Informationen für Aussteller und Sponsoren

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1 77. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v März 2017 in Potsdam Informationen für Aussteller und Sponsoren Campus Griebnitzsee Fotos: Universität Potsdam/Karla Fritze Ausrichter der Tagung: Universität Potsdam und Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

2 Informationen für Aussteller und Sponsoren Die 77. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. (DGG) findet vom 27. bis 30. März 2017 in Potsdam statt und wird gemeinsam vom Institut für Erd- und Umweltwissenschaften der Universität Potsdam und dem Deutschen GeoForschungsZentrum Potsdam ausgerichtet. Wir erwarten etwa 500 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, welche damit die größte Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik und ein Forum für den wissenschaftlichen Nachwuchs ist. Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden auch Entscheidungsträger sein, die für die Vergabe von Aufträgen, Anschaffung von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von Forschungsförderung verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein ideales Forum zur Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu knüpfen und auszubauen, sowie Vernetzungen zu halten und aufzufrischen. Neben der Ausstellung bieten wir Optionen für ein direktes Sponsoring verschiedener Segmente der Tagung an. Erneut möchten wir Ihnen Sponsoring-Pakete anbieten, welche eine vorzügliche Gelegenheit bieten, Ihre Firma bzw. Organisation den Tagungsteilnehmern bekannt zu machen. Mit Ihrer Anmeldung für einen Ausstellungsstand sowie durch zusätzliches Sponsoring unterstützen Sie gleichzeitig die vielfältigen Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft; insbesondere ermöglichen Sie es den zahlreichen Studierenden, mit einer ermäßigten Teilnahmegebühr an der Tagung teilzunehmen. Ausstellung Die Ausstellungsfläche befindet sich im Foyer des Gebäudes 6 am Campus Griebnitzsee der Universität Potsdam, und damit im Zentrum des Tagungsgeschehens. Hier finden alle zentralen Veranstaltungen, Plenarverträge, Vortrags- und Postersessions statt. Sie können Standgrößen von 5 m 2 oder 10 m 2, bei besonderem Bedarf auch noch größere auswählen. Pro 5 m 2 Standfläche ist die Tagungsgebühr für eine Person (inkl. Gesellschaftsabend) sowie die Standgrundausstattung mit Tisch und Stühlen eingeschlossen. Dies gilt ebenso für einen Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im Tagungsband und auf der Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls Sie zusätzlich das Logo Ihrer Firma bzw. Organisation auf der Tagungs-Homepage oder Wir warten auf Sie! Die Ausstellungsfläche im Tagungsgebäude eine Anzeige im Tagungsband wünschen, können Sie dies mittels des beiliegenden Formulars Sponsoring gerne buchen. Zur Buchung größerer Standflächen oder bei speziellen Ausstattungswünschen nehmen Sie bitte den persönlichen Kontakt zum Ansprechpartner für die Ausstellung auf (vgl. Seite 6). Die Ausstellung wird am Montag, dem , gegen 17:00 Uhr mit Getränken und Brezeln nach einer kurzen Vorstellung aller Aussteller im Anschluss an die Eröffnungsfeier eröffnet. Sie ist bis zum Mittwoch, dem , 17:30 Uhr geöffnet. Zusätzlich bieten wir Ihnen am zwischen 13:00 und 14:00 Uhr die Möglichkeit zu Gerätedemonstrationen im Außenbereich an. Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der 13. Januar Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Ausstellungsleitung und berücksichtigt vor allem den Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an Ausstellungen auf der Jahrestagung der DGG. Infos für Aussteller und Sponsoren 2 / 6 DGG-Tagung 2017 Potsdam

3 Sponsoring Um Ihrer Firma bzw. Organisation eine besondere Präsenz auf der Tagung zu verleihen, können wir ihnen folgende Rahmenbedingungen anbieten: - Übersichtliche, sehr gut platzierte Ausstellungsfläche im zentralen Tagungsgeschehen mit Ausstattung (wahlweise) - Kostenfreie Teilnahme Ihrer Mitarbeiter/innen an der Tagung - Nennung im Tagungsprogramm, optional mit Anzeige in selbigem (ganz-/halbseitig, s/w, farbig) - Langfristige Sichtbarkeit auf der Tagungs-Webseite mit Link Zusätzlich möchten wir Ihnen drei Premium Sponsoring-Pakete anbieten (s. unten). Bitte sprechen Sie am besten vor der Buchung mit dem Ansprechpartner für Sponsoring (s. Seite 6). Gerne versuchen wir auf Ihre Wünsche einzugehen und Ihnen ein individuelles Sponsoring-Paket zusammen zustellen! 2017 wird es wieder einen Tagungsband mit Programm, Informationen und Abstracts geben. Gold (ab 2.500,- ) Standfläche ab 10 m 2 (Ausstattung mit Tisch(en) und Stühlen, Posterstellwand, Strom und WLAN) Sponsoring des Gesellschaftsabends (Firmenlogo auf Menü, Erwähnung bei Eröffnung, etc.), Logo auf Webseite und Tagungstasche, ganzseitige Anzeige im Tagungsband (farbig), 2 Tagungsbeiträge, inkl. Unterlagen und Tickets für Gesellschaftsabend Silber (ab 1.500,- ) Standfläche 5 10 m 2 (Ausstattung mit Tisch und Stühlen, Strom und WLAN) Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, ganzseitige Anzeige im Tagungsband (s/w, farbig), 1-2 Tagungsbeiträge, inkl. Unterlagen und Ticket(s) für Gesellschaftsabend Bronze (ab 500,- ) Keine Fläche Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, halb- bis ganzseitige Anzeige im Tagungsband (s/w), 1 Tagungsbeitrag, inkl. Unterlagen und Ticket für Gesellschaftsabend Weitere Möglichkeiten für Ihre Werbung sind: Einleger in die Tagungstasche (Flyer, Kugelschreiber mit Ihrem Logo, o.ä.) Sponsoring des studentischen Abends oder des Meet&Greet -Frühstücks für Geophysikerinnen Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag Jobbörse Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich als potenzieller Arbeitgeber zu präsentieren: Viele studentische Tagungsteilnehmer/innen stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und suchen eine Anstellung. Dazu steht allen Ausstellern oder Sponsoring folgendes Angebot zur Verfügung: Pinnwand für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote usw. Ruhige Räumlichkeiten für Bewerbungs- oder Kontaktgespräche (auf Anfrage) Bei Interesse an der Jobbörse kontaktieren Sie bitte die zuständige Ansprechperson für Sponsoring (s. Seite 6). Infos für Aussteller und Sponsoren 3 / 6 DGG-Tagung 2017 Potsdam

4 Ausstelleranmeldung Buchung bitte per Fax oder an: DGG2017 Tagungsteam UP/GFZ Fax / , dgg2017_exsp@gfz-potsdam.de Firma / Organisation: Straße: PLZ: Telefon: Ansprechperson: Stadt: Fax: Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 77. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. in Potsdam an und buchen folgende Standfläche: Ausstellung Standfläche 5 m² 550,00 Standfläche 10 m² 800,00 Standfläche > 10 m² Auf Nachfrage Zubehör: Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Falls Sie eine zusätzliche Ausstattung wie z.b. Stellwände für Ihren Stand wünschen, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson der Ausstellung (s. Seite 6). Gerätevorführung auf dem Außengelände Gerätevorführungen sind am zwischen 13:00 Uhr und 14:00 Uhr aus Außenflächen des Campuskomplexes möglich. (Es steht voraussichtlich keine Spannungsversorgung zu Verfügung.) Wir möchten gerne eine Gerätevorführung im Außengelände durchführen und benötigen hierzu eine Fläche von... m 2 Bevorzugter Zeitraum: Ort, Datum Unterschrift und Stempel Infos für Aussteller und Sponsoren 4 / 6 DGG-Tagung 2017 Potsdam

5 Sponsoring Buchung bitte per Fax oder an: DGG2017 Tagungsteam UP/GFZ, Fax / , dgg2017_exsp@gfz-potsdam.de Firma / Organisation: Straße: PLZ: Telefon: Ansprechperson: Stadt: Fax: Hiermit buchen wir verbindlich folgende Leistungen: Premium Sponsoring Paket Gold Premium Sponsoring Paket Silber Premium Sponsoring Paket Bronze Einleger in die Tagungstasche Flyer/Broschüre mit max. 4 Seiten, andere Werbeartikel nach Absprache, Artikel müssen bis zum an den Ausrichter der Tagung geliefert werden Anzeige im Tagungsband Ganzseitig s/w Ganzseitig farbig Halbseitig s/w Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link (ab sofort, ohne zeitliches Limit!) Sponsoring eines Coffee-Points (ab 250 ): Sponsoring des studentischen Abends (ab 250 ): Sponsoring des Meet&Greet -Frühstücks (ab 150 ): Reisekostenzuschuss für Studierende/Nachwuchswissenschaftler (ab 150 ): > > > Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Vor der Buchung eines Sponsoring-Paketes wird um Absprache mit der Ansprechperson für Sponsoring (S. 6) erbeten. Ort, Datum Unterschrift und Firmenstempel Infos für Aussteller und Sponsoren 5 / 6 DGG-Tagung 2017 Potsdam

6 Ansprechpersonen Ausstellung: Christian Haberland Tel.: 0331 / Fax: 0331 / dgg2017_exsp@gfz-potsdam.de Sponsoring: Alexander Rudloff Tel.: 0331 / Fax: 0331 / dgg2017_exsp@gfz-potsdam.de Tagungsleitung: Jens Tronicke, Charlotte Krawczyk, Anke Lerch und Michael Weber Tel.: 0331 / dgg2017_tl@gfz-potsdam.de Veranstaltungsort: Campus Griebnitzsee der Universität Potsdam Gebäude 6 August-Bebel-Straße Potsdam Veranstalter: Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.v. Geschäftsstelle Potsdam Tel.: 0331 / , ase@gfz-potsdam.de Ausrichter: Universität Potsdam Am Neuen Palais Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Telegrafenberg Potsdam Registrierung und Rechnungslegung: witago - Agentur für Kongress- und Event management, Kerstin Biegemann Quintschlag 37, Bremen Tel.: 0421 / Fax: 0421 / Internet: dgg2017.dgg-tagung.de Infos für Aussteller und Sponsoren 6 / 6 DGG-Tagung 2017 Potsdam