜ FAX Faxanschluß Fax Baudrate Fax Datenbits Fax Parität Fax Puffer Job-Pufferung Fax-Papierformat Fax-Papiersorte Faxablage Bedienerkonsole und Menüs 22

23 Auswählen von Druckmaterial Druckmaterial Papierspezifikationen Je nach verwendeter Papiersorte und verwendetem Papierformat können Druckqualität und Zuverlässigkeit des Papiereinzugs, die Sie mit Ihrem Drucker und den Optionen erzielen können, variieren. In diesem Abschnitt finden Sie Richtlinien für die einzelnen Papiersorten. Einzelheiten zu Etiketten und Karton finden Sie im Handbuch Card Stock & Labels Guide auf der CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme. Bevor Sie größere Mengen Papier kaufen, sollten Sie Probeausdrucke mit dem jeweiligen Druckmaterial vornehmen. In den folgenden Tabellen finden Sie Hinweise auf standardmäßige und optionale Papierzuführungen sowie Ausgabeoptionen für Ihr Druckermodell einschließlich der Papierformate, die Sie im Menü PAPIERFORMAT auswählen können, sowie die unterstützten Papiergewichte. HINWEIS: Wenn Sie mit einem nicht unterstützten Papierformat arbeiten, wählen Sie das nächstgrößere Papierformat. Auswählen von Druckmaterial 23

24 T616(n) Standardfach T614(n) Standardfach T612(n) Standardfach Papierformate und Papiersorten Papierformate A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Executive 184,2 x 266,7 mm Universal x 210 mm bis 216 x 355 mm 70 x 127mm bis 229 x 355 mm 148 x 182 mm bis 216 x 355 mm 7 3/4 Briefhülle 98,4 x 190,5 mm 9 Briefhülle 98,4 x 225,4 mm 10 Briefhülle 104,8 x 241,3 mm DL Briefhülle 110 x 220 mm C5 Briefhülle 162 x 229 mm B5 Briefhülle 176 x 250 mm T610(n) Standardfach 250-Blatt-Zuführung 500-Blatt-Zuführung Universalzuführung 2000-Blatt-Zuführung Briefhüllenzuführung Duplexeinheit Standardpapierablage Ablageerweiterung Mailbox mit 5 Ablagen Ablagefach mit hoher Kapazität Auswählen von Druckmaterial 24

25 Papierformate und Papiersorten (Fortsetzung) Andere Briefhülle 1 T616(n) Standardfach T614(n) Standardfach T612(n) Standardfach T610(n) Standardfach 250-Blatt-Zuführung 500-Blatt-Zuführung Universalzuführung 2000-Blatt-Zuführung Briefhüllenzuführung Duplexeinheit Standardpapierablage Ablageerweiterung Mailbox mit 5 Ablagen 98,4x162 mm bis 176 x 250 mm Ablagefach mit hoher Kapazität Papiersorten Papier Karton Folien Vinyletiketten 2 Papieretiketten 2 Polyesteretiketten 2 Zweikomponentenetiketten 2 Diese Formateinstellung formatiert die Seite für 215,9 x 355,6 mm, wenn das Format nicht in der Softwareanwendung festgelegt wird. 2 Für das Bedrucken von Etiketten ist eine spezielle Reinigungseinheit der Fixierstation erforderlich, die ein beidseitiges Bedrucken ausschließt. Die Reinigungseinheit der Fixierstation ist im Lieferumfang einer speziellen Etikettenkassette für das Bedrucken von Etiketten enthalten. Hinweise zum Erwerb einer Reinigungseinheit der Fixierstation für Etiketten finden Sie im Systemverwalterhandbuch. Auswählen von Druckmaterial 25

26 Material Papier Sorte Xerografisches Papier oder Geschäftspapier Papiergewicht für Papierzuführungen Integriertes Fach 5 Optionale 500-Blatt- Zuführung 60 bis 176 g/m 2, Langfaser Universalzuführung Optionale 250-Blatt- Zuführung 60 bis 135 g/m 2, Langfaser - Obergrenze für Karton Karteikarte 163 g/m g/m 2 - (Langfaser) 1 Tag 163 g/m g/m 2 - Cover 176 g/m g/m 2 - Obergrenze für Karton Karteikarte 199 g/m g/m 2 - (Kurzfaser) 1... Laserdrucker- Folien Tag 203 g/m g/m 2 - Cover 216 g/m g/m bis 146 g/m bis 146 g/m 2 - Obergrenze für Etiketten 6 Papier 180 g/m g/m 2 - Zweikomponentenpapier 180 g/m g/m 2 - Polyester 220 g/m g/m 2 - Vinyl 7, g/m g/m 2 - Briefhüllenzuführung Auswählen von Druckmaterial 26

27 Papiergewicht für Papierzuführungen (Fortsetzung) Material Integrierte Formulare Briefhüllen Sorte Druckempfindlicher 140 bis 175 g/m bis 175 g/m 2 - Bereich 2 Papierbasis (Langfaser) 75 bis 135 g/m 2 75 bis 135 g/m 2 - Sulfit-, holzfrei oder bis zu 100 % Baumwolle Integriertes Fach 5 Optionale 500-Blatt- Zuführung Universalzuführung Optionale 250-Blatt- Zuführung - 60 bis 105 g/m 2 3, 4, 9 Briefhüllenzuführung 75 bis 90 g/m 2 Hinweise: 1 Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m 2 wird eine Langfaser empfohlen, die Kurzfaser ist für schwereres Papier zu bevorzugen. 2 Der druckempfindliche Bereich muß zuerst in den Drucker eingezogen werden. 3 Bei 100 % Baumwollgehalt beträgt das Höchstgewicht 90 g/m 2. 4 Briefhüllen mit einem Papiergewicht von 105 g/m 2 dürfen höchstens 25 % Baumwolle enthalten. 5 Die Duplexeinheit unterstützt dieselben Papiergewichte und Papiersorten wie der Drucker, mit Ausnahme von Folien und Briefhüllen. 6 Für den speziellen Etikettendruck ist eine besondere Reinigungseinheit der Fixierstation erforderlich, die ein beidseitiges Bedrucken ausschließt. 7 Vinyletiketten werden vom Optra T616(n) nicht unterstützt. 8 Hinweise dazu, ob Ihr Vinyletikettenbelag nach den Lexmark Kriterien zugelassen wurde, finden Sie auf der Website von Lexmark ( unter converter listing. Sie können auch das automatische FAX-System von Lexmark verwenden (LEXFAX). 9 Nur über die Universalzuführung zugeführte Briefhüllen. Auswählen von Druckmaterial 27

28 Papier (Langfaser) Obergrenze für Karton (Langfaser) Gewicht für Ausgabeoptionen Material Sorte Ablageerweiterung Xerografisches Papier oder Geschäftspapier Ablagefach mit hoher Kapazität Mailbox mit 5 Ablagen 60 bis 176 g/m 2 60 bis 176 g/m 2 60 bis 120 g/m 2 Karteikarte 163 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Tag 163 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Cover 176 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Obergrenze für Karton (Kurzfaser) Karteikarte 199 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Tag 203 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Cover 216 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Obergrenze für Etiketten Papier 180 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Zweikomponentenpapier 180 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Polyester 220 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Vinyl 2, g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Integrierte Formulare 175 g/m g/m 2 Siehe Hinweis 1 Briefhüllen Sulfit-, holzfrei oder bis zu 100 % Baumwollgehalt Unterstützt Unterstützt Siehe Hinweis 1 1 Nicht empfohlen 2 Vinyletiketten werden vom Optra T616(n) nicht unterstützt. 3 Hinweise dazu, ob Ihr Vinyletikettenbelag nach den Lexmark Kriterien zugelassen wurde, finden Sie auf der Website von Lexmark ( unter converter listing. Sie können auch das automatische FAX-System von Lexmark verwenden (LEXFAX). Auswählen von Druckmaterial 28

29 Eigenschaften des Druckmaterials Auswählen von Druckmaterial Gewicht Wellung Ausführliche Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Labels Guide auf der CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme. Die folgenden Papiereigenschaften haben Einfluß auf Druckqualität und Zuverlässigkeit. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinien zu beachten, wenn Sie neue Papiervorräte beschaffen. Der Drucker kann automatisch Papier mit einem Gewicht zwischen 60 und 131 g/m 2 mit Langfaser einziehen. Papier mit einem Gewicht von weniger als 60 g/m 2 ist möglicherweise nicht steif genug, um ordnungsgemäß eingezogen zu werden, so daß es zu Papierstaus kommen kann. Verwenden Sie für eine optimale Druckqualität Papier mit Langfaser und einem Gewicht von 75 g/m 2. Wenn Sie auf Druckmaterial, das eine Breite von weniger als 182 mm aufweist, drucken möchten, muß das Basisgewicht mindestens 90 g/m 2 betragen. Die Wellenbildung ist die Neigung von Papier, sich an den Kanten wellenförmig zu verbiegen. Wenn das Papier zu stark gewellt ist, können Probleme beim Papiereinzug entstehen. Das Papier wellt sich normalerweise, nachdem es den Drucker durchlaufen hat, wo es hohen Temperaturen ausgesetzt ist. Das Lagern von Papier unverpackt in feuchten Räumen, sogar im Papierfach, kann dazu beitragen, daß sich das Papier wellt. 29

30 Glätte Feuchtigkeitsgehalt Faserrichtung Auswählen von Druckmaterial Der Glättegrad des Papiers hat direkten Einfluß auf die Druckqualität. Wenn das Papier zu rauh ist, wird der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert, was zu einer schlechten Druckqualität führt. Wenn das Papier zu glatt ist, können Probleme beim Papiereinzug entstehen. Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers hat Einfluß auf die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Lassen Sie das Papier bis zur Verwendung in der Originalverpackung. Auf diese Weise wird das Papier so wenig wie möglich Feuchtigkeitsänderungen ausgesetzt, die seine Qualität mindern können. Die Faserrichtung bezieht sich auf die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Die Faserrichtung kann entweder längs sein, in Längsrichtung des Papiers, oder quer, in Querrichtung des Papiers. Für ein Papiergewicht zwischen 60 und 176 g/m 2 ist die Faserrichtung längs empfehlenswert. Für Papier mit einem höheren Papiergewicht als 176 g/m 2 ist die Faserrichtung quer zu bevorzugen. Für die Universalzuführung ist ein Papiergewicht zwischen 60 und 135 g/m 2 mit Faserrichtung längs empfehlenswert. Für die Universalzuführung bei Papier mit einem höheren Papiergewicht als 135 g/m 2 ist die Faserrichtung quer zu bevorzugen. 30

31 Fasergehalt Xerografisches Papier höchster Qualität wird aus 100 % chemisch aufgeschlossenem Holz hergestellt. Dieser Gehalt sorgt für ein Papier mit hoher Stabilität, die zu geringeren Problemen bei der Papierzufuhr und zu einer besseren Druckqualität führt. Papier, das Fasern wie Baumwolle enthält, besitzt Eigenschaften, die zu einer schlechteren Papierhandhabung führen können. Auswählen von Druckmaterial 31

32 Richtlinien für die Papierauswahl Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus oder eine schlechte Druckqualität zu vermeiden: Verwenden Sie immer neues, unbeschädigtes Papier. Verwenden Sie kein Papier, das Sie selbst geschnitten oder zugeschnitten haben. Legen Sie nicht Papier mit unterschiedlichem Format oder Gewicht oder unterschiedliche Papiersorten in eine Zuführung ein, da dies zu Papierstaus führen kann. Verwenden Sie kein beschichtetes Papier. Vergessen Sie nicht, die Einstellung Papierformat zu ändern, wenn Sie eine Papierzuführung verwenden, die keine automatische Formaterkennung unterstützt. Vergewissern Sie sich, daß die richtigen Einstellungen für die Papiersorte, die Papierstruktur und das Papiergewicht getroffen wurden (nähere Hinweise zu diesen Einstellungen finden Sie im Systemverwalterhandbuch). Stellen Sie sicher, daß das Druckmaterial ordnungsgemäß in den Papiereinzug eingelegt ist. Auswählen von Druckmaterial 32

33 Empfohlenes Papier Um eine optimale Druckqualität und Zuverlässigkeit beim Papiereinzug zu gewährleisten, verwenden Sie g/m² schweres xerografisches Papier. Geschäftspapier ist für die allgemeine Verwendung im geschäftlichen Bereich konzipiert und kann ebenso eine annehmbare Druckqualität bieten. Bevor Sie größere Mengen einer bestimmten Papiersorte kaufen, sollten Sie Probeausdrucke vornehmen. Beachten Sie bei der Auswahl von Papier das Gewicht, den Fasergehalt und die Farbe des Papiers. Beim Laserdruckverfahren wird das Papier Temperaturen bis zu 212 C ausgesetzt. Verwenden Sie nur Papier, das dieser Temperatur standhält, ohne seine Farbe zu verändern, durchzuschlagen oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten des Papiers, um festzustellen, ob das gewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist. Auswählen von Druckmaterial 33

34 Vorgedruckte Formulare und Briefbögen Beachten Sie die folgenden Richtlinien bei der Auswahl vorgedruckter Formulare und Briefbögen zum Bedrucken. Verwenden Sie für eine optimales Ergebnis Papier mit Langfaser. Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die in einem Offset-Litografie- oder Tiefdruckverfahren bedruckt wurden. Wählen Sie Papier, das Druckfarben absorbiert, jedoch nicht durchschlagen läßt. Vermeiden Sie Papier mit rauher oder stark strukturierter Oberfläche. Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen Druckfarben bedruckt wurde, die für die Verwendung in Xerografiekopiergeräten bestimmt sind. Die Druckfarben müssen einer Temperatur von 212 o C standhalten, ohne zu schmelzen oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Verwenden Sie Druckfarben, die nicht durch das Harz im Toner oder das Silikon in der Fixierstation beeinträchtigt werden. Oxidationsabgebundene oder ölbasierte Druckfarben erfüllen diese Anforderungen. Latex-Druckfarben sind möglicherweise nicht geeignet. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an Ihren Papierlieferanten. Auswählen von Druckmaterial 34

35 Nicht geeignetes Papier Die folgenden Papiersorten sind für die Verwendung in Ihrem Drucker ungeeignet: Bestimmte chemisch behandelte Papiersorten, die zum Herstellen von Kopien ohne Kohlepapier verwendet werden, auch als kohlefreies Papier bezeichnet Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier) Mehrfachformulare oder -dokumente Vorgedrucktes Papier, das eine Registrierung (die Stelle auf der Seite, an der exakt zu drucken ist) von mehr als ± 0,09 Zoll benötigt, z. B. OCR-Formulare (OCR = optical character recognition). In bestimmten Fällen können Sie die Registrierung in Ihrer Softwareanwendung einstellen, um diese Formulare erfolgreich bedrucken zu können. Chemisch behandelte, vorgedruckte Papiersorten, die den Drucker verschmutzen können Vorgedruckte Papiersorten, die durch die Temperatur in der Fixierstation beeinträchtigt werden können Papier mit rauhen Kanten oder gewelltes Papier Synthetische Papiersorten Thermopapier Recycling-Papier mit einem Gewicht von weniger als 75 g/m 2 Recycling-Papier mit einem Gehalt von mehr als 25 % Abfallstoffen, das nicht der Norm DIN entspricht Auswählen von Druckmaterial 35

36 Papierlagerung Durch eine richtige Aufbewahrung des Papiers wird ein störungsfreier Druck gewährleistet. Beachten Sie die folgenden Richtlinien: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von ca. 21 o C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal. Wenn Sie einzelne Papierpakete außerhalb des Kartons aufbewahren, müssen diese auf einer ebenen Fläche liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder rollen. Legen Sie keine Gegenstände auf den Papierpaketen ab. Auswählen von Druckmaterial 36

37 Richtlinien für die Briefhüllenauswahl Beachten Sie beim Bedrucken von Briefhüllen die folgenden Richtlinien: Verwenden Sie immer neue, unbeschädigte Briefhüllen. Achten Sie darauf, daß der Kleber nicht mit dem Drucker in Berührung kommt. Bedenken Sie, daß eine Kombination aus hoher Luftfeuchtigkeit (über 60 %) und hohen Temperaturen beim Drucken die Briefhüllen verschließen kann. Achten Sie darauf, als Papereinzug Briefh.-Zuf. oder Universal-Zuf. zu wählen und die Briefhüllengröße richtig einzustellen. Beim Laserdruckverfahren werden die Briefhüllen Temperaturen bis zu 200 C ausgesetzt. Verwenden Sie nur Briefhüllen, die dieser Temperatur standhalten, ohne sich zu verschließen, stark wellig zu werden, zu verknicken oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Wenn Sie Zweifel haben, ob die Briefhüllen, die Sie verwenden möchten, geeignet sind, wenden Sie sich an den Lieferanten der Briefhüllen. Verwenden Sie für eine optimale Druckqualität Briefhüllen aus Papier mit einem Gewicht von 75 g/m 2. Sie können für die Universalzufuhr ein Papiergewicht von bis zu 105 g/m 2 verwenden oder für die Briefhüllenzufuhr ein Papiergewicht von bis zu 105 g/m 2 Auswählen von Druckmaterial 37

38 verwenden, solange der Baumwollgehalt maximal 25 Prozent beträgt. Briefhüllen mit 100 % Baumwollgehalt dürfen ein Papiergewicht von 90 g/m 2 nicht überschreiten. Um die Gefahr von Papierstaus so gering wie möglich zu halten, verwenden Sie keine Briefhüllen, für die folgendes gilt: Sie sind übermäßig gewellt oder verdreht Sie kleben zusammen Sie sind in irgendeiner Form beschädigt Sie weisen Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen auf Sie sind mit Metallklammern, Verschlußstreifen oder Metallfaltzen versehen Sie weisen einen ineinandergreifenden Verschluß auf Sie sind mit Briefmarken versehen Sie weisen freiliegende Klebeflächen auf, wenn die Umschlagklappe geschlossen oder zugeklebt ist Sie weisen eingekerbte Kanten oder gebogene Ecken auf Sie weisen eine rauhe, gekräuselte oder gerippte Oberfläche auf Auswählen von Druckmaterial 38

39 Richtlinien für die Etikettenauswahl Der Drucker kann viele Sorten von Etiketten bedrucken, die für Laserdrucker geeignet sind. Diese Etiketten sind auf Bögen im A4- und im Letter-Format verfügbar. Folgendes ist beim Etikettendruck zu beachten: Vergewissern Sie sich, daß Sie die Option Etiketten im Menü PAPIERSORTE im MENÜ PAPIER ausgewählt haben (ausführliche Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Systemverwalterhandbuch). Legen Sie nicht Etiketten zusammen mit Papier oder Folien in dasselbe Papierfach ein. Durch das Kombinieren von Druckmaterialien können Probleme beim Papiereinzug entstehen. Legen Sie nicht Teile von Etikettenbögen ein, auf denen Etiketten in bestimmten Bereichen fehlen. Dies kann dazu führen, daß sich Etiketten während des Druckens lösen, was einen Papierstau und eine Verschmutzung Ihres Druckers und Ihrer Druckkassette mit Kleber zur Folge hat. Auf diese Weise können Sie die Garantieansprüche für Ihren Drucker und die Druckkassette verlieren. Vermeiden Sie die Verwendung von Etiketten, die beim Erhitzen gefährliche Stoffe freisetzen können. Auswählen von Druckmaterial 39

40 HINWEIS: Etiketten gehören zu den Druckmaterialien, die für Laserdrucker am schwierigsten zu bedrucken sind. Eine spezielle Reinigungseinheit für die Fixierstation sollte beim Bedrucken von Etiketten verwendet werden, um die Zuverlässigkeit der Zufuhr zu erhöhen. Hinweise zum Erwerb einer Reinigungseinheit der Fixierstation für Etiketten finden Sie im Systemverwalterhandbuch. Nachdem Sie fortlaufend ungefähr Seiten Etiketten gedruckt haben (oder bei jedem Austauschen der Druckkassette), führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zufuhrzuverlässigkeit des Druckers zu erhalten: 1 Bedrucken Sie fünf Seiten Papier. 2 Warten Sie ungefähr 5 Sekunden. 3 Bedrucken Sie weitere fünf Seiten Papier. Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten sowie zu speziellen Eigenschaften und der Gestaltung von Etiketten finden Sie im Handbuch Card Stock & Labels Guide auf der CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme oder auf der Website von Lexmark unter der Adresse Auswählen von Druckmaterial 40

41 Richtlinien für Karton Karton ist einlagig und hat eine große Bandbreite von Eigenschaften. Das Drucken auf Karton kann durch die Papierfasern, den Feuchtigkeitsgehalt, die Dicke und die Struktur beeinflußt werden. Auf Seite 26 finden Sie Hinweise zu dem bevorzugten Gewicht für die Faserrichtung der Druckmaterialien. Folgendes ist beim Drucken auf Karton zu beachten: Vergewissen Sie sich, daß Sie die Option Karteikarten im Menü PAPIERSORTE im MENÜ PAPIER ausgewählt haben (ausführliche Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Systemverwalterhandbuch). Beachten Sie, daß Druckmaterial mit vorgedruckten Teilen, perforiertes und zerknittertes Druckmaterial die Druckqualität beträchtlich beeinflussen kann und zu Problemen bei der Papierhandhabung und zu Papierstaus führen kann. Vermeiden Sie die Verwendung von Karton, der beim Erhitzen gefährliche Stoffe freisetzen kann. Auswählen von Druckmaterial 41

42 Nachdem Sie ungefähr Seiten Karton gedruckt haben (oder bei jedem Austauschen der Druckkassette), führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zufuhrzuverlässigkeit des Druckers zu erhalten: 1 Bedrucken Sie fünf Seiten Papier. 2 Warten Sie ungefähr 5 Sekunden. 3 Bedrucken Sie weitere fünf Seiten Papier. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Labels Guide auf der CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme oder auf der Website von Lexmark unter der Adresse Auswählen von Druckmaterial 42

43 Richtlinien für Folien Der Drucker kann direkt auf Folien drucken, die für die Verwendung in Laserdruckern geeignet sind. Druckqualität und Dauerhaftigkeit hängen von den verwendeten Folien ab. Bevor Sie größere Mengen Folie kaufen, sollten Sie Probeausdrucke mit den jeweiligen Folien vornehmen. Als Einstellung für PAPIERSORTE sollte Folien gewählt werden, um einen Stau des Druckmaterials zu vermeiden (ausführliche Hinweise zu dieser Einstellung finden Sie im Systemverwalterhandbuch). Wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten der Folien, um festzustellen, ob Ihre Folien für das Bedrucken mit dem Laserdrucker geeignet sind. Beim Laserdruckverfahren werden die Folien Temperaturen bis zu 180 C oder 212 C ausgesetzt, abhängig von der Einstellung. Verwenden Sie nur Folien, die diesen Temperaturen standhalten, ohne zu schmelzen, die Farbe zu verändern, sich zu verschieben oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Ausführliche Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Labels Guide auf der CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme. Folien können automatisch über die Universalzufuhr und alle standardmäßigen und optionalen Papierfächer mit Ausnahme der 2000-Blatt-Zuführung eingezogen werden. Auswählen von Druckmaterial 43

44 Wenden Sie beim Umgang mit Folien besondere Sorgfalt an. Fingerabdrücke auf der Oberfläche der Folie verschlechtern die Druckqualität. Fachverbindung Auswählen von Druckmaterial Die Fachverbindung aktiviert die automatische Funktion zur Fachverbindung, wenn Sie Druckmaterialien desselben Formats und derselben Sorte in mehreren Papierzuführungen (Fächern) verwenden. Wenn Sie beispielsweise in zwei optionale Fächer dasselbe Druckmaterial eingelegt haben und für beide dieselbe Papiersorte eingestellt ist, entnimmt der Drucker, sobald das eine Fach leer ist, automatisch Druckmaterial aus dem anderen Fach, da der Drucker feststellt, daß die Fächer verbunden sind. Wenn Sie verschiedene Druckmaterialien in den Fächern verwenden, muß für jede Papierzuführung mit einem anderen Druckmaterial für PAPIERSORTE ein eindeutiger Wert festgelegt sein, um die automatische Funktion zur Fachverbindung zu deaktivieren (ausführliche Hinweise zur Fachverbindung finden Sie im Systemverwalterhandbuch). Wenn Sie sich beispielsweise nicht vergewissert haben, daß in alle verbundenen Fächern dieselbe Papiersorte eingelegt ist, können Sie einen Bericht zum Drucken senden, und wenn in ein Papierfach Briefbögen eingelegt sind, können Sie den Bericht auf Briefbögen drucken. 44

45 Einlegen von Papier Durch das ordnungsgemäße Einlegen des Papiers können Papierstaus vermieden und somit ein problemloser Druckbetrieb ermöglicht werden. Entfernen Sie keine Papierfächer, während ein Druckauftrag ausgeführt wird, oder wenn in der Anzeige der Bedienerkonsole Belegt erscheint. Dies kann zu einem Papierstau führen. Ermitteln Sie vor dem Einlegen des Papiers die bevorzugte Druckseite. Diese Angabe finden Sie normalerweise auf der Verpackung. Hinweise zum Einlegen von Druckmaterial in die folgenden Einheiten: Papierfach finden Sie auf Seite 49 Universalzuführung finden Sie auf Seite 52 Briefhüllenzuführung finden Sie auf Seite Blatt-Zuführung finden Sie auf Seite 74 Auswählen von Druckmaterial 45

46 Tips zum Vermeiden von Papierstaus Auswählen von Druckmaterial Durch die sorgfältige Auswahl von Druckmaterialien und das korrekte Einlegen der Materialien können die meisten Papierstaus bereits vermieden werden. Wenn ein Papierstau auftritt, gehen Sie vor wie unter Beheben von Papierstaus beginnend mit Seite 75 beschrieben. Wenn häufig Papierstaus auftreten, sollten Sie die folgenden Tips zum Vermeiden von Papierstaus beachten. Hinweise zum ordnungsgemäßen Einlegen von Papier finden Sie unter Einlegen von Druckmaterial auf Seite 48. Achten Sie darauf, daß die verstellbaren Führungen richtig eingestellt sind. Überladen Sie die Papierfächer nicht. Achten Sie darauf, daß Papier nur bis unterhalb der Kapazitätsmarkierung (Füllstandslinie) im Papierfach eingelegt wird. Entfernen Sie Papierfächer nicht, während Druckaufträge verarbeitet werden. Biegen Sie den Papierstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen, fächern Sie ihn auf, und gleichen Sie die Kanten an. Fächern Sie Stapel von Etiketten oder Folien auf, bevor Sie sie in das Papierfach oder die Universalzuführung einlegen. Wenn bei Verwendung der Universalzuführung ein Papierstau auftritt, sollten Sie versuchen, die Blätter einzeln einzuführen. 46

47 Legen Sie kein Papier ein, das Knitterspuren oder Falten aufweist beziehungsweise feucht oder stark gewellt ist. Legen Sie nicht gleichzeitig unterschiedliche Papiersorten in ein Papierfach ein. Verwenden Sie nur empfohlene Druckmaterialien. Siehe Druckmaterial auf Seite 23. Achten Sie darauf, daß die empfohlene Druckseite beim einseitigen Bedrucken nach unten weist. Dies gilt für das Einlegen von Druckmaterialien in alle Papierfächer. Bewahren Sie die Druckmaterialien in einer geeigneten Umgebung auf. Siehe Feuchtigkeitsgehalt auf Seite 30. Auswählen von Druckmaterial 47

48 Einlegen von Druckmaterial In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Einlegen von Druckmaterial in die verschiedenen Zufuhroptionen. Um Hinweise zu einer bestimmten Option zu erhalten, klicken Sie auf den Namen der Option. Papierfach auf Seite 49 Universalzuführung auf Seite 52 Briefhüllenzuführung auf Seite Blatt-Zuführung auf Seite 74 Einlegen von Druckmaterial 48

49 Papierfach Befolgen Sie diese Anweisungen, um Druckmaterial in eines der standardmäßigen oder optionalen Papierfächer einzulegen. Das Papier wird in alle Papierfächer auf die gleiche Weise eingelegt. Längenführung Längenführungshebel Markierungen für Papierformat Hier drücken Seitenführung 1 Entnehmen Sie das Papierfach. 2 Drücken Sie den Seitenführungshebel, und schieben Sie die Seitenführung ganz nach rechts im Papierfach. 3 Drücken Sie den Längenführungshebel, und schieben Sie die Längenführung an die richtige Stelle für das Papierformat, das eingelegt wird. Einlegen von Druckmaterial 49

50 . 4 Legen Sie das Papier in das Papierfach ein. Beim einseitigen Hier drücken Druck legen Sie das Papier so ein, daß die empfohlene Druckseite nach unten zeigt, bei beidseitigem Druck so, daß Papierkapazitätsmarkierung sie nach oben weist. Legen Sie nur soviel Papier ein, daß die Kapazitätsmarkierung (Füllstandslinie) nicht überschritten wird. Seitenführung 5 Drücken Sie den Seitenführungshebel, und schieben Sie die Seitenführung nach links, bis sie die Kante des Papierstapels leicht berührt. 6 Stellen Sie den Drehknopf auf das Format des derzeit eingelegten Papiers ein. HINWEIS: Dies dient lediglich als optische Erinnerung und hat keinerlei Auswirkung auf den Betrieb des Druckers. 7 Setzen Sie das Papierfach wieder ein. Drehknopf Einlegen von Druckmaterial 50

51 Einlegen von Briefbögen Beim einseitigen Bedrucken (einseitiger Druck) von Briefbögen wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zum Drehknopf für das Papierformat hin eingelegt. Beim beidseitigen Bedrucken (Duplexdruck) von Briefbögen wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zur Längenführung hin eingelegt. HINWEIS: Der Drucker verfügt über eine Menüeinstellung PAPIERZUFUHR, die das einseitige Bedrucken von Briefbögen (oder vorgedruckten Druckmaterialien) ermöglicht, die speziell für den beidseitigen Druck (Duplexdruck) eingelegt wurden. Weitere Hinweise dazu finden Sie im Systemverwalterhandbuch. Einlegen von Druckmaterial 51

52 Universalzuführung Richtlinien für die Universalzuführung In die Universalzuführung können verschiedene Papierformate und Papiersorten, z. B. Folien, Postkarten, Briefkarten und Briefhüllen, eingelegt werden. Sie eignet sich für das einseitige Bedrucken von Briefbögen, farbigem Papier oder anderem Spezialpapier. Kapazität Die maximale Stapelhöhe für alle Druckmaterialien beträgt 10 mm. In die Universalführung können die folgenden Mengen an Druckmaterialien eingelegt werden (Circa-Werte): 100 Blatt Papier mit Papiergewicht 75 g/m 2 12 Briefhüllen 75 Folien Druckmaterialabmessungen In die Universalzuführung können nur Druckmaterialien mit den folgenden Abmessungen eingelegt werden: Breite 69,85 mm bis 229 mm Länge 127 mm bis 355,6 mm Einlegen von Druckmaterial 52

53 Problemloser Betrieb Legen Sie stets nur ein Papierformat oder Briefhüllenformat in die Universalzuführung ein. Um eine bestmögliche Druckqualität zu erreichen, verwenden Sie nur qualitativ hochwertige Druckmaterialien, die für die Verwendung in Laserdruckern geeignet sind. Weitere Richtlinien zu Papiersorten finden Sie unter Druckmaterial auf Seite 23. Um Papierstaus zu verhindern, sollten Sie nicht zusätzliches Papier in die Universalzuführung einlegen, wenn sich dort noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere Druckmaterialien. Die Druckmaterialien sollten mit der Druckseite nach oben eingelegt werden, wobei das oberste Blatt zuerst in die Universalzuführung eingezogen wird. Legen Sie keine Gegenstände auf der Universalzuführung ab. Sie sollten die Universalzuführung außerdem nicht nach unten drücken oder gewaltsam bewegen. HINWEIS: An der Universalzuführung kann zusätzlich eine optionale Briefhüllenzuführung angebracht werden. Einlegen von Druckmaterial 53