FAQs. Kassenbuch Stand: E i n l e i t u n. 1. Einrichtung eines Autostart-Objekts unter Mac OS X. 2. Support. 3.

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1 FAQs Kassenbuch 2012 Stand: E i n l e i t u n g 1. Einrichtung eines Autostart-Objekts unter Mac OS X 2. Support 3. Anmerkung

2 2 Inhalt Inhalt 1. Wie erkenne ich, ob das bisherige Kassenbuch oder das neue Kassenbuch 2012 genutzt wird? 3 2. Wo lässt sich das neue Kassenbuch 2012 aktivieren? 4 3. Welche Voraussetzungen müssen für die Verwendung des Kassenbuchs 2012 gegeben sein? 5 4. Warum muss das neue Kassenbuch 2012 verwendet werden? 5 5. Kann ich im Kassenbuch 2012 Mitarbeiterrechte verwalten? 6 6. Kann ich eine Buchung löschen? 6 7. Muss ich Vorsteuer und Mehrwertsteuer beachten und wenn ja, wie buche ich dies? 6 8. Warum muss für jede Buchung eine Gegenbuchung durchgeführt werden? 6 9. Wo wird der aktuelle Kassenbestand der Handkasse angezeigt? Wird das alte Kassenbuch mit den Buchungen in das neuen Kassenbuch übernommen? Welche Einstellungen muss ich in den Stammdaten vor der Umstellung auf das Kassenbuch 2012 vornehmen? 8

3 3 1. Wie erkennen Sie, ob das bisherige Kassenbuch oder das neue Kassenbuch 2012 genutzt wird? Das bisherige Kassenbuch und das Kassenbuch 2012 in CHARLY lassen sich leicht anhand ihrer Oberfläche unterscheiden: Die Benutzeroberfläche des bisherigen Kassenbuchs in CHARLY Die Benutzeroberfläche des neuen Kassenbuchs 2012 in CHARLY Verwenden Sie das Kassenbuch 2012, sehen Sie dies auch daran, dass der Name»Kassenbuch 2012«, oben links in dem Rahmen des Programmfensters steht.

4 4 Mit der CHARLY-Version 8.10 erhalten Sie eine Hinweismeldung sobald Sie das Kassenbuch öffnen und nicht mit der neuen Version des Kassenbuchs 2012 arbeiten. Sie werden darüber informiert, dass Ihnen ab dem nur noch das Kassenbuch 2012 zur Verfügung stehen wird. 2. Wo lässt sich das neue Kassenbuch 2012 aktivieren? Das Kassenbuch aktivieren Sie, indem Sie in CHARLY in den»stammdaten«unter»praxiskonteneinstellungen«die untere Checkbox»Kassenbuch 2012 aktivieren (Setzt PostgreSQL-Datenbank voraus)«aktivieren. Bitte achten Sie darauf, dass die obere Checkbox»Konten monatlich abschließen«deaktiviert ist! Der Monatsabschluss wird von dem Kassenbuch 2012 verwaltet. Korrekte Einstellung in den»stammdaten«für die Aktivierung des Kassenbuchs 2012

5 5 3. Welche Voraussetzungen müssen für die Verwendung des Kassenbuchs 2012 gegeben sein? Für die Verwendung des Kassenbuchs 2012 müssen lediglich die aktuellen Mindestvoraussetzungen der solutio GmbH beachtet werden. Ein PDF mit den Aktuellen Mindestvoraussetzungen sowie ein PDF mit den Hardware-Empfehlungen für Mac- und Windows-Systeme finden Sie auf unserer Homepage unter: Sind die Mindestvoraussetzungen gegeben, aktiveren Sie das Kassenbuch 2012, wie unter dem Punkt Wo lässt sich das neue Kassenbuch 2012 aktiveren? beschrieben. 4. Warum muss das neue Kassenbuch 2012 verwendet werden? Das Kassenbuch 2012 berücksichtigt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Nach 238 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) sind alle Kaufleute verpflichtet, diese Grundsätze einzuhalten. 5. Kann ich im Kassenbuch 2012 Mitarbeiterrechte verwalten? Die Rechtevergabe für das Kassenbuch 2012 nehmen Sie in der Benutzerverwaltung von CHARLY vor. Hier können Sie festlegen, wer Einträge lesen, ändern, löschen oder neu anlegen darf.

6 6 6. Kann ich eine Buchung löschen? Eine Löschung, bei der ein gebuchter Eintrag aus der Liste der Buchungen verschwindet, ist unter Verweis auf die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) nicht zulässig. Sie können jedoch eine Buchung über»löschen«stornieren. Der Eintrag wird rot hinterlegt und mit einem Betrag von 0 Euro ausgewiesen. 7. Muss ich Vorsteuer und Mehrwertsteuer beachten und wenn ja, wie buche ich dies? Zu allgemeinen Fragen der Buchhaltung können wir Ihnen keine Auskunft geben, da dies bei jedem Kunden individuell sein kann. Bitte fragen Sie ihren Buchhalter oder Steuerberater. 8. Warum muss für jede Buchung eine Gegenbuchung durchgeführt werden? Auch hier verweisen wir auf die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Buchhalter oder Steuerberater.

7 7 9. Wo wird der aktuelle Kassenbestand der Handkasse angezeigt Den aktuellen Bestand Ihrer Handkasse finden Sie im Kassenbuch 2012 im Reiter»Konten«im Feld»Endsaldo am Stichtag«. Wichtig ist hierbei, dass im Feld»Stichtag«der aktuelle Tag ausgewählt ist. 10. Wird das bisherige Kassenbuch mit den Buchungen in das neuen Kassenbuch übernommen? Ja, alle Buchungen aus dem bisherigen Kassenbuch werden inklusive Buchungstext, Betrag, Datum, Belegnummer usw. übernommen. Sie müssen nichts nachträglich pflegen.

8 8 11. Welche Einstellungen muss ich in den Stammdaten vor der Umstellung auf das Kassenbuch 2012 vornehmen? Bitte prüfen Sie zunächst, ob Ihre Kassen der korrekten Belegart zugeordnet sind. Diese Zuordnungen können Sie in den»stammdaten«unter»praxiskontenbelegarten«vornehmen. Überprüfen Sie anschließend, ob in den»stammdaten«unter»praxiskonteneinstellungen«die Checkbox»Konten monatlich abschließen«deaktiviert ist. Der Monatsabschluss wird von dem Kassenbuch 2012 verwaltet.

9 Stand: 03/2014 solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax info@solutio.de