Resource Kit - WMClus

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1 windream Resource Kit - WMClus windream GmbH, Bochum

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3 Inhalt i Inhalt Das Tool WMClus.exe 3 Reorganisation der Benutzer- und Gruppendaten 3 WMClus.exe anwenden 4 Die Reorganisation durchführen 4

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5 Das Tool WMClus.exe 3 Das Tool WMClus.exe WMClus.exe ist Bestandteil des windream Resource Kits, einer Sammlung verschiedener Tools zur Lösung erweiterter Administrationsaufgaben. Sie finden das windream Resource Kit im Unterverzeichnis ResourceKit des Programmverzeichnisses von windream auf dem windream Server. Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Funktionen und die Einsatzmöglichkeiten des Tools WMClus.exe. Für die Verwendung von WMClus.exe werden Fachkenntnisse in der Administration des Systems vorausgesetzt. WMClus.exe ist das Tool zur Reorganisation der windream Datenbank, wenn windream auf einem Cluster installiert ist. Reorganisation der Benutzer- und Gruppendaten Um Benutzern und Benutzergruppen den Zugriff auf windream zu entziehen, werden die betreffenden Gruppen aus der Benutzer- und Gruppenverwaltung von windream in der WMC (windream Management Console) entfernt. Wenn Sie windream Gruppen löschen, werden die Gruppen und deren Mitglieder zunächst als deaktiviert gekennzeichnet. Deaktivierte Gruppen werden aus der windream Datenbank erst bei einer Reorganisation des Systems gelöscht. Zudem werden bei der Reorganisation ACLs ohne aktive Mitglieder oder ohne zugewiesene Dokumente und ggf. mehrfach vorhandene ACLs aus der Datenbank entfernt. Die Möglichkeit der automatischen Reorganisation der Benutzer- und Gruppendaten bietet windream mit der Wartungsfunktion für die windream Datenbank. Diese Funktion rufen Sie bei einer Installation auf einem Cluster über das Tool WMClus.exe auf. Die Reorganisation wird auf dem windream-server durchgeführt.

6 4 Das Tool WMClus.exe WMClus.exe anwenden Um eine Reorganisation durchzuführen, starten Sie auf dem windream- Server das Programm WMClus.exe. Für die Dauer der Reorganisation sind keine Administrationsfunktionen in der windream Management Console verfügbar. Zudem ist während des Vorgangs von angeschlossenen Arbeitsstationen der Zugriff auf das DMS windream nicht möglich. Ggf. sind die angemeldeten windream-benutzer vor der Durchführung einer Reorganisation entsprechend zu informieren. Die bestehenden Verbindungen müssen beendet werden. Die Reorganisation durchführen 1. Starten Sie das Programm WMClus.exe aus dem Verzeichnis ResourceKit im windream Programmverzeichnis auf dem windream Server. Abbildung 1: Reorganisation durchführen WMClus.exe beendet für die Reorganisation den windream DMS- Service und startet ihn in einem Wartungs-Modus. WMClus.exe führt die für die Reorganisation notwendigen Schritte durch. Die Zeit, die dieser Vorgang beansprucht, ist abhängig vom Umfang der vorhandenen Daten in der Datenbank. Um aus dem Wartungs-Modus wieder in den Betriebs-Modus zu schalten, beendet WMClus.exe den Wartungs-Modus und startet den DMS-Service im "normalen" Modus (Betriebs-Modus) erneut. Nach der Reorganisation wird eine Meldung angezeigt, die über die Beendigung dieses Prozesses informiert. Die Administrationsfunktionen in der WMC stehen jetzt wieder zur Verfügung und die windream-benutzer können sich wieder am System anmelden.