Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015

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1 Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015

2 Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, das GCB German Convention Bureau e.v. freut sich, Ihnen die IBTM World in Barcelona und die IMEX America in Las Vegas als potentielle Marketingplattformen vorzustellen. Die IBTM World (bis 2014 EIBTM ) ist neben der IMEX in Frankfurt eine der größten und bedeutendsten Fachmessen für den Tagungsund Kongressmarkt in Europa. Alle wichtigen europäischen und internationalen Destinationen präsentieren sich auf der IBTM World und bieten den Besuchern die Möglichkeit, sich über die neuesten Produkte und Dienstleistungen zu informieren, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen sowie sich durch Seminare weiterzubilden. Die IMEX America gehört zu den bedeutendsten Messen der Meeting- und Incentive Branche im amerikanischen Markt und ist daher auch für das GCB von größter Wichtigkeit. Seit ihrer Gründung unterliegt sie einem starken und stetigen Wachstum und stellt mittlerweile das größte Hosted Buyer Programm Nordamerikas. Die deutschen Gemeinschaftsstände sind Bestandteil des Auslandsmesseprogramms der Bundesrepublik Deutschland, welches Messen und Ausstellungen im Ausland umfasst, an denen sich das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) in Kooperation mit dem Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. (AUMA) mit German Pavilions beteiligt. Mit diesem Instrument der Außenwirtschaftsförderung ermöglicht das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) Firmen mit Produkten und Dienstleistungen made in Germany die Messeteilnahme zu günstigen Bedingungen. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie die deutsche Gemeinschaftsbeteiligung 2015 als Aussteller bereichern! Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Herzliche Grüße Martina Nesper Trade Fairs / Events 2 Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015 Unter der Schirmherrschaft des Gefördert durch

3 Rückblick EIBTM 2014 Drei Tage: Ort: Fira Gran Via, Barcelona Statistiken 57 Aussteller am deutschen Gemeinschaftsstand 516,13 m² Ausstellungsfläche Besucher, davon Hosted Buyers aus 72 Ländern Fachbesucher vorgebuchte Termine zwischen Hosted Buyers und Ausstellern 46 qualifizierte Kundenkontakte haben Aussteller Die Stimmen der Aussteller Wie beurteilen Sie Ihre Möglichkeit für ein Nachmessegeschäft? Gut Gering 9% Noch keine Beurteilung möglich 18% 73% Wie beurteilen Sie die Fachbesucherstruktur? - Qualität der Kontakte: durchschnittlich am Deutschlandstand Diese kamen aus folgenden Segmenten 88% Agentur 56% Unternehmen 24% Verband Sehr gut 12% Gut 68% Befriedigend 16% Ausreichend 4% Gesamterfolg der EIBTM für Ihr Unternehmen Hinweis: Mehrfachauswahl war möglich Impressionen des Deutschlandstands auf der EIBTM 2014 finden Sie hier. Sehr gut 12% Gut 68% Befriedigend 20% Internetauftritt und Ausstellerübersicht zur EIBTM 2014 finden Sie hier. Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America

4 Exklusive Beteiligungsmöglichkeit auf der IBTM World 2015 IBTM World Promo Paket: enthält eine Reihe an Aktivitäten, die sich an ein breites Publikum richtet und somit eine ideale Plattform bietet, um sich bereits vor der Messe potenziellen Kunden zu präsentieren und möglicherweise eine höhere Besucherzahl am Stand zu generieren. Folgende Leistungen sind im IBTM World Promo Paket enthalten: Ein redaktioneller Artikel (ca. 200 Worte) mit Bild und Link im deutschen und englischen GCB IBTM Spezialnewsletter im Oktober 2015 inklusive Blogpost auf der GCB Webseite Darstellung auf der GCB Facebook- und Twitter-Seite (zweimal vor der IBTM) mit News, Fotos oder einem Film Erwähnung in der Pre-IBTM World-Pressemitteilung des GCB (Verteiler: Kontakte aus Deutschland und Europa) Darstellung auf der IBTM Landingpage auf gcb.de Rahmenbedingungen: Es gibt maximal vier Pakete, die auf einer First come, first serve -Basis angeboten werden. Beitrag für GCB-Mitglieder: EUR (zzgl. MwSt.) Beitrag für Nicht-Mitglieder: EUR (zzgl. MwSt.) Anmeldefrist: 15. Juli 2015 (Bitte beachten Sie, dass die Pakete bereits vor Ablauf der Frist vergeben sein können.) Bei Interesse am exklusiven IBTM World Promo Paket wenden Sie sich bitte an Birgit Pacher. Kontakt: Birgit Pacher, Telefon: Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015

5 Rückblick IMEX America 2014 Drei Tage: Oktober 2014 Ort: Sands Expo Convention Center at the Venetian/Palazzo, Las Vegas Statistiken 25 Aussteller am deutschen Gemeinschaftsstand 210 m² Ausstellungsfläche Besucher, davon Hosted Buyers (2.036 aus USA) Fachbesucher vorgebuchte Termine zwischen Hosted Buyers und Ausstellern 34 qualifizierte Kundenkontakte haben Aussteller durchschnittlich am Deutschlandstand Diese kamen aus folgenden Segmenten 56% Agentur 35% Unternehmen 9% Verband Impressionen des Deutschlandstands auf der IMEX America 2014 finden Sie hier. Internetauftritt und Ausstellerübersicht zur IMEX America 2014 finden Sie hier. Die Stimmen der Aussteller Wie beurteilen Sie Ihre Möglichkeit für ein Nachmessegeschäft? Gut 60% Gering 16% Noch keine Beurteilung möglich 20% Keine Angabe 4% Wie beurteilen Sie die Fachbesucherstruktur? - Qualität der Kontakte: Sehr gut 24% Gut 47% Befriedigend 17% Ausreichend 0% Mangelhaft 6% Keine Angabe 6% Gesamterfolg der IMEX America für Ihr Unternehmen Sehr gut 12% Gut 59% Befriedigend 11% Ausreichend 6% Mangelhaft 6% Keine Angabe 6% Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America

6 Exklusive Beteiligungsmöglichkeiten auf der IMEX America 2015 IMEX America Promo Paket: enthält eine Reihe von Aktivitäten, die sich an Kunden aus Amerika und Kanada richtet und den Ausstellern erlaubt, bereits vor der Messe mit potentiellen Kunden in Kontakt zu treten und so eine höhere Besucherzahl am Stand zu generieren. Folgende Leistungen sind im IMEX America Promo Paket enthalten: Ein redaktioneller Artikel (ca. 200 Worte) mit Bild und Link gemeinsam mit dem GCB in einem externen -Newsletter Darstellung auf der GCB America Facebook- und Twitter-Seite (zweimal vor der IMEX America) mit News, Fotos oder einem Film Erwähnung in der Pre- IMEX America-Pressemitteilung des GCB (Verteiler: ca. 350 Kontakte aus USA und Kanada) Rahmenbedingungen: Beitrag für GCB-Mitglieder: EUR (zzgl. MwSt.) Beitrag für GCB-Nicht-Mitglieder: EUR (zzgl. MwSt.) Anmeldefrist: 15. Juli 2015 (Bitte beachten Sie, dass die Pakete bereits vor Ablauf der Frist vergeben sein können.) EURO Party: Die EURO Party findet jährlich am 2. Messetag, 14. Oktober 2015, von Uhr an den teilnehmenden europäischen Ständen auf der Messe statt und wird durch ein kulturelles Unterhaltungsprogramm begleitet. Ziel ist es, möglichst viele Hosted Buyers an den Deutschlandstand zu locken! Beteiligungspreis für alle Aussteller: 175 Kreative Gestaltungsvorschläge für die EURO Party nehmen wir gerne entgegen! Bei Interesse am exklusiven IMEX America Promo Paket wenden Sie sich bitte an Laura d Elsa. Kontakt: Laura d Elsa, delsa@germany-meetings.com Telefon: Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015

7 Standdesign Neu ab 2015: Das gemeinsam mit BMWi und AUMA entwickelte Branchenkonzept für die Messeauftritte im Auslandsmesseprogramm in Anlehnung an den IMEX Deutschlandstand kommt erstmals zum Einsatz! attraktives und modernes Erscheinungsbild hoher Wiedererkennungswert zukunftsfähige Kommunikationsplattform hohe und gleichbleibende Qualitätsstandards Perspektive Beispielhafter Grundriss Kommunikationsbereich Stehtische und Thekenbereich Besprechungsbereiche für die Aussteller Ausstellercounter 2 Arbeitsplätze 2 Hocker 2 Prospektpräsentation + Lagerung 1 Stele mit Ausstellergrafik, im Rückbereich 1 Sitzgruppe Hallensäule Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America

8 Präsentationsvarianten IBTM World: 5 m 2, 9 m 2, > 12 m 2»»»»» Buchungsmöglichkeit von Unterausstellern ab 9 m 2 :» 9 m 2 : max. 1 Unternehmen als Unteraussteller» ab mindestens 12 m 2 : max. 2 Unternehmen als Unteraussteller» Flächen > 12 m 2 : Pro gebuchten fünf Quadratmetern ist ein Unternehmen als Unteraussteller gestattet IMEX America: 5 m 2 und 9 m 2»» keine Buchungsmöglichkeit von Unterausstellern Übersicht Countervarianten 1) 5 m 2 Counter Sie erhalten: Eine vertikal ausgerichtete Grafikstele mit Ausstellername, Standnummer und eine individuelle Ausstellergrafik als Werbefläche (hinterleuchtet, DIN A0), mit Regionenkennung abschließbarer Korpus mit Tischelement (Breite 70 bzw. 120 cm) Ablagefläche sowie Platz für Prospektpräsentation (Lagerung für mind. 3 DIN A4 Kartons und kleinere Untensilien) 1 Barhocker und anteilig Sitzflächen im allgemeinen Meetingbereich Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) Standpersonal: 2 Personen Erhältlich zur IBTM World (Tischbreite 120cm) und zur IMEX America (70cm) 2.1) 9 m 2 Counter IMEX America Sie erhalten: Eine vertikal ausgerichtete Grafikstele mit Ausstellername, Standnummer und eine individuelle Ausstellergrafik als Werbefläche (hinterleuchtet, DIN A0), mit Regionenkennung abschließbarer Korpus mit Tischelement (Breite 120cm) Ablagefläche sowie Platz für Prospektpräsentation (Lagerung für mind. 3 DIN A4 Kartons und kleinere Untensilien) 1 Barhocker und anteilig Sitzflächen im allgemeinen Meetingbereich Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) Standpersonal: 3 Personen Erhältlich zur IMEX America 8 Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015

9 2.2) 9 m 2 Counter IBTM World Sie erhalten: Eine horizontal ausgerichtete Grafikstele mit Ausstellername, Standnummer und eine individuelle Ausstellergrafik als Werbefläche (hinterleuchtet, DIN A0), mit Regionenkennung abschließbarer Korpus mit Tischelement (Breite 120cm) Ablagefläche sowie Platz für Prospektpräsentation (Lagerung für mind. 3 DIN A4 Kartons und kleinere Untensilien) 1 Barhocker und anteilig Sitzflächen im allgemeinen Meetingbereich Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) Standpersonal: 3 Personen Optional: 1 Unternehmen als Unteraussteller und für diesen Unteraussteller max. 2 zusätzliche Personen als Standpersonal Erhältlich zur IBTM World 3) Regionencounter IBTM World Sie erhalten: weiße, horizontale Stele mit Raum für großflächige Grafik und Logo made in Germany (druckbare Fläche 2040x2040mm) einen 2m Counter, bestehend aus abschließbarem Korpus mit Ablagefläche und Platz für Prospektpräsentation 1 Barhocker, 1 Tisch + 4 Stühle Standpersonal: 4 Personen Optional: zusätzliche Ausstattung (Tische, Stühle etc.) Ihrer Fläche nach Absprache und verbunden mit Zusatzkosten. Pro freistehender Ecke in der zugewiesenen Standfläche können bspw. bis zu 2 zusätzliche Grafikwände gebucht werden. Platz für Exponate/Dekoration (nach Absprache) Unteraussteller: Pro gebuchten fünf Quadratmetern ist ein Unternehmen als Unteraussteller gestattet. Pro Unteraussteller max. 2 zusätzliche Personen als Standpersonal Erhältlich zur IBTM World und für Stände ab 12 m² Flächenbuchung Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America

10 Schwerpunktthemen: Fokus auf Branchenkompetenzen, Nachhaltigkeit und Innovation Das GCB stellt bei den Messeauftritten vor allem die Angebote rund um die drei Marketing-Schwerpunkte gemeinsam mit den zahlreichen Ausstellern des deutschen Tagungs- und Kongressmarkt vor 1. die Kompetenzen in wichtigen Branchen aus Wissenschaft und Wirtschaft, die Anknüpfungspunkte für Veranstaltungsplaner bieten 2. innovative und zukunftsweisende Produkte und Dienstleistungen 3. die Expertise im Bereich der nachhaltigen Veranstaltungsorganisation Beispielhafte Umsetzung auf den Messen Visualisierung der Kompetenzfelder am Messestand mit dem Claim Discover German Expertise Fokus in Hosted Buyer Präsentationen nachhaltiges Catering Abfrage der Nachhaltigkeitsinitiativen von Ausstellern besondere Aktionen wie u.a. eine digitale Graffiti Wall u.v.m 10 Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America 2015

11 Werden Sie aktiv! Tipps für eine erfolgreiche Messe: Das GCB steht Ihnen vor, während und nach den Messen IMEX America und IBTM World jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Um Ihr Ergebnis noch zu optimieren, können Sie zusätzlich Eigeninitiative zeigen, um schon lange vor Messebeginn Ihre Anzahl an Standbesuchern positiv zu beeinflussen. Hier einige wertvolle Tipps: Machen Sie im Vorfeld, zum Beispiel über Ihren eigenen Newsletter auf Ihre Beteiligung am Deutschlandstand aufmerksam. Vielleicht möchten auch Sie vor den jeweiligen Messen ein großes Mailing an neue Käufer versenden, die Sie noch nicht kennen (E-Blast). Berichten Sie darin über Ihren Stand, Ihr Unternehmen und die geplanten Aktionen. Vermarkten Sie Ihren Stand über Ihre eigene Kundendatenbank. Nutzen Sie die Datenbanken der Messen, um Einladungen zu verschicken und neue Kontakte zu erreichen. Schöpfen Sie die Ihnen zur Verfügung gestellten kostenlosen Plattformen voll aus: Befüllen Sie Ihr Ausstellerprofil auf den jeweiligen Homepages mit allen relevanten Infos. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie noch Fragen haben oder weitere Tipps benötigen! Kontakt Martina Nesper Trade Fairs / Events nesper@gcb.de Tel.: Fax: IBTM World November 2015 Kontakt der Durchführungsgesellschaft expotec GmbH Birgit Brückner brueckner@expotecgmbh.de Tel.: Fax: IMEX America Oktober 2015 Kontakt der Durchführungsgesellschaft HAMBURG MESSE UND CONGRESS GMBH Jost Rückert Jost.Rueckert@hamburg-messe.de Tel.: Fax: Factsheet Auslandsmessen IBTM World 2015 und IMEX America