für eine verschlüsselte und sichere Dokumentenübermittlung mittels Browsertechnik für die einfache, simple Handhabung komplexer,

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1 Was ist LegalXpress LegalXpress ist eine mit der Justiz Deutschlands entwickelte technische Lösung für eine verschlüsselte und sichere Dokumentenübermittlung mittels Browsertechnik für die einfache, simple Handhabung komplexer, strukturierter Kommunikationsprozesse für die Abbildung des Einschreiben/Rückschein im Internet

2 Die Idee von LegalXpress Schriftsätze werden heute in der Regel mit Software erzeugt, ausgedruckt, unterschrieben, vervielfältigt und per Post oder Fax verschickt Der Empfänger entnimmt den Schriftsätzen Daten und Informationen, die er seinerseits oft in EDV-Systeme überträgt Der Empfänger erzeugt wiederum Kopien, die er an seine Kommunikationspartner verteilt LegalXpress schließt diesen Medienbruch und erspart so Zeit, Kopier- und Portokosten

3 Schaubild der Wege

4 Welche Vorteile bietet LegalXpress LegalXpress nutzt die seit Jahren in der Justiz bewährte Basistechnologie DocumentBeam von AM-SoFT, die als Grundlage des elektronischen Gerichtsbriefkastens oder der BGH-Richtermail fungiert (Standard) Es erfordert für Ihre Nutzer keine Installation zusätzlicher Software Es erspart allen Beteiligten die aufwändige Verwaltung von Schlüsseln und Verschlüsselungstools Es kann mit geringem Aufwand an individuelle Bedürfnisse angepasst werden (Customizing)

5 Welche Vorteile bietet LegalXpress LegalXpress sichert die Vertraulichkeit, Integrität und Nachvollziehbarkeit von Dokumentenübermittlung Es bietet über seine Schnittstellenvielfalt beste Voraussetzungen für eine nahtlose Integration in bestehende Infrastrukturen Es übernimmt automatisch die Format-, Viren-und Signaturprüfungen und teilt Ihnen nur noch die Ergebnisse mit Es erspart Wege, Zeit und Versandkosten

6 Welche Funktionen bietet LegalXpress Verschlüsselte Kommunikation Übersichtliche Darstellung der Korrespondenz nach Geschäftszeichen Versand signierter und nicht signierter Dokumente Virenprüfung Elektronische Mandantenakte Komplette Integration in eigene Webseite Verbindung zu Modernste Webserviceschnittstellen für individuelle Lösungen (z.b. Bindung wichtiger Mandanten)

7 So einfach funktioniert LegalXpress Webbrowser genügt Anwalt registriert sich online Anwalt legt selbst Mandantenzugänge an Passwortaustausch per Telefon Die sichere Kommunikationsumgebung steht

8 1. Mandant als Empfänger auswählen Einige Buchstaben des Namens oder der Firma eintippen Vorschlagsliste zur bequemen Auswahl

9 2. Geschäftszeichen, Nachricht, Anlagen Geschäftszeichen mit Vorschlagsliste Vorgang Nachricht Anlagen

10 3. Brief sicher versenden Verschlüsselte Übermittlung Mandant erhält automatisch eine neutrale Benachrichtigung

11 Mandant wählt sich ein Neue Nachrichten sofort sichtbar

12 Empfangsquittung für den Absender Gesendet -Liste: Einträge sind fett gedruckt, bis der Empfänger die Nachricht erstmalig geöffnet hat. Schnelle Kontrolle

13 Online-Akte für Mandanten 11 BORA Unterrichtung des Mandanten (1) Der Mandant ist über alle für den Fortgang der Sache wesentlichen Vorgänge und Maßnahmen unverzüglich zu unterrichten. Ihm ist insbesondere von allen wesentlichen erhaltenen oder versandten Schriftstücken Kenntnis zu geben.

14 Online-Akte für Mandanten Bildet sich automatisch aus den Geschäftszeichen Service + Erfüllung der Informationspflicht gegenüber den Mandanten

15 Modernste Internet-Technologie Dynamische Geschäftszeichenvorschläge Wenige Buchstaben auch aus der Mitte des Geschäftszeichens tippen Vorhandene Geschäftszeichen aus der bisherigen Korrespondenz werden angeboten Beispiel: bau Ausgewählt ist: 1 E Schiffsmaklerverein...

16 Wertigkeit Ausgelegt für die nahtlose Integration in bestehende Webseiten