3.6 Tourismus & Congress GmbH Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler

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1 3.6 Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler Allgemeine Unternehmensdaten Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler im World Conference Center Bonn Platz der Vereinten Nationen Bonn Telefon: (02 28) Telefax: (02 28) info@bonn-region.de Internet: Beteiligungsverhältnisse Stammkapital: ,00 in bis % ab Bundesstadt Bonn ,00 37, ,00 38,5 Rhein-Sieg-Kreis 9.620,00 18, ,00 19,5 Ahr, Rhein, Eifel Tourismus & Service GmbH (TSG) Tourismus Förderverein Bonn/ Rhein-Sieg/Ahrweiler e. V. Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg Hotel- und Gaststätteninnung Bonn und Rhein-Sieg-Kreis r. V ,00 5, ,00 29, ,00 30, ,00 5, ,00 6, ,00 5, ,00 6,0 Gesamt ,00 100, ,00 100,0 Die Ahr, Rhein, Eifel Tourismus & Service GmbH (TSG) hat am die Kündigung ihres Geschäftsanteils an der (T & C) bekannt gegeben. Die verbleibenden Gesellschafter haben die Anteile des ausscheidenden Gesellschafters TSG anteilig mit Wirkung zum übernommen. % 59

2 Geschäftsjahr der Gesellschaft war bis zum das Kalenderjahr. Mit Wirkung zum wurde das Geschäftsjahr umgestellt auf den Zeitraum vom des Jahres bis zum des Folgejahres. Beteiligungen der Gesellschaft Keine. Gegenstand und Zweck des Unternehmens Gegenstand des Unternehmens ist zum Berichtszeitpunkt die Stärkung der Tourismusregion Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler, Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Tourismus- und Eventwerbung. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Erhöhung des Bekanntheitsgrades und Herausstellung der Vorzüge der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler als attraktivem Reiseziel, die Erstellung und Durchführung eines Marketingkonzeptes für die Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler, die gezielte Werbung in den Bereichen Städtetourismus, Kongresswesen, Tagungen, Veranstaltungen aller Art, für die Museumslandschaft und das Kulturund Freizeitangebot der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler, die Initiierung von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen, die der Förderung des Fremdenverkehrs in der Region dienen, die Verbesserung und Entwicklung der touristischen Angebote der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler, der Vermittlungs- und Buchungsservice über ein modernes EDV-System, die Mitwirkung bei der Konzeption touristischer Infrastruktur, die Durchführung von touristischen Leistungen, die Beratung und Betreuung der touristischen Leistungsträger, die Koordination von touristischen Veranstaltungen und Aktivitäten der Region. Die Umsetzung eines nationalen und internationalen Ticketings ist - nach Verkauf des Ticket-Geschäftes der T & C - nicht mehr Unternehmensgegenstand. Die T & C befindet sich nach einer Konsolidierung der Umstrukturierung bzw. in einem Prozess der strategischen Neuausrichtung, sodass sich der Gegenstand des Unternehmens verändert. 60

3 Hintergrund für die Beteiligung der Bundesstadt Bonn an dieser Gesellschaft In einer im Jahr 1995 erstellten Tourismusstudie für die Region Bonn/ Rhein-Sieg/Ahrweiler wurde die Gründung einer überregionalen Tourismusorganisation empfohlen. Diese stelle die Voraussetzung zur professionellen touristischen Vermarktung der Gesamtregion, zur Nutzung von Synergieeffekten und zu einem effizienten Einsatz der Finanzmittel dar. Verbindung zum städtischen Haushalt Die Gesellschaft finanziert ihre Aktivitäten neben den eigenen Einnahmen aus jährlichen Zuschüssen der Gesellschafter. Die Zuschüsse richten sich nach dem zu erwartenden Verlust aus dem Wirtschaftsplan und sind damit in ihrer Höhe nach oben begrenzt. Die Stadt Bonn und der Rhein-Sieg-Kreis gewähren als Gesellschafter einen jährlichen Zuschuss, der höchstens ,26 beträgt. Davon trägt die Stadt Bonn bis zu ,88 und der Rhein-Sieg-Kreis bis zu ,38 jährlich. Der Gesellschafter Tourismus Förderverein e. V. gewährt einen jährlichen Zuschuss zum Wirtschaftsplan in einer Höhe von bis zu ,32. Geschäftsjahr 2006/ / / / /12 Gesellschafterzuschüsse - Bundesstadt Bonn Rhein-Sieg-Kreis Förderverein Tourismus & Service GmbH Gesamt Bundeszuschuss Organe der Gesellschaft Organe der Gesellschaft sind die Gesellschafterversammlung, der Aufsichtsrat und die Geschäftsführung. Geschäftsführung Alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer ab dem ist Herr Udo Schäfer. Herr Schäfer wurde gemäß den Beschlüssen des Rates der Bundesstadt Bonn vom und vom sowie des Beschlusses der Gesellschafterversammlung vom bestellt. Die Eintragung ins Handelsregister erfolgte am

4 Gesellschafterversammlung Als Vertreter der Stadt Bonn für die Gesellschafterversammlungen der Tourismus & Congress GmbH wurde gemäß Ratsbeschlüssen (vom und ) der Stadt Bonn Frau Victoria Appelbe (Leiterin des Amtes für Wirtschaftsförderung) und als ihr Vertreter im Verhinderungsfall Herr StVD Klaus Besier für die Wahlzeit des Rates bestellt. Als Vertreter des Rhein-Sieg-Kreises in der Gesellschafterversammlung der T & C wurden der Kreiskämmerer Karl-Hans Ganseuer (ordentliches Mitglied) und die Kreisverwaltungsdirektorin Svenja Udelhoven (stellvertretendes Mitglied) bestellt. Gemäß Kreistagsbeschluss vom Aufsichtsrat Nach Ausscheiden des Gesellschafters Ahr, Rhein, Eifel Tourismus & Service GmbH (TSG) besteht der Aufsichtsrat aus 9 (davor 10) Mitgliedern. Für jedes ordentliche Mitglied wird ein Vertreter bestellt. Die stellvertretenden Mitglieder des Aufsichtsrates haben das Recht, an den Sitzungen des Aufsichtsrates teilzunehmen, auch wenn das ordentliche Mitglied anwesend ist. Beginn und Ende der Amtszeit des Aufsichtsrates richten sich nach der Wahlperiode der kommunalen Vertretungskörperschaften in Nordrhein-Westfalen. Der Aufsichtsrat wählt jeweils für eine Amtsperiode von drei Jahren aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und einen ersten und zweiten Stellvertreter, von denen einer aus dem Hotel- und Gastgewerbe kommen muss. Zusammensetzung des Aufsichtsrates - Geschäftsjahr 2011/ 2012 Ordentliche Mitglieder Vertreter entsendender Gesellschafter Vorsitzender: Jürgen Nimptsch Jürgen Braun Bundesstadt Bonn 1. stellv. Vorsitzender: Sebastian Schuster Klaus Döhl Rhein-Sieg-Kreis 2. stellv. Vorsitzende: Ute Baden Günter Schmitz Förderverein Bodo Buhse Ernesto Harder Bundesstadt Bonn Fritz Dreesen Kurt Schmitz-Temming Förderverein Prof. Dr. Hans-Walter Christoph Becker Förderverein Hütter Dr. Dagobert Kohout Sarah Liesenfeld TSG (bis ) Klaus-Peter Nelles Monika Heinzel, Bundesstadt Bonn ab Stefan Freitag Jürgen Sieger Manfred Maderer Förderverein Dr. Hermann Tengler Karl-Hans Ganseuer Rhein-Sieg-Kreis 62

5 Angaben nach dem Transparenzgesetz Im Geschäftsjahr betrugen die Gesamtbezüge des Geschäftsführers Schäfer ,14 sowie ,75 für den ehemaligen Geschäftsführer Flaig. Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhielten keine Bezüge. Anzahl der Beschäftigten zum Beschäftigte insgesamt davon Vollzeitkräfte davon Teilzeitkräfte davon Aushilfen davon Auszubildende davon im Wege der Personalgestellung durch die Stadt Bonn durch den Rhein-Sieg-Kreis Zum waren 20 Arbeitnehmer beschäftigt, davon 3 Personen als Aushilfe. Ferner ist ein Auszubildender beschäftigt. Entwicklung der Bilanz im 5-Jahresvergleich in Position 2007 / / / / / 12 Immaterielles Vermögen Sachanlagevermögen Anlagevermögen Vorräte Forderungen / Sonst. Vermögensgegenstände Flüssige Mittel Umlaufvermögen Rechnungsabgrenzungsposten Summe Aktiva Gezeichnetes Kapital Gewinnvortrag Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag Eigenkapital Rückstellungen Verbindlichkeiten Rechnungsabgrenzungsposten Summe Passiva

6 Entwicklung der Gewinn- und Verlustrechnung im 5-Jahresvergleich in Position 2007 / / / / / 12 Umsatzerlöse Sonstige betriebliche Erträge Finanzerträge a.o.erträge Erträge Position 2007 / / / / / 12 Materialaufwand Personalaufwand Abschreibungen Sonstige betriebliche Aufwendungen Zinsen und ähnliche Aufwendungen a.o.aufwendungen Steuern Aufwendungen Position 2007 / / / / / 12 Erträge Aufwendungen = Jahresergebnis Die Gesellschafterzuschüsse sind Bestandteil der sonstigen betrieblichen Erträge. Mit Kauf- und Übertragungsvertrag vom und wirtschaftlicher Wirkung zum hat die Gesellschaft ihren Geschäftsbereich BONNTICKET im Wege eines Asset Deals an die WestTicket GmbH (inzwischen BONNTICKET GmbH), Bonn, verkauft. 64

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8 3.6.2 Geschäftsverlauf und Lage der Gesellschaft Nach einem Jahresfehlbetrag im Vorjahr von 244 T hat die Gesellschaft zum einen Jahresüberschuss von 31 T erwirtschaftet. Die geschäftliche Entwicklung war geprägt durch die veränderte Ausrichtung vom Schwerpunkt auf Marketing und Vertrieb mit Vermittungs- und Beratungsleistungen und dem damit verbundenen Rückgang bei den Umsatzerlösen sowie dem Materialund Personalaufwand. Daneben machten die Rückführungen der Gesellschafterzuschüsse weitere Konsolidierungsmaßnahmen notwendig Kennzahlen zur wirtschaftlichen Analyse des Unternehmens Kennzahl 2007 / / / / / 12 Eigenkapitalquote 17% 14% 17% 8% 17% Fremdkapitalquote 83% 86% 83% 92% 83% Deckung des Anlagevermögens durch Eigenkapital 176% 99% 126% 44% 97% Anlageintensität 10% 14% 14% 18% 17% Kassenmittelintensität 37% 45% 16% 30% 34% Eigenkapitalrentabilität 20% -28% 3% -296% 27% Gesamtkapitalrentabilität 3% -4% 0% -24% 5% 66