AVP. Arbeitskreis Verlags-Pressesprecherinnen und -Pressesprecher #avpjt17

Transkript

1 1) PR im Verlag Der Grundlagen-Workshop zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Die Presseabteilungen der Verlage bilden die Schnittstelle zwischen Programmplanung und Journalisten und werden in Zeiten knapper Werbebudgets immer wichtiger. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist ein zentraler Bereich im Verlag. 20 Jahre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und kein bisschen langweilig. Das ist Programm. Denn Pressearbeit in einem Buchverlag, das ist einer der schönsten Jobs, vielleicht sogar der schönste, den man machen kann. Im Seminar lernen wir die wichtigsten Bausteine erfolgreicher Pressearbeit kennen. Immer nah an der Praxis. Das heißt, Fallbeispiele aus dem Alltag werden vorgestellt, diskutiert. Möglichkeiten, Chancen werden aufgezeigt, eventuelle Fehler aufgedeckt. Learning by doing, keine Theorie. Deshalb wird es auch vorab einen Austausch geben, um im Vorfeld zu klären: Was ist Ihnen wichtig, wozu wollen Sie etwas wissen? Was würde Sie langweilen? Es ist unser Seminar machen wir das Beste daraus. Aufgaben und Ziele der Pressearbeit Überblick über die wichtigsten PR-Instrumente Journalisten sind Kollegen Büro-Organisation Ich kommuniziere, na klar! Aber auch erfolgreich? Presse-Konferenz, Presse-Veranstaltung Online-PR Medienbeobachtung und Erfolgskontrolle in der PR Erfahrungsaustausch mit einer/einem erfahrenen Pressearbeiter/in ist angefragt : Unser Einsteigerworkshop. Ein Muss für Volontäre, (Quer-)Einsteiger und Frischlinge Andreas Hagenkord ist nach Studium und Volontariat seit nunmehr über 20 Jahren bei Callwey für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich.

2 2) Pressearbeit im Fachverlag - erfassen und erreichen Eine Anzeige im Spiegel oder eine Rezension in der FAZ? Als Experte in der Sendung von Anne Will oder gleich das Interview mit dem aufstrebenden YouTube-Star? PressereferentInnen in Fachverlagen können darüber nur müde lächeln, denn statt Think big gilt bei ihnen Think (very) small. Ihre Disziplin bringt kaum Glanz und Glamour, erfordert aber umso mehr Durchhaltevermögen und Kreativität. Denn einem Fachbuch, dessen möglicherweise nicht einmal Köpfe zählt, hilft keine PR in den Massenmedien. Die Rezension im Fachmagazin mit Mini-Auflage (und eventuell sogar noch unzeitgemäßem Layout, so gar nicht hip ) dagegen ist Pflicht. Wie schaffen PressereferentInnen es darüber hinaus, eine Community aufzubauen, mit ihr in einen glaubwürdigen Dialog zu treten und ein authentisches Image des Verlages zu transportieren? In diesem Seminar zeichnen wir das Gesamtkunstwerk Pressearbeit im Fachverlag in einzelnen Pinselstrichen nach. Nach einer grundlegenden Einführung zu den Instrumenten erfolgreicher Fachbuch-PR stürzen wir uns dazu direkt in die Praxis reale Aufgabenstellungen aus Ihren Berufen dürfen also gern mitgebracht werden. Nicht geklärt wird übrigens die Frage, wie man doch zu Anne Will kommt. Dafür tauschen wir uns umso angeregter darüber aus, wie man mit Autoren umgeht, die sich genau das von der Presseabteilung ihres Verlages wünschen. wir definieren n, wir überlegen, über welche Medien, aber auch an welchen Orten wir diese erreichen, wir suchen gemeinsam nach der richtigen Ansprache, wir decken genau das eine Detail auf, das einem Fachbuch zu etwas Emotionalität verhilft, wir bauen Kanäle auf, in denen und über die diese Geschichten erzählt werden können natürlich medienübergreifend, online wie offline, wir planen anhand dessen unsere Kommunikationsstrategien und -ziele, wir legen die verschiedenen Bereiche übereinander, um noch wirkungsvollere Synergieeffekte zu erzeugen, und natürlich beschäftigen wir uns mit dem Thema Erfolgskontrolle. Offen für alle Corina Pahrmann ist freie PR-Referentin, Autorin und Social Media-Netzwerkerin. Ihre zwei großen Leidenschaften Bücher und das Internet kann sie seit mehr als zehn Jahren bei ihrer Arbeit für die IT-Buch-Marke O'Reilly verbinden. Bei O'Reilly lernte sie die verschiedensten Facetten erfolgreicher Communityarbeit von der Pike auf kennen, baute die Social Media-Kanäle auf, ging (und geht) auf nerdige Usergroup-Treffen oder organisiert eigene Events im Verlag und auf Konferenzen. Inzwischen übernimmt sie als freie PR-Referentin unter anderem die Vermarktung des O'Reilly-Programms, unterstützt Unternehmen bei ihrer Social-Media-Strategie und schreibt auch selbst an Fachbüchern. Natürlich!

3 3) Was ist ein PITCH und wofür kann ich ihn nutzen? Praxisorientiertes Pitch-Training Ihr Lieblingsdrink, ein Schuss Champagner, ein Spritzer Zitrone, etwas brauner Zucker, ein Hauch zart-bitteren Angostura und eine Hand voll exotische Früchte, geschüttelt nicht gerührt! spricht alle Ihre Sinne an. Genauso funktioniert ein guter Pitch: Kundennutzen serviert mit Spannung als spritzige Grundlage, darüber ein Hauch Extravaganz und dazu eine Hand voll Esprit garniert mit einem Spritzer Humor. Schon haben Sie das Interesse Ihres möglichen Kunden geweckt und auf sympathische Weise die Grundlage für Verhandlungen geschaffen. Was ist ein PITCH und wofür kann ich ihn nutzen? Der authentische Sinn des Wortes Pitch in der Musik lautet, den richtigen Ton zu treffen. Wie gelingt mir das? Was bedeutet es authentisch zu sein? Muss ich mich verstellen/verkaufen? Welchen Einfluss haben meine Erwartungen? Sollte ich mich vorbereiten oder auf meine Intuition vertrauen? Darf ich Small Talk verwenden? Darf der Pitch einfach sein? Darf der Pitch Spaß machen? Diese u.a. Fragen untersuchen wir bevor wir uns mit Vergnügen der praktischen Umsetzung widmen. : Alle diejenigen, die von ihrer Tätigkeit begeistert sind Anna Löw unterstützt seit 2006 ihre Kunden als Pitch Coach bei ihren Präsentationen und zielführenden Gesprächen. Sie coacht hauptsächlich Kunden aus Politik, Kultur und Wirtschaft. Ihre Leidenschaft sind Menschen und das Reisen. So finden Trainings auch in Englisch und Spanisch statt. Im Mittelpunkt steht immer die Freude!

4 4) Social Media - Snapchat und Co: Neue Trends und Möglichkeiten Das kleine Social Media 1x1 beherrschen Verlage heute. Wir schauen einen Schritt weiter, weil, ja, es gibt tatsächlich noch mehr als Facebook und Twitter. Die Aufmerksamkeit sammelt sich zunehmend auf videozentrierten und echtzeitgetriebenen Plattformen wie Snapchat (Hallo Tagebuch!), in Messengern wie Whatsapp (Hallo Bot!) oder wieder im "echten" Leben, das zunehmend mit Digitalem verknüpft wird (Hallo Pokémon!). Im Workshop geht es um neue Trends und Plattformen und darum, ob und wie sich dort Geschichten von Verlagen, ihren Autoren und deren Büchern so erzählen lassen, dass funktioniert, was Social Media schon immer war - Direktmarketing beim Leser. Trends Social Media global und in Deutschland neue Social Networks neue Instrumente bei etablierten Social Networks Video- und Echtzeitformate Analog ist das neue Digital und Events sind das neue Social Media Liest hier noch jemand? erfolgreiches Marketing und Storytelling in diesem Umfeld : Für Fortgeschrittene mit guten Kenntnissen der alten Social-Media-Kanäle Leander Wattig ist freier Eventkonzepter in der Publishing-Branche und Veranstalter bei Orbanism. Daneben engagiert er sich als Dozent an der Universität der Künste Berlin und als Vorstandsmitglied der Theodor Fontane Gesellschaft.

5 AVP 5) Göttliche Funken für Engel - als Verlagspressesprecher Heureka provozieren Der Bildschirm wartet auf Eingaben der Pressesprecher auch: Die Mitteilung für Webseite und Fachzeitung muss raus. Der Leitfaden für das Autoreninterview auf YouTube muss her. Ein innovatives Verlagskonzept gegen sinkende Umsätze muss ran. Kann ich jetzt den göttlichen Funken zu meiner Botschaft heraufbeschwören? Wie löse ich meine Denk- und Schreibblockade? Wie finde ich in der Hektik des Alltags Inspiration? Welche Kreativitätstechnik eignet sich wann? Antworten finden sich allein und im Team im Verlauf des Workshops: Ausprobieren. Reflektieren. Heureka! Kreatives Denken erkennen und fördern Der kreative Problemlösungsprozess: CPS oder Walt-Disney? Kreative Denkwerkzeuge ausprobieren Risiken, Chancen und Umsetzungsmöglichkeiten im beruflichen Alltag Hauptamtliche und Freiberufliche, alte Hasen und Frischlinge alle, die sowohl Strukturen als auch Spielerisches lieben Anja Moos ist freiberufliche Expertin im Aufbau von Methodenkompetenzen für Interessenvertreter. Als zertifizierte Trainerin (dvct, de Bono) und Business-Coach unterstützt sie seit rund 20 Jahren Betriebsräte und GewerkschafterInnen beim systematisch-kreativen Entwickeln von Strategien und Konzepten. Hier kommt ihr zugute, dass sie im Schwerpunkt Germanistik und Arbeitsrecht an der Universität Hamburg studierte. Als ehemalige persönliche Referentin des BR-Vorsitzenden der DB Zeitarbeit GmbH gestaltete sie nachhaltig die Öffentlichkeitsarbeit. Sie weiß, wie hilfreich Kreativitätstechniken sein können, um einen Aufhänger und/oder Eyecatcher zu finden. Wie Geschäftsideen innovativ (weiter) entwickelt werden können, zeigt sie heute auch Führungskräften an der HWK Berlin. Ihre Erfahrungen in der Didaktik, Personal-/Teamentwicklung und Mediation gibt sie u.a. erfolgreich an dual Studierende, TrainerInnen und MediatorInnen bei namenhaften Instituten und in Fachaufsätzen weiter.

6 AVP 6) Kommunikationscontrolling: "Wie können wir nachweisen, dass unsere Kommunikation erfolgreich ist?" Unternehmen - und damit auch Verlage - geben viel Geld für Kommunikation aus. Aber wie kann man nachweisen, dass diese Ausgaben etwas gebracht haben? Welche Methoden kommen dabei zum Einsatz? Wie können das auch kleine Verlage nutzen? Die Fachexperten Dr. Mark-Steffen Buchele und Jule Lieber von buchele cc beantworten diese Fragen und erarbeiten mit uns in Gruppenarbeit, wie man mit Kommunikations-Controlling Kommunikationsmanagement unterstützt und wie wir das in der täglichen Arbeit einsetzen können. Offen für Alle Jule Lieber ist Consultant bei buchele cc. Sie berät und betreut seit mehr als 5 Jahren zahlreiche Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung von Mess- und Indikatorensystemen. Sie hat an der Universität Leipzig Kommunikations- und Medienwissenchaft studiert und hält einen Master in Communication Management. Dr. Mark-Steffen Buchele ist Geschäftsführer und Inhaber der buchele cc GmbH. Das Beratungsunternehmen für Kommunikations-Controlling und Kommunikationsmanagement entwickelt seit mehr als 10 Jahren umfassende Evaluations- und Messkonzepte sowie KPI-Systeme für die interne und externe Kommunikation namhafter Unternehmen. Der Kommunikations- und Medienwissenschaftler hat den Branchenstandard für KommunikationsControlling mitentwickelt und ist Mit-Initiator und Chefredakteur von communication-controlling.de. Buchele engagiert sich in den Fach-Arbeitskreisen "Kommunikations-Controlling" des ICV, "Kommunikationssteuerung und Wertschöpfung der DPRG sowie in der International Task Force for Standardization of Communication Measurement Models der International Public Relations Association. Er hat Lehraufträge an den Universitäten Leipzig, Krems und Zürich.

7 7) Themensetting Agenda Surfing Newsjacking Kommunikation ist erfolgreich, wenn gute Geschichten zum richtigen Zeitpunkt gezielt auf die öffentliche Agenda gebracht werden. Doch der Kampf um Raum in Zeitungen, Magazinen, Fernsehen, Hörfunk und Online-Portalen ist hart. Nur relevante und interessante Informationen lassen sich platzieren. Im Workshop lernen Sie, wie Sie spannende Themen und Geschichten identifizieren, strategisch entwickeln und gekonnt in Kommunikationskanäle spielen. Sie erfahren, wie Sie beim Agenda Surfing bereits bestehende, von anderen gesetzte Themen selbst nutzen. Und Sie ergründen, was es beim Newsjacking, dem Kapern einer Neuigkeit für eigene Zwecke, zu beachten gilt. Journalist und PR-Experte Matthias Kutzscher zeigt anhand von vielen praktischen Übungen und Beispielen, wie strategisches Themensetting, Agenda Surfing und Newsjacking in der Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich eingesetzt werden: lehrreich, verständlich, lebendig. Instrumente und Methoden effektiver Themenfindung und -entwicklung Erwartungen von Journalisten an gute Themen und Geschichten Wie strategische Themenpläne aufgebaut werden Wie Themen optimal für verschiedene Medien aufbereitet werden Monitoring von Themen und Trends Agenda Surfing von der Reichweite eines aktuellen Diskurses profitieren Newsjacking auf vorhandene Themen clever aufspringen Offen für Alle Matthias Kutzscher ist freier Journalist und PR-Experte. Als Kommunikationsberater unterstützt er Unternehmen und Organisationen bei Konzeption und Umsetzung klassischer sowie digitaler Redaktionsformate. Nach dem Wirtschaftsstudium in Großbritannien volontierte Kutzscher bei der Deutschen Presse- Agentur. Als Redakteur arbeitete er für Nachrichtendienste, Tageszeitungen, Fachmagazine sowie Online-Medien. Von 2001 bis 2013 leitete Kutzscher die Agentur für Öffentlichkeitsarbeit MK-Kom. Von 2013 bis Juli 2016 war er Geschäftsführer der Agentur Sition Property Marketing. Kutzscher ist Lehrbeauftragter für Journalismus an der Axel Springer Akademie sowie PRund Journalismus-Dozent für verschiedene private Bildungseinrichtungen.

8 8) Veranstaltungsplanung Pressereferentinnen sind längst nicht mehr nur Kommunikatorinnen, sondern auch Veranstaltungsmanagerinnen. Doch wie kommt man über die üblichen Formate der Buchbranche hinaus? Wie und mit welcher Veranstaltung spreche ich meine am besten an? Und wie sieht diese perfekte Veranstaltung eigentlich aus? Mit welchen Kooperations- und Medienpartnern gestalte ich meine Veranstaltung attraktiver als die der anderen? Im Seminar erhalten wir einen Einblick in die Arbeit eines Literaturhauses und tauschen uns aus über die Ideen und Ansätze der anderen. Praxischeck geplant: Besuch und Blick hinter die Kulissen des Literaturhauses Frankfurt. Inhalt e Wieso Lesungen? Wer, wie, was? Wieso, weshalb, warum? Was will der Autor? Was der Verlag? Was der Veranstalter? Und was das Publikum? Vorlauf. Ablauf. Raum. Zeit. Auf der Suche nach der? Und gibt es überhaupt die eine? Das Ende der Wasserglaslesung? Vom Waschzettel zur Veranstaltung Erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Pressestellen, die auch Veranstaltungen verantworten Kristina Koehler hat nach dem Studium der Amerikanistik und Rhetorik in Tübingen und den USA Praxis-Erfahrungen in den unterschiedlichsten journalistischen Bereichen gesammelt, hat übersetzt und lektoriert und ist dann doch auf der anderen Seite gelandet. Seit mehr als 8 Jahren verantwortet sie die P&Ö im Literaturhaus Frankfurt am Main, ist Social Media Managerin und kuratiert Lesungen.

9 9) Meet the Media In diesem Jahr experimentieren wir mit einem neuen, freieren Format: Bei Meet the Media lernen Sie Medienmacher aus dem Rhein-Main-Gebiet und ihre Arbeit(sweise) kennen und tauschen sich mit ihnen über mediale Entwicklungen und neue Formate aus. Das Format besteht aus vier Teilen, die eines gemeinsam haben: Die Gesprächspartner geben teilweise direkt an ihrer Wirkungsstätte Einblick in ihren Arbeitsalltag, präsentieren Best Practices zur Zusammenarbeit mit PR-Leuten aus der Verlagsbranche und stehen zum persönlichen Erfahrungsaustausch bereit die Publikums- und Fachmedien sind dabei ebenso vertreten wie die sozialen Medien. Die Liste der teilnehmenden MedienmacherInnen ist noch nicht komplett, wird aber schnellstmöglich veröffentlicht. Ablauf: Exkursion: Zum Start statten wir dem Hessischen Rundfunk einen Besuch ab. Bei einer Führung durch das Frankfurter Funkhaus werfen wir einen Blick hinter die Kulissen des Fernsehund Radiomachens unter anderem im Studio von hr2-kultur. Im Anschluss sprechen wir mit dem Leiter der Literaturredaktion und Literaturkritiker Alf Mentzer und einem weiteren Kollegen über das Zusammenspiel von Redaktion und PR. Social Media: Am Samstagmorgen starten wir mit den Möglichkeiten der Buch-PR in den sozialen Medien und beleuchten dabei unter anderem das noch junge Format Video-Blogging. Was geht gut, was weniger? Wie erweitere ich mein Netzwerk um die passenden Influencer? Fachpresse: Nach dem Austausch mit den jungen Wilden sind wir wieder unterwegs und werfen am Redaktionstisch des Börsenblatts einen Blick hinter die Kulissen mal schauen, was es bei den alten Hasen des Fachmagazins Wildes zu entdecken gibt ;-). Der Gesprächspartner wird je nach Zusammensetzung der Runde ausgewählt. Publikumsmedien: Im Journalisten-Gespräch, unter anderem mit Literatur-Redakteur Jan Wiele von der Frankfurter Allgemeinen Zeitung, geht es um Bewährtes wie Neues. Wie können PRler bestmöglich von den sich verändernden Rahmenbedingungen und neuen Formaten profitieren? : Prinzipiell jeder, der Lust hat besonders aber für erfahrenere PR-Leute geeignet: Meet the Media richtet sich an alle, die nicht in erster Linie an unseren klassischen Einsteiger- und Weiterbildungsangeboten interessiert sind, sondern während der Jahrestagung lieber ihr persönliches Netzwerk auch jenseits des Teilnehmerkreises in Richtung Medien ausbauen wollen. Die Teilnehmerzahl ist auf 15 Personen begrenzt. ReferentInnen: Medienmacher aus der Rhein-Main-Region