Inhalt Inhalt 1 Große und kleine Arbeits- und Texthilfen Passen Sie Word an Ihre Arbeitsweise an... 14

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1 Inhalt 1 Große und kleine Arbeits- und Texthilfen Passen Sie Word an Ihre Arbeitsweise an...14 Statusinformationen - so behalten Sie den Überblick Das Menüband um benutzerdefinierte Register erweitern Schneller Zugriff auf wichtige Befehle über die Schnellzugriffsleiste Eingabe- und Korrekturhilfen clever einsetzen...20 Spracheinstellungen, Rechtschreibung und Grammatik Weitere Benutzerwörterbücher hinzufügen Automatische Korrekturen und Formatierungen während der Eingabe Die schnelle Eingabe von Symbolen über die AutoKorrektur Automatische und manuelle Silbentrennung Absätze fortlaufend nummerieren...29 Absätze mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen Probleme mit der Nummerierung? Eigene Nummerierungsformate festlegen Absätze mit Aufzählungszeichen versehen Listen mit mehreren Ebenen...35 So stellen Sie Ihre eigene Liste zusammen Wiederverwendbare Elemente als Bausteine speichern...41 Neuen Baustein speichern Baustein einfügen Bausteine verwalten, ändern und löschen Zweckgebundene Bausteine speichern und verwenden Verweise...48 Fuß- und Endnoten Querverweise einfügen Textmarken erstellen und nutzen Nachträgliche Überarbeitungen kontrollieren...56 Den Überarbeitungsmodus für Korrekturen nutzen Dokumente und Versionen vergleichen Kommentare einfügen Dokumente durchsuchen...60 Navigationsbereich anzeigen...60 Nach Begriffen, Zeichen oder Formaten suchen Zu Seiten und Überschriften navigieren Zusammenfassung

2 2 Seitenlayout für mehrseitige Dokumente Vorbereitungen...68 Blindtext zum Testen des Layouts erzeugen Lineal und Textbegrenzungen Die Druckvorschau als eigene Ansicht Das Fenster Seite einrichten Dokument in Abschnitte aufteilen...73 Abschnittsumbruch einfügen Beispiel: Hoch- und Querformat in einem einzigen Dokument Abschnittswechsel löschen oder ändern Beispiel: Ein Deckblatt mit vertikal zentriertem Text einfügen Weitere Fälle, in denen Abschnitte erforderlich sind Text in Spalten anordnen Kopf- und Fußzeilen, Paginierung...82 Kopf- oder Fußzeile einfügen Ausrichten von Kopf- und Fußzeilenelementen Seitennummerierung Kapitelüberschrift als lebenden Kolumnentitel einfügen Kopf- und Fußzeilen sperren Beidseitiger Druck, was ist zu beachten...92 Seitenränder innen und außen Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten Zusammenfassung Effiziente und schnelle Textformatierung mit Vorlagen Dokumentvorlagen als Grundlage für einheitliche Dokumente...96 Was sind Dokumentvorlagen? Eigene Dokumentvorlagen erstellen und verwenden Dokumentvorlagen erneut öffnen und ändern Designs als Ausgangsbasis für die Dokumentgestaltung Die Bedeutung von Designs Eigene Designs zusammenstellen Stellen Sie Ihre eigenen Designfarben zusammen Ein benutzerdefiniertes Design speichern Formatvorlagen zur Textformatierung nutzen Gute Gründe, warum Sie Formatvorlagen verwenden sollten

3 Formatvorlagen zuweisen Übersichtliches Arbeiten mit dem Aufgabenbereich Formatvorlagen Vorhandene Formatvorlagen ändern Eigene Formatvorlagen neu erstellen Aufeinander basierende Formatvorlagen erstellen Schnelle Formatierung mit Tastenkombinationen Formatvorlagen verwalten Formatvorlage löschen Die Anzeige der Formatvorlagen im Aufgabenbereich steuern Formatvorlagen im Dokument anzeigen Besondere Formatvorlagen Eigene Listenformatvorlagen speichern Tabellenformatvorlagen Formatvorlagen für Überschriften Die Vorteile von Formatvorlagen für Überschriften auf einen Blick Überschriften nummerieren Zeilen- und Seitenumbruchoptionen für Überschriften Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage verbinden Zusammenfassung Bilder und Objekte einfügen Ausrichtungshilfen für Objekte Bilder einfügen und bearbeiten Bild einfügen Größe ändern Bildbereiche wegschneiden Bilder mit Rahmen versehen Bilder und Objekte im Text positionieren Text um das Bild herumfließen lassen Bild mit Absatz verschieben oder feste Position auf der Seite? Bild drehen und spiegeln SmartArt-Layouts und Formen einfügen SmartArt einfügen Eigene Grafiken mit Formen erstellen Textfelder Textfeld einfügen Text in die Marginalspalte setzen Abbildungen beschriften

4 4.7 Diagramme und Excel-Objekte einfügen Ein Excel-Diagramm über die Zwischenablage einfügen Ein Diagramm mit Word erstellen Eine Excel-Tabelle einfügen Zusammenfassung Dokumente mit Feldern automatisieren Datumsfelder einfügen Ein aktualisierbares Datum einfügen Weitere Datumsfelder Das Dialogfenster Feld Feldoptionen und Feldeigenschaften festlegen Feldfunktionen einblenden und bearbeiten Felder im Dokument Felder schnell erkennen Felder aktualisieren Feldfunktionen im Dokument anzeigen und bearbeiten Übersicht Tastenkombinationen für Felder Nützliche Feldfunktionen Überschriften in der Kopfzeile wiederholen Berechnungen in Feldern Bilder als verknüpfte Dateien einfügen Die Dokumenteigenschaften verwenden Zusammenfassung Verzeichnisse und Indizes Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aktualisieren & löschen Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses verändern Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis erstellen Abbildungsverzeichnis Beschriftung einfügen Abbildungsverzeichnis einfügen und aktualisieren Ein weiteres Abbildungsverzeichnis erstellen

5 6.3 Index Stichwort festlegen Stichwortverzeichnis einfügen Zwei getrennte Stichwortverzeichnisse in einem Dokument erstellen Quellenangaben und Literaturverzeichnis Quelle erstellen und einfügen Quellen verwalten Quellen löschen Literaturverzeichnis einfügen Literaturverzeichnis verwenden ohne Quellenangaben Zusammenfassung Seriendruck Einfachen Serienbrief erstellen und drucken Dokument vorbereiten und mit Datenquelle verbinden Seriendruckfelder einfügen Kontrollieren und Drucken Datenquelle im Griff Anforderungen an die Datenquelle Neue Liste in Word eingeben Datenquelle ändern und trennen Datensätze sortieren und filtern Andere Formate mit Seriendruckinformationen versehen Listen erstellen s versenden Etiketten drucken Umschläge mit Adressen versehen Probleme mit Adressblock und Grußzeile beheben Nicht übereinstimmende Feldnamen zuordnen Adressblock oder Seriendruckfelder verwenden? Mit Bedingungen mehr Individualität und weniger Fehler Individuelle Grußzeile gestalten Das Herr-Herrn-Problem lösen Bedingte Leerzeichen einfügen bei Empfängern mit Doktortitel Outlook und Doktortitel Datum, PLZ und andere Zahlen korrekt anzeigen Bilder als Seriendruck einfügen Zusammenfassung

6 8 Formulare Die schnelle Variante: Onlinevorlagen Eigene Formulare - Vorbereitungen Dokument vorbereiten Das Register Entwicklertools einblenden Steuerelemente - ein erster Überblick Inhaltssteuerelemente verwenden Übersicht Inhaltssteuerelemente Einfache Inhaltssteuerelemente einfügen Steuerelemente markieren und löschen Kombinationsfeld /Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement Inhaltssteuerelemente für wiederholte Abschnitte nutzen Weitere Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen Element mit Titel und Rahmen hervorheben Den angezeigten Hinweistext ändern Steuerelementinhalt formatieren Elementspezifische Eigenschaften Das Formular vor Änderungen schützen Formular schützen So schützen Sie nur bestimmte Bereiche des Dokuments Steuerelemente aus Vorversionen Kombinationsfeld Datentyp für Textformularfelder festlegen Berechnungen in Textformularfeldern Formulardaten drucken, in eine Textdatei exportieren Zusammenfassung Mathematische Formeln und Symbole Eine Formel einfügen Integrierte Formeln nutzen So erstellen Sie Ihre eigene Formel Mathematische Symbole und Ausdrücke verwenden

7 9.3 Formeln nachträglich bearbeiten Formel löschen Formel korrigieren Formeln und Formelelemente ausrichten Formeln als Vorlage speichern Formeloptionen Formeln und Symbole per Tastatur eingeben Die Mathematische Autokorrektur nutzen Formeln mit Eingabecodes erstellen Übersicht Eingabecodes der mathematischen AutoKorrektur Formeln nummerieren Zusammenfassung Workshop: Große Dokumente und wissen schaftliche Arbeiten Datei speichern und Seitenlayout festlegen Dokument erstellen, speichern und sichern Seitenränder und Layout festlegen Gestaltung von Überschriften und Fließtext Design anpassen Listenformatvorlage erstellen Formatvorlagen erstellen und anpassen Dokumentstruktur festlegen und Verzeichnisse einfügen Seitennummerierung und Inhalte der Kopfzeile Dateiumfang durch verknüpfte Bilder reduzieren Ein Bild als Verknüpfung einfügen Bilder per Feld verknüpfen Verknüpfungen anzeigen und bearbeiten Verknüpfte Bilder nachträglich einbetten Text umstellen mit der Gliederungsansicht PDF mit Lesezeichen erstellen

8 11 Workshop: Dokumentvorlage für Geschäftsbriefe Dokumentvorlage erstellen und speichern Ein firmenspezifisches Design zusammenstellen Designfarben und Schriftarten zusammenstellen Formatvorlagen anpassen Seitenlayout einrichten und Briefkopf gestalten Seitenränder Lineal und vertikale Cursorposition einblenden Briefkopf und Fußzeile gestalten Anschriftfeld und Informationsblock positionieren Datum vorgeben Falz- und Lochmarken einfügen Betreffzeile als Formularfeld einfügen Bausteine zur Verfügung stellen Tastenkombinationen Index