Datensicherung online

Transkript

1 Wichtige Hinweise Diese Checkliste unterstützt Sie in Verbindung mit dem Dokument Erste Schritte Datensicherung online (Dok.-Nr ) in der Informations-Datenbank bei der Ersteinrichtung der Datensicherung online. Die Auswahl der zu sichernden Daten sollte durch einen Fachmann erfolgen, der die Sicherheitsbedürfnisse und Datenstruktur kennt. Lassen Sie sich im Bedarfsfall fachkundig von einem DATEV-System-Partner oder einem DATEV-Außendienst-Mitarbeiter beraten. Die Einrichtung kann auch über Systemsupport online durchgeführt werden, siehe Informations-Datenbank Dok.-Nr Es wird die Einrichtung der Zusatzfunktion Local Storage empfohlen. Damit wird die letzte Version bzw. die Sicherungsstände bis zu 30 Tagen jeder gesicherten Datei zusätzlich auf einem lokalen Laufwerk gespeichert. Das ermöglicht eine schnelle Rücksicherung großer Datenmengen, ohne dass diese über das Internet übertragen werden müssen. Sichern Sie Ihre Daten mit dem bisher verwendeten Sicherungssystem solange weiter, bis die erste Vollsicherung mit Datensicherung online im Rechenzentrum erfolgt ist. Danach können Sie die bisherige Sicherung deaktivieren. Aktuelle Datensicherung Überprüfung der aktuellen Datensicherung (Protokoll) Test: Rücksicherung einer Datei Kennwörter: Wer kennt die benötigten Benutzerkonten und Kennwörter? Wo sind die Informationen für den Notfall hinterlegt? Technische Voraussetzungen Auswahl des Systems für die Installation, z. B.: Fileserver Kommunikationsserver weiterer PC im Netzwerk Weitere Infos im Informations-Datenbank Dokument Fragen und Antworten zu Datensicherung online (Dok.-Nr ). Betriebssystem: Achtung: Es sind Abweichungen zu den Betriebssystemen mit der DATEV Support- und Beratungszusage möglich. Einsetzbare Betriebssysteme siehe im Informations- Datenbank Dokument Leistungsbeschreibung Datensicherung online (Dok.-Nr ). Zusatzfunktion Local Storage (Empfehlung): Separate (Netzwerk-)Festplatte für Local Storage Leistungsfähiger und gesicherter Internetzugang (z. B. DSL 6000 mit DATEVnet oder eigener Absicherung)

2 Fortsetzung technische Voraussetzungen DATEV midentity bzw. DATEV SmartCard mit Leser (midentity compact/comfort oder Server-mIDentity) am Datensicherung online-server/pc Aktuelle Systemplattform und DATEV-Programme, inkl. Sicherheitspaket Rechteverwaltung (Unternehmen online Administration) Rechte für midentity bzw. SmartCard administrieren DFÜ über Internet Datensicherung online Datensicherung online Volumen-Einzelnachweis DATEVnet-Anwender: DATEV-spezifischen Proxy- Ausnahmen im Internet Explorer eintragen Tool im Internet im Downloadbereich unter Security: DATEVnet: Proxy-Einstellungen Umfang der Datensicherung Festlegung der zu sichernden Daten LW UNC-Name Inhalt Gigabyte Gesamtgröße Besonderheiten

3 Berechnung der Dauer der Initialsicherung Die Dauer ist abhängig vom Datenvolumen, Grad der Komprimierung und der DSL-Geschwindigkeit. Richtwerte für die Berechnung der Übertragungszeiten pro 1 Gigabyte (GB) komprimierter Daten (Komprimierungsfaktor normalerweise 2:1; bei schon komprimierten Dateien niedriger, z. B. bei Bildern oder DATEV DMS-Daten.) DSL- Upload Zeit pro GB Anschluss in kbps* ca. 9,0 Std ca. 6,0 Std ca. 4,0 Std ca. 2,5 Std. SDSL max ca. 1,0 Std. * Aufgrund örtlicher Gegebenheiten kann der Wert abweichen. Infos erhält man vom Internetprovider. DSL-Upload-Geschwindigkeit Testmöglichkeit z. B. über Zeitfenster Wochentag (Regelbetrieb): 5 x von Uhr bis Uhr = Std. Zeitfenster für die aktuelle Datensicherung beachten Zeitfenster nächstes Wochenende (einmalig): Sa. von Uhr bis Uhr = Std. So. von Uhr bis Uhr = Std. Zeitfenster für die aktuelle Datensicherung beachten Gesamtgröße der zu sichernden, komprimierten Daten Dauer der Initialsicherung: in Std.: und unter Berücksichtigung der Zeitfenster an Wochentagen und Wochenenden: in Tagen: Alternative: Initialsicherung per Datenträger Informations-Datenbank Dokument Erstsicherung per Datenträger (Dok.-Nr )

4 Berechnung der Dauer der Rücksicherung Die Dauer ist abhängig vom Datenvolumen, und der DSL- Geschwindigkeit. Hinweis: Die Rücksicherung sollte in regelmäßigen Abständen mit einigen Dateien getestet werden. Richtwerte für die Berechnung der Übertragungszeiten pro 1 Gigabyte (GB) komprimierter Daten (Komprimierungsfaktor normalerweise 2:1; bei schon komprimierten Dateien niedriger, z. B. bei Bildern oder DATEV DMS-Daten.) DSL- Download Zeit pro GB Anschluss in kbps* ca. 1,0 Std ca. 45 min ca. 23 min ca. 9 min. * Aufgrund örtlicher Gegebenheiten kann der Wert abweichen. Infos erhält man vom Internetprovider. DSL-Download-Geschwindigkeit Testmöglichkeit z. B. über Dauer der Rücksicherung verschiedener Dateigrößen Dateigröße 10 MB, komprimiert ca. 5 MB = Min. Dateigröße 100 MB, komprimiert ca. 50 MB = Min. Dateigröße 1 GB, komprimiert ca. 0,5 GB = Min. Dauer Rücksicherung gesamter Datenbestand Daten GB, komprimiert ca. GB = Std. Alternative 1: Local Storage Die Empfehlung lautet: Local Storage einrichten! Alternative 2: Rücksicherung per Datenträger In dringenden Fällen ist eine komplette Rücksicherung auch per Festplatte und kostenpflichtiger Zustellung mit Eilkurier möglich. Informations-Datenbank Dokument Fragen und Antworten zu Datensicherung online (Dok.-Nr )

5 Installation und Einrichtung Kennwörter: Wer kennt die benötigten Benutzerkonten und Kennwörter? (Domänen-/Administratorkennwörter, SmartCard-PIN) Wo sind die Informationen für den Notfall hinterlegt? Installation durchgeführt Die Installation ist im Informations-Datenbank Dokument Benachrichtigung eingerichtet Datensicherungsaufträge (Backup-Sätze) laut Tabelle der zu sichernden Daten eingerichtet Zusätzliches Zeitfenster für Initialsicherung eingerichtet Local Storage eingerichtet Zuständigkeit für die Überprüfung der täglichen Datensicherung festgelegt Name: Vertreter: Initialsicherung überprüft zuständig: Erste tägliche Sicherung überprüft zuständig: Dauer der Sicherung: Min. Bisherige Sicherung deaktiviert bzw. angepasst Besonderheiten