1 Erste Schritte mit Word... 17

Transkript

1 1 Erste Schritte mit Word Word starten Beispiel: Einen schnellen Brief anhand einer Vorlage erstellen...19 Wählen Sie eine Vorlage aus Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben Den fertigen Brief ausdrucken...23 Das Dokument speichern Word beenden Die Elemente des Word-Fensters auf einen Blick Die Möglichkeiten der Befehlseingabe...28 Schaltflächen im Menüband Kontextmenü und Minisymbolleiste Schaltflächen im Dokument Tastenkombinationen als schnelle Alternative Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Word per Toucheingabe bedienen Die Word-Hilfe Wichtige Anzeigeeinstellungen...37 Zwischen den Ansichten wechseln Die Standardansicht Drucklayout Weitere Möglichkeiten der Ansicht Drucklayout Weitere Ansichten Übung

2 2 Eingabe-, Bearbeitungs- und Korrekturtechniken Mit einem neuen leeren Dokument beginnen Text eingeben...45 Grundlegende Techniken Absätze und automatischer Zeilenumbruch Nicht druckbare Zeichen So bewegen Sie sich im Text...48 Cursortechniken In längeren Dokumenten bewegen Text nachträglich ändern...50 Text löschen Zeichen nachträglich einfügen Rückgängig, Wiederherstellen und Wiederholen Markierungstechniken...52 Mit der Maus markieren Mit der Tastatur markieren Im Auswahlmodus markieren Rechtschreibung und Grammatik, Sprache...55 Korrekturmöglichkeiten der Rechtschreib- und Grammatikprüfung Tipps zur Korrektur Spracheinstellungen Optionen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung Automatische Korrekturen während der Eingabe...61 So funktioniert die AutoKorrektur Eine AutoKorrektur rückgängig machen AutoKorrektur-Optionen Die AutoKorrektur ergänzen AutoFormat während der Eingabe Hyperlinks Besonderheiten während der Eingabe...66 Leerzeilen am Textende überbrücken Manuelle und automatische Zeilenumbrüche Seitenumbruch einfügen Silbentrennung

3 2.9 Text verschieben oder kopieren...69 Verwenden der Maus Die Zwischenablage verwenden Daten zwischen Dokumenten austauschen Die Office-Zwischenablage Zeichenfolgen suchen und ersetzen...74 Eine Zeichenfolge suchen Zeichenfolge ersetzen Sonderzeichen und Formate suchen Optionen zur Texteingabe und -bearbeitung...80 Wichtige Einstellungen in den Word-Optionen Dokumentinformationen Übung Word-Dokumente verwalten Das Register Datei im Überblick Ein neues Dokument erstellen Dokumente speichern...89 Die Speicherorte im Überblick...89 Ein Dokument zum ersten Mal speichern Speichern oder Speichern unter? Dateitypen Dokumente öffnen...93 Ein Dokument öffnen Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren Sicherheitseinstellungen beim Öffnen Ältere Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnen Dokumente schreibgeschützt öffnen Schneller Zugriff auf häufig benötigte Dokumente Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen...98 Automatisches Speichern Dokumente wiederherstellen

4 3.6 Konto und Kontoeinstellungen verwalten Mit einem Microsoft-Konto anmelden Hintergrundfarbe und Design für Office ändern OneDrive-Dokumente im Browser öffnen Mit mehreren Word-Dokumenten arbeiten Zwischen geöffneten Fenstern wechseln Fenster anordnen Word-Dokumente in ein anderes Dateiformat exportieren Textformate PDF-Datei erstellen Allgemeine Word-Einstellungen Benutzeroberfläche Speichern Sicherheitseinstellungen Dokument mit Kennwort verschlüsseln Übung Textgestaltung Grundlegende Techniken Zeichen- oder Absatz? Tipps zur Vorgehensweise Farben und Schriftart des Dokuments festlegen Dokumentschriftart festlegen Dokumentfarben wählen Zeilen- und Absatzabstände Weitere Möglichkeiten Zeichenformate Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt Farben verwenden Texteffekte einsetzen Weitere Zeichenformate Symbol aus einer Symbolschriftart einfügen Einfache Absatzformate Ausrichtung Einrückungen/Einzüge Abstände

5 4.5 Nummerierung und Aufzählungen Absätze mit Aufzählungen versehen Absätze automatisch nummerieren Gegliederte Listen Text mit Rahmen und Hintergrundfarbe versehen Rahmenlinien Hintergrundfarbe, Schattierung Techniken zur schnellen Formatierung Letzten Arbeitsschritt wiederholen Format übertragen (kopieren) Formatierungen löschen und das ursprüngliche Aussehen wiederherstellen Übungen Übung Übung Seitenlayout einrichten und Dokument drucken Seitenlayout bearbeiten Blindtext zum Test des Layouts erzeugen Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder Unterschiedliche Layouteinstellungen innerhalb eines Dokuments Abwechselnd Hoch- und Querformat einrichten Im Dokument seitenweise blättern Dokument in Abschnitte aufteilen Leere Seite / Deckblatt hinzufügen Leere Seite im Dokument einfügen Deckblatt verwenden Text in Spalten anordnen Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen Vorlagen für Kopf- und Fußzeilen verwenden Seitenzahlen Häufig benötigte e einfügen Kopf- und Fußzeilen ohne Vorlage erstellen Kopf- und Fußzeilenoptionen Mehrere Kopf- und Fußzeilen

6 5.6 Seite einrahmen und Seitenhintergrund Rahmenlinien Wasserzeichen im Hintergrund Dokument drucken Dokument in der Druckvorschau kontrollieren Drucken und Druckeinstellungen Tipps zum Drucken Umschläge und Etiketten drucken Umschläge bedrucken Etiketten drucken Übung Effiziente Gestaltung mit Formatvorlagen Gute Gründe für die Verwendung von Formatvorlagen Formatvorlagen zuweisen Auswahl einer Formatvorlage Besondere Formatvorlagen Formatvorlagen dauerhaft anzeigen Formatvorlagen anpassen Formatvorlagensatz auswählen Vorhandene Formatvorlagen ändern Eigene Formatvorlagen neu erstellen Absatzformatvorlage aus Auswahl erstellen Eine Absatzformatvorlage von Grund auf neu erstellen Zeichenformatvorlagen erstellen Tastenkombination zuweisen Überschriften mit Formatvorlagen im Griff Überschriften nummerieren sverzeichnis erstellen Schnelle Navigation im Navigationsbereich Übung

7 7 Tabulatoren und Tabellen Text anhand von Tabstopps ausrichten Die Standardtabstopps zur schnellen Ausrichtung nutzen Benutzerdefinierte Tabstopps setzen Tabstopps mit Füllzeichen Mit Tabellen arbeiten Tabelle einfügen Texteingabe in Tabellen Tabelle und Zellen markieren Tabellenlayout anpassen Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen Zellen teilen und verbinden Tabellengröße und -position Tabelle sortieren und weitere Optionen Tabelle formatieren Textausrichtung und -abstand Formatvorlagen für Tabellen Tabelle mit individuellen Rahmen und Farben versehen Tabelle ohne Rahmenlinien Rahmenlinien zeichnen Tabelle zeichnen Text in Tabelle umwandeln und umgekehrt Übung Bilder und grafische Elemente einfügen Bild oder Grafik einfügen Ein Bild von Festplatte oder OneDrive einfügen Online-Bilder Bild bearbeiten Bild markieren Die Bildgröße ändern Bild zuschneiden

8 Bild schnell wieder auf die ursprüngliche Größe zurücksetzen Weitere Einstellungen zur Größenänderung Ein Bild drehen oder spiegeln Die Bildbearbeitungstools von Word Ein Bild mit Rahmen- und weiteren grafischen Effekten versehen Bild im Dokument positionieren Bild ausrichten Textumbruch Bild verschieben Weitere Optionen zu Bildposition und Textumbruch Formen einfügen Form einfügen Formen mit Füllungen und weiteren Effekten versehen Mehrere Formen in Zeichenbereich zusammenfassen Form mit Text versehen Objekte ausrichten Piktogramme einfügen und formatieren SmartArt-Layouts verwenden Weitere grafische Elemente WordArt-Objekte Textfelder einfügen D-Modelle Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen Freihandformen zeichnen Übung Weiterführende Techniken Textelemente einfügen Datum und Uhrzeit Weitere Datumsinformationen als Feld einfügen Mathematische Formeln und Sonderzeichen Fuß- und Endnoten Text aus Datei einfügen

9 9.2 Wiederverwendbaren Text als Baustein speichern Grundlagen Baustein speichern Baustein einfügen Bausteine verwalten, ändern und löschen Benutzerdefinierte Fußzeile als Baustein speichern Arbeitshilfen nutzen Übersetzungshilfen Begriffe schnell im Internet nachschlagen Erleichterte Bedienung mit den Lerntools Dokumente im Team bearbeiten Dokument per weitergeben Dokumente in der Cloud freigeben Freigegebene Dokumente gemeinsam bearbeiten Änderungen nachverfolgen Kommentare einfügen Dokumente im Lesemodus anzeigen Übung Eigene Dokumentvorlagen gestalten Eigene Vorlagen speichern Was sind Dokumentvorlagen eigentlich? So gehen Sie bei der Erstellung vor Dokumentvorlage verwenden Anderen Speicherort wählen Beispiel: Dokumentvorlage für interne Kurzmitteilungen Dokumentvorlage speichern Designfarben und Schriftarten zusammenstellen Seitenlayout einrichten und Kopf- und Fußzeile gestalten Sonstige Texte hinzufügen Formularfelder Entwicklertools anzeigen Die benötigten Formularfelder ssteuerelemente einfügen Formular vor Änderungen schützen

10 11 Einführung Seriendruck Empfängeradressen Aufbau und Dateitypen Neue Adressenliste erstellen und speichern Serienbriefe erstellen Schritt: Dokumenttyp festlegen Schritt: Empfängeradressen auswählen Schritt: Seriendruckfelder einfügen Schritt: Briefe in der Vorschau kontrollieren Schritt: Zusammenführen und drucken Gespeicherten Serienbrief öffnen Weitere Optionen Bedingungen verwenden Serienbriefe sortieren und filtern Seriendruck-Etiketten Etikettengröße festlegen Seriendruckfelder einfügen Etiketten aktualisieren Übung Anhang: Tastenkombinationen Anhang: Glossar Stichwortverzeichnis