Vollmachtsdatenbank und vorausgefüllte Steuererklärung

Transkript

1 Vollmachtsdatenbank und vorausgefüllte Steuererklärung

2 Begriff Vorausgefüllte Steuererklärung Vereinfachung des Massenveranlagungsverfahrens bei der ESt Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) = Ausfüllhilfe kostenloses, elektronisches Serviceangebot der Finanzverwaltung 2

3 Begriff Vollmachtsdatenbank Online-Anwendung Hintergrund der Schaffung der VDB Vorteile Konzeption 3

4 VaSt Anfang Datenumfang ebelege zu jedem VZ Lohnsteuerdaten (inkl. besonderer LStB) Rentenbezugsmitteilung Beiträge zur Krankenversicherung/Pflegeversicherung Riester, Rürup Name, Adresse und weitere Grundinformationen Weitere e-daten in Planung: z.b. Spenden, Kapitalerträge Zuordnung über die Steuer-ID (eid) Die Aussteller der Bescheinigungen sind verpflichtet, diese bis des Folgejahres der Finanzverwaltung elektronisch zur Verfügung zu stellen. 4

5 VaSt Anfang 2014 Funktionalität Die Daten werden in der VaSt- Datenbank bereitgestellt und können von dort mit der Steuersoftware abgeholt werden. Der Datenabruf ist beliebig wiederholbar. Es wird keine Historie gepflegt. 5

6 Zugriffsmöglichkeiten durch den StPfl selbst mittels Registrierung im Elster-Online-Portal durch bevollmächtigte Dritte (Lösung Finanzverwaltung) - Voraussetzung: Dritter muss im Elster-Online-Portal registriert sein - Verfahren 1: e-unlock - Verfahren 2: Freischaltcode (FSC) Vollmachtsdatenbank (Lösung Berufsstand) 6

7 Vollmachtsdatenbank im Überblick Registrierungsanwendung VDB 1 Registrierung in VDB einmalig pro Kanzlei Steuerberater Vollmacht erteilen (in Papierform) einmalig Mandant DATEV SmartCard für Berufsträger/Kammermitgliedsausweis 2 Vollmachten pflegen Berufsregister der Steuerberaterkammer Erstbestückung Änderungen werktäglich StB/StBv 3 Vollmachten melden, werktäglich ELSTER- Clearingstelle Finanzverwaltung zentrale Vollmachtsdatenbank 7

8 Vollmacht Das Vollmachtsformular wurde von der Finanzverwaltung freigegeben (BMF- Schreiben vom ) Steht zum Download auf der Internetseite der BStBK und der SBK Sachsen (ausfüll- und speicherbares PDF-Dokument) bereit Vollmacht von jeder einzelnen Person mit Steuer-ID-Nummer Das standardisierte Vollmachtsformular sollte zukünftig genutzt werden, auch wenn derzeit noch kein elektronischer Abruf der Daten durch den StB geplant ist Anmerkung: soll zukünftig der elektronische Datenabruf doch erfolgen, muss der StB zwingend das standardisierte Vollmachtsformular nutzen, da seitens der Finanzverwaltung nur dieses akzeptiert wird; folglich müsste neue Vollmacht vom Mandanten eingeholt werden 8

9 Standardvollmacht 9

10 Registrierung für die Vollmachtsdatenbank Aufruf erfolgt über die Homepage der Steuerberaterkammer Registrierung ist einmalig für jede Kanzlei durchzuführen 10

11 1. Voraussetzungen zur Registrierung Aktivierung der Daten aus dem Berufsregister zustimmen 11

12 2. Kanzlei wählen Zu registrierende Kanzlei wählen 12

13 2. Kanzlei wählen Angabe DATEV-Mitglied Die Angabe DATEV- Mitglied wird zur Rechnungsschreibung benötigt. 13

14 3. Zahlungsmodalitäten DATEV-Nichtmitglied Rechnungsadresse und weitere erforderliche Daten eingeben 14

15 3. Zahlungsmodalitäten DATEV-Nichtmitglied Zahlart angeben 15

16 3. Zahlungsmodalitäten DATEV Mitglied Rechnungsadresse und -Adresse prüfen 16

17 4. Fertigstellen Nutzungsbedingungen lesen und zustimmen Beim Klick auf Unterlagen drucken und abschließen öffnet sich der Nutzungsvertrag als PDF. Drucken Sie diesen aus und schicken Sie ihn unterschrieben an DATEV zurück. 17

18 5. Zusammenfassung Registrierung beenden bzw. weitere Kanzlei registrieren 18

19 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt Importdatei erstellen 2. Schritt Datei in die VDB importieren 3. Schritt Vollmachten prüfen und ergänzen 4. Schritt Vollmachten übermitteln 1. Importdatei erstellen mit allen Vollmachtgeber-Stammdaten die in der Vollmachtsdatenbank verwaltet werden sollen - Definierte Importschnittstelle - Nutzung der Importschnittstelle mittels Excelvorlage Tool Vollmachtenexport (DATEV) Lösung anderer Softwarehersteller 19

20 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt Importdatei erstellen 2. Schritt Datei in die VDB importieren 3. Schritt Vollmachten prüfen und ergänzen 4. Schritt Vollmachten übermitteln 2. Datei in die VDB importieren - Voraussetzung: Importdatei gemäß Schnittstellenbeschreibung muss vorliegen - Import erfolgt in der Anwendung Vollmachtsdatenbank 20

21 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt Importdatei erstellen 2. Schritt Datei in die VDB importieren 3. Schritt Vollmachten prüfen und ergänzen 4. Schritt Vollmachten übermitteln 3. Vollmachten prüfen und ergänzen - Voraussetzung: Vollmachtgeber-Stammdaten wurden in die VDB importiert - Daten der Vollmachtgeber prüfen - Vollmacht gemäß vorliegender, unterschriebener Papiervollmacht ergänzen (insbesondere Datum der Unterschrift) 21

22 Verwalten von Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank 1. Schritt Importdatei erstellen 2. Schritt Datei in die VDB importieren 3. Schritt Vollmachten prüfen und ergänzen 4. Schritt Vollmachten übermitteln 4. Vollmachten übermitteln Vollmacht/en (Abrufberechtigung) an die Finanzverwaltung übermitteln: - Nach Ablauf der Widerspruchsfrist (14 Tage) kann auf die elektronischen Daten der Mandanten zugegriffen werden (gesamt ca. 35 Tage) - Vollmacht muss weiterhin in der Kanzlei unterschrieben in Papierform vorliegen 22

23 Aufruf der Vollmachtsdatenbank 23

24 Datei in die Vollmachtsdatenbank importieren 1. Klick auf Importieren 2. Es öffnet sich der Dialog Vollmachten importieren. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, die Sie in die VDB importieren möchten. 24

25 Die Benutzeroberfläche der VDB 25

26 Vollmachten prüfen und ergänzen (1) Vollmacht gemäß vorliegender, unterschriebener Papiervollmacht ergänzen 26

27 Vollmachten prüfen und ergänzen (2) Ggf. Untervollmacht erteilen 27

28 Vollmachten prüfen und ergänzen (3) Ort und Datum der Unterschrift angeben 28

29 Vollmachten übermitteln Berechtigung zum Datenabruf an Finanzverwaltung übermitteln. Zugriff auf die elektronischen Daten erfolgt nach Ablauf der Widerspruchsfrist. 29

30 Berechtigungen vergeben 1. Klick auf Berechtigungen vergeben 2. Es öffnet sich der Dialog Berechtigungen vergeben. Berechtigungen für Mitarbeiter vergeben * Zugang zur VDB * Untervollmacht (berechtigte Mitarbeiter erhalten die Untervollmacht für alle Mandaten, die auf der Vollmacht die Untervollmacht auch erteilt haben.) 30

31 VDB Lösung 2014/2015 in 2014 Übergangslösung Vorläufig nur Übermittlung der Abrufsberechtigung für die VaSt! Finanzverwaltung erzeugt automatisch Brief an Mandanten und teilt Abfragewünsche des StB mit Wenn kein Widerspruch des Mandanten innerhalb von 35 Tagen eingeht, erfolgt automatische Freischaltung durch Finanzverwaltung Wichtig: Änderungen im Vollmachtsbereich sind aktuell zu pflegen! Steuerkonto ist nicht beinhaltet ab 2015 automatisierte Lösung (geplant) Start GINSTER (Grundinformationsdienst Steuer) authentifiziertes Verfahren Automatische Datenfreigabe / Datenabruf Wegfall der Widerspruchsschreiben und damit der 35 Tagesfrist 31

32 VDB Lösung 2014/2015 elektronische Verwaltung der Vollmachten möglich, d. h Übermittlung der Vollmacht (auch Bekanntgabevollmacht etc.) an Finanzverwaltung täglich automatische Übermittlung der Vollmachtsdaten an GINSTER und bundesweite Verfügbarkeit der Vollmachtsdaten im Datenbestand der Finanzverwaltung Wegfall schriftliche Änderungsmitteilung an die Finanzämter, bspw. bei Adressänderung, neuer Vollmachtsanzeige oder Änderung in den Stammdaten des Mandanten Steuerkontoabfrage über die VDB möglich 32

33 VDB - Authentifizierungsmedien Zugang zum Programm über Kammermitgliedsausweis oder DATEV SmartCard für Berufsträger Vergabe von Untervollmachten für die Kanzleimitarbeiter mit DATEV- SmartCards DATEV-Mitglieder: Anzeige aller zum Geschäftspartner zugehörigen SmartCards (analog Steuerkonto Online) KMA eines angestellten StB kann ebenfalls freigeschaltet werden (unabhängig, ob der angestellte StB bei einem DATEV-Mitglied oder Nichtmitglied angestellt ist) DATEV-Nichtmitglieder: Erwerb von DATEV midentity compact für Mitarbeiter über DATEV- Shop (Link aus der VDB) Anzeige aller erworbenen SmartCards des Geschäftspartners 33

34 Kosten der VDB-Nutzung im ersten Jahr (2014) jährlich 0,30 pro hinterlegter Vollmacht, danach jährlich 0,60 pro hinterlegter Vollmacht evtl. Anschaffungskosten für Kartenlesegerät von ca. 25,00 bis 30,00 evtl. Kosten für Datev SmartCard classic / midentity Stick je Mitarbeiter der Kanzlei, die die Vollmachtsdaten pflegen sollen 34