VBL. Protokolle von Meldefehlern.

Transkript

1 VBL. Protokolle von Meldefehlern. Oktober 2012

2 Begleitwort Die nachfolgenden Fehlerprotokolle sollen für Anwender/Rechenzentren bei den entsprechenden Meldungen eine Hilfestellung sein. Die Beispiele zum neuen Meldeverfahren können bei der VBL gesondert angefordert werden unter Telefon Darüber hinaus können Sie im Internet bestellt oder heruntergeladen werden unter Bei Fragen zu den Fehlerprotokollen steht Ihnen Thomas Weiß zur Verfügung unter: Telefon oder per 2

3 Fehlermeldungen Liste zum Stand Oktober 2012, sortiert nach aufsteigender Nummer. F = Fehler aus Verarbeitung S = Fehler aus Vorabprüfung F0100 F0101 F0102 F F F F F F F F F F Die Meldung ist zwar fehlerfrei, wurde aber aufgrund einer sonstigen beanstandeten Meldung zur gleichen Versicherungsnummer nicht verarbeitet. Meldung wurde aufgrund einer beanstandeten Anmeldung nicht verarbeitet. Zusätzliche Fehler können Folgefehler der nicht durchgeführten Anmeldung sein. Die aufgetretenen Fehler können Folgefehler aus einer anderen Beanstandung zu dieser Versicherungsnummer sein. Geburtsdatum nur datumsgerecht im Format TTMMJJ Seriennummer fehlt oder enthält keinen Wert zwischen 101 und 999 vgl. 4.1 der RIMA. Prüfziffer fehlt oder nicht nummerisch vgl. 4.1 der RIMA. Geschlecht enthält einen ungültigen Wert. Geschlecht bei diesem Meldetatbestand nicht Berichtigtes Geburtsdatum dem Kalender nach nicht plausibel. Berichtigtes Geburtsdatum bei diesem Meldetatbestand nicht zulässig vgl. 3.3 der RIMA. Aufbau Geburtsname (Schreibweise) falsch. Aufbau Geburtsort (Schreibweise) falsch. Aufbau Rentenversicherungsnummer falsch. F RV-Pflicht nur mit Kennzahl 1 und 2 F Name in Kurzform muss an erster Stelle einen Buchstaben enthalten. F Name in Kurzform enthält unzulässige Zeichen. F Name in Kurzform enthält unmittelbar hintereinander gleiche Sonderzeichen. F Name muss an erster Stelle einen Buchstaben enthalten. F Name enthält unzulässige Zeichen. F Name enthält unmittelbar hintereinander gleiche Sonderzeichen. F Name darf Sonderzeichen. nur am Ende enthalten. F Name enthält im Nachsatz ( Jun., Jr., Sen. oder Sr. ) unzulässige Zeichen. F Name muss an der zweiten Stelle einen Buchstaben oder Sonderzeichen ' enthalten. F Vorname muss an erster und zweiter Stelle Buchstaben oder Umlaute enthalten. F Vorname muss an erster Stelle Buchstaben oder Umlaute enthalten. F Vorname enthält unzulässige Zeichen. F Vorname" enthält unmittelbar hintereinander gleiche Sonderzeichen. F Vorname muss angegeben werden. F Titel enthält einen unzulässigen Wert. F Namenszusatz enthält einen unzulässigen Wert. F Namensvorsatz enthält unzulässige Zeichen. F Prüfziffer stimmt nicht mit der aus Geburtsdatum und Seriennummer berechneten Prüfziffer überein. F Prüfung der Prüfziffer nicht möglich, da Versicherungsnummer formal falsch. F Versicherungsbeginn fehlt oder dem Kalender nach nicht plausibel. F Versicherungsbeginn bei diesem Meldetatbestand nicht 3

4 Fehlermeldungen F F F F F F F F F F F F F E F F F F F F Versicherungsbeginn größer als Tagesdatum plus zwei Monate nicht Versicherungsende nur datumsgerecht im Format TTMMJJJJ Als Vers.beginn war gemeldet nur datumsgerecht im Format TTMMJJJJ Kontonummer nicht nummerisch oder siebte Stelle nicht leer. Kontonummer an erster Stelle mit 0 oder 8 nicht Abmeldegrund enthält einen ungültigen Wert vgl. RIMA Beginn des Abschnitts dem Kalender nach nicht plausibel. Der Abschnittsbeginn darf nicht über das Tagesdatum plus zwei Monate hinausgehen. Ende des Abschnitts fehlt oder dem Kalender nach nicht plausibel. Ende des Abschnitts größer als Tagesdatum plus zwei Monate nicht Ende das Abschnitts bei diesem Meldetatbestand nicht Anzahl Kinder enthält nicht einen Wert 0 bis 99 oder ist nicht leer vgl der RIMA. Anzahl Kinder bei diesem Meldetatbestand nicht Anzahl Kinder enthält einen Wert zwischen 10 und 99 (Verarbeitung erfolgt durch VBL). Versicherungsmerkmal enthält einen ungültigen Wert vgl. RIMA Versicherungsmerkmal bei diesem Meldetatbestand nicht Einzahler enthält nicht die Kennzahl 01 oder 03. Einzahler bei diesem Meldetatbestand nicht Steuermerkmal enthält einen ungültigen Wert vgl. RIMA Steuermerkmal bei diesem Meldetatbestand nicht F F F F F F F Zahlungsmonat/-jahr nur datumsgerecht im Format MMJJJJ Zahlungsmonat/-jahr größer als Tagesdatum plus zwei Monate nicht Zahlungsmonat/-jahr nicht größer als Abrechnungsjahr. Entgelt nicht nummerisch oder negativ. Entgelt bei diesem Meldetatbestand nicht Vorzeichen enthält einen ungültigen Wert. Vorzeichen bei diesem Meldetatbestand nicht F Wert in AV-Nr nicht zulässig vgl der RIMA. F Umlage/Arbeitnehmerbeitrag/ Arbeitgeberbeitrag nicht nummerisch oder negativ. F Umlage/Arbeitnehmerbeitrag/Arbeitgeberbeitrag bei diesem Meldetatbestand nicht S Der Vorlaufsatz ist mehrfach vorhanden oder er ist nicht der erste Datensatz auf dem Datenträger. S Der Dateibestandsname im Vorlaufsatz ist nicht ZVE. S Die laufende Dateinummer im Vorlaufsatz ist nicht die nächste zulässige Nummer. S Der Vorlaufsatz enthält Zeichen, die nicht dem lt. DATÜV-ZVE zulässigen Zeichenvorrat entsprechen. S Der Absender fehlt oder ist nicht linksbündig eingegeben. S Die Zulassungsnummer des Vorlaufsatzes ist für den maschinellen Datenträgeraustausch nicht zugelassen. S Absenderangabe hat sich geändert die Änderung war über Vorlaufkarte nicht zugelassen. S Das Erstellungsdatum des Vorlaufsatzes ist nicht im Format TTMMJJJJ angegeben. 4

5 S Der Nachlaufsatz ist mehrfach vorhanden oder er ist nicht der letzte Datensatz auf dem Datenträger. S Die im Nachlaufsatz angegebene Anzahl der Kontonummern muss mit der Anzahl der ermittelten Kontonummern übereinstimmen. S Die im Nachlaufsatz angegebene Anzahl der Meldesätze muss mit der Anzahl der ermittelten Sätze übereinstimmen. S Nach dem Nachlaufsatz sind keine weiteren Datensätze zugelassen. S Auf dem Datenträger muss der Nachlaufsatz genau einmal vorhanden sein. S Der Datenträger enthält nur den Vorund Nachlaufsatz; eine Verarbeitung ist nicht möglich. S Mindestens ein Datensatz enthält einen unzulässigen Meldetatbestand (Stelle 1 2, siehe DATÜV-ZVE). S Mindestens ein Datensatz enthält eine unzulässige Satzart (Stelle 3 4, siehe DATÜV-ZVE). S Mindestens ein Datensatz enthält eine unzulässige Kombination von Meldetatbestand und Satzart (Stelle 1 4, siehe DATÜV-ZVE). S Die Kontonummer dieses Meldesatzes gehört nicht zu der Zulassungsnummer des Vorlaufsatzes. F Der Datensatz enthält Zeichen, die nicht dem Zeichenvorrat der DATÜV-ZVE entsprechen. F Eine Meldung mit Meldetatbestand 30 oder 32 muss mit der Satzart 30 (siehe DATÜV-ZVE) beginnen. F Zwei Datensätze mit Satzart 40 in Folge sind nicht F Mehrere Datensätze mit Satzart 80 in Folge sind nicht F Mehrere Sätze mit Satzart 81 in Folge sind nicht F Eine Meldung mit Meldetatbestand 42, 60 oder 62 muss mit der Satzart 60 (siehe DATÜV-ZVE) beginnen. F F F F F F F F F F F F F F F F F Bei Meldetatbestand 30 fehlt die Satzfolge 80 oder Satzfolge 81. Bei Meldetatbestand 40 fehlt eine Satzfolge 60. Eine Meldung mit Meldetatbestand 40 muss mit der Satzart 40 (siehe DATÜV-ZVE) beginnen. Wohnort fehlt oder nicht plausibel. Postleitzahl nicht plausibel. Straße und Hausnummer oder Postfach fehlt. Straße und Hausnummer oder Postfach enthält unzulässiges Zeichen. Länderkennzeichen enthält einen unzulässigen Wert. Für den Zustellvermerk sind auf der ersten Stelle nur Buchstaben oder Ziffern Eingabe entspricht nicht Zeichenvorrat nach RIMA/DATÜV-ZVE (VBL-Version). Seriennummer zu Geschlecht unplausibel (zum Geschlecht männlich eine Seriennummer /zum Geschlecht weiblich eine Seriennummer ). Geburtsort fehlt. Versicherungsbeginn nicht zulässig vor dem Monat, in dem der Versicherte 17 Jahre alt wird. Versicherungsbeginn zulässig nach Vollendung des 17. Lebensjahres (17. Geburtstag). Versicherungsbeginn nicht zulässig nach dem Monat, in dem die Regelaltersgrenze erreicht wird. Beginn des Abschnitts bei Versicherungsmerkmal 22, 23 und 24 vor dem 54. Lebensjahr nicht Nach Prüfung der Adresse mit Standardsoftware wurde die Adresse als fehlerhaft gekennzeichnet. F Abmeldung mit Abmeldegrund 28 zu dieser Kontonummer nicht 5

6 Fehlermeldungen F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F Unter dieser Kontonummer können nur Versicherte angemeldet werden, die vom gleichen Arbeitgeber von West nach Ost wechseln. Abschnittsbeginn darf nicht nach dem Abschnittsende liegen. Die Jahresangaben der gemeldeten Versicherungsabschnitte sind nicht identisch. Beginn des Abschnitts bei diesem Versicherungsmerkmal erst ab tt/mm/jjjj Ende des Versicherungsabschnitts fehlt. Steuermerkmal bei diesem Versicherungsmerkmal nicht zulässig vgl. DATÜV-ZVE (Raster zum Buchungsschlüssel. Zu diesem Versicherungsmerkmal sind Entgeltangaben erforderlich. Entgeltangaben bei diesem Versicherungsmerkmal nicht Bei diesem Versicherungsmerkmal nur Einzahler 01 Anzahl Kinder nur bei Versicherungsmerkmal 28 Anzahl Kinder zum Versicherungsmerkmal 28 fehlt. Versicherungsmerkmal bei dieser Kontonummer nicht Gültiges Vorzeichen für Entgelt fehlt Gültiges Vorzeichen für Umlage fehlt. Vorzeichen für Entgelt nicht Vorzeichen für Umlage nicht Versicherungsmerkmal 17 im zweiten Arbeitsverhältnis nicht Versicherungsmerkmal 28 im zweiten Arbeitsverhältnis nicht Bei diesem Versicherungsmerkmal ist die Angabe der Umlage erforderlich. Bei diesem Versicherungsmerkmal ist die Angabe der Umlage nicht F F F F F F Bei diesem Versicherungsmerkmal ist die Angabe des Beitrags erforderlich. Bei diesem Versicherungsmerkmal ist die Angabe des Beitrags nicht Die Versicherungsmerkmale in den unterschiedlichen Versicherungsabschnitten dürfen sich nicht überschneiden. Überschneidung von Versicherungsabschnitten für den gleichen Zeitraum mit den angegebenen Versicherungsmerkmalen nicht Für den gemeldeten Zeitraum im Kapitaldeckungsverfahren ist ein zusätzlicher Versicherungsabschnitt erforderlich. Entgelt in den zusammengehörenden Versicherungsabschnitten muss identisch sein. F Entweder Einzahler falsch (01;03) oder zusätzlicher Versicherungsabschnitt mit Beitrag erforderlich. F Zum Abschnitt mit Versicherungsmerkmal 48 ist ein zusätzlicher Versicherungsabschnitt mit zulässigem Versicherungsmerkmal erforderlich. F Zum Versicherungsabschnitt mit Versicherungsmerkmal 28, 40, 41 oder 45 ist ein weiterer Abschnitt vorhanden und die Überschneidung ist größer als zwei Kalendermonate. F Zum Versicherungsabschnitt mit Versicherungsmerkmal 28, 40, 41 oder 45 ist ein weiterer Abschnitt vorhanden und die Überschneidung ist in dieser Form nicht plausibel. F Ab Beginn der ATZ darf Versicherungsmerkmal 10 nur innerhalb des Versicherungsabschnitts mit Versicherungsmerkmal 22, 23, 24 gemeldet werden. F Entweder ist ein weiterer Abschnitt mit Steuermerkmal 01 bzw. 10 erforderlich oder das Entgelt in den zusammengehörigen Versicherungsabschnitten ist nicht identisch. 6

7 F Die zu Steuermerkmal 01 gemeldete Umlage liegt über der Höchstgrenze. F Versicherungsmerkmal 10, 15, 22, 23, 24, 28, 40, 41, 45, 47 oder 49 fehlt. F Zahlmonat/-jahr ist anzugeben bei einem abgerechneten Jahr vgl. RIMA F Zahlmonat/-jahr ist freizulassen bei noch nicht abgerechneten Jahren vgl. RIMA. F Zahlmonat/-jahr muss in allen Sätzen der Satzart 60 identisch sein. F Als Versicherungsbeginn war gemeldet ist nur dann anzugeben, wenn sich der Versicherungsbeginn tatsächlich ändert. F Ist im Feld Als Versicherungsbeginn war gemeldet ein Datum angegeben, muss auch der neue Versicherungsbeginn gemeldet werden. F Versicherungsmerkmal 17 darf nur in Verbindung mit einem dazugehörigen Versicherungsabschnitt mit Versicherungsmerkmal 10, 22, 23, 24 und 48 gemeldet werden. F Der im 2. Arbeitsverhältnis gemeldete Zeitraum liegt nicht innerhalb des ersten Arbeitsverhältnisses. F Zwischen dem Abschnittsbeginn und dem Abschnittsende dürfen keine zeitlichen Lücken vorhanden sein. F Jahresmeldung enthält als Ende des Abschnitts nicht Jahresende (31.12.). F Unterschiedliche Vorzeichen bei Entgelt Umlage/Beitrag nicht F Die angegebene Umlage und/ oder die Summe der angegebenen Beiträge weichen von der von uns errechneten Umlage und/oder der Summe der von uns errechneten Beiträge ab. F Die Gesamtsumme der gemeldeten Umlagen und/oder Beiträgen für das Jahr weichen von den von uns errechneten Umlagen und/oder Beiträgen ab. F Bei einem Zusatzabschnitt (VM 15, 20, 25, 26, 35, 36) mit Einzahler 03 ist nur das Steuermerkmal 03 F Bei Meldungen mit West-Kontonummer sind keine Abschnitte mit Versicherungsmerkmal 15, 20, 25, 26, 35 oder 36 F Meldung mit Versicherungsmerkmal für wirtschaftliche Notlage für diese Kontonummer nicht F Meldung mit Versicherungsmerkmal für wirtschaftliche Notlage für diesen Zeitraum nicht F Gemeldete Umlage übersteigt max. AG-Anteil der Umlage. F Das Ende des letzten Versicherungsabschnitts muss mit dem Versicherungsende identisch sein. F Meldung wurde mehrfach abgegeben. F Meldung enthält mehr als einen Namenssatz. F Meldung enthält mehr als einen Adresssatz. F Stornierung enthält mehr als einen Abschnittsatz. F Jahresmeldungen, die sich auf das folgende Kalenderjahr beziehen, sind nicht F Meldung für Zeiten vor dem ist nicht F Meldung enthält Abschnittsangaben für mehrere Jahre. F Meldung enthält mehr als einen Anmeldesatz. F Meldung enthält mehr als einen Abmeldesatz. F Meldung ist nicht aufsteigend nach Satzarten sortiert. F Die angegebene Kontonummer existiert nicht. F Meldung nach Schließung der Kontonummer nicht F Versicherungsbeginn frühestens ab Beteiligungsbeginn möglich. 7

8 Fehlermeldungen F F F F F F E F F F F F Stornierung einer Abmeldung vor Beteiligungsbeginn nicht möglich. Zur angegebenen Versicherungsnummer keine Versicherung gespeichert. Da bereits eine Jahresmeldung/Abmeldung vorliegt, ist die Stornierung der Anmeldung erst nach der Stornierung der Jahresmeldung/Abmeldung möglich. Zur angegebenen Kontonummer ist eine Stornierung nicht zulässig, da die entsprechenden Zeiten unter der neuen Kontonummer gespeichert sind. Es ist eine Meldung unter der neuen Kontonummer erforderlich. Rentenversicherungsnummer nicht identisch mit gespeicherter Rentenversicherungsnummer. Mit dem angegebenen Versicherungsbeginn kann die Wartezeit unter Berücksichtigung der gespeicherten Monate nicht erfüllt werden. Für die Meldung wurden uns Daten mitgeteilt, die aufgrund des Geburtsdatums und Namens mit einer bestehenden Versicherungsnummer geprüft werden (wird von VBL erledigt). Geburtsdatum und berichtigtes Geburtsdatum dürfen nicht identisch sein. Die Wartezeit kann unter Einbeziehung der gespeicherten Umlagemonate bis zum Erreichen des Alters, in dem eine abschlagfreie Regelaltersrente bezogen werden kann, nicht mehr erfüllt werden. Beginn und/oder Ende des Versicherungsabschnitts darf nicht nach Schließung der Kontonummer sein. Beginn und/oder Ende des Versicherungsabschnitts darf nicht nach Schließung der Kontonummer sein. Zu dem gemeldeten Versicherungsbeginn unter gleicher Kontonummer liegt bereits eine Jahresmeldung/Abmeldung vor. F F F F F Anmeldung mit Versicherungsbeginn im unmittelbaren Anschluss an eine Abmeldung mit Kennzahl 04/06 unter der gleichen Kontonummer nicht Berichtigung des Versicherungsbeginns nach Abmeldung mit Abmeldegrund 04 oder 06 unter der gleichen Kontonummer nicht Stornierung des Versicherungsbeginns nach Abmeldung mit Abmeldegrund 04 oder 06 unter der gleichen Kontonummer nicht Kontonummer falsch. Versicherungsbeginn nach Abmeldung mit Abmeldegrund 03 nicht F Abmeldung mit Abmeldegrund 03 nicht möglich, da Versicherungszeiten nach Abmeldedatum liegen. F Versicherungszeiten nach Abmeldung mit Kennzahl 03 nicht F Weitere Versicherung im unmittelbaren Anschluss an eine Abmeldung mit Kennzahl 20 oder 28 unter gleicher Kontonummer nicht F Weitere Versicherung im unmittelbaren Anschluss an eine Abmeldung mit Abmeldegrund 20 oder 28 unter gleicher Kontonummer nicht F Kontonummer prüfen; passende Vorgängerkontonummer fehlt. F Erneute Anmeldung nach Abmeldung mit Abmeldegrund 11 (Tod des Versicherten) nicht F Abmeldung mit Abmeldegrund 11 (Tod des Versicherten) nicht möglich, da Versicherungszeiten nach Abmeldedatum vorliegen. F Abmeldung mit Abmeldegrund 03 vor Vollendung des 60. Lebensjahres nicht F Nach dem Versicherungsbeginn bereits Angaben zu einer Leistungsanforderung (Überleitung, Erstattung oder Rente) gespeichert. 8

9 F Anmeldung zum Versicherungsbeginn nicht zulässig, da bereits Angaben zum Versicherungsfall (Altersrente/Tod) gespeichert sind. F Meldung für vorhergehenden Versicherungsabschnitt fehlt. F Zum angegebenen Abschnittsbeginn keine Meldung gespeichert oder vorhergehende Meldung fehlt. F Zu Als Versicherungsbeginn war gemeldet keine Anmeldung gespeichert. F Zur angegebenen Stornierung kein Abschnittsbeginn gespeichert. F Zur angegebenen Stornierung keine Abmeldung gespeichert. F Zur angegebenen Stornierung keine Jahresmeldung gespeichert. F Zahlmonat/-jahr ist anzugeben bei einem abgerechneten Jahr vgl. RIMA F Angegebenes Versicherungsmerkmal nicht plausibel da bereits Versicherungsmerkmal XX für vorhergehende Zeiten gespeichert ist. F Negatives Entgelt für den angegebenen Zeitraum nicht F Zur angegebenen Kontonummer ist bereits eine Jahresmeldung/ Abmeldung gespeichert. F Entgelt übersteigt Bemessungsgrenze nach 64 Abs. 4 VBLS. F Entgelt übersteigt den zulässigen Höchstbetrag bei Versicherungsmerkmal 17. F Bitte Versicherungsmerkmal 17 prüfen (vgl. 82 Abs. 2 Satz 1 VBLS). 9

10 VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Hans-Thoma-Straße 19, Karlsruhe. Telefon , Telefax