DATEV Steuerkonto online. Programmbedienung
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- Evagret Rothbauer
- vor 9 Jahren
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Transkript
1 DATEV Steuerkonto online Programmbedienung
2 Überblick das Verfahren Voraussetzungen Registrierung Abfrage aktuelle Informationen DATEV Steuerkonto online 2
3 Das Verfahren Kanzlei 1. Registrierung Signatur des Registrierungsantrags mittels DATEV SmartCard Finanzverwaltung Vollmacht vorhanden? schriftliche Zustimmung? nein Mandant schriftlicher Antrag auf Einsichtnahme ja 2. Abfragen offene Beträge Sollstellungen geleistete Zahlungen Zugriff auf das Steuerkonto DATEV Steuerkonto online 3
4 Überblick das Verfahren Voraussetzungen Registrierung Abfrage aktuelle Informationen DATEV Steuerkonto online 4
5 Überblick DATEV Steuerkonto online muss installiert sein. Es muss ein Internet-Zugang oder DATEV online vorhanden sein. Es muss eine DATEV SmartCard* vorhanden sein. Detaillierte Informationen finden Sie unter und in der DATEV Informations-Datenbank im Dokument * empfohlen wird der Einsatz einer DATEV SmartCard classic für Berufsträger DATEV Steuerkonto online 5
6 Überblick das Verfahren Voraussetzungen Registrierung Abfrage aktuelle Informationen DATEV Steuerkonto online 6
7 Registrierung Um das Steuerkonto eines Mandanten online abfragen zu können, ist eine einmalige elektronische Registrierung mit der DATEV SmartCard für alle beteiligten Personen erforderlich. Nachfolgend werden die nötigen Schritte im Programm gezeigt DATEV Steuerkonto online 7
8 Registrierung Erfassen Sie zuerst die Daten Ihrer Mandanten, um sie bei der Finanzverwaltung zu registrieren: Klicken Sie hierzu in der Symbolleiste auf Registrierungs- Assistent starten und auf den Menüpunkt Registrierung neuer Mandant DATEV Steuerkonto online 8
9 Registrierung Um fortzufahren, stecken Sie Ihre DATEV SmartCard in das Lesegerät oder Ihren midentity- Stick in den USB-Anschluss. Das Symbol des SmartCard- Managers, das Sie in der Taskleiste sehen, wechselt von rot auf grün. Klicken Sie auf Weiter DATEV Steuerkonto online 9
10 Registrierung DATEV Steuerkonto online 10 Hier erfassen Sie Ihre persönlichen Daten. Setzten Sie eine DATEV SmartCard classic für Berufsträger*, oder einen Kammermitgliedsausweis*, können Sie das Kontrollkästchen (siehe links) aktivieren, um in einem Arbeitsgang die DATEV SmartCards der Kanzleimitarbeiter auszuwählen, die ebenfalls eine Berechtigung zur Abfrage erhalten sollen. *ausführliche, aktuelle Informationen zur Einsetzbarkeit der Karten und zur Vergabe von Untervollmachten entnehmen Sie bitte der DATEV Informations-Datenbank (Dok.-Nr ).
11 Registrierung Klicken Sie auf das Symbol +, um die Daten eines neuen Mandanten zu erfassen DATEV Steuerkonto online 11
12 Registrierung Erfassen Sie hier die Daten Ihres Mandanten DATEV Steuerkonto online 12
13 Registrierung Tipp: Sie können die Daten eines Mandanten auch über das Symbol Zentrale Mandanten- Auswahl aus den bereits erfassten Daten übernehmen DATEV Steuerkonto online 13
14 Registrierung Das Dialogfenster Mandant öffnen der Mandantenverwaltung öffnet sich. Aus diesem Fenster können Sie bereits erfasste Mandanten auswählen und übernehmen DATEV Steuerkonto online 14
15 Registrierung Sie sehen nun die Mandanten, für die alle nötigen Daten zur Registrierung eingegeben oder übernommen worden sind DATEV Steuerkonto online 15
16 Registrierung Vor der Übermittlung Ihres Registrierungsantrags können Sie Ihre Angaben in diesem Protokoll prüfen und ausdrucken. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen, um die Registrierungsanträge zu übermitteln DATEV Steuerkonto online 16
17 Registrierung Nach Eingabe Ihrer PIN werden die Daten über das DATEV-Rechenzentrum an die Finanzverwaltung übertragen DATEV Steuerkonto online 17
18 Registrierung In diesem Fenster können Sie die Rückmeldungen der Finanzverwaltung zu dem getätigten Registrierungsantrag sehen und ausdrucken DATEV Steuerkonto online 18
19 Registrierung In der Übersicht sehen Sie alle Mandanten, für die Sie einen Registrierungsantrag gestellt haben DATEV Steuerkonto online 19
20 Überblick das Verfahren Voraussetzungen Registrierung Abfrage aktuelle Informationen DATEV Steuerkonto online 20
21 Abfrage Nachdem der Registrierungsantrag übermittelt und vom zuständigen Finanzamt das Vorliegen einer Vollmacht* des betroffenen Mandanten im System hinterlegt wurde (das kann mehrere Werktage dauern), kann das Steuerkonto abgefragt werden. Nachfolgend werden die nötigen Schritte im Programm gezeigt. *ausführliche Informationen zur Vollmacht finden Sie in der Informations-Datenbank im Dokument DATEV Steuerkonto online 21
22 Abfrage Markieren Sie die Zeilen mit den Mandanten, für die Sie das Steuerkonto abfragen wollen: Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf Abfrage- Assistent starten und auf den Menüpunkt Abfrage ausgewählter Mandant DATEV Steuerkonto online 22
23 Abfrage Um fortzufahren, stecken Sie Ihre DATEV SmartCard in das Lesegerät oder Ihren DATEV midentity in den USB-Anschluss. Das Symbol des SmartCard- Managers, das Sie in der Taskleiste sehen, wechselt von rot auf grün. Klicken Sie auf Weiter DATEV Steuerkonto online 23
24 Abfrage In diesem Dialog können Sie den Inhalt der Steuerkonto-Abfrage definieren DATEV Steuerkonto online 24
25 Abfrage Sie sehen nun alle Mandanten, für die eine Steuerkonto-Abfrage erfolgen soll DATEV Steuerkonto online 25
26 Abfrage Vor der Übermittlung Ihrer Abfrage können Sie Ihre Angaben in diesem Protokoll prüfen und ausdrucken. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen, um die Abfrage zu übermitteln DATEV Steuerkonto online 26
27 Abfrage Nach Eingabe Ihrer PIN werden die Daten über das DATEV-Rechenzentrum an die Finanzverwaltung übertragen DATEV Steuerkonto online 27
28 Abfrage Im Ergebnis der Datenübermittlung können Sie kontrollieren, ob Ihre Abfrage erfolgreich war. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abfrageergebnis nach Beenden des Assistenten öffnen, wenn Sie die Abfrage-Ergebnisse direkt nach dem Erhalt anzeigen lassen möchten DATEV Steuerkonto online 28
29 Abfrage Um die Abfrageergebnisse später einzusehen, klicken Sie auf die Lasche Abfrageergebnisse oder auf den entsprechenden Punkt in der (ausblendbaren) Übersicht DATEV Steuerkonto online 29
30 Abfrage Hier sehen Sie alle Abfrageergebnisse, die Sie beliebig sortieren, nach Auswahl im unteren Vorschaufenster ansehen und durch einen Doppelklick in einem separaten Fenster öffnen, drucken und an ein Microsoft Office-Programm oder an die Dokumentenorganisation weitergeben können DATEV Steuerkonto online 30
31 Abfrage Über die Schaltfläche Gruppierfeld oder aktivieren des Kontrollkästchens haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse übersichtlicher darzustellen DATEV Steuerkonto online 31
32 Abfrage Ein neuer Bereich für die Gruppierung wird eingeblendet DATEV Steuerkonto online 32
33 Abfrage Sie können eine beliebige Spaltenüberschrift anklicken, über die Fläche ziehen und fallen lassen. Die Ergebnisse sind somit nach der gewählten Art gruppiert DATEV Steuerkonto online 33
34 Abfrage Durch einen Klick auf das Symbol vor einer Gruppe können Sie den Inhalt einsehen DATEV Steuerkonto online 34
35 Abfrage Weitere Gruppierungen sind durch das Einziehen weiterer Spaltenüberschriften in die Leiste der Gruppierung möglich DATEV Steuerkonto online 35
36 Abfrage Durch Zurückziehen der Gruppierungen in die Kopfzeile der Abfrageergebnisse und erneutes Anklicken der Schaltfläche Gruppierfeld können Sie die Gruppierungen wieder deaktivieren DATEV Steuerkonto online 36
37 Überblick das Verfahren Voraussetzungen Registrierung Abfrage aktuelle Informationen DATEV Steuerkonto online 37
38 Aktuelle Informationen zu DATEV Steuerkonto online: Registrierung und Abfrage Aktuelle Informationen zu DATEV Steuerkonto online finden Sie unter oder in der DATEV Informations- Datenbank im Dokument DATEV Steuerkonto online 38
39 DATEV Steuerkonto online 39
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