Inhalte 2010er-Version BÜROASSISTENTINNEN/-ASSISTENTEN

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1 OFFICE (ALLGEMEIN) Inhalte 2010er-Version BÜROASSISTENTINNEN/-ASSISTENTEN TEIL 1: OFFICE-ANWENDUNGEN (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010) 1 Tastatur 10 2 Grundbegriffe Fensterelemente Schnellzugriffsleiste Menübänder Backstage-Ansicht Weitere REGISTER für spezielle Aufgaben Kontextmenü - Minisymbolleiste Statusleiste Bildschirmansichten Druckvorschau Office-Hilfe 19 WORD GRUNDLAGEN Dokumente Neues Dokument: Text erfassen Speichern, speichern unter Dokumente öffnen/holen und schliessen Dokumente drucken Interessant: Speichern als PDF Navigieren und markieren Einfügemarke positionieren Markieren Fenster anordnen/auswählen Korrigieren Rechtschreibung Grammatik-Prüfung Sprache bestimmen Arbeitserleichterungen Arbeitsschritte rückgängig machen Formatierung wiederholen Silbentrennung Thesaurus Suchen und Ersetzen Verschieben und kopieren 34 4 FORMATIERUNGEN Zeichenformatierung Schriftarten Schriftgrad - Schriftgrösse Schrift-Formate zuweisen Für Profis: Symbole einfügen Absatzformate Ausrichtungen Einzüge 43 C:\DATEN_NF\400_EDUGUIDER\INHALTSVERZEICHNISSE\Inhaltsverzeichnissse_Büroass_Office_2010.docx

2 4.2.3 Zeilen-/Absatzabstand Seitenformatierungen Satzspiegel - Seiteneinrichtung Kopf- und Fusszeile Seitenzahlen einfügen 50 5 TEXTGESTALTUNG Tabulatoren Tabulatoren setzen Tabulatoren bearbeiten Aufzählung und Nummerierung Aufzählung Nummerierung Tabellen Tabellen erstellen Tabellentools Handhabung von Tabellen Navigieren Markieren Tabellen platzieren Zellengrösse festlegen Spalten und Zeilen ergänzen/löschen Spalten/Zeilen anpassen Zellen verbinden/teilen Tabellen zeichnen Tabellen gestalten Rahmenlinien und Schattierung Texte ausrichten Textabstand von Rahmenlinien 67 6 SERIENDRUCK Serienbriefe Serienbrief: Sechs Schritte zum Erfolg Regeln: Bedingungsfelder Etiketten drucken Etiketten für einen Massenversand 79 7 AUTOMATISIEREN (FÜR PROFIS) Formatvorlagen Formatvorlagen-Typen Formatvorlagen ändern Inhaltsverzeichnis Word-Optionen AutoKorrektur Schnellbausteine Neue Schnellbausteine 89 8 WORD-ANHANG Häufige Tastaturkombinationen Häufig Schreibregeln 92 2

3 EXCEL GRUNDLAGEN Excel-Oberfläche Excel-Statusleiste Excel-Bildschirmansichten Arbeitsmappen und Tabellenblätter Arbeitsmappen öffnen/speichern Tabellenblätter - Tabellenregister (Blattregister) Tabellenblätter einfügen/löschen/verschieben Navigieren und Markieren Spalten- und Zeilengrössen bestimmen Korrigieren Arbeitsschritte rückgängig machen Zellinhalte korrigieren Seiten einrichten - drucken Seitenansicht - Druckvorschau EXCEL VERSTEHEN Daten verarbeiten - Rechnen lassen Grundtypen von Daten Formeln Konstanten oder Zellbezüge Grundoperationen Reihen - AutoAusfüllen Funktionen Unterschied: Formel/Funktion Funktion SUMME Funktion MAX und MIN Funktion ANZAHL und ANZAHL Funktion MITTELWERT AutoBerechnen Absolute, relative Bezüge Automatisch relativ Absolut setzen Rechnen mit Prozenten Funktionsassistent: Neue Funktionen Funktion RUNDEN Für Profis: Funktion VRUNDEN FORMATE Eine Zelle - 5 Ansichten Zellformate - Layout Zeichen- und Absatzformate Muster und Schattierungen (Ausfüllen) Rahmenlinien Zahlenformate Übersicht: Zahlenformate Datum und Uhrzeit 128 3

4 12 DIAGRAMME Zahlen grafisch darstellen Diagramm erstellen Bestandteile eines Diagramms Begriffe Diagramme planen 132 POWERPOINT GRUNDLAGEN Elemente des PowerPoint-Bildschirms Bildschirmansichten Neue Präsentation erstellen Folien-Layouts Alles geht über Platzhalter! PRÄSENTATIONSELEMENTE Gestaltungs-Tipps Text erfassen und gliedern Tabellen erstellen Diagramme Diagramm-Gestaltungstipps Diagramm erstellen Diagramme bearbeiten SmartArt - Organigramme SmartArt einfügen Organigramm einfügen Grafik, ClipArt und WordArt Auswahl und Gestaltung von Grafiken Grafische Elemente einfügen Bilder/ClipArts verändern Textfelder und Formen Drucken Folien Notizen Handzettel und Gliederungsansicht FÜR PROFIS: MASTER Kopf- und Fusszeilen PRÄSENTIEREN - ANIMIEREN Bildschirmpräsentation Manuell präsentieren Folienübergänge animieren Objekte animieren Effekte hinzufügen 166 OUTLOOK Grundlagen Bildschirm-Aufbau (Posteingang) Persönliche Ordner: Outlook Heute Unterschiedliche Ordner-Ansichten 170 4

5 Standardansichten Lesebereich Backstage: Outlook-Optionen OUTLOOK-ELEMENTE Ordner KONTAKTE Adresse hinzufügen Kontaktformular Kontakte drucken Ordner POSTEINGANG: Nachrichten empfangen: öffnen und lesen Anhänge öffnen, aber Nachrichten löschen Ordner POSTAUSGANG An...; Cc... und Bcc Netiquette (Netikette) Nachricht senden Dateien mitschicken s beantworten Ordner KALENDER Termin, Ereignis, Besprechung Ansicht des Kalenders Termine/Ereignisse eingeben Kalender drucken 183 5

6 INTERNET Teil 2: Internet, Bürokommunikation, Wirtschaftssprache 1 BROWSER: INTERNET-EXPLORER 7 2 SUCHEN UND SURFEN Einfache Suche Domainname WWW-Dienst Suchdienste Suche eingrenzen 12 3 INFORMATIONEN WEITERVERARBEITEN Web-Seiten drucken Text-Ausschnitte kopieren Bilder kopieren, speichern Downloads Free-/Shareware und Co Informationen wiederfinden Favoriten (Lesezeichen) Registerkarten-Gruppen 18 4 INTERNETDIENSTE Gratis-Mail-Adressen Foren Usenet Newsgroup Personalisierte News RSS-Feeds 22 BÜROKOMMUNIKATION 5 BÜROORGANISATION Aufbewahrung von Daten Datensicherheit Datensicherung - Backup Datenschutz ' Personenschutz Computerviren - Schädlinge aller Art Schutz vor Viren 26 6 ORDNUNG GEGEN DAS CHAOS Archivierung Ablage Registratur, Archiv Aktenwert Aktenbedeutung Ordnungsarten Bezugspunkte Ablagesysteme Karteien Datenbanken Hängeregistraturen Ordner 33 6

7 7 ARBEITSPLATZGESTALTUNG Ergonomie Büromöbel Weitere Ergonomie-Kriterien 35 WIRTSCHAFTSSPRACHE 8 KORRESPONDENZ - WOZU Anforderungen an einen guten Brief Sinn einer guten Briefdarstellung 39 9 BRIEFDARSTELLUNG Grundbrief Linksadressierung Rechtsadressierung Privatbrief Briefumschlag-Formate Papierformate Kuvert-Formate Briefelemente Absender Adressierung Referenzzeichen Datum Inhaltsangabe (Betreff) Anrede Brieftext, -inhalt Grussformel Beilagen Brief-Darstellungsformen Briefraster Darstellungsempfehlungen Abschnitte strukturieren Stichwortangaben - Kurztitel Nummerierung, Aufzählung, Gliederung Beträge und Preiskolonnen stehen rechts Titel - Beschreibung - Preis Vergleiche ermöglichen Übungspool - zur Repetition SCHREIBSTIL Häufige Stil-Fallen Wählen Sie Verben statt Nomen Tappen Sie nicht in Sprachfallen Verzichten Sie auf Fremdwörter Schreiben Sie in der Wirklichkeitsform GESCHÄFTSKORRESPONDENZ Ziel und Absicht Was erwarten Sie vom Empfänger? Was erwartet der Empfänger von Ihnen? 70 7

8 11.2 Anfrage Bestimmte/unbestimmte Anfrage Anfragen per Angebot Liefermahnung Mängelrüge Zahlungsmahnung Zahlungsmahnung - 3 Stufen ALLGEMEINE KORRESPONDENZ Gesuche und Eingaben Spezielle Ereignisse Mitteilungen, Ankündigungen Geschäftsnotizen Einladungen Glückwünsche BEWERBUNG Bewerbungsdossier Bewerbungsschreiben Personalienblatt Vorstellungsgespräch Arbeitszeugnis 93 8