Pdf Invoice Center Eine detaillierte Anleitung

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1 Pdf Invoice Center Eine detaillierte Anleitung Autor: Michaela Walter 1

2 Alle Angaben in diesem Buch wurden vom Autor mit größter Sorgfalt erarbeitet bzw. zusammengestellt und unter Einschaltung wirksamer Kontrollmaßnahmen niedergeschrieben. Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Der Autor sieht sich deshalb gezwungen darauf hinzuweisen, dass er weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen kann. Für die Mitteilung etwaiger Fehler ist der Autor jederzeit dankbar. Internetadressen oder Versionsnummern stellen den bei Redaktionsschluss verfügbaren Informationsstand dar. Der Autor übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Veränderungen, die sich aus nicht von ihm zu vertretenden Umständen ergeben MIWA Design, Michaela Walter, Mettlach / mail@virtuemart-deutsch.de Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die Erstellung und Verbreitung von Kopien in Papierform, auf Datenträgern oder im Internet insbesondere als pdf ist nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Autors gestattet und wird im Falle eines Verstoßes strafrechtlich verfolgt. Die meisten Produktbezeichnungen von Hard- und Software sowie Firmennamen und Firmenlogos, die in diesem Werk genannt werden, sind in der Regel auch gleichzeitig eingetragene Warenzeichen und sollten als solche betrachtet werden. Der Autor folgt bei der Produktbezeichnung im Wesentlichen den Schreibweisen der Hersteller. 2

3 Inhalt 1. Allgemeine Angaben Installation Die Komponente Globale Konfiguration Rechnungseinstellungen Lieferscheineinstellungen Felder Upgrade Invoice / Order Management Create New Order Integration in das VirtueMart Frontend Das Erscheinungsbild einer Rechnung Rechnungen automatisch versenden VM Invoice plugin Cron Jobs

4 1. Allgemeine Angaben Website der Extension: Wofür ist die Extension? VM Invoice ist eine Komponente für VirtueMart, die Rechnungen für jede getätigte Bestellung generiert und sie per entweder automatisch oder manuell verschickt. In einer Übersicht werden alle Rechnungen aufgelistet und können mit nur einem Klick verschickt, heruntergeladen oder sogar nachträglich geändert werden. Auch ist eine Integration mit dem Frontend möglich, damit Kunden die Rechnungen selbst downloaden können. Weitere Vorteile von VM Invoice: Generiert aufgrund einer Bestellung eine pdf-rechnung und schickt sie per an den Kunden Dies kann manuell oder automatisch passieren Sie können den Bestellstatus angeben, wann eine Rechnung verschickt werden soll Die Rechnung kann nach Bedarf angepasst werden 2. Installation Bitte prüfen Sie vor der Installation, dass Sie eine funktionstüchtige Joomla Website haben, in der die Komponente VirtueMart integriert ist. Ist dies der Fall, gehen Sie im Joomla Backend auf Installieren/Deinstallieren und suchen Sie die entsprechende Zip-Datei auf Ihrem Computer heraus. Klicken Sie den Upload&Install Button und folgen Sie den weiteren Anweisungen. VM pdf Invoice ist nun erfolgreich installiert. 4

5 Die VM pdf Invoice Dateien befinden sich: 1. Die Komponente in components/com_vminvoice und administrator/components/com_vminvoice 2. Die Sprachdateien in languages 3. Datenbank: #_vminvoice_config, #_vminvoice_mailsended, #_vminvoice_additional_field 3. Die Komponente Joomla Backend/Komponenten/ARTIO VM Invoices Folgende Übersichten erscheinen: Auf der rechten Seite finden Sie eine kurze Information zur Komponente VM Invoice. Sie sehen, welche Version auf Ihrer Website installiert ist und welche Version die Aktuellste ist. Bild 1.1 Auf der linken Seite befindet sich das Kontrollzentrum. Sie können nun über die einzelnen Buttons zu den entsprechenden Punkten gelangen oder Sie verwenden die Menüpunkte. 5

6 Bild Globale Konfiguration Bild 1.3 6

7 Klicken Sie auf Globale Konfiguration erhalten Sie die Übersicht aus Bild 1.3. Hier nehmen Sie die Grundeinstellungen für die Rechnungen vor. Reiter Globale Konfiguration: Operationsmodus: Entscheiden Sie, ob die Rechnungen automatisch oder manuell verschickt werden sollen. Eine Rechnung kann nur mittels CronJobs oder dem Plugin vm_invoice_autorun automatisch verschickt werden. Benötigter Bestellstatus: Wenn Sie sich für eine automatische Übermittlung der Rechnungen entschieden haben, können Sie hier einstellen, bei welchem Bestellstatus die Rechnung verschickt werden soll. VirtueMart unterscheidet verschiedene Bestellstatus, z.b. in Bearbeitung, bestätigt, versendet, usw. Mailing Zeitzyklus Stunden und Minuten: Geben Sie den Zeitzyklus ein, in dem der Server überprüfen soll, ob neue Rechnungen vorhanden sind. Der Zeitzyklus sollte nicht zu kurz sein, damit der Server nicht überlastet wird. Währungssymbol wechseln: Sollte das Währungssymbol nicht richtig in der pdf Rechnung angezeigt werden, können Sie hierfür dieses Feld benutzen. Beachten Sie dabei, dass zwischen dem Währungssymbol und dem Wort dieses Zeichen steht. Zum Beispiel: EUR. In Ihrer Rechnung wird nun nicht mehr das Symbol angezeigt, sondern EUR. Datumsmuster: Entscheiden Sie, wie das Datum auf der Rechnung angezeigt werden soll. Bild 1.3 verwendet die deutsche Schreibweise. Cache pdf: Die Grundeinstellung ist hier Ja. Jedes pdf wird im Cache abgelegt. Sollten Sie irgendetwas an der Bestellung ändern, dann erneuert sich das pdf automatisch. Image Page: Sollten Sie ein Problem damit haben, dass das Logo in der pdf Rechnung nicht richtig angezeigt wird, dann ändern Sie die Einstellung auf absolute. Absolute: Relative to domain root: joomla_site/...path_to_image Relative to Joomla! root:...path_to_image Server Pfad: var/www/html/joomla_site/...pfad_zum_bild Debug Mode: Das ist nur zu Entwicklungszwecken. Im Debug-Modus werden keine pdfs erstellt. Font subsetting: Standardmäßig aktiviert. Nur Teile der genutzten Schrift werden in das pdf übernommen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird die gesamte Schrift in das pdf eingebunden. Das hat zum Vorteil, dass Nutzer, die die Schrift nicht auf ihrem PC installiert haben, die Schrift genau sehen. Nachteilig ist aber, dass das pdf dann sehr groß wird. 7