Release Notes und Known Issues

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1 windream Release Notes und Known Issues windream GmbH, Bochum

2 Copyright 2010 by windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 03/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 Inhalt i Inhalt windream (2) Freigabe 3 Neue Features Fehler! Textmarke nicht definiert. windream Suche 3 windream DocView 4 windream Server 4 Bearbeitung von Dokumenten 4 windream Dienste und Treiber 5 Known Issues 6 Suche 6 DocView 7 Server allgemein 7 Client allgemein 8 Setup 9 Server Setup 9 Client Setup 9

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5 windream (2) Freigabe 3 windream (2) Freigabe Dieses Dokument enthält eine Zusammenfassung aller neuen windream 5.5 Features und eine Auflistung der Known Issues der Freigabe-Version windream (2). Release Notes Die neuen Features von windream 5.5 werden im Dokument "windream 5.5 What's new" ausführlich beschrieben. windream Suche DocView in die Suche integriert Möglichkeit der Festlegung von einer festen Breite für die verschiedenen Suchen, damit die Suchen übersichtlicher werden. Speicherung der Fensterposition und Größe der Suche Umgestaltung des Aufbaus der Ribbon-Leiste mit kontextsensitiven Bereichen für die Ausführung einer Suche, den DocView und Ergebnisliste Integration von Suchvorschläge über "Meinten Sie " in die Volltextsuchen der Schnellsuche und der Textsuche Integration einer semantischen Suche mit der Anzeige von Schlagwörtern und ähnlichen Dokumenten bei der Verwendung von Microsoft SQL Server 2012 und der Zusatzoption "SemanticLanguageDatabase" Zur Verbesserung des Start-Verhaltens wird die Suche bei Systemstart als Hintergrundprozess eingerichtet. Die Autovervollständigungsliste kann nun auch auf dem Server bezogen werden zentrale Verwaltung in der windream Management Console nun möglich. Indirekes Feature der windream Suche: Möglichkeit der Definition eigener Objekttypsuchen aufgrund der Bereitstellung einer neuen Schnittstelle im IndexControl

6 4 Release Notes windream DocView Unterstützung von Textmarkierungen, Post-Its usw. in PDF- Dokumenten mit Hilfe der Integration von PDF-XChange Unterstützung der windream DocView auf allen Speichermedien eines Unternehmens durch die offline Funktionalität. Historie der letzten im DocView angezeigten Dokumente, in denen über einen entsprechenden Bereich in der Multifunktionsleiste navigiert werden kann. Anzeige und Editiermöglichkeit der windream Eigenschaften des aktuell angezeigten Dokumentes Übertragung der Rechte eines Dokumentes auf die zugehörigen Anmerkungen. windream Server Indexwerte in pro Dokumenttyp definierten Indexfeldern können auch von Vorversionen und Dokumenten, deren Bearbeitungszeit bereits abgelaufen ist, verändert werden. Objekttypen können nun als "Intern" gekennzeichnet werden. Damit werden sie für die Indexierung nicht mehr angeboten. Können jedoch weiter in eine Suche einbezogen werden. Möglichkeit für die Einstellung der Komprimierung bei der Archivierung von Dokumenten für einen Archivierungs-Pool in der windream Management Console. Geändertes Lizenzmodell beim Zugriff von Benutzern auf windream. Der Zugriff wird jetzt nur noch ein Mal gezählt unabhängig von der Anzahl von geöffneten Terminal-/Citrix- Sitzungen. Auch kann gleichzeitig noch über einen Standard- Client auf windream zugegriffen werden ohne eine weitere Lizenz zu beanspruchen. Bearbeitung von Dokumenten Neue Historieneinträge für das Ändern von Indexwerten einer Vorversion oder eines Dokumentes, bei dem die Bearbeitungszeit abgelaufen ist.

7 Release Notes 5 windream Dienste und Treiber Änderungen an den Rechten eines windream Objektes werden detailliert in der Historie protokolliert. Die Funktionen des windream Kontextmenüs werden bei einer Neuinstallation gruppiert. Ordneränderungsdatum kann jetzt beim Neuanlegen und Löschen von Dateien und Ordnern aktualisiert werden. Einstellung über: HKLM\SOFTWARE\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Database [REG_DWORD] NTFSFolderChangeTime Deaktiviert: Wert = 0 Aktiviert: Wert = 1 Unterstützung von Dateigröße größer 2 GB Nutzung der Windows Benutzerumschaltung auf einem Windows 7 oder Windows 8 System Unterstützung der Auswahl verschiedener windream Server von verschiedenen Benutzern eines Arbeitsplatzes.

8 6 Known Issues Known Issues Suche Probleme bei der Anzeige und Verarbeitung von einer sehr großen Ergebnismenge. Der Arbeitsspeicher des Clients wird u. U. ausgelastet. (TT 27216) Die Funktion "Zurücksetzen" der Suche setzt eine Datumsauswahl in der Schnellsuche nicht korrekt zurück. Ein zuvor ausgewählter Datumsindex bleibt stehen, eine neue Bedingung und ein neuer Wert können erst nach der Änderung des Datumsindexes neu ausgewählt werden. (TT 27273) Das Speichern der Ergebnisliste bei der Sortierung nach Rang wird auf den aktuellen angezeigten Block an Dokumenten beschränkt. (TT 27286) Mit einem ähnlichen Begriff oder einem Begriff aus der Auflistung von Meinten Sie wird direkt eine neue Volltextsuche in der Schnellsuche oder der Textsuche ausgeführt. Auf die vorherige Suche und die daraus resultierenden Ergebnisse kann nicht mehr zurück gewechselt werden. Aus einer angehaltenen Suche heraus können die Vorschau oder ähnliche Begriffe und verwandte Dokumente zu einem ausgewählten Dokument nicht angezeigt werden. (TT 27327) Unschönheitem beim Vergrößern/Verkleinern des Suche- Fensters bzw. Ein-/Ausblenden der Suchoptions-Toolbar. (TT 27328) Für eine Indexsuche oder Objekttypsuche können auch leider noch keine neuen Suchprofile ausgeführt werden. Das Speichern eines solchen Suchprofils funktioniert bereits und die Suchprofile sind dann auch in Zukunft vollständig nutzbar, jedoch können sie nicht ausgeführt werden. In der Ranking-Darstellung der Textsuche wird kein Kontextmenü mit Standard-Funktionen angeboten. In der Ranking-Darstellung der Textsuche stehen die Funktionen in der Ribbon-Leiste nicht zur Verfügung. Die Darstellung der Ergebnisse einer Ranking-Suche kann nicht verändert werden. Die Ansicht-Einstellungen stehen nicht zur Verfügung. Problem: Die Optionsschaltflächen für die semantische Suche ("Schlagwörter", "Ähnliche Dokumente") sind ausgegraut. Lösung: Welche Voraussetzungen auf dem windream Server erfüllt sein müssen, um die semantische Suche

9 Known Issues 7 nutzen zu können, kann der windream Dokumentation "Server Setup" (serversetup.pdf) ab Seite 1-20 entnommen werden. DocView Auf Windows 7 Systemen kann es vorkommen, dass sich die Anzeige des DocViews nicht aktualisiert, wenn man auf ein anderes Dokument wechselt. Workaround: Wechsel des Verzeichnisses, dann sollte die Anzeige sich wieder automatisch aktualisieren. Das neue PlugIn "MSPreview" kann bei der Anzeige von xlsx- Excel-Dateien zu einem Fehlverhalten führen und den windream DocView u. U. zum Absturz bringen. (TT 27270, TT 27294) Annotationen können hinter dem DocView geöffnet werden, wenn die Einstellung im Vordergrund nicht aktiv ist. (TT 27487) Die erste Fundstelle eines Suchbegriffes wird nicht direkt angezeigt, wenn es sich dabei um ein PDF-Dokument handelt, das im DocView mit dem PDF-XChange Plugin angezeigt wird. (TT 27454) Die Optionen Fenster und Breite für die Anzeige von Dokumenten steht nicht immer zur Verfügung. Die entsprechenden Abhängigkeiten sind nicht vollständig für die Auswahlmöglichkeiten Vorschau, Entwurf, Normal implementiert (TT 22006, TT 26951, TT 27438) Server allgemein Thumbnail-Service wird beim Aufruf über die Aufgabenplanung zur automatischen Generierung von Miniaturansichten beendet. (TT 27340) Zugriff auf ein windream Share Laufwerk auf einem Windows 2008 R2 Server treten verschiedene Probleme beim Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Bearbeiten von Dokumenten auf und wird noch nicht unterstützt. (TT 24799, TT 26826) Der Zugriff auf ein windream Share Laufwerk auf einem Windows 2012 Server wurde noch nicht abschließend getestet und wird somit noch nicht unterstützt. Fehlerfall: Der Client-Benutzer beim erstmaligen Anmelden am windream 5.5 Server den Fehler erhalten:: Zugriff verweigert (Error: 0x ) Erklärung: Mit der Verwendung des neuen DCOM-Treibers

10 8 Known Issues ist es notwendig in der DCOM-Konfiguration des Haupt- oder auch Proxyservers diejenigen Clientcomputer Berechtigungen zu erteilen, die via DCOM Driver Zugriff auf den windream Server haben sollen. Dies wird über die Limits (Local/Remote Activation) sowie den DMS-Service Berechtigungen (Local/Remote Access + Local/Remote Activation) eingetragen. Alternativ kann entweder die Stapeldatei "setdomaingroup_dcom.bat" oder das "windream Setup Config Tool" aus der windream Programmgruppe "Erweitert" ausgeführt werden. Dort sollte die zusätzliche Gruppe (z. B. MyDomain\Domänencomputer), in das Feld "Domain group to grant remonte DCOM access for Client VFS" eingetragen und die Ausführung mit "Grant now!" bestätigt werden. Client allgemein Das windream Control Center startet teilweise nach einem Systemstart nicht, obwohl die Einstellung auf Automatisch steht. (TT 27280) Unterschiedliche Meldungen bei konkurrierenden Zugriffen auf Office-Dateien möglich (TT 27281) Anzeige der Dateigröße bei Dateien größer 2 GB auf einem windream 4.5 Client, der mit einem windream 5.5 Server verbunden ist, ist nicht korrekt. (TT 27312) Wird für die Größe der Text- und Element-Größe in den Windows-Einstellungen 125 % gewählt, werden Elemente im DocView und in den Optionen der Suche abgeschnitten. (TT 27353) Beim CheckIn oder Import werden die lokalen Dateien nicht gelöscht, wenn die entsprechende Option in der Funktion ausgewählt wurde. (CM-CICO-003, CM-EX-S-002) Werden in verschiedenen Explorer-Fenstern CheckIn/-Out- Dialoge geöffnet, können diese von anderen Fenstern überlagert werden. Wird versucht ohne entsprechende verändernde Rechte auf das Objekt oder das Zielverzeichnis eine Datei zu verschieben, so sieht es zunächst aus, als wäre der Vorgang erfolgreich durchgeführt worden. Eine Fehlermeldung wird nicht angezeigt. Wird die Anzeige aktualisiert erscheint die zuvor entfernte Datei wieder im Ausgangsverzeichnis. (CM-CICO- 003) Schaltflächen von Indexdialogen können in den windream Eigenschaften abgeschnitten dargestellt werden. (TT 23283, DV-ALLG-005)

11 Known Issues 9 Setup Das Verschieben einer Dynamischen Sicht oder eines Favoriten Ordners ist nur per Drag&Drop oder über die Baumansicht über die Kontextmenü-Funktionen komplett möglich. In der Listenansicht wird die Funktion Einfügen ausgegraut dargestellt. (TT 27413) Beim Serverwechsel wird der Benutzer nicht auf geöffnete Dateien hingewiesen. (TT 27408) Wird in der Konfiguration des Clients für den Auto-Refresh des globalen Skriptverzeichnisses eine sehr große Zahl (> 7 Ziffern) für die Tage und entsprechend für die Stunden eingetragen, erscheint eine Fehlermeldung (TT 27521) Server Setup Manuelle Anpassung des Dokumenttyps Annotation nach Update notwendig (TT 27453) windream unterstützt ab der Version 5.5 das Hinzufügen von Annotationen zu PDF-Dokumenten über das neu integrierte Viewer- Plugin "PDF-XChange". Um Anmerkungen, Hervorhebungen usw. anbringen und diese auch speichern zu können, muss der Dokumenttyp für Anmerkungen "Annotation" über die windream Management Console angepasst werden. Entweder Sie fügen den Index "Integer 09" (Spalte: dwinteger09) manuell als neuen Typindex hinzu oder Sie importieren ihn aus dem windream Programm-Verzeichnis über die Datei "Annotation_neu.xml". Client Setup Setup auf Windows XP kann bei fehlendem Stammzertifikat fehlschlagen (TT 27463) Das windream Client Silent-Setup auf Windows XP SP3 Systemen kann fehlschlagen, wenn das Zertifikat der signierten Setup-Datei aufgrund fehlender Stammzertifikate nicht verifiziert werden kann. Mit einem Microsoft Security Update kann dieses Problem behoben werden. (Siehe Update Windows XP Stammzertifikate: KB ) Auf Windows XP ist (lokale) Ausführung des Silent-Setup nur aus 8.3 Pfad möglich (TT 27463) Wird das Setup auf einem Windows XP Client aus einem (lokalem) Pfad ausgeführt, der nicht den 8.3 Konventionen entspricht, bricht die Installation ab. Das Setup darf also nur aus einem Pfad ausgeführt werden, der z. B. keine Leerzeichen enthält.

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