Unternehmer/Ausstellerreise zur Industriemesse Mercopar in Brasilien

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1 Unternehmer/Ausstellerreise zur Industriemesse Mercopar in Brasilien Sehr geehrte Damen und Herren, Brasilien gehört zu den dynamischsten Wachstumsmärkten weltweit und ist Deutschlands wichtigster Partner in Lateinamerika. Die Investitionslaune in Brasilien gewinnt wieder deutlich an Fahrt und die stabile Landeswährung Real favorisiert darüber hinaus die Importe. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Brasilien zunehmend attraktive Perspektiven die auf einer der traditionsreichsten Industriemessen des Landes, der MERCOPAR, ausgelotet werden können. Die MERCOPAR hat die Hannover Messe als Vorbild und wird von dem lokalen Unternehmerverband SEBRAE-RS und der Deutschen Messe AG im Bundesland Rio Grande do Sul im Süden Brasiliens veranstaltet. Rio Grande do Sul bietet sich als bedeutender Messestandort an, da hier nach dem Bundesland Sao Paulo der größte Metall- und Maschinenbaupool mit starker Industriekonzentration angesiedelt ist. In Zusammenarbeit mit dem Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMV) organisiert die ständige Vertretung des BVMW in Brasilien eine Unternehmer- und Ausstellerreise zur Messe Mercopar im Oktober Neben der Möglichkeit, Ihr Unternehmen auf einem Einzel- oder Gemeinschaftsstand zu präsentieren, gibt es auf den geplanten Kooperationsbörsen vielfältige Ansätze mit ausgewählten brasilianischen Geschäftspartnern erste Kontakte zu knüpfen. Ein attraktives Rahmenprogramm mit politischen Funktionsträgern und bei Interesse auch mit hochkarätigen Firmenkontakten wie z.b. Embraer und Petrobras, runden das Programm ab. Profitieren Sie von unserer jahrlangen Erfahrung bei der Durchführung von Unternehmerreisen in Brasilien. Sollten wir ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine Kontaktaufnahme bis spätestens zum sehr freuen. Für Fragen und nähere Auskünfte stehen wir über unser Partnerbüro Globoicon in München Tel.: , Ansprechpartner Herr Robert Oostendorp, jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Bundesverband mittelständische Wirtschaft Brasilien Ilka von Borries-Harwardt Anlagen: Vorläufiger Programmentwurf, Teilnahmekonditionen, Anmeldung

2 Programmablauf Unternehmer/Ausstellerreise nach Brasilien mit branchenübergreifenden Kontakt- und Kooperationsbörsen mit Schwerpunkt technische Diensleistungen, Metall- und Maschinenbau, Logistik, Energie und Umwelt in Caxias do Sul im Bundesstaat Rio Grande do Sul Montag, 18. Oktober 2010 vormittags nachmittags abends Dienstag, 19. Oktober 2010 vom 18. bis 23. Oktober 2010 Vorläufiger Programm-Entwurf, Änderungen vorbehalten (Stand Juli 2010) Individuelle Anreise nach Porto Alegre und Transfer zum Hotel Briefing zum Wirtschaftsstandort Gemeinsames Abendessen ( Welcome Abendessen BVMW) 08:00 Transfer Technischer Besuch/ anschließend zur Messe 09:00 11:30 Technischer Besuch - Randon ( 13:30 Messebeginn und Kooperationsbörse auf der Messe Mercopar 20:00 Offizielles Abendessen zur Eröffnung der Messe mit dem Gouverneur Mittwoch, 20. Oktober :00 Transfer Technischer Besuch / anschließend zur Messe 09:00-11:30 Technischer Besuch Marco Polo ( 13:30 Messebeginn /Kooperationsbörse mit Petrobrás. 20:00 Gemeinsames Abendessen in Bento Gonçalves mit dem Präfekten Donnerstag, 21. Oktober :00 Transfer Technischer Besuch /anschliessend zur Messe 09:00-11:30 Technischer Besuch - Busscar ( oder Agrale ( 13:30 Messebeginn / Kooperationsbörse Embraer 20:00 Abend zur freien Verfügung Freitag, 22. Oktober :00 Besuch der Präfektur 10:00-11:00 Frühstücksgespräch mit mittelständischen Unternehmern und interessante Einblicke in die Wirtschaft und Chancen für deutsche Unternehmen in Brasilien 13:30 Messebeginn und individuelle Gespräche an den Ständen. 20:00 Gemeinsames Abendessen /Informationsaustausch Samstag, 23. Oktober :00 Transfer nach Porto Alegre und Besuch der Firma TMSA ( 15:00 Transfer Flughafen und individuelle Heimreise

3 Unternehmer/Ausstellereise nach Brasilien, Oktober 2010 (Porto Alegre, Caxias do Sul) 1. Veranstalter, Projektleitung und Ansprechpartner Veranstalter Bundesverband mittelständische Wirtschaft Centro Empresarial de Estudos Internacionais Rua Guararapes Brooklin Sao Paulo Brasilien Projektleitung und Durchführung Frau Ilka von Borries-Harwardt Telefon: Fax: Ansprechpartner in Deutschland Herr Robert Oostendorp Telefon: Fax: Leistungen Mit dem Teilnahmebetrag sind folgende Leistungen abgedeckt: Aufbau/Einrichtung/Abbau eines Gemeinschaftsstandes für ca. 12 Aussteller in Standardmodulen von je 9 bis 10 m 2 mit Unterstützung der visuellen Gesamtkommunikation der Institution und der Unternehmen sowie der Infrastruktur und Bereiche für gemeinsame Nutzung, z.b. Empfang, Sitzungsräume, Lagermöglichkeiten und Lounge. Organisation und Durchführung der Kooperationsbörse, Firmenbesuche, zur Verfügung stehende Übersetzer, sowie die Gelegenheit zu einer Präsentation des eigenen Unternehmens. 5 Übernachtungen im Hotel Mercure Caxias do Sul, Hin- und Rücktransport zwischen Flughafen Porto Alegre, Hotel und Messegelände, sowie Transport für die Firmenbesuche 3. Kosten der Teilnahme Anteiliger Teilnahmebetrag am Gemeinschaftsstand pro m 2 198,- Kooperationsbörse, etc. 680,- 5 Übernachtungen inkl. Transport 700,- Eine Mehrwertsteuer wird nicht erhoben.

4 4. Anmeldung Bitte übersenden Sie Ihre Anmeldung auf dem beigefügten Anmeldevordruck an Anmeldeschluß ist der Rücktritt und Nichtteilnahme Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn kann kostenlos storniert werden. Bei einer späteren Stornierung oder bei Nichtteilnahme wird die gebuchte Gebühr in Rechnung gestellt. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. 6. Weitere Hinweise Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Unternehmer/Ausstellerreise abzusagen, wenn die erforderliche Mindestanzahl an Anmeldungen nicht erreicht wird und eine unveränderte Durchführung der Veranstaltung wirtschaftlich unzumutbar ist. 7. Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Teilnahme an der Unternehmer/Ausstellerreise erfolgt auf der Grundlage der vorstehenden Bedingungen und den beiliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Centro Empresarial de Estudos Intercanionais (CEEI).

5 Anmeldung zur Unternehmer/Ausstellerreise zur Mercopar 2010 in Brasilien Anmeldeformular per Fax oder via an die ständige Vertretung des Bundesverbands mittelständische Wirtschaft in Brasilien senden. Die Anmeldung mit dem ausgewählten Leistungsumfang ist verbindlich. Teilnahme an dem Gemeinschaftsstand zu 9m 2 Teilnahme an dem Gemeinschaftsstand zu 10m 2 Teilnahme an den Kooperationsbörsen und Firmenbesuchen Keine Teilnahme an dem Gemeinschaftsstand und Kooperationsbörsen, es besteht jedoch Interesse an weiterführenden Informationen zum Wirtschaftsstandort Brasilien zu erhalten Absender Firma: Adresse: Teilnehmer: Position: Telefon: Fax: Ort, Datum Unterschrift

6 Allgemeine Geschäftsbedingungen von Centro Empresarial de Estudos Internacionais (CEEI) für Veranstaltungen zur Außenwirschaft 1. Anmeldung 1.1 Die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt durch Übersendung des untreschriebenen Anmeldeformulars an Centro Empresarial de Estudos Internacionais bzw. die in den Anmeldeunterlagen angebene Stelle. Eine Anmeldung unter Bedingungen oder Vorbehalten ist unwirksam. 1.2 Die Teilnehmerzahl für Veranstaltungen ist begrenzt. CEEI berücksichtigt die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs. 1.3 Der Teilnehmer erhält von CEEI eine Bestätigung seiner Anmeldung. Mit Absendung dieser Bestätigung kommt ein Teilnahmevertrag zwischen CEEI und dem Teilnehmer zustande. 2. Leistungsumfang 2.1 Art und Umfang der von CEEI im Zusammenhang mit den Veranstaltungen angebotenen Leistungen ergeben sich aus der Ausschreibung und den Anmeldeunterlagen. 2.2 Mit den Veranstaltungen bietet CEEI dem Teilnehmer die Gelegenheit zur Anbahnung von Geschäftskontakten. In keinem Fall garantiert CEEI die tatsächliche Anbahnung von Geschäftskontakten oder den erfolgreichen Abschluss von Geschäften. 3. Zahlungsbedingungen 3.1 Die Bedingungen für die Zahlung des Teilnahmebeitrags richten sich nach den in der jeweiligen Ausschreibung und/oder den Anmeldeunterlagen genannten Bestimmungen. Soweit nichts anderes vorgesehen ist, wird der Teilnahmebeitrag dem Teilnehmer mit der Anmeldebestätigung in Rechnung gestellt. Soweit in der Rechnung nichts anderes angeben ist, ist er mit Zugang der Rechnung fällig. 4. Absage und Rücktritt des Veranstalters 4.1 CEEI ist berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, wenn bis zu dem in der Aussschreibung und/oder den Anmeldeunterlagen angebenen Anmeldeschluss die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Sofern in der Aussschreibung und/oder den Anmeldeunterlagen nichts anderes angeben ist, beträgt die Mindestteilnehmerzahl zehn Teilnehmer. Ist in der Ausschreibung und/oder den Anmeldeunterlagen eine Anzahlung oder Vorkasse vorgesehen, so ist CEEI außerdem berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, wenn bei Ablauf der Frist nicht wenigstens die Mindestteilnehmerzahl, die fälligen Anzahlungen oder Vorkasseleistungen an CEEI erbracht ist. Bei Absage werden bezahlte Teilnahmebeiträge erstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche der bereits angemeldeten Teilnehmer sind ausgeschlossen. Centro Empresarial de Estudos Internacionais Rua Guararapes, 1200 São Paulo SP Tel.: Fax:

7 5. Rücktritt des Teilnehmers 5.1 Der Teilnehmer kann vom Vertrag mit CEEI zurücktreten. Der Rücktritt muss CEEI schriftlich mitgeteilt werden. Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zu dem in der Aussschreibung und/oder den Anmeldeunterlagen angebenen Anmeldeschluss entfällt der Teilnahmebeitrag. Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung berechnet CEEI 50% des Teilnahmebeitrags, bei späterem Rücktritt oder bei Fernbleiben des Teilnehmers ohne vorherige Rücktrittserklärung den gesamten Teilnahmebeitrag. Der Teilnehmer kann im Einzelfall nachweisen, dass bei CEEI geringe Aufwendung und Vergütungen für bereits erbrachte Leistungen angefallen sind. 5.2 Wird die Veranstaltung in veränderter Form durchgeführt und ist eine Teinahme nicht mehr von Interesse, so kann er vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt muss unverzüglich nach Kenntnis der Änderung schriftlich gegenüber CEEI erklärt werden. Soweit die Veranstaltung zum Zeitpunkt des Rücktritts bereits teilweise stattgefunden hat, bleibt der Teilnehmer auf der Zahlung des auf diesen Teil entfallenden Teilnahmebeitrags verpflichtet. 6. Schlussbedingungen 6.1 Erfüllungsort für Zahlungsverpflichtungen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen von CEEI ist São Paulo. 6.2 Die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen von CEEI unterliegen dem Recht der Föderativen Republik Brasilien. 6.3 Ausschließlicher Gerichtsstand ist São Paulo. Centro Empresarial de Estudos Internacionais Rua Guararapes, 1200 São Paulo SP Tel.: Fax: