Automationsfähige Briefsendungen

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Hannah Schneider
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1 Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen Sie planen eine Aussendung mit DIALOGPOST? Nutzen Sie den Wegweiser zu allen relevanten Broschürenseiten. Sie planen eine Aussendung? Nutzen Sie den Wegweiser zu allen relevanten Broschürenseiten für BRIEFE, POSTKARTEN und weitere Briefsendungen sowie für WERBEANTWORT und RESPONSEPLUS. Sendungen ohne Umhüllung Deutsche Post AG Zentrale Bonn Den Wegweiser für BRIEFE, POSTKARTEN und weitere Briefsendungen sowie für WERBEANTWORT und RESPONSEPLUS finden Sie am Anfang der Broschüre. Automationsmanagement BRIEF Telefon (mo. fr. von Uhr) Stand: 07/2016 Mat.-Nr P51866_UMSCHLAG_AUTOMATION.indd 1 Den Wegweiser für DIALOGPOST finden Sie am Ende der Broschüre :06

2 4 Für den effizienten Versand Schnell und sicher P51866_AUTOMATIONSF_NEU.indd 4

3 25 Maschinenfähigkeit Standard Kompakt P51866_AUTOMATIONSF_NEU.indd 25

4 44 Groß und Maxi: Maschinenfähigkeit 6.4 DIALOGPOST ohne Umhüllung Bei DIALOGPOST im Basisformat Groß können Sendungen in Katalog-/Zeitschriftenform mit Heftrand sowie Schriftstücke, die wie eine Zeitung gefaltet sind, auch ohne eine Umhüllung versendet werden Allgemeine Zugangsvoraussetzungen Der Versand von DIALOGPOST ohne Umhüllung ist nur möglich, wenn die Sendungen nn hochformatig gestaltet, nn länger als 235 mm oder breiter als 125 mm und nn mindestens 30 g schwer sowie nn mindestens nach Leitregionen oder Postleitzahlen vorsortiert sind. Bitte beachten Sie bei der Sendungskonzeption, dass die Aufschriftseite immer im Hochformat anzulegen ist und sich der Heftrand bzw. der finale Falz stets an der rechten Längsseite befinden muss (siehe Abb. 19, Seite 46). Eine kopfstehende Beanschriftung auf der Titelseite der Sendung ist daher ebenso möglich wie die lesegerechte Beanschriftung auf der Rückseite. Die Aufschriftseite stellt hierbei immer die Seite dar, auf der die Beanschriftung erfolgt. Hinsichtlich der Gestaltung der Aufschriftseite gelten die Vorgaben im Kapitel 5 für hochformatige Sendungen (siehe Seite 32 ff.). Ergänzend empfehlen wir, die Aufschrift möglichst auf der rechten Sendungshälfte neben dem Heftrand/Falz anzubringen. Ebenfalls sind quadratische Sendungen möglich, sofern die Seitenmaße mindestens 140 mm betragen und die Gestaltung P51866_AUTOMATIONSF_NEU.indd 44 analog hochformatiger Sendungen erfüllt ist. Auch hierbei muss sich der Heftrand bzw. der finale Falz an der rechten Längsseite befinden. Beilagen dürfen nicht herausfallen oder über die Sendungsgrundfläche hinausragen. Die zuvor genannten Vorgaben stellen die Zugangsvoraussetzungen für diese Produktvariante dar und gelten auch für nicht automationsfähige Sendungen. Sendungen, die wie eine Zeitung gefaltet sind, können grundsätzlich nicht maschinell bearbeitet werden. Umhefter und Ausklappseiten Die Sendung darf zusätzlich mit einem über die gesamte Sendungslänge reichenden zweiten verkürzten Einband (Umhefter) mit einer Breite von mindestens 75 mm ausgestattet sein. Auch nach innen gefalzte Ausklappseiten sind zulässig. Ausnahme Als Ausnahme darf bei DIALOGPOST ohne Umhüllung eine auf der rechten Seite platzierte Aufschrift in die Frankierzone hineinragen, sofern die Anschrift dabei stets vollständig innerhalb der Lesezone steht (siehe Abb. 20, Seite 46). Diese Sendungen sind jedoch keinesfalls automationsfähig.

5 Groß und Maxi: Maschinenfähigkeit Automationsfähige DIALOGPOST ohne Umhüllung Automationsfähige DIALOGPOST ohne Umhüllung muss die vorgenannten allgemeinen Zugangsvoraussetzungen erfüllen und darüber hinaus die nachfolgend genannten Vorgaben: nn Die Sendung muss mindestens 100 g schwer sein. nn Die Sendung benötigt einen Einband, der diese stabilisiert und fest mit dem Inhalt verbunden ist. Das Flächengewicht des Einbandes darf 130 g/m² nicht unterschreiten. Die Stabilität Ihrer Sendungen ist maßgeblich vom Papierflächengewicht des Einbandes abhängig. Deshalb empfehlen wir bei Sendungen, deren Inhalt aus Papier mit besonders niedriger Grammatur (beispielsweise Dünndruckpapier) besteht, das Papierflächengewicht des Einbandes zu erhöhen. Beilagen Bei DIALOGPOST ohne Umhüllung sind Sendungsbeilagen wie z. B. Flyer und Responseelemente grundsätzlich möglich. Diese dürfen nicht auftragen und müssen so befestigt/gesichert sein, dass sie sich bei der Beförderung und der maschinellen Bearbeitung nicht lösen und herausfallen können. Bitte achten Sie darauf, dass eine Fixierung von Beilagen nur durch Stecken oftmals nicht ausreichend ist. Insbesondere mit steigendem Gewicht der Beilage erhöht sich die Gefahr, dass diese herausfallen kann und somit die maschinelle Bearbeitung der Sendung beeinträchtigt wird. In diesem Fall ist die Automationsfähigkeit nicht mehr gegeben. Nach innen gefalzte Ausklappseiten Bei DIALOGPOST ohne Umhüllung mit nach innen gefalzten Ausklappseiten (z. B. Gatefolder) dürfen sich diese bei der maschinellen Bearbeitung nicht ausklappen. Zur Gewährleistung der Maschinenfähigkeit empfehlen wir, Ausklappseiten annähernd in Sendungsbreite anzulegen, um die Gefahr des Aufklappens zu verhindern. Achten Sie bitte bei integrierten Responseelementen auf das erforderliche Papierflächengewicht, insbesondere wenn diese Teil einer nach innen gefalzten Ausklappseite sind. Bitte beachten Sie für DIALOGPOST: Sind die Sendungen nicht automationsfähig und führen zu Störungen in der maschinellen Bearbeitung, kann der fällige Zuschlag innerhalb von vier Wochen nach dem Einlieferungstag für die gesamte Einlieferungsmenge des Auftrages nacherhoben werden. Bei Palettenlagerung gilt der Tag der Auslagerung für die Berechnung der Frist. P51866_AUTOMATIONSF_NEU.indd 45

6 46 Groß und Maxi: Maschinenfähigkeit Absenderzone Frankierzone Nicht bedrucken Groß Versand Postfach Hamburg P DV 12 0,72 *50226*42* * DIALOGPOST Herr Uwe Kleinert Europaallee Frechen Ruhezone mind. 20 mm Heftrand oder finaler Falz Platz für Ihre Werbeangaben Abb. 19 Automationsgerecht gestaltete DIALOGPOST ohne Umhüllung 40 mm Frankierzone Daniel Groß Postfach Hamburg *64293*K2* /4 DIALOGPOST Frau Sabrina Koers Otto-Röhm-Str Darmstadt Abb. 20 Ausnahme für DIALOGPOST ohne Umhüllung nicht automationsfähig P51866_AUTOMATIONSF_NEU.indd 46

7 Leitfaden Sie planen eine Aussendung mit DIALOGPOST? Nutzen Sie den Wegweiser zu allen relevanten Broschürenseiten. Anfragen mailingdruck24.de Tel Automationsfähige Briefsendungen Sie planen eine Aussendung? Nutzen Sie den Wegweiser zu allen relevanten Broschürenseiten für BRIEFE, POSTKARTEN und weitere Briefsendungen sowie für WERBEANTWORT und RESPONSEPLUS. Den Wegweiser für BRIEFE, POSTKARTEN und weitere Briefsendungen sowie für WERBEANTWORT und RESPONSEPLUS finden Sie am Anfang der Broschüre. Den Wegweiser für DIALOGPOST finden Sie am Ende der Broschüre. P51866_UMSCHLAG_AUTOMATION.indd :06

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