Setup Time ix Zeitsystem Version 2.2

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1 Setup Time ix Zeitsystem Version 2.2 Stand 12/2011 Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 1 / 7

2 Inhaltsverzeichnis Impressum 2 1. Zur Beachtung 3 2. Setup 4 3. Basisinstallation des Servers oder eines Einzelplatz-PCs MS SQL Server 2005 Express installieren Datenbankinstallation starten Programmdateien kopieren 6 4. Weitere Installation des Servers, Einzelplatzrechners und der Clients Verknüpfungen erstellen Client Einrichtung Mögliche Probleme bei der Installation der Software 7 5. Mögliche Probleme bei der Installation 7 6. Demoversion und Vollversion 7 7. Weitere Installationsarbeiten 7 Impressum Programmhersteller und Vertriebsrechte von TOP Time Management und Time ix Programmen Time ix Heinrich Hagen Poststrasse 6 D Bad Steben Tel: +49 (0) / Internet: Allgemeine Hinweise: Diese Dokumentation wurde mit größter Sorgfalt erstellt, inhaltliche Fehler können aber nicht ausgeschlossen werden. Das Handbuch oder Teile dieses Handbuches dürfen in keinerlei Form, auch nicht auszugsweise, ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung von elektronischen Hilfsmitteln verarbeitet, vervielfältigt und verbreitet werden. Die in dieser Dokumentation enthaltenen Angaben können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Der Autor geht damit keine Verpflichtung ein. Es wird weitergehend ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die in dieser Dokumentation verwendeten Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen dem allgemeinen Warenzeichen-, Marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Copyrights: Time ix, Bad Steben Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 2 / 7

3 1. Zur Beachtung Die TTM Software sowie die SQL - Datenbank sollten nach unserer Empfehlung auf einem Server installiert werden. Dadurch ist die Zugriffsmöglichkeiten von mehreren Clients einfach zu realisieren. Weiterhin ist die Datenbank über die zentrale Datensicherung des Servers leicht mit zu sichern. Beachten Sie bitte das Sie zur Datensicherung eine externen Sicherungssoftware benötigen, die offene SQL-Datenbanken sichern kann. Sofern auf Ihrem Server bereits eine SQL-Datenbank eingerichtet ist benötigen Sie für die Installation der Zeiterfassung die Zugangsdaten zur Datenbank. Im Zweifelsfall setzen Sie sich bitte dazu mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung. Voraussetzungen Betriebssystem: Server Windows 2000 Server oder aktueller Clients Windows 2000 oder aktueller Bei allen Betriebssystemen sollten die aktuellen Servicepacks installiert sein. Zur Freischaltung des Systems benötigen Sie von uns entsprechende Lizenzdaten. Beantragen Sie diese bitte unbedingt rechtzeitig vor der Installation an unserer Hotline. Den Antrag stellen Sie bitte formlos, schriftlich per oder Fax an unsere Hotline. Zur Erstellung Ihrer Lizenzdaten benötigen wir die komplette Nutzeradresse. Die Angabe einer Auftragsnummer oder Kundennummer auf die sich Ihr Antrag bezieht beschleunigt die Bearbeitung Ihres Antrags. Sie bekommen während unserer Hotlinezeiten (Montag bis Freitag 08:30-12:30 Uhr und Montag bis Donnerstag 13:30-15:00 Uhr) die Lizenz zugesandt. Für die Installation des Systems benötigen Sie wie allgemein üblich Administratorrechte auf Ihrem Server bzw. PC. Unter Windows Server 2003 und 2008 kann es durch die Datenausführungsverhinderung zu Problemen mit den Gruppenbuchen und Zeitraumbuchungen kommen Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 3 / 7

4 2. Setup Server und Clients werden beide vom Setup installiert. Wählen Sie hierzu im unten aufgeführten Installationsmenü die entsprechenden Routinen, die im folgenden genauer beschrieben sind, an. Wählen Sie bitte vor Beginn des Setups die Sprachausgabe für den Installationsassistenten aus. Die Sprache des Setups hat keine Auswirkungen auf die Sprache der installierten Programmteile. Im folgenden erscheint das Setupmenü: Mit den Setuppunkten verfahren Sie bitte wie folgt: Der Bereich Time ix Basis - Installation (Server) muss zwingend auf dem einzurichtenden Server oder PC installiert werden. Um das Programm am Server auch aufrufen zu können benötigen Sie hier auch die Clientinstallation. Bitte achten Sie darauf, wie viele Clients durch Ihren Auftrag lizenziert wurden. Auf allen zugreifenden Netzwerkclients muss ausschließlich der Bereich Time ix Client - Installation installiert werden. Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 4 / 7

5 3. Basisinstallation des Servers oder eines Einzelplatz-PC 3.1. MS SQL Server 2005 Express installieren Installiert das Grundgerüst des SQL-Servers auf dem Rechner von dem Sie das Setup ausführen. Die Installation des SQL Servers erfolgt ohne weitere Einstellungen automatisch. Es handelt sich hierbei um die original Microsoft Installationsroutine. Achtung: Möchten Sie auf einen bereits existierenden Microsoft SQL-Server 2005 oder höher installieren, fahren sie bitte mit dem Punkt Datenbankinstallation starten fort Datenbankinstallation starten Installiert das Grundgerüst der Datenbank und die Standardwerte. Für die Installation der Datenbank müssen Sie eine Verbindung zum SQL-Server herstellen. Die ersten vier Informationen kann das System in der Regel selbst auslesen und eintragen. Bei SQL Server Name müssen Sie zusätzlich noch durch einen Backslash getrennt den Instanznamen (bei Standardinstallationen TIMEIX) eintragen. Das Passwort für den User sa ist bei der Neuinstallation Standardmäßig Timeix_2512 (ohne Anführungszeichen, Groß/Kleinschreibung beachten). Nach erfolgreicher Verbindung muss eine neue Datenbank angelegt werden. Installationsvorgabe ist hier time. Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 5 / 7

6 3.3. Programmdateien Kopieren Nach der Datenbankinstallation erfolgt nun die eigentliche Programminstallation. Geben Sie hier bitte den gewünschten Programmpfad an. Natürlich muss dieser bei einer Netzwerkinstallation für den Zugriff der Clients freigegeben sein (die entsprechenden Benutzer benötigen Vollzugriff auf die Freigabe). 4. Weitere Installation des Servers, Einzelplatzrechners und der Clients Die Time ix Client Installation (Server + Client) sollte auf dem bisher eingerichteten Server auf jeden Fall auch ausgeführt werden um einen Programmaufruf direkt am Server zu ermöglichen. Bei den auf das Netzwerk zugreifenden Clients muss auf jeden Fall dieser Setupbereich ausgeführt werden, d.h. es reicht von der Setup-CD die Setuppunkte Verknüpfung erstellen und Clientkomponenten im System registrieren aus zu führen Verknüpfungen erstellen Geben Sie bitte an welche Programmaufrufe auf diesem Rechner oder Server eingerichtet werden sollen. Die Verknüpfungen können für alle Benutzerkonten des Betriebssystems oder nur für den momentan angemeldeten Benutzer erstellt werden. Die Verknüpfungen können auf dem Desktop und/oder im Startmenü von Windows erstellt werden. Achtung: Beachten Sie, dass der Programmpfad auf das richtige Verzeichnis eingestellt ist (bei Clientinstallationen das entsprechend gemappte Netzlaufwerk). Die Dienstregistrierung darf ausschließlich auf dem Server/Einzelplatz PC geschehen. Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 6 / 7

7 4.2. Client Einrichtung Zur Einrichtung eines Clients wählen Sie bitte das Setup-Programm ttm-setup im Programmverzeichnis des Time ix Zeitsystems an. Im Folgenden werden die gewünschten Verknüpfungen gelegt und Registrierungen vorgenommen. 5. Mögliche Probleme bei der Installation der Software Datenbankinstallation Bei der Installation des Datenbanksystems SQL Server greifen wir auf die original Microsoft Installationsroutine zurück. d.h. etwaige Schwierigkeiten bei der Einrichtung können nicht von uns oder unserem System beeinflusst werden. Probleme dazu sind jedoch sehr selten. Komponentenregistrierung Sollte nach Aufruf der Clients ein Hinweis kommen das Komponenten nicht korrekt registriert sind dann versucht der Client nach Verlassen dieser Meldung die notwendigen Komponenten automatisch selbst zu registrieren. Achtung: Ein Aufruf der Programm-Clients ist unter diesen Voraussetzungen nicht möglich, die Programmanmeldung lässt nur ein Beenden zu. Sollte beim erneuten Aufruf des Programmclients diese Meldung wieder erscheinen hat das System offenbar Probleme in den Benutzerrechten des am Rechner angemeldeten Users. Eventuell müssen Sie sich an Ihrem Rechner als Administrator anmelden um die Registrierung erfolgreich durchführen zu können. Sollten alle Versuche scheitern setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung, man wird dann versuchen mit Ihnen die Registrierung der Komponenten manuell auf dem Rechner durchzuführen. Time ix übernimmt keine Haftung für fehlerhaft installierte MS SQL-Server Datenbanksysteme sowie für Probleme die durch nicht oder fehlerhafte Registrierung der Client- und Datenbankkomponenten entstehen können! 6. Demoversion und Vollversion Nach erfolgreicher Installation der Datenbank und des Programms melden Sie sich zunächst als Standard User am System an. Mittels der beantragten Lizenzdaten können Sie dann das Programm als Vollversion freischalten. Dazu öffnen Sie bitte den PZE-Client und spielen nach dem Hinweis dass das System noch nicht lizenziert ist, entsprechend der Anweisungen die Lizenzdaten ein. 7. Weitere Installationsarbeiten Zur weiteren technischen Einrichtung werden nun als nächstes die Erfassungsterminals montiert und angeschlossen. Da die Geräteinstallation sehr von der eingesetzten Terminalvariante abhängig ist, wird in diesem Dokument keine detaillierte Hardwareeinrichtung beschrieben. Die Montage dieser Terminals entnehmen Sie bitte den, der Lieferung beiliegenden, Gerätebeschreibungen. Die Konfiguration der Terminals erfolgt dann im Programm TTM Admin. Diesen Programmteil erreichen Sie entweder am Server direkt oder über die PZE- und BDE-Clients unter dem Menüpunkt Administration. Die weiteren Vorgehensweisen erhalten Sie im Handbuch Inbetriebnahme Terminal. Hotline von Mo bis Fr 08:30 bis 12:30 Uhr und Mo bis Do 13:30 bis 15:00 Uhr (außer Feiertage) Seite 7 / 7