EGVP BEBPO D MENTANA-GATEWAY

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Maximilian Schreiber
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1 EGVP BEBPO D MENTANA-GATEWAY

2 BEBPO Das besondere elektronische Behördenpostfach ( bebpo ) ist neben dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach ( bea ) eines der zentralen Elemente des künftigen elektronischen Rechtsverkehrs zwischen Behörden und der Justiz (vgl. 55a VwGO, 65a SGG, 52a FGO jeweils in der Fassung ab 1. Januar 2018) und wird in das Mentana-Gateway integriert*. FP-FRANCOTYP.COM 2

3 BEBPO WAS MUSS EINE BEHÖRDE TUN Sie nutzen noch kein EGVP Postfach? Sie wenden sich an Ihren zuständigen Intermediär und beauftragen ein bebpo Postfach für Ihre Behörde. Sie erhalten ein Softwarezertifikat (und eine SAFE-ID) Sie beauftragen die Mentana-Claimsoft (zert. Drittanbieter) mit der Installation des Mentana Gateway mit BeBPo und stellen ihr das Zertifikat zur Verfügung und sind damit empfangsbereit. Nach Benennung der zuständigen bebpo Prüfstelle (noch nicht bekannt gegeben, evtl. Anfrage bei Ihrer obersten Behörde) beantragen Sie dort die Identifizierung und Freischaltung Ihres bebpo Postfachs. Sie benachrichtigen die Mentana-Claimsoft per Mail über über die Freigabe des Postfachs. Nach dem Umzug Ihres bebpo sind Sie empfang- und sendebereit. FP-FRANCOTYP.COM 3

4 BEBPO WAS MUSS EINE BEHÖRDE TUN Sie nutzen schon ein EGVP Postfach? Sie müssen sich zuerst entscheiden, ob sie ein zusätzliches Postfach als bebpo nutzen wollen oder Ihr bisheriges EGVP Postfach wandeln wollen. Wandlung in BeBPo: Nach Benennung der zuständigen bebpo Prüfstelle (noch nicht bekannt gegeben, evtl. Anfrage bei Ihrer obersten Behörde) beantragen Sie dort mit Ihrer SAFE-ID die Rollenänderung Ihres Postfachs in ein bebpo Postfach und gleichzeitig die Identifizierung und Freischaltung Ihres bebpo Postfachs. Sie beauftragen die Mentana-Claimsoft mit der Installation des Mentana Gateway mit BeBPo Erweiterung. Sie benachrichtigen die Mentana-Claimsoft per Mail über über die Freigabe des Postfachs. Nach dem Umzug Ihres bebpo sind Sie empfang- und sendebereit. FP-FRANCOTYP.COM 4

5 BEBPO WAS MUSS EINE BEHÖRDE TUN Sie wollen bebpo als zusätzliches Postfach nutzen? Bitte folgen Sie den Punkten in Folie 3 Sie nutzen nur das D Gateway der Mentana-Claimsoft? D ist laut 130a Abs. 4 ZPO als gesetzlich definierter sicherer Übermittlungswege zugelassen und bietet in der Übergangszeit zumindest einen sicheren Empfangsweg. Sie sollten trotzdem ein bebpo beantragen (siehe Folie 3). Mit der Installation des bebpo Moduls ist das Gateway bebpo-fähig. FP-FRANCOTYP.COM 5

6 BEBPO + D WAS MUSS EINE BEHÖRDE TUN Sie wollen bebpo und D in einer neuen Installation nutzen? Die Installation für beide Kommunikationswege erfolgt in einem Schritt. Bitte folgen Sie für bebpo den Punkten in Folie 3. D Gateway der Mentana-Claimsoft Bitte wenden Sie sich an vertrieb@mentana.de Unsere Vertriebsmitarbeiter werden Sie durch den Prozess führen. FP-FRANCOTYP.COM 6

7 GATEWAY INTEGRATION ZUGANG FÜR BEHÖRDEN UND FIRMEN ZUM ERV (ÜBER SERVER, BZW. OUTLOOK) * Mentana Gateway: Die Installation im Netzwerk für EGVP, bebpo und D Gateway Mail-Server ARCHIV FP-FRANCOTYP.COM 7

DIGITALE KOMMUNIKATION MENTANA GATEWAY UND EGVP Zusammenspiel von De-Mail und EGVP inkl.

8 DIGITALE KOMMUNIKATION MENTANA GATEWAY UND EGVP Zusammenspiel von D und EGVP inkl. bebpo im Mentana Gateway bebpo und EGVP ergänzen die D Funktion im Mentana Gateway Das Gateway verbindet Outlook mit ERV-Systematik und D MS Outlook Plug-in visualisiert alle Nachrichten mit einem eigenen Symbol* Beim Versand an / Konvertierung in OSCI-Nachricht, Signatur des Containers und Übergabe an EGVP-System Beim Empfang übergibt das Gateway die bebpo/egvp-nachricht an MS Outlook Der Strukturdatensatz im X-Justiz Format wird gebildet und angezeigt* Das elektronische Empfangsbekenntnis wird angezeigt und die erforderliche Antwort gesendet* Mit der Webservice-Schnittstelle ist die Archivierung der bebpo/egvp Nachrichten direkt möglich FP-FRANCOTYP.COM 8

9 PRAKTISCHE ANWENDUNG AUS OUTLOOK FP-FRANCOTYP.COM 9

10 BEBPO Welche Sende- und Empfangssoftwarelösungen? Das Mentana Gateway als zertifizierter Drittanbieter! Muss ich bebpo Nachrichten archivieren? Eine bebpo Nachricht ist genau wie eine EGVP oder D Nachricht eine signierte Datei und sollte direkt archiviert werden. Die Mentana-Claimsoft bietet direkt am Gateway eine Archivschnittstelle, die diese Nachrichten per Webservice in Ihr Archiv übergibt. Eine beweiswerterhaltende Speicherung der Signaturen nach TR- ESOR ist empfehlenswert. Sprechen Sie uns auf den HashSafe für die TR-ESOR konforme Speicherung an. FP-FRANCOTYP.COM 10

11 BEBPO bebpo Prüfstellen? Gemäß den Regelungen des E-ERVVO müssen von den obersten Behörden des Bundes oder der Länder öffentlich-rechtliche Stellen bestimmt werden, die die Identität der Behörden oder juristischen Personen des öffentlichen Rechts prüfen und dies im Verzeichnisdienst bestätigen (im Folgenden bebpo-prüfstellen genannt). Diese sind zur Zeit noch nicht bekannt, können aber nach Information des EGVP Projektbüros bei Ihrer obersten Behörde erfragt werden. FP-FRANCOTYP.COM 11

12 BEBPO Herkunftszertifikat? bebpos werden im sicheren Verzeichnisdienst als solche gekennzeichnet. (Sie erhalten die sogenannte EGVP-Rolle bebpo ). Zudem wird an jede EGVP-Nachricht, die aus einem bebpo versandt wird, automatisiert eine bestimmte Signatur an den äußeren Umschlag (Transportsignatur) angebracht. Diese bestätigt die Herkunft der Nachricht aus dem bebpo (Herkunftsnachweis). Eine fortgeschrittene Systemsignatur genügt. Diese Signatur übernimmt die Mentana-Claimsoft für Ihre Kunden beim Versenden der Nachricht. FP-FRANCOTYP.COM 12

13 SICHERE ÜBERTRAGUNGSWEGE Gesetzlich definierte sichere Übermittlungswege 130a Abs. 4 ZPO nennt drei gesetzlich definierte sichere Übermittlungswege: die absenderauthentifizierte D , 130a Abs. 4 Nr. 1 ZPO, das besondere elektronische Anwaltspostfach (bea), 130a Abs. 4 Nr. 2 ZPO, das besondere Behördenpostfach (bebpo), 130a Abs. 4 Nr. 3 ZPO.! EGVP in der Rolle Behörde oder Bürger ist nicht als sicherer Übermittlungsweg definiert. Es kann für den gerichtlichen Posteingang auch nach dem 1. Januar 2018 noch uneingeschränkt genutzt werden, 130a Abs Hs. i.v.m. Abs. 1 ZPO. Anders als bis 31. Dezember 2017 müssen aber sämtliche per EGVP eingehende Dokumente qualifiziert elektronisch signiert werden (Abs. 3). FP-FRANCOTYP.COM 13

14 VISITENKARTE IHR MENTANA VERTRIEBSTEAM Wir sind gerne für Sie da! TELEFON +49 (0) 5063 / vertrieb@mentana.de Mentana Claimsoft GmbH Griesbergstraße Bad Salzdetfurth Deutschland FP-FRANCOTYP.COM 14

15 EGVP BEBPO D FAQ

16 FRAGEN ZU BEBPO Frage Welche Komponenten werden benötigt? Welche Infrastruktur? Implementierung? Alternativen? Safe-ID? Aufsichtsbehörde/ Prüfstelle Preise Antwort Mentana Gateway für bebpo*, D und EGVP, das Zertifikat, dass Ihnen der Intermediär zur Verfügung stellt, evtl. die Archivschnittstelle Siehe technische Beschreibung Mentana Gateway Die Mentana installiert das Gateway und Ihr Zertifikat und integriert Ihre bebpo Nachrichten im Outlook D , EGVP Postfach mit QES Bestehende Safe-IDs können bei Wandlung in bebpo bestehen bleiben. Werden noch von den oberen Behörden benannt Siehe Preisliste Signaturprodukte (bebpo, EGVP) und Preisliste D FP-FRANCOTYP.COM 16

17 FRAGEN ZU BEBPO Frage Was ist mit dem bisherigen EGVP Wann kann mit der bebpo Umsetzung begonnen werden? Ablauf der Freischaltung über Prüfstelle Antwort Sie können a) Ihr bisheriges EGVP-Postfach in ein bebpo Postfach wandeln b) Sie können Ihr EGVP Postfach weiterhin nutzen, aber nicht zur Kommunikation mit Gerichten, oder c) es kann übergangsweise benutzt werden, aber nur mit QES (bis 2022?) Sie können schon jetzt beginnen, Ihr bebpo einzurichten und Nachrichten empfangen(grün)*, alles weiter erst nach Benennung der bebpo Prüfstellen Wird nach Benennung geklärt, zur Zeit geht das EGVP Projektbüro von einer formlosen Meldung aus. FP-FRANCOTYP.COM 17

18 FRAGEN ZU BEBPO Frage Große Datenmengen (welches Volumen) X-Justiz Datensatz XML Antwort Es können bei Überschreitung des zulässigen Volumens mit den Gerichten andere Lösungen gesucht werden Der Strukturdatensatz wird während der Erstellung der bebpo Nachricht von der Mentana gebildet und automatisch als XML an die Nachricht angehängt* Bei empfangenen bebpo Nachrichten wird der Strukturdatensatz ausgelesen und in der Mail Ansicht angezeigt*. FP-FRANCOTYP.COM 18

19 FRAGEN ZU BEBPO Frage Elektronisches Empfangsbestätigung (eeb) Wird die bebpo Nachricht im Outlook visualisiert? Insolvenzverwalter, Gutachter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchführer Antwort Das eeb wird in der Nachricht im Outlook angezeigt Die Antwort wird nach Aufforderung gebildet und über das Mentana Gateway an das Gericht gesendet*. Das Mentana Gateway wird in seiner endgültigen Weiterentwicklung die Nachricht mit einem bebpo Symbol kennzeichnen. Für alle EGVP Nutzer, die weder Gerichte, Rechtsanwälte, Notare oder Behörden sind, bleibt die EGVP Rolle Bürger bis 2022 mit der Software für die qualifizierte Signatur oder D (sicherer Übertragungsweg lt. ERV und ZPO 173. FP-FRANCOTYP.COM 19

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